1.3. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH
1.3.2.2. Hệ thống chỉ tiờu trung bỡnh ngành
Hệ thống chỉ tiờu trung bỡnh ngành vụ cựng cần thiết và là một yếu tố tỏc động khụng nhỏ đến cụng tỏc phõn tớch tài chớnh. Cỏc tỷ số đƣợc tớnh toỏn chỉ cú ý nghĩa phản ỏnh tỡnh hỡnh tài chớnh doanh nghiệp khi đƣợc so sỏnh với cỏc tỷ số trung bỡnh ngành hoặc cỏc tỷ số tƣơng ứng của những năm trƣớc để xỏc định vị thế của doanh nghiệp trong ngành hoặc đỏnh giỏ xem hoạt động của doanh nghiệp đang ở mức độ nào và làm tăng tớnh thuyết phục của cụng tỏc phõn tớch tài chớnh.
1.3.2.4. Chế độ chớnh sỏch của nhà nước
Chế độ chớnh sỏch của nhà nƣớc cú ảnh hƣởng rất lớn tới cụng tỏc phõn tớch tài chớnh của doanh nghiệp nhƣ chế độ kế toỏn, chuẩn mực kế toỏn, chuẩn mực kiểm toỏn và chớnh sỏch phỏp luật. Để phự hợp với sự phỏt triển của nền kinh tế trong quỏ trỡnh hội nhập quốc tế và giỳp cỏc doanh nghiệp hoà nhập với sự thay đổi đú, nhà nƣớc phải khụng ngừng hoàn thiện kịp thời hệ thống kế toỏn và cỏc chuẩn mực kế toỏn, kiểm toỏn Việt Nam. Chế độ kế toỏn mới phải đảm bảo giải quyết cỏc hoạt động kinh tế mới đó hoặc sẽ phỏt sinh trong tƣơng lai, nhằm phản ỏnh đầy đủ cỏc thụng tin tài chớnh doanh nghiệp, cựng với đú là vấn đề thụng tin kế toỏn càng đƣợc kiểm toỏn càng đỏng tin cậy, do vậy Nhà nƣớc nờn cú những chớnh sỏch về kiểm toỏn nhƣ khuyến khớch hoặc bắt bụục đối với từng loại hỡnh doanh nghiệp. Cú những quy định về giỏ trị phỏp lý của cỏc bỏo cỏo tài chớnh đó kiểm toỏn, cuối cựng cần nghiờn cứu và khuyến khớch cỏc doanh nghiệp đăng ký bổ sung cỏc mẫu bỏo cỏo tài chớnh mở trong khuụn khổ phỏp luật và chuẩn mực. Bờn cạnh đú hệ thống phỏp luật nghiờm minh, cụng bằng, ổn định sẽ cú tỏc động tớch cực tới phõn tớch tài chớnh.
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI THIẾT BỊ VIỄN
THễNG TIN HỌC
Trờn cơ sở những nội dung đó trỡnh bày, chỳng ta hóy cựng xem xột thực trạng phõn tớch tài chớnh tại Cụng ty Cổ phần Sản xuất và Thƣơng mại Thiết bị Viễn thụng Tin học trong những năm qua.
