Đẩy mạnh xó hội hoỏ đào tạo, bồi dưỡng

3.1.1 .Thuận lợi

3.3. Khuyến nghị nhằm nõng cao chất lượng đào tạo nhõn lực ở Viện trong

3.3.5. Đẩy mạnh xó hội hoỏ đào tạo, bồi dưỡng

Hoạt động đào tạo sẽ tốt hơn khi mọi người cựng tham gia và cú ý thức hỗ trợ hoạt động đào tạo. Do vậy, Viện cần cú cỏc hoạt động, cỏc chương trình, cỏc chớnh sỏch để khuyến khớch, huy động và tạo điều kiện để toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn chức trong Viện tham gia phỏt triển đào tạo và bồi dưỡng nhằm tăng cường trỏch nhiệm và tạo động lực thỳc đẩy cụng tỏc đào tạo phỏt triển mạnh hơn.

Tăng cường kinh phớ, tăng cường cơ sở vật chất cho đào tạo bằng hoạt động xó hội húa, cú thể huy động sự đúng gúp của cỏc tổ chức cỏ nhõn...

3.3.6. Đẩy mạnh hợp tỏc và hợp tỏc quốc tờ́ về đào tạo:

Với cỏc đối tỏc là cỏc đơn vị trong nước, Viện đó xõy dựng được rất nhiều mối quan hệ với nhiều tổ chức khỏc nhau trờn nhiều lĩnh vực khỏc nhau. Riờng về mảng đào tạo, Viện đó làm việc với một số Sở xõy dựng, cỏc trung tõm đào tạo để tổ chức đào tạo cỏc lĩnh vực chuyờn ngành như Hà nội, Nghệ an, Quảng ninh, Thành phố Hồ Chớ Minh... Viện cũng đó liờn doanh với cỏc trung tõm ngoại ngữ, giảng viờn trường Đại học ngoại ngữ (nay là Đại học Hà nội) tổ chức cỏc lớp học ngoại ngữ nhằm nõng cao trình độ ngoại ngữ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn và đó cấp chứng chỉ cho cỏc học viờn đạt yờu cầu. Cỏc cỏn bộ trong Viện cũng đó hợp tỏc với một số trường khỏc như trường Đại học kiến trỳc Hà nội, Đại học Phương Đụng, Đại học Đụng đụ...giảng dạy và trao đổi cỏc vấn đề trong lĩnh vực kiến trỳc xõy dựng. Tuy nhiờn theo tỏc giả, hiệu quả của sự hợp tỏc này sẽ được nõng cao nếu thực hiện một số nội dung sau:

+ Kiểm tra và rà soỏt lại cỏc đầu mối liờn hệ hợp tỏc, chổ nào, đơn vị nào, người nào thực hiện chưa tốt cần phải chấn chỉnh ngay, thậm chớ thay thế.

+ Tận dụng mọi nguồn lực, mối quan hệ của cỏc cỏ nhõn trong viện, biến cỏc mối quan hệ từ quan hệ cỏ nhõn sang quan hệ tổ chức.

+ Cung cấp rõ ràng cỏc thụng tin của Viện, cỏc thế mạnh và cỏc lĩnh vực mà Viện đang thực hiện để cỏc đối tỏc biết và hợp tỏc dễ dàng, thuận lợi.

Nội dung cụng việc là như vậy nhưng phải thực hiện một cỏch thường xuyờn, liờn tục dưới sự chỉ đạo của lónh đạo Viện thì mới phỏt huy được hiệu quả của nú.

Đối với quốc tế, Viện đó hợp tỏc với nhiều đối tỏc của nhiều nước trờn thế giới. Nhiều đối tỏc đó cú mối quan hệ lõu dài và đó trở thành đối tỏc truyền thống.

Đại học Lund - Thụy Điển (Lunds universitet) là một trong những đối tỏc đào tạo truyền thống của Viện, nằm ở Lund ở tỉnh Scania, Thụy Điển, là một trong những trường đại học phớa bắc của chõu Âu danh giỏ nhất và là một trong cỏc tổ chức Scandinavia lớn nhất cho giỏo dục và nghiờn cứu, thường xuyờn được xếp hạng trong số 100 trường đại học hàng đầu thế giới. Trường đại học được thành lập năm 1666 và là một trong những trường đại học lõu đời nhất Thụy Điển.

