3.2 .Phân tích tàichính tại Cơngty cổ phần Đầutư hạ tầng Intracom
4.2. Các giải pháp chủ yếu nhằm cải thiện tình hình tàichính của Công ty cổ
4.2.1. Sử dụng địn bẩy tàichính phù hợp với tình hình tàichính của cơng
Trong giai đoạn tiếp theo công ty tăng cường mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, thì các nhà các nhà quản lý phải xây dựng được cơ cấu vốn hợp lý. Hiện tại cơ cấu vốn của công ty đang phù thuộc vào việcsử dụng địn bẩy tài chính
có xu hướng tăng cao qua các năm trong khi các khoản phải thu không ngừng tăng qua các năm, hàng tồn kho tăng..các khoản thanh tốnh nhanh và thanh tốn tức thì khơng đảm bảo tạo nguy cơ bất ổn tài chính cho doanh nghiệp.Vì vậy cần giảm sử dụng hệ số địn bẩy tài chính để sinh lời đồng thời kết hợp tăng cường sử dụng các nguồn vốn khác.
4.2.2. Tăng cƣờng phát huy hiệu quả của việc sử dụng vốn
Đối với bất cừ doanh nghiệp nào thì việc huy đơng vốn là vơ cũng quan trọng. Việc tăng vốn chủ sỡ hữu làm cho năng lực tài chính của cơng ty lành mạnh hơn, nâng cao uy tín đối với các nhà cung cấp và các ngân hàng, do đó được cơng ty sẽ được ưu đãi hơn trong thanh toán và vay nợ. Nguồn huy động vốn chủ sỡ hữu của công ty rất dồi dào do các cổ đông tin tưởng vào sự phát triển của công ty trong tương lai, và nếu như khai thác được tối đa nguồn vốn này công ty sẽ thuận lợi rất lớn trong việc mở rộng kinh doanh mà không phải phụ thuộc vào nguồn vốn đi vay như hiện nay.
Huy động từ lợi nhuận để lại thông qua các quỹ chuyên dùng đặc biệt là quỹ đầu tưphát triển. Lợi nhuận để lại là nguồn hỗ chợ tích cực cho nhu cầu vốn kinh doanh, thể hiện sự độc lập và khả năng vững vàng về tài chính của doanh nghiệp. Cơng ty có thể sử dụng nguồn này một cách chủ động mà không bị phụ thuộc bởi các điều kiện cho vay như vay ngân hàng, vay các tổ chức tín dụng.
Huy động vốn thông qua quỹ khấu hao cơ bản: Công ty có tồn quyền sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Huy động vốn thơng qua liên doanh, liên kết: Đây cũng là xu hướng tích cực, thơng qua q trình liên doanh, một mặt cũng tạo thêm kênh cung cấp vốn kinh doanh, mặt khác tạo cơ hội cho cơng ty hịa nhập với nền khoa học kỹ thuật hiện đại. Nhờ đó nâng cao được cạnh tranh của cơng ty trên thị trường.
Huy động vốn từ cán bộ công nhân viên trong công ty, đây là biện pháp làm giảm sức ép về vốn dài hạn, giảm bớt rủi ro tiềm tàng trong sản xuất kinh doanh của công ty. Huy động vốn từ cán bộ công nhân viên không chỉ là biện pháp gắn liền với lợi ích của người lao động với lợi ích của cơng ty, mà cịn thúc đẩy họ làm việc tích cực.
4.2.3. Chú trọng cơng tác quản lý chi phí, loại bỏ các chi phí khơng cần thiết
Chi phí của cơng ty vẫn cịn khá cao, chi phí quản lý của doanh nghiệp đang có xu hướng tăng lên. Do vậy cơng ty quan tâm đến giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận lên. Hạ giá thành sản phẩm là giảm các chi phí đầu vào câu thành nên nó một các hợp lý. Hạ thấp giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng, trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói riêng và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung. Do đó để tăng lợi nhuận người quản lý ln kiểm sốt chi phí một cách tốt nhất hiệu quả và khoa học. Đặc biệt hiện tại giá vốn của cơng ty đang có xu hướng tăng nhanh hơn doanh thu thuần nên việc kiểm sốt chi phí đầu vào đang rất là quan trọng để đảm bảo cho lợi nhuận của công ty, tăng khả năng cạnh tranh và vốn của công ty.
