, tránh tình trạng kin doanh dàn trải gây lãng phí vốn 2 Thực trạn
lại hiệu quả lợi nhuận kinh tế
PHƯƠG HƯỚNG VÀ GIẢIPHÁP NÂNG CAO
IỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MĨ THUẬT VÀTRUYỀN THÔNG
3.1. Phương hướngph át triển kinh doanh của côngty
Là một trong những công ty con của NXBGDVN, trên cơ sở định hướng phát triển chung của công ty mẹ . Công ty cổ phần Mĩ thuật và T ruyền thông đNamang phấn đấu ạt mục tiêu chug của cả hệ thống đồng thời tạo dấu
ấn riêng, thành tích nổi bật của chính công ty. Nhà xuất bản GD Việt trực thuộc B ộ giáo dục và Đ ào tạo, là một doanh nghiệp của nhà nước thực hiện nhiệm vụ đặc biệt cho ngành giáo dục cả nước. Đó là tổ chức biên soạn, biên tập, in ấn và tổng phát hoành các loại sách giáo khoa và xuất bản phẩm giáo dục phục vụ cho công tác học tập, giảng dậy của các ngành học bậc học trong toàn quốc. Đồng thời giúp Bộ giáo dục và Đào tạo chỉ đạo công tác phát hành sách và các thư viện trường học. Sau 10 năm thực hiện chiến lược phát triển giáo dục theochủ trương của Đảng và Nhà nước, ngành giáo dục cũng đạ được sự phát triển vượt bậc, các đề án giáo ục hoàn thành cơ bản. Từ khi thành lNam ập đến nay, hoạt động của công ty cổ phần Mĩ thuật và T ruyền thông đã góp một phần không nhỏ vào nhi ệm vụ chung của ngành giáo dục Việt thể hiện qua hiệu quả sử hoạt động kinh doanh của công ty. Trong tương lai công ty tiếp tục thực hiện các mục tiêu chung của Nhà xuất bản giáo dục việt nam. Đồng thời tìm kiếm
ơ hội kinh doanh mới nhằm đa dạng hóa hoạt động mang lại lợi nhuận cho công ty. Phương hướng phát triển của công ty trong những năm tới :
Khai thác và phát huy hết mức những mặt mạnh sẵn có của công ty về công nghệ trong lĩnh vực thiết kế và chế bản sách. Đồng thời tổ chức chặt chẽ và chi tiết bộ máy hoạt động và nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty về n
nh chế bản trên thị trường và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và ngày càng phát triển.
Công ty chú trọng đến mảng hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận cao, các mng lĩnh vực chính như xuất bản sách, sách tham khảo và đồ dùng trong ngành giáo dục. Và năm 2011, sẽ đi vào hoàn thiện bộ máy hoạt động dâ y chuyền sản xuất tem chống giả và phấn đấu trong tương lai là doanh nghiệp đứng đầu cả nước trong lĩnh vực kinh doanh này. Ngoài ra, phương
ướng phát triển của công ty trong những năm tiếp theo là giữ vững là tăng tốc độ phát triển trên mọi mặt về doanh số, nhân lực và lợi nhuận…
Trong những năm tới công ty mở rộng mạng lưới khách hàng, phân phối sản phẩm của mình ra khắp thị trường cả nước. Đẩy mạnh quan hệ hợp tác đối với các hãng sản xuất các nhà cung cấp trong và ngoài khu vực, cũng như nâng cao hơn mối quan hệ với khách hàng nhằm tạo lên sự liên kếtbền vững, giúp tất cả các bên c
g phát triên. Đẩy mạnh các hoạt động dịch vụ phục vụ khách hàng nâng cao cạnh tranh trong và ngoài hệ thống tr ong và ngoài hệ thống của NXBGD.
Ngày càng nâng cao hơn nữa chất lượng cuộc sống của cán bộ công nhân viên trong công ty, đảm bảo cho họ có thu nhập ổn định và mức sống ngày càng cao. Bên cạnh đó còn nâng cao hơn chế độ như chế độ tiền thưởng, tiền lương, công
c bảo hiểm, chế độ phúc lợi như nghỉ ngơi, tam quan, nghỉ dưỡn sức… để tạo khuyến khích làm việc ngày càng có hiệu quả hơn nữa trong công ty.
