ĐVT: triệu đồng
Doanh thu thuần
Chi phớ:
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
Doanh thu hoạt động tài chớnh Chi phớ hoạt động tài chớnh
Lợi nhuận từ hoạt động tài chớnh
Doanh thu từ hoạt động khỏc Chi phớ từ hoạt động khỏc
Lợi nhuận từ hoạt động khỏc Tổng lợi nhuận trƣớc thuế EPS
3.2. Giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Tổng cụng tyThủy tinh và gốm sứ xõy dựng. Thủy tinh và gốm sứ xõy dựng.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trƣờng đầy biến động và cạnh tranh gay gắt, cựng với những khú khăn riờng đó khiến cho đồng vốn bỏ vào kinh doanh khụng đem lại hiệu quả nhƣ mong muốn. Xuất phỏt từ thực tế đú, trờn cơ sở những tồn tại và nguyờn nhõn dẫn đến những hạn chế trong cụng tỏc quản lý và sử dụng vốn của Tổng cụng ty trong thời gian qua, đứng trờn gúc độ của tài chớnh doanh nghiệp tỏc giả xin mạnh dạn đề xuất một số giải phỏp nhƣ sau:
3.2.1. Tăng nhanh vũng quay hàng tồn kho và nõng cao hiệu quả quản lý hệ thống kho hàng. lý hệ thống kho hàng.
Tăng cƣờng cụng tỏc tiờu thụ: Đõy là nhiệm vụ trọng tõm,
trọng điểm của Tổng cụng ty. Doanh thu tiờu thụ tăng lờn sẽ tạo điều kiện giảm tối thiểu lƣợng hàng tồn kho, giảm thiểu số lƣợng hàng mất giỏ và hàng húa khụng phự hợp với nhu cầu thị trƣờng. Doanh thu tăng lờn tạo điều kiện nõng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Tổng cụng ty cũng chƣa chủ động thăm dũ thị hiếu khỏch hàng về mẫu mó, chất lƣợng hàng hàng húa kinh doanh. Trong điều kiện hiện nay khụng thể coi nhẹ cụng tỏc này. Để khắc phục những hạn chế này, trong thời gian tới Tổng cụng ty cần thực hiện tốt cỏc biện phỏp sau:
+ Thiết lập hệ thống đại lý, cửa hàng, đặc biệt ở những nơi cú nhu cầu sử dụng lớn. Tham gia nhiều cuộc triển lóm hay cỏc cuộc xỳc tiến thƣơng mại do Nhà nƣớc tổ chức hoặc cụng ty tổ chức. Điều đú vừa giỳp giới thiệu sản phẩm của Tổng cụng ty, vừa giỳp cho việc tiờu thụ sản phẩm đƣợc thuận lợi.
+ Cần phải cú một giải phỏp hữu hiệu để tăng cƣờng cụng tỏc điều tra, nghiờn cứu thị trƣờng. Trƣớc hết cụng tỏc này phải trở thành hoạt
động chớnh thức, thƣờng xuyờn. Cần phải tổ chức đƣợc một đội ngũ cỏn bộ điều tra, nghiờn cứu thị trƣờng thu thập, phõn tớch, tổng hợp thụng tin, tiếp cận khỏch hàng.
+ Tớch cực tỡm kiếm nghiờn cứu thị trƣờng hàng húa xuất khẩu tiờu thụ ra nƣớc ngoài, đặc biệt cỏc nƣớc là những thị trƣờng mới đối với Tổng cụng ty, nghiờn cứu nhu cầu thị hiếu, phong tục tập quỏn của họ để cú những mặt hàng xuất khẩu thớch hợp.
