CHƢƠNG 2 : QUY TRÌNH VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về Cơng ty Cổ phần cơ khí xuất nhập khẩu Việt Nhật
3.1.3. Bộ máy tổ chức hoạtđộng của công ty
Ban Giám Đốc Phịng kỹ thuật Phân xƣởng sản xuất Phịng nhân sự
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Phòng Kỹ thuật
Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lƣờng chất lƣợng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo tại các phân xƣởng.
Nghiên cứu biên soạn các văn bản quản lý về kỹ thuật trong lĩnh vực cơng trình, cơ khí. Nghiên cứu biên soạn các tài liệu nghiệp vụ đào tạo công nhân kỹ thuật ngành , cơ khí;
Lập thủ tục chuẩn bị đầu tƣ và thực hiện đầu tƣ các dự án đầu tƣ trang thiết bị, phƣơng tiện phục vụ công tác bảo đảm an tồn;
Theo dõi cơng tác đăng ký sản phẩm và các trang thiết bị theo quy định; Kiểm tra chất lƣợng các sản phẩm lĩnh vực cơng trình và lĩnh vực cơ khí;
Phịng Nhân sự
Với các phịng ban, bộ phận nhân sự cần thƣờng xuyên theo dõi nhân sự của các phòng ban, lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
Giám sát, tƣ vấn q trình tuyển dụng.
Hoạch định chính sách về chế độ của cơng ty để thu hút nhân lực.
Điều phối phịng nhân sự tham gia tuyển dụng các vị trí cịn thiếu cho các phịng ban. Tuy nhiên đối với các vị trí cao nhƣ phó phịng, trƣởng phịng hay liên quan đến các vị trí chun mơn thì trƣởng phịng nhân sự sẽ là ngƣời trực tiếp tham gia phỏng vấn
Phòng kinh doanh
Tham mƣu, xây dựng kế hoạch kinh doanh, định hƣớng thị trƣờng, xây dựng chiến lƣợc phát triển của công ty cho Giám đốc.
Tiến hành thực hiện các chức năng kinh doanh bằng việc điều tiết công việc cho bộ phận Maketing.
Thực hiện đúng tiến độ và kế hoạch, mục tiêu đã đề ra. Cập nhật, lƣu trữ thông tin khách hàng.
Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc, phó giám đốc về quản lý, điều hành nhân viên trong bộ phận.
Báo cáo bằng văn bản kết quả hoạt động kinh doanh theo định kỳ 02 (hai) tuần/lần.
Phịng Tài chính – Kế tốn
Chịu trách nhiệm tồn bộ thu chi tài chính của Cơng ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lƣơng, thƣởng, mua máy móc, vật liệu
Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong Cơng ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nƣớc.
Phối hợp với phòng hành chánh – nhân sự thực hiện trả lƣơng, thƣởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn.
Phòng Thƣơng hiệu và Marketing
Trách nhiệm và quyền hạn của Phịng Thương hiệu và Marketing bao gồm:
Triển khai cơng tác và các công việc hằng ngày của bộ phận theo sự phân cơng của Trƣởng phịng kinh doanh.
Tham mƣu và đề xuất các công việc liên quan đến hoạt động marketing. Thiết lập các mối quan hệ với các đối tác bên ngồi nhằm mục tiêu phát triển Cơng ty.