đáp ứngngày càng cao nhu cầu của khách h àng và thực hiện t ốt các phương hướng đề ra trong những năm hoạt động tới. Công ty đã có xu hướng:
- Công ty luôn tiến hành nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới để giúp công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình. Nghiên cứu các mẫu tem chống hàng giả mới bằng công nghệ cao, kĩ thuật tiên tiến, hình thức đẹp đồng thời thích hợp thêm các yếu tố phân biệt như mã vạch, mã điểm…để cung cấp cho NXBGDVN và các khách hàng sản xuất các mặt hàng trong cả nước. Bên cạnh đấy, công ty tiến hành xây dựng các đề án, triển khai nhập khẩu và nắp đặt hệ thống dây truyền chế bản mới nhằm nâng cao n
g suất chất lượng nhằm đáp ứng ngày càng tăng về chất lượng chế bản cũng như đón đầu kế hoạch phục vụ đổi mới sách giáo khoa trong năm học mới.
- Công ty tiến hành quy trình kiểm tra chặt chẽ trong nội bộ trước khi đưa sản phẩm ra thị trường và giao cho khách hàng. Quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm được thực hiện từng công đoạn, từng bộ phận kiểm tra chéo giữa các bộ phận. Ngoài ra công ty còn tiến hành thưởngp
t, nghiêm minh r ràng nhằm nâng cao trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong việc giữ gìn và nâng cao chất lượng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ .
- Công ty cũng t iến hành phát triển các hoạt động marketing như: công ty tiến hành các hoạt động tiếp thị, khuyến mãi, gia tăng các dịch vụ chăm sóc khách hàng nhằm tạo mối quan hệ lâu bền với khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới. Với các hoạt độn
marketing đó công ty nhằm mục đích lâu dài là gia tăng doanh thu lợi nhuận cho mảng thiết kế, chế bản vốn là thế mạnh của công ty trên thị trường.
- Bên cạnh đó công ty tiến hành tham gia tổ chức các triển lãm sách, hội thảo giới thiệu sản phẩm và thu nhập thông tin trên thị trường về các sản phẩm phục vụ cho việc dạy và học dành cho cơ và cháu và cha mẹ ở bậc học mầm non. Công ty đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ chính trị luôn được công ty đặc biệt quan tâm. Cán bộ nhân viên của công ty thường xuyên được tham gia các khóa học, đào tạo trong và ngoài nước. Năm 2010 vừa rồi côngSingapore ty đã cử đoàn họa sĩ đi dự khóa đào tạo về Thiết kế tại Thái lan. Cuối năm 2009 thì công ty đã cử đoàn biên tập tham dự khóa đào tạo về biên tập tại . Và trong thời gian này công ty đã mời chuyên gia sang tập huấn tại chỗ cho công nhân tại xưởng ả
xuất tem chống giả. Trong thời gian tiếp theo, công ty có nhiều dự định kế
ạch nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên .
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của
công ty
Qua việc xem xét tình hình tổ chức và sử dụng vốn sản xuất ở trên ta thấy rằng hiệu quả sản xuất kình doanh của công ty trong 3 năm qua chưa được tốt, công tác sử dụng vốn của công ty còn nhiều vấn đề tồn tại cân khắc phục. Nếu công ty khắc phục được những nguyên nhân gây ra
hững yếu kém đó thì công ty sẽ hoạt động có hiệu quả hơ
Có một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong thời gan tới như sau:
3.2.1. Giải phápnâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Tài sản cố định sẽ hao mòn dần theo thời gian, và giá trị tài sản cố định s ẽ được khấu ho dần qua các năm. V ỡ vậy việc s dụng tài sản cố định, khai thác tối đa công năng và công suất của Tài sản cố đị
- có ý nghĩa rất lớn trong việc nõ ng cao hiệu quả kinh doanh của cơ ng ty. Có thể nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định bằng một số giải pháp :
Áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật, nâng cấp và đổi mới máy móc thiết bị một cách có chọn lọc: Đối với doanh nghiệp việc mua sắm tài sản cố định đúng phương hướng, đúng mục đích có ý nghĩa to lớn và cực kì quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung. Điều đó giúp cho việc tính khấu hao được chính xác hơn và giảm được hao mòn vô hình. Nếu công ty không chịu nâng cấp đổi mới máy móc thiết bị thì sẽ bị thua kém trong cạnh tranh. Đây là chiến lược lâu dài mà công ty cần có phương hướng đầu tư đúng đắn. Tuy nhiên cần phải xem xét đến việc đầu tư mang lại. Công ty mua sắm tài sản cố định phải dựa trên khả năng hiện có của mình về lao động khả năng tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu kĩ lưỡng các ài sản cố định đầu tư về mặt tiến bộ khoa học ĩ thuật nâng cao năng suất chất
lượng sản phẩm tạo sức mạnh cạnhtranh của sản phẩm trên thị trường.
