3.2. SharePointPortalServer 2003
3.2.3. Những lợi thế của SharePoint
Cung cấp cái nhìn tồn cảnh về cơng việc
Người dùng có thể truy cập vào tất cả thơng tin, tài liệu, ứng dụng mà họ sử dụng trong ngày thông qua SharePoint Portal Server 2003. Các Web Part cho phép người dùng hiển thị đồng thời các thơng tin từ nhiều nguồn khác nhau, vì thế họ có thể xem thơng tin về khách hàng từ các hệ thống CRM, Outlook, tệp chia sẻ, Web site tại cùng một thời điểm.
Tìm thơng tin một cách dễ dàng
SharePoint Portal Server 2003 khiến người dùng làm việc hiệu quả hơn bằng cách cung cấp sự truy cập trực tiếp tới các thơng tin cập nhật nhất. Người dùng có thể tổ chức thông tin, tài liệu, ứng dụng mà họ dùng trong ngày vào một khung nhìn đơn nhất trong My Site. Cùng với dịch vụ truy cập một lần (Single Sign-On),
SharePoint Portal Server 2003 cung cấp truy cập trực tiếp tới các ứng dụng người dùng quan tâm mà không cần phải nhớ mật khẩu. Dịch vụ Audience Targeting cho phép các nhà quản lý công nghệ thông tin cung cấp kinh nghiệm cho người dùng dựa trên một vai trò hay một mối quan tâm nào đó, đưa các thơng tin, liên kết , tài liệu , ứng dụng liên quan tới portal của người dùng. Và người dùng có thể đăng nhập để lấy về các thơng báo để tìm ra các thơng tin dược tạo hay được cập nhật tại bất kỳ đâu trong portal
Chia sẻ thông tin
SharePoint Portal Server 2003 cho phép các đơn vị kinh doanh, các nhóm, các cá nhân dễ dàng tổng hợp các kiến thức của mình và đưa lên portal. Các đơn vị kinh doanh có thể tích hợp các cồng thơng tin của mình vào cổng thơng tin chung của tổng công ty để chia sẻ kiến thức với các đơn vị kinh doanh khác.Người dùng có thể chia sẻ thơng tin, kiến thức của mình bằng cách đưa chúng vào phần nhìn cơng cộng trong trang Personal Site.
Tạo ra các cổng thông tin tự phục vụ
SharePoint Portal Server 2003 cho phép người dùng tạo ra các cổng thông tin tự phục vụ cho người lao động, đối tác, khách hàng. Người lao động có thể truy cập vào hệ thống nguồn nhân lực và đăng ký các lợi ích cho mìmh. Các tổ chức có thể triển khai SPS như một mạng bổ trợ, cho phép khách hàng, đối tác tìm kiếm mặt hàng cũng như cơ hội làm ăn.
SharePoint Portal Server 2003 giúp đỡ tìm kiếm các thơng tin dựa vào 2 dịch vụ Alerts và Audience Targeting. Alert thông báo cho người dùng khi có các thơng tin liên quan mới xuất hiện trên portal hoặc được cập nhật. Audience Targeting cho phép người dùng đưa các thông tin, ứng dụng tới một nhóm người dùng có cùng vai trị cơng việc, mối quan tâm.
Giảm giá thành và thời gian phát triển ứng dụng
Người dùng có thể triển khai SharePoint Portal Server 2003 mà không cần phát triển thêm một ứng dụng nào nữa. Các dịch vụ của Portal như tìm kiếm, quản lý các trang SharePoint, Topics và News, My Site đã sẵn sàng được sử dụng. Các Web Part cung cấp các truy cập đọc/ghi tới các ứng dụng như là Microsoft Excel cũng đã sẵn sàng.
Triển khai dễ dàng và uyển chuyển
SharePoint Portal Server 2003 ln có các mơ hình phù hợp với tổ chức mà khơng cần quan tâm tới cách triển khai portal theo kiểu nào (top-down hay bottom- up). Portal được xây dựng trên một kiến trúc khả chuyển và phân tán đễ có thể dễ dàng triển khai theo các mơ hình máy chủ đơn hay cụm máy chủ. Người dùng có thể liên kết các trang Windows SharePoint Services với các portal nhóm và tổng công ty tại bất cứ thời điểm nào. Cho phép chia sẻ rộng rãi kiến thức trong tổ chức.