Trong thời gian qua hoạt động xuất khẩu hàng nông sản của công ty HAPROSIMEX SAI GON đã đạt được một số thành tựu đáng kể tuy nhiên cũng cịn khơng ít tồn tại. Những tồn tại này có thể bị tác động bởi các yếu tố chủ
quan xuất phát từ phía cơng ty mà cơng ty hồn tồn có thể điều chỉnh được song cũng có thể nó bị tác động bởi một vài yếu tố khách quan. Sau đây em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp, kiến nghị đối với công ty HAPROSIMEX SAI GON và đối với nhà nước để góp phần thúc đẩy xuất khẩu hàng nông sản ở công ty .
1.1. Tổ chức tốt công tác thu thập, xử lý thông tin và xúc tiến thương mại.
Mặc dù công tác thu thập, xử lý thông tin và xúc tiến thương mại của công ty tương đối hiệu qủa song công ty nên đẩy mạnh hơn nữa những công tác này
Xúc tiến các hoạt động mở văn phòng giao dịch tại
những khu vực thị trường trọng điểm của công ty, tăng cường các hoạt động quảng cáo, khuếch trương, và tuyên truyền thế mạnh của cơng ty thơng qua báo chí, phim ảnh,...cải tiến hình thức quảng cáo sản phẩm để phù hợp với từng nước.
Tích cực tham gia các hội chợ triển lãm được tổ chức
trong và ngoài nước. Đây là một cơ hội tốt cho cơng ty nâng cao uy tín, trao đổi thơng tin, nắm bắt nhu cầu thị trường, chào hàng và tìm đối tác kinh doanh.
Quan hệ với các nhà phân phối lớn, có uy tín để lợi
dụng uy tín của họ nâng cao uy tín hàng nơng sản của cơng ty. Đồng thời đưa hàng nông sản của công ty vào kênh phân phối của họ qua đó nâng cao khả năng xâm nhập thị trường.
Tạo điều kiện để các cán bộ làm công tác thị trường tiếp xúc với thị trường trong và ngồi nước. Từ đó nâng
cao khả năng phân tích, phán đốn, xử lý thơng tin và đưa ra các giải pháp thích hợp nhằm ứng phó trước những biến động của thị trường.
Tranh thủ triệt để cơ hội tiếp xúc, thu thập thị trường từ các tổ chức kinh tế, thương nhân nước ngồi
đến thăm và tìm kiếm cơ hội kinh doanh tại Việt Nam. Thời gian gần đây, nước ta đã đón rất nhiều tổ chức kinh tế nước ngoài, các thương nhân đến thăm và tìm kiếm cơ hội làm ăn tại Việt Nam. Công ty cần tranh thủ thu thập thông tin, tiếp xúc với các doanh nhân để chọn cho mình hướng kinh doanh thích hợp. Thực tiễn cho thấy các năm qua, qua các cuộc viếng thăm, công ty đã ký kết được những hợp đồng xuất khẩu hàng với khối lượng lớn.
1.2. Đa dạng hoá mặt hàng, mở rộng thị trường xuất khẩu bên cạnh việc duy trì những mặt hàng xuất khẩu
truyền thống tại các thị trường truyền thống.
Các nước thuộc ASEAN là những thị trường truyền thống tiêu thụ sản phẩm công ty. Do vậy trong thời gian tới khu vực này vẫn nên được xem là thị trường trọng điểm của cơng ty.
Ngồi ra trong sự biến động mạnh mẽ của tình hình cung cầu một số mặt hàng nông sản trên thế giới như hiện nay, để hạn chế rủi ro và tăng kim ngạch xuất khẩu thì việc đa dạng hố mặt hàng và mở rộng thị trường xuất khẩu đối với công ty là thực sự cần thiết. Những thị trường mà công ty cần đẩy mạnh xuất khẩu hơn nữa trong tương lai là: thị trường EU, thị trường Nhật Bản, thị trường Mỹ, thị trường Đông Âu. Đây là những thị
trường có nhu cầu tiêu thụ hàng nơng sản lớn, có khả năng chi trả cao nhưng u cầu về chất lượng, mẫu mã bao bì hàng hóa cũng cao. Vì vậy, để thâm nhập vào
những thị trường này buộc cơng ty phải cải tiến mẫu mã bao bì và nâng cao chất lượng sản phẩm.
1.3. Tăng cường huy động các nguồn vốn để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hiện nay, vốn có ảnh hưởng trực tiếp đến quy mơ sản xuất hàng hóa, chất lượng hàng hóa, đến cơng tác thu mua hàng hóa, đến q trình nghiên cứu và tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hóa của bất kỳ một cơng ty nào. Đối với công ty HAPROSIMEX SAI GON cũng thế. Chính vì vậy trong thời gian tới để tăng thêm vốn phục vụ cho cơng tác kinh doanh, ngồi nguồn vốn của mình cơng ty phải huy động thêm từ các nguồn trong và ngồi nước. Cụ thể cơng ty có thể huy động từ các nguồn sau:
Vốn vay từ các ngân hàng.
