b. Di chuyển khối văn bản
1.8 Tỡm kiếm và thay thế văn bản
Tớnh năng Find & Replace trong Word giỳp tỡm kiếm văn bản, đồng thời giúp thay thế một cơm từ bởi một cụm từ mớ Điều này giỳp ớch rất nhiều khi bạn phải làm việc trên một số lợng trang văn bản rất lớn (một giỏo trỡnh, một bỏo cỏo dài chẳng hạn).
1.8.1 Tỡm kiếm văn bản
Để tỡm kiếm một cụm từ trong tài liệu của mỡnh, làm nh− sau: B−ớc 1: Chọn vựng văn bản muốn tỡm kiếm;
Nếu khụng lựa chọn một vựng văn bản, Word sẽ thực hiện tỡm kiếm trờn toàn bộ tài liƯụ
B−ớc 2: Khởi động tớnh năng tỡm kiếm văn bản bằng cỏch: kớch hoạt mơc chọn Edit | Find.. hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F, hộp thoại Find and Replace
B−ớc 3: Thiết lập cỏc thụng tin về tỡm kiếm trờn thẻ Find. ý nghĩa các mơc tin nh− sau:
- Gõ từ cần tỡm kiếm vào mục Find what: ví dụ: Viet nam;
- Thiết lập các t chọn tìm kiếm ở mơc Search Options nh− sau: - Match case- tỡm kiếm mà khụng phõn biệt chữ hoa, chữ th−ờng;
- Find whole words only- chỉ tìm trờn những từ độc lập
B−ớc 4: Nhấn nút Find next, mỏy sẽ chỉ đến vị trớ văn bản chứa cụm từ cần tỡm.
1.8.2 Tỡm và thay thế văn bản
Tớnh năng này giỳp tỡm ra những cụm từ trờn văn bản, đồng thời có thể thay thế cụm từ tỡm đỵc bởi một cơm từ mớị Để thực hiện tớnh năng này, làm nh− sau:
B−ớc 1: Chọn vựng văn bản muốn tỡm kiếm; khởi động tớnh năng tỡm kiếm văn
bản;
B−ớc 2: Thiết lập thông tin vỊ cụm từ cần tỡm và cụm từ sẽ thay thế ở thỴ Replace cđa hộp thoại:
Gõ cụm từ sẽ thay thế ! Gõ cụm từ cần tỡm ! Gừ cụm từ cần tỡm vào đõy ! Nhấn lờn đõy đĨ tiếp tơc
- Gõ cụm từ sẽ thay thế ở mục Replace with:
Hộp thoại trờn thiết lập thụng tin tìm kiếm cơm từ Viet nam, nếu tìm thấy có thĨ thay thế cơm từ đó bởi Việt Nam.
B−ớc 3: Nhấn nút Find next để tỡm đến vị trớ văn bản chứa cụm từ cần tỡm. Khi
tỡm thấy, có thĨ bấm nút Replace đĨ thay thế cơm từ tỡm đợc bởi cụm từ đà chỉ định ở mục Replace with: hc nhấn nút Replace All, Word sẽ tự động thay thế toàn bộ cỏc cụm từ sẽ tỡm đ−ỵc nh− chỉ định.