Trong cỏc năm vừa qua, Viện đó hợp tỏc với đại học Lund phối hợp tổ chức cỏc lớp về quản lý nhà chung cư và tổ chức cỏc cuộc hội nghị, hội thảo...chuyờn nghành kiến trỳc xõy dựng. Cỏc bờn cũng đó cử nhiều đồn ra và đoàn vào nhằm học hỏi và trao đổi kinh nghiệm của nhau.Tuy nhiờn, trong thời gian tới, hy vọng sự hợp tỏc này phỏt triển ngày càng sõu rộng.

Viện cũng đó hợp tỏc với cỏc trường đại học ở cỏc nước khỏc như trường đại học Tổng hợp KU Leuven (Bỉ), Đại học tổng hợp Hồng Kụng. Đõy cũng là cỏc trường đại học danh tiếng trờn thế giới. Được hợp tỏc và làm việc với họ cũng là một thuận lợi lớn đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn của Viện. Đối với cỏc trường đại học này, Viện cũng đang cú tham vọng hợp tỏc trong cỏc lĩnh vực như đào tạo Thạc sỹ, hợp tỏc về chuyờn nghành kiến trỳc xõy dựng.

Tuy nhiờn, theo tỏc giả, đối với cỏc đối tỏc quốc tế, Viện nờn cú những định hướng nhằm khuyến khớch mở rộng và đẩy mạnh cỏc quan hệ hợp tỏc về đào tạo, nghiờn cứu với cỏc cơ quan, tổ chức nghiờn cứu khoa học cú uy tớn và chất lượng cao trờn thế giới. Cỏc định hướng đú cú thể là:

+ Phõn cụng nhiệm vụ cho cỏn bộ đủ năng lực chuyờn trỏch chỉ phụ trỏch mở rộng cỏc mối quan hệ quốc tế.

+ Tận dụng cỏc nguồn lực, cỏc mối quan hệ để mở rộng hợp tỏc quốc tế.

+ Dự bỏo và nắm bắt nhu cầu hợp tỏc của cỏc đối tỏc quốc tế. + Xõy dựng cỏc chương trình hợp tỏc cụ thể.

+ Tìm kiếm sự tài trợ về mặt kinh tế của đối tỏc. + Hỗ trợ tài chớnh cỏc hoạt động hợp tỏc quốc tế.

Nếu thực hiện tốt cỏc nội dung trờn và được sự quan tõm đỳng mức của lónh đạo, chắc chắn trong thời gian tới, sự hợp tỏc quốc tế sẽ mở rộng và phỏt triển bền vững.

3.3.7. Xỏc định đúng nhu cầu đào tạo:

Xỏc định đỳng nhu cầu đào tạo là một việc làm rất khú và thay đổi theo thời gian tựy thuộc vào nhiều yếu tố khỏc nhau. Một cỏch chớnh xỏc hơn đõy khụng phải là cụng tỏc xỏc định nhu cầu và phải là dự bỏo nhu cầu. Núi như thế để thấy rõ tớnh khụng ổn định của nhu cầu núi chung và nhu cầu đào tạo núi riờng.

Về nhu cầu đào tạo của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Viện, như đó phõn tớch ở chương 2, được xỏc định dựa trờn nhu cầu của tổ chức (Viện), của yờu cầu cụng việc và nhu cầu của cỏ nhõn người lao động. Do vậy, độ chớnh xỏc của việc dự bỏo nhu cầu đào tạo phụ thuộc vào việc phõn tớch nhu cầu đào tạo của ba thành phần nờu trờn. Vì thế nờn phải phõn tớch cẩn thận từng nhu cầu một mới mong đưa lại một kết quả cú độ chớnh xỏc cao. Trong thời gian vừa qua, việc xỏc định nhu cầu đào tạo của Viện theo tỏc giả thì mới

dừng ở mức độ chung chung, chưa cú những phõn tớch và định hướng một cỏch bài bản. Sẽ cú thể hiệu quả hơn nếu thực hiện thờm cỏc nội dung sau:

+ Xỏc định khối lượng cụng việc đang làm và dự kiến thực hiện trong thời gian tới.