2.1. KHÁI QUÁT VỀ CễNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI THIẾT BỊ VIỄN THễNG TIN HỌC
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
Cụng ty Cổ Phần Sản xuất và Thƣơng mại Thiết bị Viễn Thụng Tin học, đƣợc thành lập trờn cơ sở là tập hợp của một nhúm cỏc phõn xƣởng sản xuất thiết bị viễn thụng, lắp rỏp mỏy tớnh, Trung tõm phần mềm mỏy tớnh và cửa hàng, siờu thị thƣơng mại điện mỏy, trong đú Cổ Phần Sản xuất và Thƣơng mại Thiết bị Viễn Thụng Tin học giữ vai trũ là cụng ty chỉ đạo và 11 trung tõm, phõn xƣởng, cửa hàng và siờu thị thành viờn mang thƣơng hiệu ITETđ: Phõn xƣởng sản xuất Pin điện thoại mạng thƣơng hiệu ITETđ, phõn xƣởng lắp rỏp mỏy tớnh mạng thƣơng hiệu ITETđ miền bắc, phõn rỏp mỏy tớnh mạng thƣơng hiệu ITETđ miền nam, trung tõm phỏt triển cụng nghệ thụng tin ITETđ miền bắc, trung tõm phỏt triển cụng nghệ thụng tin ITETđ miền nam, siờu thị điện mỏy ITETđ miền bắc, siờu thị điện mỏy ITETđ miền nam, Cửa hàng kinh doanh mỏy cụng nghiệp ITETđ miền bắc, Cửa hàng kinh doanh mỏy cụng nghiệp ITETđ miền nam, trung tõm bất động sản và phỏt triển đụ thị ITETđ miền bắc, trung tõm bất động sản và phỏt triển đụ thị ITETđ miền nam . Với thành viờn đầu tiờn ra đời thỏng 8/1997 là cửa hàng kinh doanh mỏy cụng nghiệp ITETđ miền bắc và miền nam chuyờn kinh doanh mỏy múc, thiết bị xõy dựng vừa và nhỏ, mỏy khai thỏc đỏ. Năm 2001 cựng với sự tăng trƣởng mạnh của nền kinh tế Việt Nam lỳc đú và làn súng
đầu tƣ trực tiếp nƣớc ngoài FDI vào Việt Nam, nhu cầu cỏc thiết bị mỏy tớnh phục vụ văn phũng, cụng sở, trƣờng học tăng mạnh. Năm bắt nhu cầu này hai phõn xƣởng lắp rỏp mỏy tớnh mang thƣơng hiệu ITETđ đƣợc thành lập, thời gian đầu Cụng ty làm đại lý phõn phối cỏc sản phẩm mỏy tớnh nhập ngoại, sau một thời gian Cụng ty nhập mỏy múc, cụng nghệ đầu tƣ rỏp ngay tại trong nƣớc. Năm 2003, trƣớc nhu cầu thị trƣơng hai trung tõm phỏt triển cụng nghệ thụng tin tiếp theo mang thƣơng hiệu ITETđ đƣợc thành lập, sản phẩm chớnh của hai trung tõm là tƣ vấn lắp đặt mạng cục bộ mỏy tớnh, viết phần mềm ứng dụngcho cỏc tổ chức hành chớnh và tổ chức kinh tế. Năm 2004 phõn xƣởng sản xuất Pin điện thoại mạng thƣơng hiệu ITETđ đƣợc ra đời với quy mụ vốn đầu tƣ lớn nhất cụng ty và sản phẩm Pin sạc điện thoại litium và ắc quy phục vụ cho cỏc hóng viễn thụng và cỏc hóng điện thoại nhƣ VNPT, Viettel, EVNtelecom… Trong năm 2007, hai siờu thị đien mỏy ITETđ tiếp theo đƣợc thành lập là chuyờn sản xuất kinh doanh cỏc sản phẩm điều hoà khụng khớ, tủ lạnh, mỏy giặt, tủ đụng lạnh và một số thiết bị vệ sinh cao cấp mang thƣơng hiệu Funiki…. và hai trung tõm bất động sản và phỏt triển đụ thị miền bắc và
miền nam đƣợc thành lập vào năm 2009 chuyờn đầu tƣ xõy dựng khu đụ thị và mụi giới bất động sản.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức, bộ mỏy quản lý của Cụng ty
Cơ cấu tổ chức của cụng ty bao gồm: - Đại hội đồng cổ đụng
- Hội đồng quản trị
- Ban giỏm đốc
- Ban kiểm soỏt
Cụng ty đó ban hành một hệ thống quản lý mà theo đú bộ mỏy quản lý sẽ chịu trỏch nhiệm và nằm dƣới sự lónh đạo của hội đồng quản trị.
toỏn trƣởng do hội đồng quản trị bổ nhiệm. Giỏm đốc và cỏc phú giỏm đốc cú thể đồng thời cựng là thành viờn hội đồng quản trị và do hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc bói miến theo một nghị quyết đƣợc thụng qua một cỏch hợp thức.
