CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Một số giải pháp cụ thể
4.2.6. Nâng cấp hệ thống thông tin quản lý
Nguồn thông tin chính xác, đáng tin cậy là rất cần thiết cho công tác quản lý của công ty. Nguồn thông tin cung cấp bao gồm: thơng tin từ kế tốn và thơng tin từ bên ngồi.
- Thơng tin kế tốn: Là số liệu của các báo cáo tài chính phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp. Các nhà quản trị doanh nghiệp dựa vào số liệu của các báo cáo tài chính đƣa ra các quyết định kịp thời mang tính chiến lƣợc cho cơng tác quản lý của mình hoặc đƣa ra quyết định đầu tƣ cho các dự án phát triển công ty trong tƣơng lai.
- Thông tin bên ngồi: Cơng ty có thể thu thập thơng tin bên ngoài từ nhiều luồng khác nhau thông qua trên báo, đài, các phƣơng tiện thông tin đại chúng hoặc trên mạng internet… để phục vụ cho cơng tác quản lý của mình. Khi thu thập thơng tin bên ngồi cần phải tổng hợp, phân loại và chỉ chọn những thông tin hữu ích phục vụ cho công tác quản lý của công ty.
Sử dụng thơng tin kế tốn và thơng tin bên ngồi để lập cơng tác kế hoạch hoá tài chính nhằm xác định nhu cầu vốn sử dụng thƣờng xuyên cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong một thời hạn nhất định, nhất là vốn tài trợ cho tài sản ngắn hạn.
Sử dụng thơng tin bên ngồi để theo dõi giá thành của sản phẩm trên thị trƣờng, theo dõi giá của đối thủ cạnh tranh để có chính sách thích hợp cho từng mặt hàng ở từng thời điểm khác nhau.
Mua thông tin chuyên ngành để phục vụ công tác lập dự báo cho kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Đồng thời, Công ty xem xét phƣơng án mua thông tin chuyên ngành để phục vụ công tác lập dự báo cho kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế những tồn tại trong khâu lập dự báo cho kế hoạch sản xuất kinh doanh đã nêu trong luận văn. Vì khâu lập kế hoạch kinh doanh là khâu hết sức quan trọng
quyết định đến định hƣớng và hoạt động kinh doanh của cả công ty, nếu thông tin chuyên ngành đƣợc hiểu biết và cập nhật đầy đủ thì đây sẽ là một kênh tham khảo hữu ích cho việc lập kế hoạch kinh doanh không chỉ trong ngắn hạn mà cả dài hạn.