kho cũng sẽ nhận đươc thông tin, chỉ cần kiểm tra và xác nhận, không cần phải lập thẻ kho. Như vậy sẽ giảm bớt công đoạn thủ kho phải nhập lại thông tin phiếu nhập, tránh trùng thông tin về vật tư nhập vào. Hay bộ phận kế tốn cũng có thể nhận được thơng tin về vật tư trong kho nhanh chóng kịp thời mà khơng cần u cầu dưới kho lập và chuyển báo cáo lên…
Như vậy, việc phân tích, thiết kế và triển khai HTTT quản lý vật tư tốt sẽ góp phần mang lại hiệu quả cho hoạt động sản xuất
CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN TIN
4.1 .Giới thiệu
Hệ thống quản lí chi tiết vật tư là một hệ thống thơng tin quản lí về vật tư có sự phân cấp các chức năng một cách chặt chẽ,đảm bảo được các yêu cầu của cơng tác kế tốn về vật tư ,khắc phục được các hạn chế của hệ thống cũ
- Thông tin:Thông tin là một yếu tố quan trọng đối với hoạt động của bất kỳ một tổ chức hay cá nhân nào,đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh thì thơng tin đơi khi là yếu tố sống cịn.
- Hệ thống thông tin:Là một hệ thống được tổ chức để thu thập,xử lý,lưu trữ,phân phối…nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quá trình ra quyết định để quản lý,điều hành hoạt động của tổ chức,xí nghiệp,doanh nghiệp…
- Hệ thống thơng tin quản lí:Là hệ thống trợ giúp các hoạt động quản lý của doanh nghiệp.
4.2 Mơ hình chức năng hệ thống
Tổng
4.2.2 Biểu đồ phân rã chức năng