+ Kiểm tra nhu cầu nhõn lực của từng phũng ban theo kế hoạch phỏt triển chung của Viện.

+ Xỏc định cơ cấu nhõn sự của Viện.

+ Đối với đào tạo ngắn hạn, thường xuyờn thu thập ý kiến của cỏc học viờn, cỏc nhà sử dụng lao động và người lao động để cú cỏi nhìn tổng quỏt về nhu cầu đào tạo của nhúm đối tượng này.

Cỏc trung tõm, phũng ban cần chủ động trong việc xõy dựng chiến lược phỏt triển nguồn nhõn lực. Cỏc phũng ban, đơn vị trong Viện cần làm cho cỏc cỏn bộ quản lý nhận thức rõ được vai trũ của đào tạo đối với sự phỏt triển của cỏ nhõn và tổ chức. Khi xõy dựng chương trình đào tạo việc xỏc định nhu cầu đào tạo phải xuất phỏt từ nhu cầu thực tế. Bộ phận phụ trỏch cụng tỏc đào tạo nờn coi lónh đạo cỏc bộ phận khỏc, đặc biệt là bộ phận cú nhõn viờn được đào tạo là “khỏch hàng” của mình trong việc thiết kế và thực hiện cỏc chương trình đào tạo. Việc trao đổi và thu thập thụng tin từ cỏc “khỏch hàng” này cú một vai trũ rất quan trọng trong việc thiết kế, thực hiện chương trình và đặc biệt là khi tổ chức ỏp dụng cỏc kiến thức này vào trong thực tế.

Bằng cỏch kết hợp nhiều biện phỏp trờn, độ chớnh xỏc của cụng tỏc dự bỏo nhu cầu đào tạo sẽ được nõng cao.

3.3.8. Hoàn thiện phương phỏp đào tạo:

Phương phỏp đào tạo hiện nay đó được cải thiện rất nhiều so với cỏc phương phỏp truyền thống. Một phần ảnh hưởng bởi tư duy của đội ngũ giảng viờn. Cỏc giảng viờn lớn tuổi thường truyền thụ kiến thức bằng việc

giảng dạy trờn lớp, một số ớt cũn giảng dạy theo kiểu đọc chộp và ớt cú sự trao đổi 2 chiều đối với cỏc học viờn. Như thế, học viờn tiếp thu kiến thức một cỏch thụ động và tớnh sỏng tạo bị hạn chế. Ngược lại, số giảng viờn trẻ, thế hệ mới đó được tiếp xỳc với cỏc phương phỏp giảng dạy tiờn tiến khi đang ngồi trờn ghế nhà trường họ cú cỏch truyền tải kiến thức cho học viờn theo cỏch tiếp cận khỏc. Kết hợp với sự hỗ trợ của cỏc thiết bị cụng nghệ hiện đại, họ cú thể bắt học viờn tư duy nhiều hơn và chủ động trong việc tiếp thu kiến thức. Theo cỏch này, thụng tin cung cấp cho học viờn nhiều hơn và việc lựa chọn và khai thỏc như thế nào đấy là nhiệm vụ của học viờn. Phương phỏp này sẽ phỏt huy tớnh sỏng tạo của học viờn, tuy nhiờn, khụng phải toàn bộ học viờn mà thụng thường chỉ là những học viờn chưa quỏ nhiều tuổi.

Bờn cạnh đú, cỏc giảng viờn lớn tuổi thường cú nhiều kinh nghiệm thực tế hơn, vì thế phương phỏp truyền thống của họ cú thể thu hỳt được sự chăm chỳ nghe giảng của cỏc học viờn hơn, cỏc bài giảng của họ mang tớnh thời sự cao hơn, do vậy hấp dẫn đối với cỏc học viờn hơn. Đối với cỏc giảng viờn trẻ, họ lại cú lợi thế về sự hỗ trợ của cụng nghệ nờn học viờn ớt phải ghi chộp hơn, hình ảnh minh họa linh động hơn, đõy cũng là một cỏch tạo nờn sự hấp dẫn khụng kộm đối với cỏc phương phỏp giảng dạy truyền thống.