Ngày nay khoa học kỹ thuật c ông nghệ ngày càng phát triển mạnh,
việc ứng dụng các phần mềm c ông nghệ vào hoạt động sản xuất kinh doanh là cần thiết đối với mọi doanh nghiệp muốn tham gia và đứng vững trên thị trường. Nhờ sự phát triển Khoa học Kỹ thuật Công nghệ mà các lĩnh vực ngành nghề ngày càng được chuyên môn hóa, góp phần nâng cao và đẩy mạnh hoạt động kinh doanh. Việc thờng xuyên cập nhật và áp dụng các iến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ mới sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều khoản chi phí không cần thiết do s ự lạc hậu về Công nghệ mang lại. N âng cấp và đổi mới hệ thống máy móc thiết bị đã lạc hậu, không còn phù hợp bằng các thiết bị công nghệ mới sẽ giúp Công ty tăng nhanh tốc độ sản xuất sản phẩm, rút ngắn thời gian lưu chuyển hàng hóa tới tay khách hàng, bảo quản tốt hơn hàng hóa, rút ngắn thời gian luân chuyển hàng hóa qua kho, tăngtốc ộ quay vòng vốn, tiết kiệm chi phí sửa chữa, giảm được chi phí thiệt hại do ngừng hoạt động để sử chữa từ đó làm hạ giá thành sản phẩm của công ty , tă ng khả năng cạnh tranh. Làm giảm giá thành và lợi nhuận của công ty tăng lên. Để đối mới tài sản cố định tiến tiến đạt hiệu quả cao thì công ty phải bỏ ra một khoản chi phí khá lơn, mà số vốn đầu tư này chủ yếu bằng vốn vay. Cho nên công ty phải trả lãi định kì và trả lãi gốc trong một khoản thời gian nhất định. Do đó công ty phải cần phân tích kỹ lưỡng, tìm giải pháp tốt nhất để đưa tài sản cố định vào sử dụng một cách triệt để có hiệu quả nhất, kết quả kinh doanh thu được bù đắp được tất cả các chi phí trong đó có lãi vay vốn, có lãi để mở rộng hoạt động kinh doanh. Cần đưa vào sử dụng một cách đồng bộ, công suất hoạt động máy lớn, số giờ máy và số ca của máy được hoạt động một cách triệt để. Cán bộ công nhân viên của công ty cần có trách nhiệm bảo vệ, bảo quản máy móc tốt, định hướng khấu hao đúng đắn. Có như vậy công ty sẽ hoàn thành tốt công tác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình. Trong hợt động kinh doanh viêc tẳng cường đổi mới tran
thiết bị máy móc là một lợi thế không chỉ tron thị trường hàng hóa mà trong cả thị trường vốn tạo uy tín của khách hàng và sự tin cậy của các chủ
nợ.
- Công ty phải tiến hà
quản lý chặt chẽ TSCĐ : Để quản lý được TSCĐ một cách có hiệu quả nhất công ty cần tiến hành quản lý tài sản cố định của mình bằng các hình thức sau:
+ Công ty tiến hành mở sổ kế toán theo dõi cính xác toàn bộ tài sản cố địn
như: nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại đúng theo chế độ kế toán thống kê hiện hành, trung thực, kịp thời tình hình sử dụ ng trong quá trình kinh doanh. + Công ty cần tiến hành kiểm kê lại tài sản cố định theo đúng định kì và kết thúc năm tài chính. Dự không được đưa vào sử dụng hay đang được tiến hành khai thác, thì Tài sản cố định đều sẽ bị hao mòn và mất giá trị theo thời gian. Thêm vào đó thị trường thường xuyên biến động, giá cả sản phẩm cũng liên tục thay đổi, thì việc đánh giá và đánh giá lại TSCĐ sẽ là cơ sở quan trọng cho việc xác định mức khấu hao phù hợp để có thể thu hồi nhanh nhất lượng vốn bỏ ra để mua các Tài sản cố định đó hoặc có các biện pháp để kịp thời xử lý các TSCĐ bị hư ỏn
bị mất mát, hay các Tài sản cần được đưa vào sửa chữa nâng cấp để khai thác và tận dụng tối đa hiệu quả sử dụng của chúng, tránh tình trạng thất thoát vốn .
