CHƢƠNG 4 : GIẢI PHÁP CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀICHÍNH CỦA
4.2 Các giải pháp cải thiện tình hình tàichính của doanh nghiệp
4.2.4 Giải pháp giảm tỷ trọng khoản phải thu trong tổng tài sản
Muốn quản trị tốt khoản phải thu thì cơng ty phải có chính sách tín dụng tốt, đảm bảo đƣợc chất lƣợng, số lƣợng và cả độ rủi ro khi xác định doanh thu. Chính sách tín dụng bao gồm các yếu tố nhƣ: tiêu chuẩn bán chịu của khách hàng, thời hạn bán chịu, thời hạn chiết khấu, tỷ lệ chiết khấu,…Việc tăng thời hạn bán chịu hay thời hạn
chiết khấu có thể làm doanh thu và lợi nhuận tăng nhƣng đồng thời kéo theo khoản phải thu tăng lên. Việc tăng tỷ lệ chiết khấu có tác dụng khích lệ ngƣời lệ ngƣời mua thanh tốn sớm sẽ có tác dụng giảm khoản chiếm dụng của khách hàng nhƣng có thể gây khơng thoải mái cho các đối tác, từ đó làm mất thị phần của doanh nghiệp.Vì thế khi quyết định chính sách bán chịu doanh nghiệp cần cân nhắc đến chi phí liên quan đến chính sách tín dụng này, giữa mức lợi nhuận thu đƣợc và rủi ro phải đánh đổi từ việc phát sinh chi phí và nợ khó địi.
Việc quản lý chặt các khoản phải thu góp phần giảm chi phí cơ hội cho việc sử dụng vốn và giảm thiểu nguy cơ tăng nợ khó địi gây mất vốn cho doanh nghiệp. Khi phân tích tình hình tài chính của cơng ty qua 3 năm có thể thấy cơng ty có tỷ trọng khoản phải thu khách hàng rất cao trong tài sản ngắn hạn và tổng tài sản. Tuy đặc điểm ngành xây dựng là thanh toán theo tiến độ thi cơng, đơi khi có dự án cịn yêu cầu doanh nghiệp ứng vốn ra trƣớc để thi cơng, sau đó mới quyết tốn với chủ đầu tƣ. Chủ dự án của công ty lại chủ yếu là các đơn vị nhà nƣớc nên việc thất thốt hay mất vốn do khó địi khách hàng là khó xảy ra. Tuy nhiên tỷ trọng khoản phải thu cao sẽ dẫn đến tình trạng thiếu vốn trong doanh nghiệp, đồng thời làm tăng chi phí sử dụng vốn. Cơng ty cần hết sức lƣu ý việc thanh toán đúng tiến độ các dự án để thu hồi vốn về.
Trƣớc hết doanh nghiệp cần có bộ phận phân tích khách hàng để sàng lọc những đối tƣợng khách hàng nên và không nên áp dụng chính sách tín dụng nới lỏng. Đối với những bạn hàng lâu năm, khách hàng lớn, khách hàng có lịch sử thanh tốn đúng hạn…có thể áp dụng chính sách tín dụng thƣơng mại mở rộng nhằm thu hút tiêu thụ sản phẩm. Đối với đại lý bán lẻ quen thuộc, khách hàng mới nhƣng tiềm năng có thể thực hiện chiết khấu để khích lệ khách hàng trả tiền đúng hạn. Đối với những khách hàng có lịch sử thanh tốn khơng tốt, đã từng bị mất vốn, … thì doanh nghiệp nên có những biện pháp thích hợp để thu hồi nợ, chẳng hạn nhƣ yêu cầu tài sản đảm bảo, các loại thƣơng phiếu mang tính ràng buộc, yêu cầu tín chấp qua trung gian thanh toán,
…và giám sát chặt chẽ việc thu nợ của những đối tƣợng khách hàng này để đảm bảo thu đủ và đúng hạn.
Đặc biệt với các dự án thi công giao thông công cộng, công ty cần có bộ phận hành chính có chất lƣợng cao, đảm bảo đúng tiến độ thi cơng và chất lƣợng cơng trình, vừa phải đảm bảo đƣợc các thủ tục về hồ sơ pháp lý để thanh toán đƣợc tiền dự án cho cơng ty. Có nhƣ vậy khả năng bị chiếm dụng và thiếu vốn của doanh nghiệp mới đƣợc hạn chế.