Do vậy, cỏc phương phỏp giảng dạy cần phải được điều chỉnh và hoàn thiện thường xuyờn phự hợp với từng đối tượng học viờn, từng khúa học cụ thể. Để phỏt huy tớnh ưu việt của cỏc phương phỏp giảng dạy, theo tỏc giả cần phải thực hiện cỏc cụng việc sau:

+ Xỏc định loại đối tượng học viờn đào tạo chủ yếu trong khúa để lựa chọn phương phỏp đào tạo phự hợp. Vớ dụ: khúa học gồm nhiều học viờn lớn tuổi thì nờn chọn phương phỏp truyền thống để giảng dạy, hiệu quả và chất lượng đào tạo sẽ cao hơn. Ngược lại. khúa học mà học viờn trẻ tuổi chiếm đa số thì họ lại thớch phương phỏp đào tạo hiện đại, với sự hỗ trợ của cỏc thiết bị khoa học cụng nghệ...

+ Đào tạo lại giảng viờn để cú sự hài hũa kết hợp giữa phương phỏp truyền thống và phương phỏp theo phong cỏch hiện đại. Việc đào tạo lại này cú thể tiến hành theo cỏch tổ chức cỏc buổi hội nghị, hội thảo...

+ Yờu cầu cập nhật thường xuyờn cỏc thụng tin liờn quan đến nội dung bài giảng để cỏc giảng viờn cú sự chủ động trong việc soạn chỉnh cỏc giỏo ỏn của mình.

+ Thường xuyờn cú sự điều chỉnh, gúp ý với nhau về phương phỏp giảng dạy đối với cỏc giảng viờn.

+ Lấy ý kiến phản hồi của người học đối với từng giảng viờn của từng khúa học.

Cỏc nội dung trờn cần được sự quan tõm chỉ đạo và nhận thức đỳng đắn của lónh đạo và thực hiện thường xuyờn, tỏc giả tin chắc rằng, phương phỏp đào tạo ngày càng được sự đún nhận tớch cực của học viờn được đào tạo.

3.3.9. Đổi mới, cập nhật, phỏt triển chương trỡnh đào tạo:

Chất lượng đào tạo phụ thuộc nhiều vào chương trình đào tạo. Một chương trình đào tạo được thiết kế tốt và chặt chẽ là điều kiện cần để nõng cao chất lượng và hiệu quả đào tạo. Trong thời gian vừa qua, ngoài cụng tỏc đào tạo ngắn hạn đó được xõy dựng theo chương trình khung của cỏc bộ ban nghành quy định, việc xõy dựng chương trình đào tạo cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn của Viện vẫn chưa thực sự được chỳ trọng. Việc đào tạo cỏn bộ của Viện nhiều khi được thực hiện mà khụng theo lộ trình từ trước. Vì vậy mà việc xõy dựng cỏc chương trình đào tạo cụ thể nhiều khi phải thực hiện một cỏch bị động, do đú chất lượng chương trình cú phần chưa được đảm bảo.

Bờn cạnh đú, quy trình xột duyệt một chương trình đào tạo cũng chưa được đề cập đến. Đối với cỏc khúa đào tạo ngắn hạn, chương trình khung được cấp Bộ xõy dựng và ban hành quy định, việc phỏt triển chương trình

này chỉ mang tớnh khuyến khớch chứ khụng bắt buộc (Ban hành kốm theo

Thụng tư số 25/2009/TT-BXD ngày 29/07/2009 của Bộ Xõy dựng hướng dẫn về bồi dưỡng nghiệp vụ QLDA và GSTC xõy dựng cụng trỡnh). Và việc phỏt

triển chương trình đào tạo khung cũng khụng được hướng dẫn cụ thể và cũng khụng quy định cú phải trình xột duyệt lại khụng. Cũn đối với cụng tỏc đào tạo cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Viện, việc xõy dựng một chương trình cụ thể cũng cũn hạn chế, nhiều khi chỉ dừng lại ở mức kế hoạch.