+ Cần tiến hành phân cấp quản lý tài sản cố định cho các bộ phận trong nội bộ công ty quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn đồng thời kiểm kê đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong năm. Đối với tài sản cố định thuộc loại thanh lý hay nhượng bán thì công ty cần tiến hành lập hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kĩ thuật, thẩm định về mặt giá trị tài sản. Nếu tài sản đem nhượng b
thì phải tổ chức đấu giá thông báo công khai. Nếu thanh lý dưới hình thức hủy bỏ, hỏng hóc thì phải tổ chức hội đồng thanh lý do giám đốc công ty
quyết định.
- Tài sản cố định của công ty là tài sản có hao mòn vô hình nhanh, nên trong quá trình sử dụng công ty nên chọn ra một phương pháp khấu hao cho hợp lý. Như hiện nay công ty đã chọn phương pháp khấu hao nhanh cho đường thẳng cũng là phưng pháp tốt. Nó vừa giảm bớt hao mòn, vừa giúp cho công ty có thể đổi mới nâng cấp thay thế mới tài sản, đáp ứng kịp thời hoạt động sản xuất kình doanh. Việc t iến hành trích, phân bổ và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý cũng là một vấn đề quan trọng mà công ty cần chú ý quan tâm. Việc tiến hành trích khấu hao tạo quỹ khấu hao không chỉ giúp Công ty thu hồi được lượng vốn ban đầu bỏ ra để đầu tư mua Tài sản cố định đó, mà đó còn tạo thành nguồn vốn giúp Công ty có thể tiến hành các hoạt động kinh doanh như đầu tư mua mới các Tài sản khác thay thế, hay nâng cấp cho Tài sản cũ, nâng cao hiệu quả và tính năng sử dụng của các Tài sản cũ. Vì vậy việc trích khấu hao, việc phân bổ và sử dụng
ấu hao ợp lý sẽ giúp Công ty có thêm nguồn vốn đồng thời
ết kiệm được một số khoản chi phí, điều này là rất cần tiết đối với mọi Doanh nghiệp, Công ty.
3.2.2 . Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Lượng vốn lưu động chim một khoản lớn trong tổng vốn ki nh doanh của
ông ty nhưng nó lại chưa được sử dụng thật có hiệu quả. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vố lưu động của công ty cơ ng ty có thể áp dụng một số giải pháp như sau:
- Chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn sản xuất kinh doanh: Trong điều kiện sản xuất hàng hóa công ty muốn hoạt động không thể thiếu tiền tờ. Vì vậy, việc xây dựng kế hoạc huy động vốn trong sản xuất kinh doanh là việc cần thiết, vừa đảm bảo cho hoạt động sản xuất không bị gián đoạn khi thiếu vốn. Như đã phân tích ở trên, vốn chủ sở hữu chiếm trên 50%
trong vốn của công ty, đó là một điều thuận lợi là công ty đã chủ động về vốn. Tuy nhiên số vốn chủ sở hu trong các năm có xu ướng giảm, nợ phải trả tăng lên. Vì vậy trong thời gian tới công ty vẫn phải tổ chức xây dựng kế hoạch huy động vốn cho tốt và cần chú t rọng các vấn đề sau. C ần xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu thu mua nguyên vật l
u để sản xuất sản phẩm. Từ đó cú php phù hợpnhằm cung ưng vốn một cách đầy đủ, tránh tình trạng gây lãng phí cũng như thiếu vốn gây ảnh hưởng đến sản xuât.
- Tăng nhanh vòng quay vốn lưu động : lượng v ốn cố định chiếm tỷ trọng cao trong tổng số vốn mà Công ty bỏ ra để kinh doanh, song tốc độ quay vòng vốn của Công ty lại quá chậm. Do đó công ty cần có các biện pháp để đẩy nhanh tốc độ quay vòng của Vốn lưu động, tăng cao hơn nữa số vòng quay của Vốn lưu động trong vòng một năm. Để làm được điều này, Công ty cần có các biện pháp để đẩy nhanh khối lượng sách giáo khoa, sách tham khảo, film in hay sản xuất tem chống giả bằng cách thu hút ngày càng nhiều hơn nữa khách hàng mới đ tăng doanh thubán hàng nhưng vẫn phải bảo đảm