1.3 .Nội dung phân tích tài chính doanh nghiệp
2.1. Tổ chức cơng tác phân tích tài chính
Tổ chức phân tích tài chính trong DN là việc thiết lập trình tự các bƣớc cơng việc cần tiến hành trong q trình phân tích tài chính. Để phân tích tài chính trong doanh nghiệp thực sự phát huy tác dụng trong q trình ra quyết định, phân tích tài chính phải đƣợc tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp đặc điểm kinh doanh, cơ chế hoạt động, cơ chế quản lý kinh tế tài chính của DN và phù hợp với mục tiêu quan tâm của từng đối tƣợng.
Mỗi đối tƣợng quan tâm với những mục đích khác nhau, nên phân tích đối với mỗi đối tƣợng cũng có những nét riêng. Song, nói chung phân tích tài chính trong DN thƣờng đƣợc tiến hành qua các giai đoạn sau:
Bƣớc 1: Lập kế hoạch phân tích
Đây là giai đoạn đầu tiên, là khâu quan trọng, ảnh hƣởng nhiều đến chất lƣợng, thời hạn và tác dụng và tác dụng của phân tích tài chính. Giai đoạn lập kế hoạch đƣợc tiến hành chu đáo, chuẩn xác sẽ giúp cho các giai đoạn sau tiến hành có kết quả tốt. Vì vậy, giai đoạn này đƣợc coi là giai đoạn chuẩn bị
Lập kế hoạch phân tích, bao gồm việc xác định mục tiêu, xây dựng chƣơng trình phân tích. Kế hoạch phân tích phải xác định rõ nội dung phân tích, phạm vi phân tích, thời gian tiến hành, những thơng tin cần thu thập, tìm hiểu.
Bƣớc 2: Thu thập thơng tin
Trong phân tích tài chính, nhà phân tích phải thu thập sử dụng mọi nguồn thông tin, từ thông tin trong nội bộ DN đến những thơng tin từ bên ngồi; từ những thông tin số lƣợng đến những thơng tin giá trị; từ những thơng tin lƣợng hố đƣợc đến những thơng tin khơng lƣợng hố đƣợc.
Bƣớc 3: Xử lý thơng tin và phân tích
Tính tốn các tỷ số tài chính, lập các bảng biểu theo từng nội dung đã đặt ra so sánh với các chỉ số kỳ trƣớc, các chỉ số của ngành, của các DN khác trong cùng
một lĩnh vực hoạt động. Trên cơ sở đó, đánh giá khái quát mặt mạnh, điểm yếu của DN, vạch ra những vấn đề, những trọng tâm cần đƣợc tập trung phân tích
Phân tích các nhân tố, xác định mức độ ảnh hƣởng của các nhân tố đến các chỉ tiêu phân tích.
Bƣớc 4. Tổng hợp và đánh giá
Tổng hợp kết quả, rút ra nhận xét, kết luận về tình hình tài chính của DN. Dự báo xu hƣớng phát triển. Đề xuất các giải pháp tài chính cũng nhƣ các giải pháp khác nhằm thực hiện mục tiêu phân tích tài chính của bản thân đối tƣợng sử dụng thơng tin phân tích.