+ Thực hiện triệt để hơn cụng tỏc điều hành khoỏn doanh số kinh doanh tới từng phũng ban và từng cỏn bộ kinh doanh, tạo sức ộp trong kinh doanh, khoỏn lợi nhuận, hài hũa lợi ớch giữa ngƣời thực hiện kinh doanh và lợi nhuận để lại cho Tổng cụng ty, đảm bảo hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Đối với hàng tồn kho: Trƣớc mắt, để giảm bớt lƣợng hàng tồn
kho và trỏnh những rủi ro phỏt sinh từ hàng tồn kho và nhằm thu hồi vốn kinh doanh, Tổng cụng ty cần tập trung nhƣ sau:
Về lõu dài, cụng ty cần xõy dựng qui chuẩn về mức độ tồn kho và mặt hàng tồn kho cho riờng mỡnh. Ban lónh đạo Tổng cụng ty nờn thực hiện cỏc bƣớc nhƣ sau:
+ Phải liờn tục tổ chức triển khai cụng tỏc nghiờn cứu thị trƣờng trong nƣớc về tất cả cỏc lĩnh vực: Nhu cầu, dự bỏo nhu cầu, thị hiếu và xu hƣớng khỏch hàng... từ đú để xỏc định mặt hàng cần nhập khẩu, hoặc cần mua nội và số lƣợng hàng nhập là bao nhiờu.
+ Tiến hành phõn tớch và dự bỏo mức độ cạnh tranh của hàng nhập khẩu với hàng sản xuất trong nƣớc để đƣa ra mức và lƣợng hàng nhập khẩu, đƣa ra mức hàng tồn kho hợp lý.
+ Căn cứ vào tỡnh hỡnh biến động của thị trƣờng, cựng với kinh nghiệm thƣơng mại của đơn vị, đặc biệt là doanh số bỏn hàng bỡnh quõn trong 3 năm gần nhất để xỏc định số lƣợng hàng nhập và số lƣợng hàng tồn kho hợp lý
3.2.2. Quản lý cỏc khoản phải thu và xõy dựng chớnh sỏch tớn dụng thương mại hợp lý. thương mại hợp lý.
Khỏch hàng của Tổng cụng ty khỏ đa dạng, gồm cả trong nƣớc và nƣớc ngoài, cỏ nhõn lẫn doanh nghiệp. Khả năng thanh toỏn của cỏc đơn vị cũng khỏc nhau. Tỷ trọng cỏc khoản phải thu trong tổng vốn là khỏ lớn. Chớnh vỡ vậy hiệu quả của cụng tỏc thu hồi nợ ảnh hƣởng lớn đến hiệu quả sử dụng vốn của Tổng cụng ty.
Tổng cụng ty cần nghiờn cứu và xõy dựng một chớnh sỏch tớn dụng thƣơng mại phự hợp cho phộp tăng khối lƣợng hàng bỏn, tăng doanh thu và mở rộng thị phần tiờu thụ, và khuyến khớch trả nợ trƣớc hạn và đỳng hạn. Một chớnh sỏch tớn dụng thƣơng mại hợp lý sẽ đảm bảo đƣợc sự ổn định, tự chủ về mặt tài chớnh, đẩy nhanh tốc độ luõn chuyển của vốn. Nhƣng nhƣ thế nào là một chớnh sỏch tớn dụng thƣơng mại hợp lý. Trƣớc hết phải khẳng định mỗi doanh nghiệp cú một chớnh sỏch tớn dụng thƣơng mại khụng giống nhau, phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh và mặt hàng kinh doanh. Căn cứ vào đặc điểm của Tổng cụng ty cú thể thực hiện một số biện phỏp sau:
-Thứ nhất, cần xỏc định mức độ bỏn chịu và nợ phải thu. Xỏc định chớnh sỏch bỏn chịu hợp lý đối với từng loại khỏch hàng phải căn cứ vào khả năng trả nợ cũng nhƣ uy tớn của khỏch hàng. Cụ thể nhƣ sau:
+ Đối với khỏch hàng lớn và cú uy tớn cú thể cung cấp với số lƣợng lớn và chấp nhận thanh toỏn chậm, nhƣng cũng phải đề phũng trƣờng hợp khỏch hàng lợi dụng điều đú để chậm trễ trong thanh toỏn tiền hàng.
+ Đối với những khỏch hàng mới mà chƣa nắm bắt đƣợc nhiều về khả năng thanh toỏn của họ, hay chƣa cú uy tớn và mức độ tin cậy khụng cao, thỡ Tổng cụng ty nờn ỏp dụng phƣơng thức thanh toỏn ngay, hoặc nếu cú bỏn chịu thỡ chỉ với khối lƣợng nhỏ, thời gian cho chịu ngắn, để một mặt tạo mối quan hệ mở rộng thị trƣờng tiờu thụ, một mặt hạn chế đƣợc rủi ro, đồng thời yờu cầu khỏch đặt cọc, trả trƣớc một phần giỏ trị đơn hàng hay giới hạn giỏ trị tớn dụng...
