2.1. Khái quát về trường Đại học Sao Đỏ
2.1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của trường Đại học Sao Đỏ bao gồm có Ban Giám hiệu nhà trường, bên dưới có các phịng ban chức năng và các khoa đào tạo, nó được thể hiện trong sơ đồ dưới đây:
Hiệu trưởng
Phịng Phịng
Cơng tác Đào tạo
tuyển sinh
Khoa Khoa Khoa
Cơ khắ Điện Công
nghệ kỹ thuật
Ơtơ
Bộ máy của trường bao gồm: + Ban Giám hiệu:
Gồm một Hiệu trưởng và hai Hiệu phó, chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý đào tạo và hành chắnh, điều hành các hoạt động của trường.
Nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trưởng được ghi trong quy chế của cán bộ công chức nhà nước và của Bộ GD&ĐT, Bộ công nghiệp ban hành.
Nhiệm vụ của các Hiệu phó do Hiệu trưởng phân cơng .
+ Các Phịng chức năng
Các phòng ban chức năng và các khoa đào tạo, có chức năng tham mưu và thực hiện nhiệm vụ được giao một cách độc lập, đồng thời phối hợp với các đơn vị khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Quy định chức năng của từng đơn vị, đã được Bộ cơng nghiệp duyệt.
- Phịng Đào tạo:
Tham mưu cho Ban Giám Hiệu về phương hướng, mục tiêu, phát triển quy mơ đào tạo, cơ cấu chương trình đào tạo, quản lý và chỉ đạo việc kiểm tra thực hiện quy chế đào tạo, các vấn đề liên quan đến quá trình quản lý đào tạo: Thực hiện chương trình đào tạo, chất lượng đào tạo (Thi, kiểm tra, tốt nghiệp). Tham mưu cho Hiệu trưởng mở rộng ngành nghề, đa dạng hoá các loại hình đào tạo, liên kết , liên doanh...
- Phòng Hành chắnh Tổ chức:
Tham mưu cho Hiệu trưởng về tuyển dụng lao động, phương thức quản lý và thực hiện nhiệm vụ quản lý nhân lực, chế độ chắnh sách, lập và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ cho các bộ giảng dạy và cán bộ quản lý, thực hiện nhiệm vụ văn phòng, quản lý văn thư lưu trữ.
- Phịng Tài chắnh Kế tốn:
Tham mưu cho Ban giám Hiệu về quản lý tài chắnh, ngân sách Nhà nước, các nguồn thu nhập của Trường theo quy chế tài chắnh, do Bộ Tài chắnh ban hành và quy chế trường Đại học Sao Đỏ có sự quản lý của Bộ Cơng thương. Thực hiện việc lập dự tốn, quyết tốn thu chi theo năm kế hoạch. Sử dụng hiệu quả, đúng mục đắch các nguồn thu, chi phục vụ cho đào tạo và phát triển Nhà trường.
- Phòng Kế hoạch Kỹ thuật:
Tham mưu cho Hiệu trưởng về việc lập và thực hiện kế hoạch của nhà trường theo năm kế hoạch, triển khai kế hoạch mua sắm, sửa chữa trang thiết bị phục vụ cho đào tạo, sản xuất của trường. Kiểm tra việc lập và thực hiện kế hoạch của các đơn vị và cá nhân, tổng hợp đánh giá thi đua hàng tháng, quý, năm, năm học của toàn trường và từng đơn vị.
- Phịng Cơng tác học sinh, sinh viên:
Tham mưu cho Ban giám hiệu nhà trường về công tác quản lý, giáo dục HSSV, thực hiện việc giáo dục chắnh trị tư tưởng đầu khoá học.
Tổ chức quản lý học sinh, sinh viên nội ngoại trú, phân tắch đánh giá việc rèn luyện phẩm chất đạo đức của từng HSSV theo tháng, học kỳ, năm học và khoá học. Lập hồ sơ xét cấp học bổng và giải quyết các chế độ chắnh sách với HSSV.
- Phòng NCKH và Đào tạo thường xuyên:
Tham mưu cho Ban giám hiệu nhà trường về công tác nghiên cứu khoa học và đào tạo thường xuyên (bổ túc, tại chức, đào tạo lại, ngắn hạn...) ở trong và ngoài trường.