Hiện nay việc vay vốn tại các ngân hàng đã thuận lợi hơn. Cơng ty có thể vay vốn ngắn hạn hoặc dài hạn với các mức lãi suất khác nhau. Tuy nhiên cơng ty cần phải tính tốn xem nên vay như thế nào để phục vụ cho công tác kinh doanh một cách có hiệu quả nhất. Hoạt động thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu của cơng ty mang tính thời vụ nên công ty nên vay các nguồn vốn ngắn và trung hạn. Tuy nhiên trong thời gian tới, trước những yêu cầu là phải tiến hành đầu tư xây dựng các cơ cở bảo quản, chế biến, liên doanh liên kết để sản xuất hàng hóa thì cơng ty nên vay vốn dài hạn với lãi suất thấp.
Huy động vốn từ cán bộ công nhân viên trong công ty.
Hiện nay lượng vốn nhàn rỗi trong lực lượng lao động này là khá lớn. Sử dụng nguồn vốn này cơng ty có thể phải trả lãi suất cao hơn một chút nhưng lại thu được lợi về nhiều mặt. Thời hạn thanh toán nợ cho các cán bộ công nhân viên không bị khắt khe như tại các ngân hàng, cơng ty có thể chủ động hơn trong kinh doanh. Hơn thế nữa với hình thức vay vốn này cơng ty có thể huy động được một cách tối đa năng lực và lịng nhiệt của cán bộ cơng nhân viên.
Huy động vốn từ chính lợi nhuận tích luỹ được của
công ty.
Đây là nguồn vốn cơ bản lâu dài để mở rộng phạm vi kinh doanh của cơng ty.
Ngồi việc huy động vốn từ các nguồn trong nước thì vay vốn nước ngồi cũng là giải pháp quan trọng và có hiệu quả mà cơng ty cần lưu ý. Nguồn vốn có ưu điểm lớn nhưng huy động lại khó vì các chủ hàng nước ngo thường địi hỏi cơng ty phải có những tài sản đáng tin cậy như tài sản thế chấp, tình hình sản xuất và xuất khẩu của cơng ty.
Tận dụng nguồn vốn của các bạn hàng thơng qua thanh
tốn trả chậm hoặc xin ứng trước vốn trước khi xuất hàng. Hình thức này thường chỉ được thực hiện khi công ty xuất hoặc nhập khẩu một số lượng lớn hàng hóa và là bạn hàng quen thuộc của họ. Một điều quan trọng nữa ở phương thức này mà công ty cũng phải thực hiện được là chữ “tín” trong kinh doanh. Tức là cơng ty phải thanh tốn đủ tiền hàng cho nhà xuất khẩu khi đã đến thời hạn
thanh toán.
Khi đã huy động được vốn, vấn đề tiếp theo mà công ty cần quan tâm là làm thế nào để sử dụng nguồn vốn này một cách có hiệu quả. Muốn vậy cơng ty cần phải thực hiện tiết kiệm trong chi tiêu, phải có biện pháp quản lý nguồn vốn một cách có hiệu quả. Vốn của công ty phải được tập trung vào những dự án mang tính khả thi cao. Đặc biệt, cơng ty phải dần dần giảm bớt kinh doanh
những mặt hàng thơ có khối lượng lớn nhưng trị giá kinh tế không lớn, lợi nhuận thu được không cao để dần chuyển sang kinh doanh mặt hàng tinh có giá trị kinh tế cao và có sức cạnh tranh lớn.
1.4. Thực hiện tốt hơn công tác thu mua hàng nông sản xuất khẩu
Công ty cần xây dựng mối quan hệ tốt hơn với các địa
phương sản xuất hàng xuất khẩu của cơng ty. Khi đó, q trình thu mua của công ty sẽ thuận lợi hơn, khối lượng thu mua được sẽ nhiều hơn. Muốn xây dựng được mối quan hệ tốt này, công ty nên tiến hành các công việc như: Gặp gỡ các đại biểu ở các địa phương ngay từ đầu vụ sản xuất để trao đổi, bàn bạc và ký hợp
đồng, hỗ trợ một phần cho sản xuất như hỗ trợ vốn, hỗ trợ phân bón..
Cơng ty cần đưa ra những biện pháp để khuyến khích
hoạt động thu mua có hiệu quả như: Quy định một tỷ lệ hoa hồng mà cán bộ thu mua được hưởng nếu khối lượng mua được lớn, chất lượng đảm bảo. Đồng thời xử lý
hàng làm giảm chất lượng và uy tín hàng xuất khẩu của công ty.