+ Đối với những khỏch hàng mà khả năng thanh toỏn thấp hoặc khụng cú khả năng thanh toỏn Tổng cụng ty cú thể từ chối đơn đặt hàng để trỏnh rủi ro khỏch hàng mất khả năng thanh toỏn.
- Thứ hai, Cần phải kiểm soỏt chặt chẽ nợ phải thu và cú biện phỏp cụ thể thu hồi cụng nợ: Cần phải mở sổ theo dừi cỏc khoản nợ chi tiết cho từng khỏch hàng, cú tờn, địa chỉ, thời hạn nợ, số tiền nợ và cả tỷ lệ nợ. Đồng thời phõn ra thành cỏc loại: nợ trong hạn, nợ đến hạn và nợ quỏ hạn và cú biện phỏp quản lý đối với từng loại:
3.2.3. Quản lý và sử dụng cú hiệu quả vốn bằng tiền.
Thực tế cho thấy, lƣợng tiền mặt tồn quỹ và tiền gửi tại cỏc Ngõn hàng của Tổng cụng ty khụng phải là nhỏ. Mặc dự với lƣợng tiền này đảm bảo chủ động cho trong kinh doanh: chi trả cỏc khoản chi phớ, thanh toỏn nợ đến hạn và chủ động chớp thời cơ. Nhƣng với số tiền tồn trữ lớn thỡ lại khụng tốt vỡ số tiền này khụng sinh lời. Do vậy Tổng cụng ty cần xỏc định mức dự trữ tiền mặt hợp lý.
Căn cứ vào mức xuất quỹ trung bỡnh hàng ngày nhõn với số ngày dự trữ tồn quỹ, căn cứ vào mức thu tiền bằng tiền mặt và chuyển khoản bỡnh quõn, căn cứ vào yờu cầu trả nợ hàng thỏng, Phũng Tài chớnh kế toỏn cần lập kế hoạch cõn đối thu chi, lập chi tiết cho từng ngày, từng tuần, từng thỏng,
từng quý. Mục đớch là giảm tối đa lƣợng vốn bằng tiền nằm chết khụng sinh lời hoặc thiếu tiền làm mất uy tớn đơn vị.
Bờn cạnh kế hoạch thu chi tiền hàng thỏng, Phũng Tài chớnh Kế toỏn cần tăng cƣờng kiểm soỏt nhiều hơn đối với cỏc khoản thanh toỏn tạm ứng, hoàn ứng cụng tỏc phớ, cỏc khoản thanh toỏn chi phớ vận chuyển. Thực hiện kiểm tra ngõn quỹ định kỳ và cú cỏc bỏo cỏo ngõn quỹ định kỳ. Trỏnh cỏc hiện tƣợng trục lợi, mất mỏt xảy ra.
3.2.4 Xỏc định nhu cầu vốn kinh doanh cho kỳ kế hoạch
Cú nhiều phƣơng phỏp để xỏc định nhu cầu vốn kinh doanh cho kỳ kế hoạch. Trong những năm qua, Tổng cụng ty làm cụng tỏc này chƣa tốt. Theo tỏc giả thỡ căn cứ vào tỡnh hỡnh tài chớnh của cỏc năm vừa qua, đơn vị nờn chọn cho mỡnh thống nhất một phƣơng phỏp phự hợp nhất để xõy dựng kế hoạch đƣợc chớnh xỏc hơn, và doanh nghiệp lựa chọn phƣơng phỏp tỷ lệ % trờn doanh thu, tức là lựa chọn ra những khoản mục cú liờn quan trực tiếp đến doanh thu để tớnh toỏn cho kỳ kế hoạch. Nhỡn chung cỏi khú của phƣơng phỏp này là phải dự tớnh chớnh xỏc đƣợc doanh thu tăng lờn trong kỳ kế hoạch, tuy nhiờn điều này thỡ cụng ty lại làm rất tốt. Bờn cạnh đú, cụng ty là đơn vị nhập khẩu nhiều, trong đú phƣơng phỏp thanh toỏn bằng L/C chiếm chủ yếu, do vậy sẽ mất nhiều thời gian từ khi mở L/C đến khi thanh toỏn cho khỏch nƣớc ngoài, đồng nghĩa với việc cụng ty phải đầu tƣ một khoản tớn dụng vào đú, và cỏc ngõn hàng xem nhƣ đó cung cấp một phần hạn mức tớn dụng rồi, do vậy trong việc tớnh toỏn nhu cầu vốn kinh doanh, cụng ty nờn tớnh thờm phần vốn đú dựa trờn bỡnh quõn L/C mở cửa kỳ thực tế, và lƣợng hàng sẽ nhập khẩu trong kỳ kế hoạch.