Thực hiện nhiệm vụ tổ chức triển khai các hoạt động nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học trong giảng dạy, học tập ở các phòng, khoa, tổ chức đánh giá cơng trình khoa học được ứng dụng. Phối hợp với các cơ sở sản xuất để tổ chức đào tạo đổi nghề, đào tạo cập nhật kiến thức với các loại hình tại chức, ngắn hạn...
- Phòng Quản lý Dự án & Hợp tác Quốc tế:
Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác lập, quản lý và triển khai các dự án đầu tư phát triển nhà trường, hoạt động đối ngoại và hợp tác với các tổ chức trong nước và quốc tế. Nhằm mở rộng quy mơ và các loại hình đào tạo, ứng dụng khoa học và công nghệ trong đào tạo, sản xuất, NCKH, đẩy nhanh tốc độ phát triển nhà trường
- Phòng Quản trị Đời sống:
Tham mưu cho Hiệu trưởng và thực hiện các nhiệm vụ: Công tác quản trị, cung ứng vật tư, thực hiện kế hoạch sửa chữa lớn, nhỏ các cơng trình xây dựng, vật kiến trúc. Đảm bảo công tác an ninh trật tự, vệ sinh mơi trường, chăm sóc sức khoẻ, quan tâm chăm lo đời sống vật chất tinh thần của CBCNV và HSSV trong nhà trường.
- Phịng Cơng tác Tuyển sinh:
Có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng và triển khai thực hiện nhiệm vụ về công tác tuyển sinh, tiếp thị tuyển sinh. Lập và thực hiện kế hoạch thi tuyển, xét tuyển sinh trực tiếp. Giới thiệu việc làm trong nước và xuất khẩu lao động choHSSV tốt nghiệp và đang theo học tại trường.
- Phòng Khảo thắ và Đảm bảo Chất lượng:
Có chức năng tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện công tác thanh tra đào tạo; khảo thắ, đánh giá và đảm bảo chất lượng giáo dục trong Trường Đại học Sao Đỏ; sử dụng hệ thống quản lý chất lượng QMS ISO 9001 Ờ 2008 như là phương tiện, công cụ để đảm bảo chất lượng.
- Các khoa đào tạo và tổ môn trực thuộc:
Có nhiệm vụ triển khai và trực tiếp thực hiện hoạt động đào tạo theo ngành học, môn học mà khoa, tổ môn phụ trách theo tiến độ của nhà trường. Hiện nay tồn trường có 11 khoa: Khoa Cơ khắ chế tạo, Khoa Kết cấu kim loại, Khoa Điện, Khoa Cơng nghệ kỹ thuật Ơ tơ, Khoa Điện tử Tin học, Khoa Kinh tế, Khoa Công nghệ Dệt may, Khoa Khoa học cơ bản, Khoa Du lịch & Ngoại ngữ, Khoa giáo dục chắnh trị & thể chất, Khoa Cơng nghệ hố thực phẩm.
- Trung tâm và các đội sản xuất:
+ Trung tâm nghiên cứu và chuyển giao công nghệ công nghiệp:
Thực hiện nhiệm vụ chuyển giao công nghệ, dịch vụ chuyển giao công nghệ mới, hoạt động sản xuất dịch vụ phù hợp với ngành nghề đào tạo của trường. Trung tâm được chia ra 6 đội hoạt động dịch vụ chuyển giao công nghệ và hoạt động sản xuất độc lập theo cơ chế khoán của Trường.
+ Đội xây lắp cơ điện:
Thực hiên nhiệm vụ sửa chữa các cơng trình xây dựng, vật kiến trúc trong nhà trường, sửa chữa Cơ, Điện đảm bảo cho mọi hoạt động đào tạo và sinh hoạt
+ Các tổ chức chắnh trị, đoàn thể quần chúng:
- Tổ chức Đảng của Trường gồm có 200 đảng viên, 15 đảng uỷ viên, 5 thường
huyện uỷ Chắ Linh
- Các tổ chức: Cơng đồn, Đoàn thanh niên, hội cựu chiến binh của trường
dưới sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của Đảng Uỷ, các tổ chức này hoạt động độc lập theo điều lệ của từng tổ chức.