Cải tiến công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm khi
thu mua. Hoạt động kiểm tra chất lượng sản phẩm khi thu mua sẽ quyết định cơ bản đến chất lượng hàng xuất khẩu của cơng ty.
1.5. Nâng cao trình độ chuyên môn cho CBCNV.
Bất kỳ một cơng ty nào dù có vốn lớn, có trang thiết bị hiện đại, mà nguồn nhân lực không đảm bảo cho yêu cầu sản xuất, quản lý, kinh doanh thì cơng ty đó cũng khơng thể phát triển được bởi con người là chủ thể quyết định sự thành công hay thất bại của công ty. Do vậy, để tồn tại và phát triển thì buộc mỗi cơng ty phải chăm lo đào tạo và phát triển nguồn nhân lực một cách thường xuyên, liên tục. Sau đây là một số giải pháp để nâng cao năng lực chuên môn của cán bộ cơng nhân viên: − Mở các lớp học, khố học đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ các phịng ban, có chế độ bồi dưỡng khuyến khích cán bộ theo học.
− Thường xun hốn đổi cơng tác của cán bộ giữa 2 miền Nam - Bắc để tích luỹ thêm kinh nghiệm
− Đào tạo đội ngũ nhân viên kỹ thuật làm nhiệm vụ giám định hàng hóa.
− Bố trí để các nhân viên trẻ, có năng lực, năng động nhưng cịn thiếu kinh nghiệm trong công ty cùng làm việc với những nhân viên lớn tuổi và có nhiều kinh nghiệm thực tiễn để các nhân viên trẻ học hỏi thêm kinh nghiệm.
Có được đội ngũ lao động tốt là điều kiện cần đối với bất kỳ một công ty nào. Tuy nhiên để đội ngũ lao động này làm việc một cách có hiệu qủa, trung thành với cơng ty thì cơng ty cần phải có chế độ khen thưởng hợp lý, xử phạt nghiêm minh đối với những trường hợp làm tổn hại đến tồn cơng ty. Ngồi ra cơng ty cần cất nhắc những cá nhân làm việc có hiệu quả lên những vị trí cao nhằm nêu gương, tạo động lực cho những cá nhân khác.
2.Kiến nghị với Nhà nước
2.1. Tăng cường hỗ trợ các hoạt động sản xuất và chế biến hàng nông sản.
Hoạt động sản xuất và chế biến các mặt hàng nơng sản chính là khâu tạo ra hàng cho xuất khẩu. Nó có ảnh
hưởng đến quy mơ và cơ cấu và chất lượng hàng xuất khẩu. Trong thời gian qua, nhà nước đã có quan tâm đến các hoạt động sản xuất và chế biến hàng nông sản nhưng chưa nhiều nên chất lượng hàng nơng sản của Việt Nam nói chung và của cơng ty HAPROSIMEX SAI GON nói riêng vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu cao của những thị trường khó tính nhưng có khả năng chi trả lớn. Do vậy hiệu quả từ hoạt động xuất khẩu hàng nông sản vẫn chưa cao. Vì vậy trong thời gian tới, nhà nước cần tăng cường hỗ trợ cho các hoạt động sản xuất và chế hàng nơng sản để tạo ra các sản phẩm có hàm lượng giá trị cao, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu. Các biện pháp tiến hành bao gồm:
Hỗ trợ vốn ban đầu cho nông dân.
Tổ chức tốt công tác thu mua nông sản cho nông dân Đầu tư mạnh cho phát triển công nghiệp chế biến hàng
nơng sản.
