V. NHÂN SỰ LÀM QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ TỔ CHỨC VĂN PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN
1. Giám đốc dự án
Chức năng và trách nhiệm của giám đốc dự án:
- Lập kế hoạch dự án. Xây dựng kế hoạch thực hiện chi
tiết cuối cùng
- Điều phối dự án. Phối hợp tất cả những người tham gia
dự án, nhà tư vấn, nhà cung cấp và nhà thầu xây dựng, lắp đặt vào một nhóm làm việc có sự phối hợp tốt
- Tuyển nhân sự và đào tạo. Tuyển nhân sự để cung cấp
nhân viên cho đơn vị thực hiện dự án, và tiến hành đào tạo khi cần thiết
- Thực hiện dự án. Quản lý các hoạt động thực hiện các dự án khác nhau.
1. Giám đốc dự án
- Kiểm soát và lập báo cáo quản lý dự án. Thực hiện
các hệ thống kiểm soát chi phí, lịch trình, hoạt động kỹ thuật và thủ tục lập báo cáo
- Phối hợp hay liên kết. Xây dựng các thủ tục phối hợp
và hợp tác với các đơn vị và các bên khác tham gia dự án hoặc chịu ảnh hưởng của dự án, bao gồm chính quyền địa phương, những nhóm tư nhân và những người sử dụng cuối cùng
- Quản lý xung đột. Giải quyết các xung đột phát sinh
1. Giám đốc dự án
- Quản lý sự thay đổi. Kiểm soát những thay đổi trong dự án,
tiếp nhận và xử lý các yêu cầu thay đổi, thông báo cho tất cả những bên tham gia dự án về những thay đổi được phép
- Quản lý tài chính dự án. Tổ chức cung cấp kinh phí kịp thời,
kiểm soát chi phí, duy trì hệ thống kế toán hiệu quả
- Thực hiện đúng theo các quy đinh của hiệp định vay vốn.
Đảm bảo làm đúng theo tất cả các yêu cầu và điều khoản trong hiệp định vay
- Bàn giao dự án hoàn thành. Chuẩn bị các thủ tục và nguồn lực cho việc bàn giao các cơ sở của dự án khi hoàn thành.
1. Giám đốc dự án
Những phẩm chất của Giám đốc dự án tốt:
- Có mối quan hệ con người và khả năng lãnh đạo tốt - Có ý thức công bằng
- Có khả năng hy sinh quyền lợi riêng
- Có kinh nghiệm thành công trong quản lý những dự
án tương tự
- Có cách nhìn chiến lược về dự án
- Có hiểu biết tốt về các nguyên tắc, công cụ và kỹ
1. Giám đốc dự án
- Bản thân cá nhân có quan tâm tới việc quản lý dự án - Có khả năng bao quát tình hình và biết giao trách
nhiệm
- Có khả năng kiểm soát những tình huống khó khăn và
phức tạp một cách có hiệu quả
- Sẵn sàng đối mặt với rủi ro, ra quyết định, và chịu
trách nhiệm về các quyết định
- Năng nổ, trung thực, không sợ đấu tranh, chín chắn,
nghị lực, có khả năng truyền đạt tốt, thông minh, sáng tạo, đáng tin cậy, trung thành, có sức khỏe tốt.