4.2.4. Đầu tƣ đổi mới tài sản cố định đi đôi với nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Lập kế hoạch và thực hiện tốt quản lý sử dụng TSCĐ, thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng, sữa chữa TSCĐ tránh hư hỏng, mất mát. Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ một cách thường xuyên và chính xác. Hiện nay do khoa học cơng nghệ ngày càng tiền bộ làm cho các TSCĐ khơng tránh khỏi sự hao mịn vơ hình. Đồng thời với cơ chế thị trường như hiện nay, giá cả thường xuyên biến động làm cho việc phản ánh giá trị cịn lại của TSCĐ trên sổ kế tốn bị sai lệch so với giá thực tế. Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ sẽ giúp cho việc tính khấu hao chính xác, đảm bảo thu hồi vốn và bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ hoặc có những biện pháp sử lý những TSCĐ bị mất giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn.
Tiến hành kiểm tra và phân loại TSCĐ thường xuyên để nâng cao hiệu quả quản lý:
-Tận dụng năng lực của TSCĐ trong Công ty: Trong các biện pháp tăng năng suất lao động thì biện pháp tăng cơng suất máy móc thiết bị được các doanh nghiệp chú trọng. Tăng năng suất của thiết bị máy móc có tác dụng tiết kiệm chi phí nhân cơng, tăng năng suất lên làm tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần tránh để máy móc ngừng hoạt động quá lâu do nguyên nhân khách quan và chủ quan như do hỏng phải sữa chữa hay do thời tiết không làm được…làm cho
việc tận dụng máy móc khơng tối đa, làm cho sản lượng giảm chậm tiến độ thi công ảnh hưởng dịng tiền của cơng ty.
- Thanh lý, xử lý ngay các TSCĐ không dùng để tránh việc ứ đọng vốn, thu
hồi được phần nào vốn đầu tư bỏ ra, tạo điều kiện mua sắm những TSCĐ mới thay thế, nâng cao được năng lực sản xuất.
Công tác đầu tư mua sắm mới TSCĐ là hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến năng lực sản xuất của cơng ty. Hơn nữa đó là sự bỏ vốn đầu tư dài hạn, ảnh hưởng đến tình hình tài chính của Cơng ty, do vậ quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ là một vấn đề quan trọng cần phải được phân tích kỹ lưỡng, tạo điều kiện cho Công ty huy động nguồn tài trợ.
- Khả năng tài chính của cơng ty: cần xây dựng kế hoạch, phương hướng đầu tư mới tài sản cố định trong từng thời kỳ đảm bảo hiện đại hóa sản xuất nhưng không ảnh hưởng đối với hoạt động chung của công ty.
- Ảnh hưởng đến lãi suất tiền vay: công ty cần xem xét việc đầu tư mới có
mang lại hiệu quả cao, khả năng sinh lợi của tài sản cố định mới có bù đắp đủ chi phí lãi vay và các chi phí khác mà cơng ty đã bỏ ra hay khơng.
- Bên cạnh đó, điều quan trọng khi đầu tư mới tài sản cố định là phải phù hợp với tiến độ của khoa học kỹ thuật: đặc biệt đối với tài sản nhập từ nước ngoài cần đảm bảo yếu tố an tồn mơi trường.
4.2.5. Hồn thiện cơng tác phân tích tài chính và kế hoạch hóa tài chính
a. Để cơng tác phân tích tài chính đạt hiệu quả cần lưu ý: Sự đầy đủ và
chất lượng thông tin sử dụng. Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định chất lượng phân tích tài chính bởi một khi thơng tin sử dụng khơng đầy đủ, khơng chính xác, khơng phù hợp thì kết quả mà phân tích chỉ đem lại là hình thức. Thơng tin trong phân tích tài chính là nền tảng của phân tích tài chính. Từ những thơng tin bên trong ảnh hưởng trực tiếp phản ảnh tài chính doanh nghiệp đến những thơng tin bên ngồi liên quan đến mơi trường hoạt động của doanh nghiệp, nhà phân tích có thể thấy được tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và dự đoán phát triển trong tương lai.
Phân tích tài chính sẽ hồn thiện hơn có ý nghĩa hơn nếu có sự tồn tại của hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành. Đây là cơ sở để tham chiếu trong q trình phân tích Thơng qua đồi chiếu với hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành, nhà quản lý tài chính biết được vị thế tài chính của doanh nghiệp mình, từ đó đánh giá được thực trạng tài chính cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thơng tin đầy đủ, chính xác, kịp thời, phù hợp nhưng tập hợp thông tin và xử lý thơng tin để đưa ra kêt qủa chính xác nhất lại phụ thuộc vào cán bộ phân tích. Từ các thơng tin thu thập được, cán bộ phân tích phải tính tốn, gắn kết, tạo lập các mối liên hệ giữa các chỉ tiêu, kết hợp với các thơng tin về điều kiện, hồn cảnh cụ thể của doanh nghiệp, xác định thế mạnh, điểm yếu cũng như nguyên nhân của các điểm yếu. Chính tầm quan trọng, sự phức tạp của phân tích tài chính địi hỏi cán bộ phân tích có trình độ chun mơn cao.
