CHƯƠNG 2 : HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD
2. Các thao tác cơ bản
2.1. Soạn thảo tiếng việt trong Word
2.1.1.Bảng mã, Font chữ, Kiểu gõ
Mỗi font chữ sẽ đi kèm với một bảng mã tương ứng, do đó khi soạn thảo tiếng Việt, bạn phải chọn bảng mã phù hợp với font chữ mà bạn đang sử dụng, nếu chọn khơng đúng thì các từ bạn nhập vào sẽ khơng được hiển thị như ý muốn. Các bộ font chữ thông dụng hiện nay là:
+ Unicode: là bộ mã chuẩn quốc tế được thiết kế để dùng làm bộ mã duy nhất cho tất cả các ngôn ngữ khác nhau trên thế giới, kể cả các ngôn ngữ sử dụng ký tự tượng hình phức tạp như tiếng Trung, tiếng Thái... Vì điểm ưu việt đó, Unicode đã và đang từng bước thay thế các bộ mã truyền thống, kể cả bộ mã tiêu chuẩn ISO 8859 và hiện đang được hỗ trợ trên rất nhiều phần mềm cũng như các trình ứng dụng.
+ TCVN3: Bảng mã theo tiêu chuẩn (cũ) của Việt Nam. Các font chữ trong bảng mã này có tên bắt đầu bằng .Vn . Ví dụ: .VnTime. Ngày nay TCVN đã quy định sử dụng font Unicode trong soạn thảo văn bản.
+ VNI: Bảng mã do công ty VNI (Vietnam-International) sở hữu bản quyền. Các font chữ trong bảng mã VNI có tên bắt đầu bằng VNI-. Ví dụ: VNI- Times
Ba bảng mã Unicode, TCVN3, VNI là ba bảng mã thơng dụng nhất. Ngồi ra cịn có các bảng mã như: BK. HCM, Vietware, VIQR... tởng cộng khoảng 14 bảng mã tiếng Việt khác nhau.
Mỗi kiểu gõ tiếng Việt đều có những ưu điểm và nhược điểm nhất định, hai kiểu gõ thông dụng nhất là kiểu gõ Telex và VNI. Kiểu TELEX dùng các phím chữ để gõ dấu cịn kiểu VNI dùng các phím số để gõ dấu.
Kiểu gõ khơng liên quan gì đến việc hiển thị chữ tiếng Việt, người sử dụng có thể chọn kiểu gõ nào tùy theo ý thích của mình.
Bảng 2.1: Quy tắc gõ các tổ hợp phím cho kiểu gõ Telex và VNI
Dấu Sắc Huyền Hỏi Ngã Nặng
Kiểu Telex s f r x j
Kiểu VNI 1 2 3 4 5
Ký tự â ê ô ư ơ ă đ
Kiểu Telex aa ee oo uw; [ uw; ] aw dd
Kiểu VNI a6 e6 o6 u7 o7 a8 d9
Hình 2.19: Chọn kiểu gõ phù hợp (Telex, VNI) 2.1.2. Sử dụng Unikey
Khởi động chương trình Unikey, vì phần mềm này rất thông dụng nên khi cài đặt máy tính người ta sẽ cài sẵn phần mềm này vào máy tính và đưa ra màn hình desktop:
Hình 2.20: Màn hình Desktop
Hình 2.21: Cửa sổ của Unikey 4.08 Final
Chọn bảng mã để đổi mã, chọn kiểu gõ TELEX hoặc VNI tùy thuộc vào người sử dụng, chú ý phải có biểu tượng chữ V ở dưới thanh Task bar thì mới gõ được tiếng việt
Hình 2.22: Thanh Task bar 2.1.3. Chuyển đổi bảng mã
Unikey có chức năng chuyển đởi bảng mã rất tiện lợi, ta dùng chức năng này sẽ đỡ mất thời gian soạn thảo lại khi font chữ bị sai.
Từ màn hình Unikey ở trên, chọn nút “Mở rộng”:
Hình 2.23: Cơng cụ chuyển đổi bảng mã củaUnikey 4.08 Final
Hình 2.24: Cửa sổ chuyển đổi bảng mã củaUnikey 4.08 Final
+ Nguồn : chọn VNI Windows + Đích : chọn Unicode
+ Rồi nhấn nút “Chuyển mã”, chương trình sẽ lưu dữ liệu được chuyển mã vào bộ nhớ, ta chỉ cần dán (Ctrl +V) vào tập tin mong muốn, lúc này ta sẽ đọc được dữ liệu.
+ Có thể chuyển đởi bằng tập tin, bằng cách bỏ lựa chọn “Chuyển mã clipboard”, lúc này ta chọn tập tin nguồn và tập tin đích rồi nhấn “Chuyển mã”.