Do vậy, tỏc giả nhận thấy, để gúp phần nõng cao chất lượng đào tạo của hoạt động đào tạo của Viện, cần phải thực hiện thờm một số nội dung sau để hoàn thiện và nõng cao cỏc chương trình đào tạo:

+ Chủ động rà soỏt lại toàn bộ cỏc chương trình đào tạo. Đối với mỗi chương trình, cần kiểm tra và khắc phục cỏc điểm cũn khiếm khuyết, tồn tại.

+ Kết hợp với phũng kế hoạch của Viện để nắm bắt và phối hợp tốt cỏc kế hoạch đào tạo. Từ đú cú sự điều chỉnh về chương trình đào tạo cho phự hợp.

+ Đề xuất và kiến nghị thay đổi chương trình đào tạo nếu thấy chương trình đào tạo hiện nay khụng cũn phự hợp với thực tế nội dung cụng việc và phương phỏp đào tạo tương ứng.

+ Việc xỏc định đỳng nhu cầu đào tạo, đối tượng đào tạo và nội dung cần đào tạo cũng giỳp cho việc xõy dựng chương trình đào tạo tương ứng chớnh xỏc và phự hợp.

Trong thời gian tới, nếu cụng tỏc xõy dựng chương trình đào tạo được chấn chỉnh và thực hiện thờm một số nụi dung đề xuất nờu trờn, tỏc giả tin tưởng cỏc chương trình đào tạo của Viện ngày càng chặt chẽ và khoa học.

3.3.10. Một số giải phỏp khỏc:

Tuyờn truyền, thụng tin về tầm quan trọng của cụng tỏc đào tạo, từ đú làm cho người lao động nhận thức rõ hơn về vấn đề này và từng bước cải thiện ý thức đào tạo trong cụng việc.

Thụng tin rõ ràng, chớnh xỏc về đối tượng đào tạo cũng như lĩnh vực mà đối tượng được đào tạo. Thụng qua đú xõy dựng cơ sở dữ liệu nhằm cung cấp cho cỏc đơn vị trong và ngoài Viện, nõng cao hiệu quả sau đào tạo.

Tổng kết, đỏnh giỏ định kỳ cụng tỏc đào tạo và bồi dưỡng cỏn bộ. Đỏnh giỏ mặt được, mặt chưa được, kịp thời rỳt ra những kinh nghiệm, trờn cơ sở đú mà cú những điều chỉnh kịp thời.

Nõng cao mức sống và sinh hoạt cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.

3.4. Điều kiện thực hiện khuyến nghị:

Cỏc khuyến nghị trờn được thực hiện với cỏc điều kiện sau:

+ Được sự quan tõm và chỉ đạo kịp thời của lónh đạo Viện.

+ Cú sự tham gia và chia sẻ về cụng tỏc đào tạo của tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Viện.

+ Nguồn tài chớnh dành cho cụng tỏc đào tạo được huy động đủ để duy trì và phỏt triển đào tạo.

+ Cụng tỏc đào tạo phỏt triển nguồn nhõn lực phải được coi là một trong những nhiệm vụ chiến lược của Viện trong thời gian tới.

Kết luận chƣơng 3

Chương 3 luận văn đó nờu những thuận lợi, khú khăn thỏch thức đối với Viện trong thời gian tới (giai đoạn 2013 - 2020). Bờn cạnh một số khú khăn như tỏc động của cuộc khủng hoảng kinh tế kộo dài trong giai đoạn này, cơ cấu lại tổ chức...thì Viện cũng cú những thuận lợi lớn về vị thế của Viện trờn thương trường, về cơ sở vật chất , về sự quan tõm hơn của lónh đạo Viện đối với cụng tỏc bồi dưỡng nhõn lực cũng như sự hoàn thiện hơn của cụng tỏc đào tạo.

Phương hướng, mục tiờu phỏt triển Viện trong giai đoạn 2013-1020