II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập
3. Nhóm giải pháp tín dụng thanh toán trong kinh doanh nhập khẩu
Vì hoạt động diễn ra trên phạm vị toàn thế giới. Công ty nhập khẩu hàng từ nhiều n−ớc khác nhau, do đó việc thanh toán cũng khá phức tạp. Việc sử dụng các công cụ tín dụng trong thanh toán là một giải pháp cho Công ty, nhờ đó mà Công ty giảm bớt đ−ợc chi phí (hoa hồng) khi thanh toán. Hiện nay trong thanh toán nhập khẩu tại Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimexx chủ yếu là thông qua hình thức L/C (th− tín dụng), TT điện chuyển tiền, CAD (thanh toán khi xuất trình chứng từ), trong khi đó L/C chiếm 80% l−ợng thanh toán cho các hợp đồng nhập khẩu công tác thanh toán cho các hợp đồng nhập khẩu tại Công ty đã đ−ợc hệ thống hoá từ các phòng kinh doanh, đơn vị trực thuộc gắn kết với phòng tài chính kế toán, đảm bảo quá trình thanh toán đ−ợc thông suốt và nhanh chóng. Vấn đề đặt ra là thanh toán bằng ph−ơng thức nào cho hợp đồng cụ thể. Trên thực tế thanh toán cho hình thức CAD có −u điểm là nhận đ−ợc tiền ngay khi xuất trình bộ chứng từ. Còn thanh toán bằng L/C, TT điện chuyển tiền thì Công ty phải mất một khoản phí cho ngân hàng (th−ờng là 0,15% giá trị hợp đồng). Việc đa dạng các hình thức thanh toán là hết sức cần thiết và là nhu cầu khách quan trong kinh doanh, việc sử dụng linh hoạt các hình thức tín dụng trong thanh toán quốc tế cũng làm giảm áp lực và vốn kinh doanh, đặc biệt là nguồn ngoại tệ mạnh.
4. Nhóm giải pháp tổ chức thực hiện kinh doanh nhập khẩu và hợp lý hoá cơcấu mặt hàng nhập khẩu
4.1. Lựa chọn ph−ơng án kinh doanh hợp lý
Hoạt động trong cơ chế thị tr−ờng với mức độ ngày càng cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi các doanh nghiệp phải xây dựng một chiến l−ợc kinh doanh đúng đắn phù hợp, kết hợp chặt chẽ cả mục tiêu trung, ngắn hạn và dài hạn, giảm sự phụ thuộc vào sự biến động của thị tr−ờng đồng thời thích ứng nhanh với sự biến động của môi tr−ờng kinh doanh.
Bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào trên th−ơng tr−ờng đều phải đ−ợc tính toán trên nhiều ph−ơng diện để đạt đ−ợc hiệu quả cao nhất hay mục đích kinh doanh của doanh nghiệp. Trong cơ chế thị tr−ờng ngày càng khốc liệt, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tận dụng hết thời cơ mà thị tr−ờng tạo ra trong
khả năng cụ thể của mình. Do vậy để kinh doanh đạt đựoc hiệu quả cần phải lựa chọn ph−ơng án kinh doanh sao cho phù hợp.
4.2. Hợp lý hoá cơ cấu mặt hàng nhập khẩu
Hiện nay nền sản xuất trong n−ớc đã phát triển khá mạnh mẽ, công ty, xí nghiệp sản xuất trong n−ớc đã từng b−ớc đổi mới quy mô kỹ thuật, nâng cao năng suất chất l−ợng hàng hoá của mình. Hàng tiêu dùng sản xuất trong n−ớc ngày càng tốt hơn với mẫu mã đẹp và khá phong phú. Xu thế ng−ời tiêu dùng đã chuyển dần h−ớng sang sử dụng hàng nội địa, trào l−u chuộng hàng ngoại dần dần giảm xuống. Xu thế này chắc chắn sẽ còn tiến triển hơn nữa trong những năm tới.
4.3. Chú trọng nghệ thuật đàm phán trong kinh doanh
Đây là vấn đề hết sức nhạy cảm, một doanh nghiệp hoạt động th−ơng mại sẽ phải tiến hành đàm phán, ký kết rất nhiều hợp đồng. Để đàm phán thành công Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex phải nắm vững 3 yếu tố cơ bản của đàm phán: bối cảnh, thời gian và quyền lực sao cho đàm phán có lợi nhất. Bên cạnh đó Công ty cần phát huy tốt hơn nữa các nguyên tắc trong đàm phán, đó là “hiểu rõ đối tác, biết ng−ời biết ta, bách chiến bách thắng”, “tạo sự cạnh tranh”, “từng b−ớc tiến tới mục tiêu”, “bình đẳng cùng có lợi”.
4.4. Quy định chặt chẽ các điều khoản trong hợp đồng
Hợp đồng là cơ sở pháp lý để các bên thực hiện nghĩa vụ của mình trong th−ơng vụ mua bán. Khi ký kết hợp đồng Công ty cần chú trọng đến các điều khoản về giá cả, chất l−ợng, số l−ợng, cơ sở điều kiện giao hàng.... một cách chặt chẽ, tránh thua thiệt và sai sót sau này. Các điều khoản của hợp đồng khi soạn thảo phải đ−ợc cân nhắc kỹ và nên theo những mẫu đã đ−ợc ban hành và sử dụng rộng rãi để tránh tình trạng hiểu nhầm gây tranh chấp.