3.2.5 Đa dạng húa nguồn vốn huy động cho hoạt động kinh doanh:
Thực tế tại đơn vị cho thấy, ngoài nguồn vốn huy động từ cỏc ngõn hàng, cụng ty chƣa thực hiện khai thỏc nguồn vốn nào khỏc. Để đa dạng húa nguồn tài trợ, giảm sự lệ thuộc vào cỏc ngõn hàng, cụng ty cú thể ỏp dụng một số giải phỏp sau:
- Tớch cực bổ sung nguồn lực tài chớnh từ lợi nhuận sau thuế vào vốn kinh doanh, tạo thế và tiềm lực tài chớnh mạnh mẽ cho cụng ty trong những năm tới.
- Sử dụng tối đa cụng cụ tớn dụng thƣơng mại, thực hiện đàm phỏn với cỏc đối tỏc truyền thống của cụng ty về phƣơng ỏn nhập khẩu hàng trả chậm.
- Khai thỏc triệt nguồn vốn vay từ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, vay của anh em, bạn bố, cỏc đối tỏc của cụng ty. Cụng ty nờn cú cỏc chƣơng trỡnh khuyến khớch gửi tiền tiết kiệm tại cụng ty nhƣ: Lói suất cao hơn so với cỏc ngõn hàng thƣơng mại, thủ tục gửi tiền và rỳt tiền nhanh chúng hơn
ở cỏc ngõn hàng, thụng tin đƣợc đảm bảo bớ mật, mức độ an toàn vốn cao v v... Đõy là nguồn vốn huy động cú chi phớ huy động thấp nhất, sức ộp trả khụng gay gắt nhƣ cỏc nguồn vốn vay của cỏc ngõn hàng thƣơng mại, cụng ty chủ động hoàn toàn về mục đớch sử dụng vốn sao cho cú hiệu quả nhất.
- Tiến tới nghiờn cứu phỏt hành trỏi phiếu, cổ phiếu để huy động vốn, từng bƣớc thực hiện kế hoạch niờm yết cổ phiếu cụng ty lờn thị trƣờng chứng khoỏn để tạo điều kiện huy động vốn cho cụng ty.
- Thực hiện liờn danh, liờn doanh với cỏc đối tỏc để đỏp ứng nhu cầu vốn và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn. Đõy là hƣớng đi mới, đỏp ứng nhu cầu hội nhập nhanh chúng và hiệu quả cao trong kinh doanh của cụng ty.
3.2.6. Tiết kiệm chi phớ:
Để nõng cao hiệu quả kinh doanh cũng nhƣ nõng cao hiệu quả sử dụng vốn đều phải triệt để tiết kiệm chi phớ hoạt động. Từ thực tế tại đơn vị, theo tỏc giả, Tổng cụng ty nờn:
- Rà soỏt lại cỏc khoản chi phớ thực tế cần phải chi, cỏc khoản chi phớ cú chứng từ và cỏc khoản chi phớ khụng cú chứng từ bắt buộc phải chi vv..rà soỏt lại mặt bằng giỏ cả cỏc khoản phải chi trờn thị trƣờng ở thời điểm gần nhất....Từ đú xõy dựng lại hệ thống định mức chi phớ khoa học hơn, tiờn tiến hơn, trong đú đặc biệt xõy dựng định mức chi phớ đối với cỏc khoản chi liờn quan đến giao nhận hàng, vận chuyển, chi phớ ăn uống, chi tiếp khỏch, cú thể xõy dựng định mức chi phớ cho khối quản lý riờng và định mức chi phớ cho khối kinh doanh riờng. Định mức chi phớ khoa học sẽ khuyến khớch ngƣời lao động cống hiến tốt hơn cho cụng ty, hiệu quả sử dụng vốn sẽ đƣợc nõng cao.
