PHẦN 2 CÔNG VIỆC THỰC TẬP
2. Dự án Career Fair
Chương trình Career Fair là trong dự án “Bệ phóng sự nghiệp - Chắp cánh tương lai” do Đại học Hoa Sen hợp tác với Công ty TopCV nhằm mang đến lợi ích tốt nhất cho các bạn sinh viên. Nhận thấy trong thời gian sắp tới một lượng sinh viên của trường chuẩn bị cho kỳ Thực tập Tốt nghiệp của mình trong thời điểm dịch bệnh đang bùng phát dữ dội gây khó khăn trong việc tìm hiểu về các cơng ty mình muốn thực tập. Chính vì vậy, chương trình Career Fair đã được ra đời với mong muốn là một chương trình trực tuyến giúp cho các bạn sinh viên có thể tiếp cận gần nhất đến với doanh nghiệp trong khu vực nhất có thể trong khoảng thời gian gặp khó khăn về vấn đề di chuyển như hiện nay
Hình 10– Hình ảnh truyền thơng của dự án (Nguồn: Nội bộ thành viên)
2.1. Tiến độ thực hiện
Sau khi thống nhất, chương trình Career Fair sẽ được tổ chức vào Tuần 2 của tháng 9 hình thức trực tuyến trên nền tảng Website do Cơng ty TopCV chịu trách nhiệm thiết kế và nhóm thành viên dự án Career Fair của Đại học Hoa Sen chịu trách nhiệm về phần nội dung và chiến dịch truyền thông. Chiến dịch truyền thông sẽ được thực hiện thông qua các phương tiện truyền thơng đại chúng hiện nay có thể để cập đến như: các trang Fanpage chính thức của Khoa, Trường, các Câu lạc bộ trực thuộc Trường và các Group phổ biến trong cộng đồng sinh viên như Sinh viên HSU, Ngó Sen
Ngày thực Nội dung trao đổi
hiện
26/7/2021 Thống nhất việc hợp tác
giữa hai bên
30/7/2021 Trao đổi và thống nhất
phương
Career Fair trực tuyến
7/8/2021 Trao đổi với các thành
viên trong dự án
truyền thông cho các bên liên quan
19/8/2021 Trao đổi tiến độ với đối tác
Bảng 7- Tiến trình làm việc (Nguồn: Sinh viên tự làm, Nội bộ chương trình)
2.1.1. Đối tượng truyền thơng Nhân khẩu học:
Nhằm mục đích kết nối nhà trường và các doanh nghiệp trong khu vực đang có nhu cầu tìm kiếm những “viên ngọc thơ” nên dự án tập trung vào hai nhóm đối tượng chủ yếu: Nhóm đối tượng từ 18 đến 25 tuổi đang theo học tại trường Đại học Hoa Sen có nhu cầu tìm hiểu về các doanh nghiệp bên ngồi với mục tiêu cuối cùng tìm được doanh nghiệp phù hợp với chính mình. Nhóm đối tượng cịn lại từ 34 đến 56 tuổi là nhân viên phòng Nhân sự, Tuyển dụng của các doanh nghiệp muốn tìm hiểu về nguồn lực tương lai của thị trường, từ đó có kế hoạch tuyển dụng, chiêu mộ phù hợp theo đối tượng nhu cầu họ mong muốn.
Hành vi:
Họ là những người cởi mở, sẵn sàng tìm hiểu, khám phá điều mới lạ và có niềm tin cao về một tương lai của bản thân mình. Họ có sự tị mị về giới hạn, năng lực của bản thân mình và có mức độ quan tâm nhất định đến các phương tiện truyền thông đại chúng hiện như: Facebook, Instagram, Google, ...
Địa lý:
Dự án sẽ tập trung vào sinh viên của Trường Đại học Hoa Sen và các doanh nghiệp có cơ sở ở khu vực miền Nam Việt Nam, chủ yếu là khu vực Thành phố Hồ Chí Minh.
Tâm lý:
Nhóm đối tượng của dự án là những người có hồi bão cho con đường sự nghiệp của mình, chủ động quan tâm về thị trường doanh nghiệp hiện nay, những kỹ năng mà doanh nghiệp muốn tìm kiếm ở nhân viên của họ để đối chiếu về hình mẫu bản thân gầy dựng xem xét sự thiếu sót để bổ sung.
Sau khi phân tích thì nhóm dự án đã ra được nhóm đối tượng mà chương trình muốn hướng đến có thể thực hiện được cơng tác truyền thơng hiệu quả hơn
2.2. Khó khăn trong q trình thực hiệnCập nhật thông tin Cập nhật thông tin
Hiện tại mọi công việc đều phải giải quyết trực tuyến trên mạng nên các thơng tin đều bị gặp khó khan trong q trình truyền tải. Tơi đảm nhiệm vị trí cầu nối giữa các thành viên trong Ban tổ chức và phía đối tác TopCV nên nhiệm vụ của tôi phải đảm bảo thông tin đều được đầy đủ và truyền tải nội dung tốt nhất đến các bạn trong team. Có rất nhiều lần làm việc, chúng tơi bị khó khăn trong việc trao đổi thơng tin kịp thời và đầy đủ vì thời gian làm việc của hai bên dường như khác nhau. Tôi đã được hướng dẫn mọi thông tin đều phải được trao đổi riêng với nhân sự phụ trách chính của bên đối tác và cập nhật thông tin một lần nữa qua email hoặc nhóm chung có đầy đủ thành viên của hai bên nhằm để khẳng định cơng việc đã được thống nhất giúp hai bên có trách nhiệm với phần mình đảm nhiệm
Xác nhận thơng tin trước khi gửi ra bên ngồi
Một bài học tôi được học sau khi đã xảy ra sai phạm khi vội vàng gửi thông tin mà bản thân tôi cho rằng thơng tin đó là đúng mà khơng thơng qua sự xác nhận của người cố vấn. Kết quả là hơn một nửa số thông tin tôi gửi là sai hồn tồn. Tơi đã học được bài học sau sự cố này là khi muốn gửi bất kỳ thơng tin nào ra bên ngồi hoặc đăng lên truyền thơng thì cần phải có sự xác nhận của người hướng dẫn để đảm bảo được lượng thơng tin đó là chính xác, phù hợp để cơng khai ra bên ngồi.
Hiện tại có thể thơng tin sai sót tơi đã gửi ra ngồi khơng ảnh hưởng gì đến cơng ty nhưng nếu sự sai phạm đó lặp lại trong tương lai thì có thể sự sai sót này khơng dễ dàng gì để sửa chữa.