Cơng nghệ và phần mềm sử dụng trong phân tích tài chính Cơng tác phân tích tài chính địi hỏi tập hợp số liệu lớn, nhiều nguồn, địi hỏi khối lượng tính tốn nhiều, có những phép tính phức tạp, phải dự báo chính xác, lưu trữ lượng thơng tin lớn. Chính vì vậy phải có phần mềm chun dùng sử dụng làm cơng cụ cho phân tích tài chính mới đáp ứng được tính chính xác, kịp thời nhu cầu về quản lý doanh nghiệp trong nền kinh tế hiện nay.
Sự quan tâm và coi đó vấn đề quan trọng đểdoanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển của ban lãnh đạo doanh nghiệp: đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng của phân tích tài chính. Ban lãnh đạo cần hiểu được tầm quan trọng của cơng tác phân tích tài chính từ đó đầu tư kinh phí mua sắm thiết bị cơng nghệ, bố trí đội ngũ nhân viên phân tích, xây dựng các quy trinh phân tích theo tiêu chuẩn quốc tế, chỉ đạo phối hợp giữa các phịng ban cung cấp thơng tin, hồi âm kết quả, áp dụng các giải pháp mà việc phân tích đưa ra để làm tốt hơn quá trinh phân tích tiếp theo cụ thể như sau:
- Phân cơng cụ thể bộ phận chịu trách nhiệm phân tích, thành lập ban phân tích, người phụ trách chính, giám sát hoạt động....
- Quy định thời gian tổ chức hội nghị báo cáo phân tích trong tồn cơng ty( theo tháng, theo quý…) nhằm đảm bảo các thơng tin tài chính ln được cập nhật.
b. Để cơng tác kế hoạch hóa hiệu quả cần làm tốt các yêu cầu sau:
Thứ nhất là công tác dự báo: Trước tiên công tác dự báo phải đảm bảo chính xác và nhất quán. Việc đưa ra các dự báo chính xác là hồn tồn khơng thể, tuy nhiên càng dự báo chính xác càng tốt. Việc dự báo khơng thể được đơn giản hóa xuống thành bài tập dự báo đơn thuần, ước lượng trung thực và xu hướng phù hợp với các dữ liệu quá khứ chỉ có một giá trị nhất định. Cơng tác dự báo phải được dựa vào nguồn dữ liệu, các phương pháp dự báo khác nhau từ đó để chỉ ra khuynh
hướng phù hợp và lựa chọn.
Thứ hai xác định kế hoạch tài chính tối ưu: Từ các số liệu dự báo, cùng với mục tiêu mong muốn đặt ra, xây dựng các kế hoạch tài chính, lựa chọn một kế hoạch tốt nhất để sử dụng.
- Xem xét việc thực hiện các kế hoạch tài chính có đúng theo kế hoạch hay khơng..
- Việc thực hiện kế hoạch phải được xem xét cũng với những diễn biến của
thực tế. Nếu thấy xuất hiện những sai lệch giữa thực tế với kế hoạch nhiều, phải có biện pháp điều chỉnh đảm bảo bám sát kế hoạch, ngược lại nếu kế hoạch đặt ra khơng phù hợp với thực tế thì cần thiết điều chỉnh lại kế hoạch.
Một trong vấn đề khá quan trọng đó là việc lựa chọn và sử dụng mơ hình kế hoạch hóa tài chính. Hầu hết các mơ hình kế hoạch hóa tài chính là các mơ hình mơ phỏng được thiết kế để dự tính các hiệu ứng của các chiền lược tài chính phương án theo các giả thuyết về tương lai. Các mơ hình có nhiều loại từ mức độ rất đơn giản đến mức độ phức tạp, nhiệm vụ là phải lựa chọn các mơ hình phù hợp để việc lập kế hoạch hiệu quả.
4.2.6. Phát triển nguồn nhân lực, nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực.
Chính sách tuyển dụng: theo nhu cầu và tiêu chuẩn, thống nhất và cơng khai. Chính sách đào tạo: Đào tạo đội ngũ công nhân yêu nghề, đội ngũ quản lý phù hợp, giỏi chun mơn, có đạo đức nghề nghiệp.Khơng ngừng đạo tạo nâng cao trình độ cho nhân viên.
