CHƯƠNG 2 : HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD
2. Các thao tác cơ bản
2.3. Chèn các đối tượng vào văn bản
2.3.1.Chèn hình ảnh vào tài liệu
Khi soạn thảo tài liệu, để làm cho văn bản trở nên hay, sống động, thực tế hơn, ta thường chèn vào đó một số hình ảnh minh họa. Để chèn hình ảnh :
+ Để con trỏ tại vị trí muốn chèn Tab Insert group Illustrations Pictures
+ Chọn hình ảnh muốn chèn từ thư viện ảnh Insert
Hình 2.37: Thư viên ảnh trong Pictures
Điều chỉnh hình ảnh
+ Sau khi hình được chèn vào chỉnh sửa, định dạng, di chuyển đến những vị trí cần.
+ Tab Format của Picture có đầy đủ các chức năng để định dạng cho hình ảnh
Hình 2.38: Các định dạng hình ảnh
Group Adjust: Điều chỉnh độ sáng tối, màu, thay đởi hình ảnh
+ Remove Backgroud: Xóa những vùng bạn khơng cần trên hình ảnh.
Hình 2.39: Các chức năng thay đổi hình ảnh
+ Corrections: Chỉnh độ sáng tối cho hình ảnh.
+ Color: Chỉnh màu cho hình ảnh để phù hợp với nền trang tài liệu.
Hình 2.40: Chức năng điều chỉnh sáng tối và màu hình ảnh
+ Artistic Effect: Một số hiệu ứng nghệ thuật hình ảnh sống động và đẹp hơn.
Hình 2.41: Chức năng hiệu ứng nghệ thuật hình ảnh
+ Compress Picture: Đưa hình ảnh trở về kích thước ban đầu.
+ Reset Picture: bỏ hết tất cả những hiệu ứng vừa thiết lập đưa hình ảnh trở về dạng ban đầu khi chèn.
Picture Style: Điều chỉnh và tạo hiệu ứng cho hình ảnh.
Hình 2.42: Chức năng điều chỉnh và tạo hiệu ứng cho hình ảnh
+ Định dạng khung và đường viền cho hình ảnh: để hình ảnh tạo điểm nhấn hơn, bạn có thể đưa ảnh vào khung hình.
+ Picture Effect: Tạo hiệu ứng cho hình ảnh với những hiệu ứng đẹp mắt: đở bóng, 3-D, phản chiếu gương,…
Hình 2.43: Tạo hiệu ứng cho hình ảnh
+ Picture Layout: Ngồi ra bạn cịn có thể chuyển hình ảnh vào các lược đồ SmartArt.
Hình 2.44: Chức năng chuyển hình ảnh vào các lược đồ SmartArt
Hình 2.45: Chức năng di chuyển và sắp xếp hình ảnh
+ Wrap Text: Chọn cách đặt ảnh và có thể di chuyển hình ảnh đến vị trí mong muốn.
Hình 2.45: Chức năng di chuyển hình ảnh đến vị trí khác 2.3.2. Chèn chữ nghệ thuật WordArt.
Cơng cụ tạo chữ nghệ thuật trong văn bản, WordArt được xử lý như một hình ảnh chèn vào văn bản.
Chèn WordArt
+ Chọn Tab Insert Group Text WordArt.
Hình 2.46: Chèn chữ nghệ thuật
Hình 2.47: Chọn kiểu chữ nghệ thuật
Chú ý: Chọn font thích hợp để hiển thị được Tiếng Việt.
Hiệu chỉnh WordArt
+ Chọn đối tượng Tab Format.
Hình 2.48: Chức năng hiệu chỉnh chữ nghệ thuật
Group Shape Styles: Chọn đối tượng WordArt thực hiện mở rộng Shape
Styles, chọn hiệu ứng tương ứng.
Hình 2.49: Chức năng hiệu ứng chữ nghệ thuật
Các chức năng khác:
+ Shape Fill: Tạo màu nền cho WordArt. + Shape Outline: Tạo màu viền cho WordArt.
+ Shape Effects: Tạo hiệu ứng cho WordArt như là bóng, phản chiếu, 3D… Group WordArt Style:
Hình 2.50: Chức năng dạng chữ nghệ thuật
+ Text Fill : Màu nền chữ WordArt.
+ Text Outline : Màu đường viền chữ WordArt. + Text Effect : Hiệu ứng chữ WordArt.
+ More : Mở rộng WordArt Styles.
2.3.3. Chèn hình ảnh SmartArt
Có những thơng tin bạn cần phải đưa vào một tổ chức để thể hiện rõ nội dung, SmartArt trong Word có thể giải quyết vấn đề đó giúp bạn.
+ Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn Tab Insert group Illustrations SmartArt.
Hình 2.51: Chức năng SmartArt
Hình 2.52: Các kiểu lựa chọn trong SmartArt
+ Để hiệu chỉnh SmartArt sau khi chèn vào group Tab SmartArt Tools Tab Design
Hình 2.53: Chức năng hiệu chỉnh trong SmartArt
+ Group Create Graphic: tạo một số đồ họa cho SmartArt, thêm Shape, Bullet, di chuyển vị trí trái- phải – trên – dưới.
