Đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý công ty

CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU

3.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần sản xuất và thƣơng mại Vinh Quang

3.1.3. Đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý công ty

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đƣợc thực hiện thống nhất từ trên xuống. Hiện nay, đội ngũ cán bộ công nhân viên của cơng ty gồm 90 ngƣời, trong đó:

- Đại hội đồng cổ đơng: Bao gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, đƣợc tổ chức và hoạt động theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của công ty.

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyển nhân danh cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của cơng ty, trừ những vấn đề thuộc Đại hội cổ đông quyết định.

Định hƣớng các chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của Đại hội cổ đơng thơng qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.

- Ban lãnh đạo gồm 4 thành viên:

 Tổng giám đốc: là ngƣời điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao.

 Phó Tổng giám đốc: Gồm phó Tổng giám đốc điều hành, phó Tổng giám đốc kinh doanh và phó Tổng giám đốc kỹ thuật; giúp việc trực tiếp cho Tổng giám đốc và điều hành các hoạt động của công ty.

- Phịng hành chính: Gồm 6 ngƣời, có trách nhiệm giúp ban giám đốc về việc quản lý và sử dụng lao động, xây dựng kế hoạch lao động, tiền lƣơng, định mức lao động và các quy chế trả lƣơng, thƣởng theo đúng luật Lao động. Đồng thời có nhiệm vụ chăm lo đời sống sức khỏe, tinh thần cho cán bộ công nhân viên của cơng ty.

- Phịng dự án: Gồm 10 ngƣời.

Phòng dự án lập kế hoạch về sản xuất nhƣ số lƣợng, chất lƣợng và giá thành sản phẩm. Đồng thời lên kế hoạch về tiêu thụ sản phẩm, tham mƣu, hoạch định chiến lƣợc phát triển kinh doanh cho công ty, thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu thị trƣờng, tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm thị phần để ký kết các hợp đồng, đơn đặt hàng cho công ty. Đặc biệt là công việc tham gia đấu thầu, xây dựng giá bán trong các hồ sơ thầu. Song song với đó là thƣờng xuyên phải cập nhật, nắm bắt giá cả của các đối thủ cạnh tranh, từ đó xác định giá bán và chính sách bán hàng có liên quan.

PHĨ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH ĐIỀU HÀNH

PHỊNG HÀNH CHÍNH

XƯỞNG SX THIẾT BỊ DẠY NGHỀ

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

Phịng kinh doanh: Gồm 12ngƣời, có nhiệm vụ theo dõi biến động về số lƣợng và chất lƣợng vật tƣ trong kho, lập kế hoạch mua bán vật tƣ theo yêu cầu sản xuất; tìm hiểu giá cả vật tƣ. Đồng thời chịu trách nhiệm giao hàng tận nơi cho khách hàng theo các hợp đồng đã ký kết theo đúng thời hạn.

Phịng tài chính, kế tốn: Gồm 9 ngƣời.

Nhiệm vụ của phịng tài chính, kế tốn là ghi chép, phản ảnh đầy đủ chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong suốt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Đồng thời quản lý chứng từ, sổ sách, lập báo cáo và các tài liệu có liên quan đến cơng tác kế tốn; kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế tài chính cơng ty; tham mƣu cho lãnh đạo cơng ty trong cơng tác tài chính nhằm kiểm sốt chi phí và sử dụng đồng vốn hợp lý và đạt hiệu quả cao.

sản phẩm và bán thành phẩm trên từng công đoạn, tổ chức điều hành bộ phận kỹ thuật phân xƣởng.

Xƣởng sản xuất: Gồm có gần 50 cơng nhân với 3 phân xƣởng

 Xƣởng sản xuất và lắp ráp thiết bị dạy nghề: chuyên sản xuất, lắp ráp các thiết bị, dụng cụ, mơ hình dạy học nghề theo các hợp đồng của các trƣờng dạy nghề…

 Xƣởng sản xuất thiết bị cơ khí: chun sản xuất các máy móc, thiết bị thuộc ngành cơ khí nhƣ máy hàn, máy cắt plastics…

 Xƣởng sản xuất thiết bị ngành mộc: chuyên sản xuất các loại máy xẻ, máy tiện… Các phịng ban của cơng ty đƣợc tổ chức chặt chẽ, chịu sự điều hành của ban lãnh đạo công ty mà trực tiếp nhất là Tổng giám đốc. Các bộ phận hoạt động theo mối liên hệ mật thiết, thống nhất, tƣơng tác phối hợp và kiểm tra chéo lẫn nhau để cùng giải quyết công việc chung một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất.