- Định kỳ 6 thỏng, Hội đồng quản trị phải xem xột lại hệ thống định mức chi phớ mà mỡnh đó đề ra, đỏnh giỏ, phõn tớch cỏc chỉ tiờu, cỏc khoản mục chi phớ của khối quản lý và khối kinh doanh để rỳt kinh nghiệm, điều chỉnh, bổ sung mới vào định mức chi phớ của cụng ty.
- Thực hiện triệt để việc khoỏn doanh số, khoỏn chi phớ và khoỏn lợi nhuận cho khối kinh doanh; thực hiện tốt quy chế tiền lƣơng, tiền thƣởng, gắn lợi ớch tập thể với lợi ớch cỏ nhõn để từ đú tạo động lực và ý thức tự giỏc tiết kiệm cho ngƣời lao động trong toàn cụng ty.
- Phỏt huy cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt nội bộ tốt hơn nữa. Giao trỏch nhiệm cho Ban kiểm soỏt Tổng cụng ty để thực hiện kiểm tra định mức chi phớ của cỏc đơn vị thành viờn từng thỏng, từng quý và năm. Kết quả kiểm tra của Ban kiểm soỏt là cơ sở để Hội đồng quản trị kịp thời ra quyết định quản lý .
3.2.7. Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, cụng tỏc phõn tớch tài chớnh và cung cấp thụng tin kinh tế. chớnh và cung cấp thụng tin kinh tế.
Thụng tin chớnh xỏc giỳp cho việc ra quyết định quản lý và sử dụng vốn mới chuẩn xỏc đƣợc. Thực tế cụng tỏc này tại đơn vị cũn yếu vỡ vậy cần phải tăng cƣờng hơn nữa cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn và cung cấp thụng tin kinh tế. Để làm đƣợc điều này, theo tỏc giả trong thời gian tới cụng ty nờn:
- Hoàn thiện tổ chức bộ mỏy kế toỏn, tuyển dụng nhõn sự cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, cú tõm huyết với nghề nghiệp để thực hiện nhiệm vụ của mỡnh.
- Hoàn thành cỏc bỏo cỏo tài chớnh định kỳ đỳng thời điểm, chớnh xỏc
- Định kỳ phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh và cung cấp thụng tin kinh tế cho Hội đồng quản trị, nờn thành lập tiểu ban phõn tớch tài chớnh riờng, cú chuyờn mụn nghiệp vụ cao, đƣợc đào tạo bài bản để phõn tớch tài chớnh, cung cấp thụng tin cho Hội đồng quản trị và quản lý tỡnh hỡnh tài chớnh Tổng cụng ty tốt hơn.
- Xõy dựng kờnh thụng tin riờng với Hội đồng quản trị về kế toỏn quản trị, đặc biệt là cỏc khoản phải trả và phải thu, đặc biệt là cỏc khoản phải trả nợ ngõn hàng, Ban Tài chớnh kế toỏn cập nhật số liệu hàng ngày để Hội đồng quản trị nắm bắt và chỉ đạo.
3.2. 8. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy Tổng cụng ty
Yếu tố con ngƣời đúng vai trũ quyết định trong việc nõng cao hiệu quả sử dụng vốn. Cụng ty đó lựa chọn cho mỡnh mụ hỡnh tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến. Theo tỏc giả đõy là phự hợp với chức năng của cụng ty. Tuy nhiờn yếu tố con ngƣời lónh đạo của cỏc phũng ban và quan hệ cụng việc qua lại giữa cỏc phũng ban nờn đƣợc Hội đồng quản trị quan tõm và chỉ đạo nhiều
hơn. Nờn lựa chọn ra những ngƣời lónh đạo cú năng lực, cú trỡnh độ hiểu biết