+ Group Layouts: chọn lại dạng lược đồ khác. + Change Color: đổi màu cho các lược đồ.
+ SmartArt Style: đổi dạng hiển thị cho các đối tượng trong lược đồ. + Reset: đưa lược đồ về dạng ban đầu.
2.3.4. Chèn biểu đồ vào văn bản
+ Từ Tab lệnh Insert nhấp chọn biểu tượng Chart
Hình 2.54: Chèn biểu đồ vào văn bản
+ Hộp thoại Change Chart Type xuất hiện như hình dưới đây:
+ Bạn chọn một mẫu biểu đồ nhất định trong danh sách sau đó nhấp Ok. Khi đó một cửa sổ Microsoft Excel 2013 sẽ được mở ở bên phải cửa sổ Microsoft Word 2013 như hình dưới đây:
Hình 2.56: Dữ liệu Microsoft Excel 2013
+ Trong cửa sổ Excel chứa dữ liệu nguồn tạo biểu đồ, bạn có thể thay đởi dữ liệu cho phù hợp với biểu đồ mình cần vẽ sau đó đóng cửa sở Microsoft Excel lại. Như vậy một biểu đồ đã được chèn vào văn bản.
Hình 2.57: Hình biểu đồ
Tùy chỉnh thiết kế cho biểu đồ
- Để tùy chỉnh thiết kế biểu đồ chúng ta quan tâm đến Tab lệnh Design trên thanh cơng cụ Ribbon.
Hình 2.58: Tab lệnh Design
Hình 2.59: Dạng biểu đồ
+ Change Chart Type: Mở lại hộp thoại Change Chart Type mà không cần quay lại Tab lệnh Insert.
+ Save As Template: Lưu kiểu Chart hiện thời thanh mẫu để có thể dùng lại các lần sau:
- Data
Hình 2.60: Mở và lựa chọn dữ liệu
+ Edit Data: Mở bảng dữ liệu nguồn của biểu đồ ở dạng File Excel
+ Select Data: Lựa chọn lại dữ liệu nguồn cho biểu đồ, khi nhấp chọn nút lệnh này cửa sở Excel sẽ xuất hiện như hình dưới đây:
Hình 2.61: Chọn dữ liệu từ Excel
- Bạn nhấp chọn nút lệnh Edit để thay đổi vùng dữ liệu cho biểu đồ sau đó nhấp Ok để lưu lại.
+ Switch Row/Column: Chuyển đổi dữ liệu giữa hàng – cột và ngược lại (nút lệnh này chỉ sáng khi mở bảng dữ liệu nguồn Excel)
+ Refresh Data: Làm mới lại dữ liệu nguồn sau khi chỉnh sửa.
- Chart Layouts: Dùng để thay đổi cấu trúc của biểu đồ theo những mẫu mô tả trong khung này.
Hình 2.62: Cấu trúc biểu đồ
- Để mở rộng danh sách các Chart Layouts bạn nhấp chọn mũi tên dưới cùng bên phải.
Hình 2.63: Danh sách mở rộng cấu trúc biểu đồ
- Chart Styles: Thay đổi Style cho biểu đồ với cấu trúc đã chọn
Hình 2.64: Lựa chọn kiểu biểu đồ
- Cũng giống như khung Chart Layout với Chart Styles ngồi những mẫu style hiển thị bạn có thể chọn các mẫu khác bằng cách nhấp chọn mũi tên dưới cùng bên trái của khung lệnh này.
2.3.5. Chèn các biểu tượng
Cách thực hiện
Nhấp chọn biểu tượng Symbol trên thanh công cụ Ribbon, một danh sách liệt kê các Symbol xuất hiện, hãy nhấp chuột để chọn biểu tượng cần chèn vào văn bản.
Nếu như chưa hài lòng với những biểu tượng trong danh sách bạn có thể nhấp chọn mục More Symbols… để có thêm sự lựa chọn. Hộp thoại Symbol xuất hiện như hình dưới đây, nó khá giống với hộp thoại Symbol ở các phiên bản trước của Microsoft Word. Trong hộp thoại này bạn có thể tự tìm cho mình những biểu tượng thích hợp để chèn vào nội dung văn bản.
Hình 2.66: Danh sách mở rộng các biểu tượng 2.3.6. Chèn cơng thức tốn học
Cách thực hiện
Khi cần viết các cơng thức tốn học trên Microsoft Word 2013 bạn nhấp chọn biểu tượng Equation trên thanh công cụ Ribbon. Một danh sách liệt kê các kiểu cơng thức xuất hiện như hình dưới đây:
Hãy nhấp chuột chọn tới dạng công thức phù hợp nhất với nội dung mà bạn dự định trình bày. Sau bước này một đối tượng Equation sẽ được chèn vào nội dung văn bản như hình dưới đây:
Hình 2.68: Cách nhập cơng thức tốn học