3.1.4. Tình hình kết quả kinh doanh của Cơng ty trong những năm gần đây

Kể từ ngày đầu thành lập, cơng ty đã gặp khơng ít những thăng trầm trong q trình sản xuất kinh doanh. Một số dự án đã gặp phải những rủi ro trong kinh doanh bên cạnh đó cũng khơng ít những dự án đã đem lại lợi nhuận lớn cho công ty.

Giai đoạn 2013-2015, nền kinh tế thế giới nói chung và của Việt Nam nói riêng có nhiều biến động cùng với rất nhiều sự sụt giảm nên các doanh nghiệp phải chịu một sức ép nặng nề. Tình hình kinh tế khó khăn, lạm phát tăng cao, tín dụng thắt chặt, xuất nhập khẩu suy giảm nên ảnh hƣởng khá lớnđến tình hình kinh doanh của các doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nhìn vào bảng 3.1 về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây cho thấy cả doanh thu và lợi nhuận của cơng ty có những biến động tốt. Trong điều kiện hồn cảnh kinh tế đang gặp nhiều khó khăn nhƣng lợi nhuận sau thuế của cơng ty ln duy trì ở mức cao và tăng theo từng năm, đây là điều mà không phải doanh nghiệp nào cũng làm đƣợc trong thời gian qua. Nguyên nhân là do trong những năm qua công ty ln đặt mục tiêu giữ đƣợc khách hàng cũ; tìm kiếm và triển khai thêm các dự án mới; giảm giá vốn, giảm bớt các khoản chi phí nhằm tối đa hóa lợi nhuận.

Doanh thu thuần của công ty trong 3 năm qua đều tăng và đạt ở mức cao. Mức doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2014 đạt 210.025 triệu đồng tăng 28.651 triệu đồng so với cùng kỳ năm 2013 với tỷ lệ tăng 13,64%. Đến năm 2015, do công ty mở rộng quy mô sản xuất, trúng thêm nhiều dự án và gói thầu mới nên doanh thu có sự tăng đột biến so với năm 2014 là 59.975 triệu đồng, với tỷ lệ tăng 22,21%.

Doanh thu thuần của công ty trong 3 năm qua đều tăng và đạt ở mức cao. Mức doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2014 đạt 210.025 triệu đồng tăng 28.651 triệu đồng so với cùng kỳ năm 2013 với tỷ lệ tăng 13,64%. Đến năm 2015, do công ty mở rộng quy mô sản xuất, trúng thêm nhiều dự án và gói thầu mới nên doanh thu có sự tăng đột biến so với năm 2014 là 59.975 triệu đồng, với tỷ lệ tăng 22,21%.

Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2014 đạt 10.255 triệu đồng, tăng 11,05% so với 2013, năm 2015 đạt 13.853 triệu đồng, với tỷ lệ tăng là 25,97% so với năm 2014. Nguyên nhân là do cùng với sự gia tăng doanh thu thuần là sự gia tăng của giá vốn hàng bán và các khoản chi phí, tuy nhiên đây là mức tăng hợp lý, đặc biệt chi phí bán hàng giảm qua các năm, bên cạnh đó năm 2014,2015 nhà nƣớc có chính sách giảm thuế thu nhập cho doanh nghiệp từ 25% xuống còn 22% giúp cho lợi nhuậnthuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty qua các năm vẫn đảm bảo đƣợc sự tăng trƣởng, dẫn đến lợi nhuận trƣớc thuế và sau thuế của công ty đều tăng qua các năm.

Qua những phân tích trên có thể thấy rằng trong những năm qua cho dù nền kinh tế gặp nhiều khó khăn nhƣng tình hình hoạt động sản xuất của cơng ty đã có những tín hiệu khả quan, vẫn ln giữ đƣợc những dự án cũ đến hạn mức thời gian cung cấp tối đa và phát triển thêm nhiều dự án mới với mức chi phí hợp lý, nâng cao chất lƣợng sản phẩm giúp công ty trở thành một trong những đối thủ lớn của các doanh nghiệp cùng ngành trên thị trƣờng.

BẢNG 3.1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA 3 NĂM 2013,2014,2015

Đơn vị tính: triệu đồng

STT CHỈ TIÊU

1 Doanh thu thuần bán hàng và CCDV

2 Giá vốn hàng bán

3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 4 Doanh thu hoạt động tài chính

5 Chí phí tài chính (lãi vay)

6 Chi phí bán hàng

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD 9 Tổng lợi nhuận trƣớc thuế

10 Chi phí thuế TNDN