4.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cấu trúc tài chính tại Cơng ty Cổ phần Cao
4.2.3. Thành lập bộ phận quản trị vốn của công ty:
Vốn luôn là yếu tố quan trọng nhất của mọi hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên không phải công ty nào cũng đang sử dụng hiệu quả nguồn vốn của mình và tìm ra
đƣợc cấu trúc vốn mục tiêu. Hiện tại Công ty CP cao su Đồng Phú vẫn chƣa có một bộ phận nào chuyên biệt về quản trị vốn. Mọi hoạch định vốn đều đƣợc đƣa ra bởi Ban giám đốc dựa trên những số liệu trong khoảng thời gian ngắn, có sẵn và khơng liên tục. Cơ cấu vốn đƣa ra thƣờng bị tác động bởi tâm lý chủ quan, nhận định cá nhân của nhà quản lý. Trong q trình thực hiện đổi mới cơ cấu vốn cơng ty khơng có bộ phận nào chuyên trách phân tích, đánh giá để đƣa ra những điều chỉnh phù hợp. Vì vậy, cơng ty cần xây dựng một bộ phận bao gồm các chuyên gia tài chính, nhà quản trị chiến lƣợc, các nhà phân tích kinh doanh... đảm nhận cơng tác hoạch định cấu trúc vốn. Trƣớc khi xây dựng cơ cấu vốn mục tiêu bộ phận quản trị nguồn vốn cần dựa vào dữ liệu cơ sở của công ty trong khoảng thời gian đủ dài, căn cứ vào định hƣớng phát triển kết hợp với phân tích các yếu tố tác động đến cơng ty tại thời điểm hiện tại. Bộ phận quản trị nguồn vốn của cơng ty cần có mối liên hệ chặt chẽ với các bộ phận trực tiếp sản xuất dƣới các nơng trƣờng cao su để có thể nắm bắt đƣợc đặc điểm tình hình của vƣờn cây, chất lƣợng, năng suất mủ cao su trong thực tế và định hƣớng phát triển tiếp theo. Sau khi đã nắm vững nhu cầu vốn, đặc điểm phân bổvốn đến các đơn vị sản xuất, bộ phận quản trị nguồn vốn sẽ tính tốn các nguồn huy động vốn mà doanh nghiệp có thể sử dụng và chi phí huy động của từng nguồn. Bộ phận quản trị nguồn vốn đề xuất các phƣơng án huy động vốn cân đối với kế hoạch tài chính cơng ty, chiến lƣợc phát triển của công ty để rút ra phƣơng án huy động vốn hiệu quả nhất. Sau khi cơ cấu vốn trong thời kỳ đã đƣợc lựa chọn, bộ phận quản trị nguồn vốn vẫn giữ trách nhiệm giám sát tình hình thực hiện theo cơ cấu vốn mới, kịp thời đƣa ra những điều chỉnh để duy trì cơ cấu vốn mục tiêu khi có những thay đổi bất thƣờng trong tình hình kinh tế vĩ mơ và trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Nếu lại có những sự biến động q lớn địi hỏi phải cân nhắc đến thay đổi một cơ cấu vốn mục tiêu thì bộ phận quản trị vốn lại tiếp tục lên phƣơng án và thực hiện.