2.2. Đổi mới và hồn thiện chính sách hỗ trợ xuất khẩu nơng sản
Tín dụng xuất khẩu: thủ tục để xin được vay ưu đãi
quỹ hỗ trợ xuất khẩu hiện nay cịn rườm rà, có thể mất cơ hội . Vì vậy Nhà nước nên đơn giản hố những thủ tục này để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiếp cận được những nguồn vốn lớn
Chính sách bảo hiểm xuất khẩu nơng sản: xuất khẩu
nơng sản có tính rủi ro cao vì nó khơng những phụ
thuộc vào điều kiện tự nhiên của khâu sản xuất mà còn phụ thuộc vào thị trường. Việc bảo hiểm tiêu thụ nông sản là hết sức cần thiết
Cần phát huy hơn nữa vai trò của các cơ quan thương
vụ xúc tiến thương mại
Nhanh chóng ban hành các quy chế thơng thoáng hơn nữa
cho các doanh nghiệp và hiệp hội về việc lập các cơ quan đại diện và chi nhánh ở nước ngoài, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam nâng cao năng lực tiếp thị chủ động thâm nhập vào thị trường nước ngoài, tạo lập và phát triển các quan hệ bạn hàng lâu dài
MụC LụC
Lời nói đầu ...........................................1 Chương I. .............................................1 Những vấn đề lí
Cần thiết phải
luận cơ bản về Xuất khẩu và sự .......1 thúc đẩy xuất khẩu nông sản của việt Nam ...................................................1
I. Cơ sở lý luận của xuất khẩu:......................1 1. Các lý thuyết về Thương mại quốc tế..............1
1.1.Lý thuyết của trường phái trọng thương : 1
1.2.Lý thuyết lợi thế tuyệt đối của Adam Smith 1
1.3.Lý thuyết lợi thế so sánh của David Ricardo 2
2. Khái niệm về hoạt động xuất khẩu:................2 3. Các hình thức xuất khẩu:.........................4
3.1.Xuất khẩu trực tiếp
4
3.2.Xuất khẩu uỷ thác
4
3.3.Buôn bán đối lưu.
5
3.4.Gia công xuất khẩu (gia công quốc tế) 5
3.5.Xuất khẩu theo nghị định thư: 6
3.6.Tạm nhập tái xuất : 6
4. Nội dung chính của hoạt động xuất khẩu hàng hoá:
bao gồm các bước.....................................7
4.1. Nghiên cứu tiếp cận thị trường: ...............7
Bước 1 .............................................8
Bước 2 .............................................8
Bước 3 .............................................8
4.2. Xây dựng kế hoạch, chiến lược xuất khẩu: .....10
4.3. Đàm phán và ký kết hợp đồng xuất khẩu: .......11
4.4. Thực hiện hợp đồng xuất khẩu: ................11
II. Các nhân tố ảnh hưởng đến thúc đẩy xuất khẩu:...12
1. Thúc đẩy xuất khẩu là gì : ....................12
2. Nội dung của thúc đẩy xuất khẩu của Doanh nghiệp ..................................................12
3. Các nhân tố ảnh hưởng đến thúc đẩy xuất khẩu của Doanh nghiệp ......................................12
III. Sự cần thiết phải thúc đẩy hoạt động xuất khẩu nông sản của việt Nam...............................12
1. Đặc điểm của mặt hàng nông sản và thị trường nông sản trên thế giới .................................12
1.1.Đặc điểm mặt hàng nông sản: 12 1.2.Thị trường nông sản thế giới : 14 2. Sự cần thiết phải thúc đẩy xuất khẩu nông sản Việt Nam ...............................................16
2.1. Thực trạng xuất khẩu hàng nông sản của Việt Nam .............................................16
2.1.1.Tiềm năng sản xuất hàng nông sản của Việt Nam 16
2.1.2. Thực trạng xuất khẩu hàng nông sản của Việt Nam.......................................17 2.2. Sự cần thiết phải thúc đẩy xuất khẩu nông sản của Việt Nam ....................................19 Chương II. ...........................................21 Thực trạng hoạt động xuất khẩu nông sản của ..........21 công ty SX-DV & XNK Nam Hà Nội (HAPROSIMEX SAI GON) ..21 I. Khái quát về Cơng ty HAPROSIMEX Sài Gịn:........21
1. Q trình hình thành và phát triển của cơng ty
HAPROSIMEX ........................................21 1.1.Sự hình thành của cơng ty HAPROSIMEX
21
1.2.Q trình phát triển của cơng ty HAPROSIMEX 22
1.2.1.Giai đoạn 1 (1992-1998)
22
1.2.2.Giai đoạn 2 (1999-nay)
23
2. Chức năng, nhiệm vụ hoạt động của công ty......25 2.1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty
26
2.2.Nội dung hoạt động của công ty: 27
3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý công ty HAPROSIMEX: .......................................27 II. Đặc điểm Kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của cơng ty có ảnh hưởng đến việc thúc đẩy xuất khẩu:..............29 1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty HAPROSIMEX ........................................29
1.1.Mặt hàng kình doanh:
29
1.1.1. Lĩnh vực xuất khẩu:.....................29 1.1.2. Lĩnh vực nhập khẩu:.....................29 1.1.3. Lĩnh vực kinh doanh và tiêu thụ nội địa: 30
1.2.Thị trường:
31
2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ........33 III. Thực trạng hoạt động xuất khẩu và thúc đẩy xuất khẩu hàng nông sản của công ty HAPROSIMEX...........36
1. Thực trạng xuất khẩu nông sản của công ty HAPROSIMEX ........................................36 2. Các biện pháp mà công ty đã áp dụng để thúc đẩy xuất khẩu nông sản trong các năm gần đây ..........38