Chính sách quản lý và phát triển nguồn nhân lực: Quản lý lao động theo quy định của pháp luật và nội quy, chế độ chính sách của cơng ty. Xây dựng mối quan hệ lao động lành mạnh dựa trên cơ sở phát triển các đồn thể phù hợp với văn hóa cơng ty. Quản lý nguồn nhân lực từ các đơn vị đầu mối, phân cấp chặt chẽ và có trách nhiệm
Chính sách chế độ cho người lao động như: lương, thưởng theo năng lực vào những dịp lễ và các chế độ phúc lợi. Luôn đảm bảo thu nhập của cán bộ nhân viên luôn cạnh tranh công bằng, những tập thể cá nhân đạt thành tích xuất sắc cần được tơn vinh và khen thưởng xứng đáng, kịp thời công khai và công bằng. Không ngừng chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên.
4.3. Kiến nghị với nhà nƣớc
Do đặc thù sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơng trình, giao thơng, thủyđiện của Cơng ty gắn liền với phát triển kinh tế xã hội và nhiệm vụ chính trị trên từngđịa bàn, do vậy cơ quan Nhà nước hay cơ quan quản lý trực tiếp là Bộ xây dựng, Bộ giao thơng vận tải cần có sự hỗ chợ kịp thời cơng ty trong q trình thi cơngcơng trình, tránh trường hợp giánđoạn thi công. Các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tếđều chịu mọi sự quản lý của Nhà nước. Vì vậy, việcđổi mới và hồn thiện cơng cụ quản lý vĩ mô của Nhà nước ảnh hưởng rất lớnđến hoạtđộng của doanh nghiệp.Để tạođiều kiện cho việc phân tích tài chính trong các doanh nghiệp có hiệu quả Nhà nước cần những thay đổi sau:
Để tồn tại và phát triển vững mạnh, ngoài những nỗ lực cố gắng của cơng ty thì những chính sách và những quy định của nhà nướcđóng vai trị hết sức quan trọng. Nhà nước nên xây dựng một hệ thống không quá rườm rà, gọn nhẹ nhưng khoa học, gắn với thực tiễn, tránh rườm rà nhiều, tránh thường xuyên thay đổiđể tạo sự an tâm cho đối tác khi quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp trong nước nhất trong vấn đề thủ tục giải ngân trong những đợt nghiệm thu hoàn thành theo từng giai đoạn để đảm bảo khả năng thanh tốn cho các doanh nghiệp.
Nhà nước phải khơng ngừng hồn thiện hệ thống pháp luật, nhất là luật kinh tế. Đồng thời, hồn thiện cơ chế chính sách quản lý của Nhà nướcđối với doanh nghiệp. Một hệ thống quy phạm pháp luậtđầyđủ, chính xác, phù hợp sẽ tạo ra mơi
trường kinh doanh tốt, an toàn, cạnh tranh lành mạnh, bìnhđẳng, thúcđẩy hiệu quảhoạtđộngsản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhà nước cần có hệ thống dự báo chuẩn giá cả vật liệu và giá cả nhiên liệu… để cho các chủ đầu tư nói chung có thể căn cứ vào đó kịp thời đề ra các phương án đầu tư xây dựng.
Giải quyết kịp thời việc hoàn thuế GTGT được khấu trừ để cơng ty có thêm vốn bổ sung cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phát triển thị trường bất đổng sản một cách ổn định trong tương lai.
Nhànước cần chú trọng hơn nữa về cơng tác kiểm tốn, vì nó sẽ tạo ra một mơi trường tài chính lành mạnh cho các doanh nghiệp, tạo ra hệ thống thông tin chuẩn xác cung cấp cho các đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Hoàn thiện hệ thống các văn bản pháp lý về phân tích tài chính doanh nghiêp như quy định về tổ chức bộ máy, quy trình thực hiện, hệ thống chỉ tiêu, phương pháp nghiệp vụ, trách nhiệm cung cấp thông tin đểđịnh hướng cho các doanh nghiệp nói chung và Intracom nói riêng hiểuđược vai trị phân tích tài chính trong hệ thống cơng cụ quản lý. Hoàn thiện chỉ tiêu đánh giá hiệu quảhoạtđộng của các doanh nghiệp.
Tóm tắt: Những vấn đề tồn tại của công ty và đưa ra giải pháp Nội Dung
Qua phân tích ROE tănggiảmthất thường có xu hướng tăng tăng chủ yếu do sử dụng đòn bẩy tài