II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập
5. Nhóm biện pháp về tổ chức cán bộ
Hoạt động này là cơ sở cho việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cũng nh− năng suất lao động. Nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ luôn là mục tiêu lâu dài của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex.
Đội ngũ chuyên môn của Công ty phải là ng−ời có trình độ uyên thâm, biết sáng tạo và tạo lập môi tr−ờng làm việc thoải mái, tạo cảm giác hăng say
cho ng−ời lao động. Tạo đ−ợc bản sắc riêng cho Công ty là điều không đơn giản. Để làm đ−ợc điều đó công ty cần triển khai một số hoạt động sau:
- Công ty nên có kế hoạch chon nhân viên có trình độ chuyên môn tốt, phù hợp với vị trí mà họ đ−ợc làm. Có nh− vậy, công ty mới đạt đ−ợc hiệu quả sử dụng lao động cao.
- Công ty cần th−ờng xuyên tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn và dài hạn nhằm bồi d−ỡng thêm nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên trong công ty.
- Công ty cần phân định rõ nhiệm vụ của từng ng−ời trong các phòng ban. Công việc này nên giao cho tr−ởng phòng là thích hợp nhất bởi vì họ là ng−ời nắm rõ nhất năng lực của các nhân viên mà họ quản lý. Có nh− vậy mọi hoạt động của công ty mới đạt hiệu quả cao đ−ợc.
- Công ty nên sử dụng các hình thức khuyến khích vật chất và tinh thần để động viên ng−ời lao động nh−: tiền l−ơng, tiền th−ởng, nghỉ phép, tham quan dã ngoại, hoạt động ngoại khoá, ca nhạc biểu diễn, mỗi phòng ban có thể đề ra quy định sinh hoạt riêng cho mình, thoát ra khỏi các hoạt động của công ty nh−: thiết lập quỹ khen th−ởng của phòng, tổ chức thi đấu thể thao giữa các phòng ban trong công ty. Các hoạt động này sẽ có tác động tích cực đối với ng−ời lao động giúp cho họ lấy lại đ−ợc sự cân bằng, gây hứng thú say mê trong công việc cũng nh− tái tạo sức lao động. Ng−ợc lại, công ty cũng cần có biện pháp quản lý chặt chẽ lao động nh− siết chặt kỷ luật lao động, thực hiện phê bình nghiêm khắc những tr−ờng hợp vi phạm quy định kỷ luật chung.
- Công ty nên tăng c−ờng hơn nữa các chế độ chính sách bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, trợ cấp cho ng−ời về h−u để ng−ời lao động trong công ty có h−ớng làm việc lâu dài cho công ty, cống hiến hết mình cho công ty, tránh hiện t−ợng chảy máu chất xám.