Giỏm đốc là ngƣời đại diện theo phỏp luật của cụng ty.
Từ lĩnh vực kinh doanh ban đầu là sản xuất và phõn phối cỏc loại mỏy múc trang thiết bị cho ngành xõy dựng và khai thỏc đỏ xõy dựng, đến nay Cổ Phần Sản xuất và Thƣơng mại Thiết bị Viễn Thụng Tin học đó trở thành một cụng ty sản xuất và kinh doanh đa ngành, hoạt động trờn nhiều lĩnh vực nhƣ thiết bị viễn thụng, mỏy tớnh, khu đụ thị … Xõy dựng đƣợc hệ thống sản xuất với hàng chục phõn xƣởng, siờu thị, trung tõm và mạng lƣới đại lý phõn phối sản phẩm trải dài trờn tồn lónh thổ Việt Nam. Hiện nay, Cổ Phần Sản xuất và Thƣơng mại Thiết bị Viễn Thụng Tin học đƣợc biết đến khụng chỉ là một tổ chức kinh tế tƣ nhõn đa ngành nghề với doanh thu hàng trăm triệu đo la hàng năm, mà cũn đƣợc đỏnh giỏ cao bởi sự mạnh dạn trong đầu tƣ sản xuất, xõy dựng và phỏt triển mặt hàng mới với một đội ngũ hơn 2000 cỏn bộ cụng nhõn viờn của cả cụng ty.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty ITET bao gồm ban tài chớnh kế toỏn của cả cụng ty và cỏc phũng tài chớnh kế toỏn tại cỏc đơn vị thành viờn.
Trong đú, ban tài chớnh kế toỏn cụng ty vừa đảm nhận chức năng tham mƣu cho cụng ty trong xõy dựng chiến lƣợc và kế hoạch tài chớnh đồng thời chịu trỏch nhiệm quản lý cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn - thống kờ tại cỏc phũng tài chớnh kế toỏn thành viờn. Đặc biệt, ban tài chớnh kế toỏn chịu trỏch nhiệm quản lý và điều động cỏc khoản ngõn quỹ tại cỏc đơn vị thành viờn để phục vụ cho cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn cụng ty
Ban kiểm toỏn nội bộ:
Ban kiểm toỏn nội bộ Cụng ty cú chức năng và nhiệm vụ sau: Chức năng:
lónh đạo cụng ty quản lý kinh tế tài chớnh trong toàn cụng ty cú hiệu quả và đỳng cỏc quy định của Nhà nƣớc
Nhiệm vụ:
- Kiểm toỏn định kỳ và đột suất kết quả sản xuất kinh doanh của cỏc đơn vị theo luật kiểm toỏn (hoặc cỏc quy định của phỏp luật hiện hành của Nhà nƣớc về kiểm toỏn nội bộ và quy chế kiểm toỏn nội bộ của cụng ty khi chƣa cú luật kiểm toỏn)
- Đề xuất cỏc biện phỏp quản lý tài chớnh - kế toỏn hiệu quả và đỳng cỏc quy định của Nhà nƣớc, cụng ty và cỏc hợp đồng đó ký giữa cụng ty và cỏc đối tỏc.
- Tham gia cựng làm việc với kiểm toỏn độc lập khi cú yờu cầu
- Bồi dƣỡng, hƣớng dẫn, chỉ đạo về nghiệp vụ cho đội ngũ kế toỏn viờn trong cụng ty
- Tham gia cỏc cụng tỏc kiểm tra quyết toỏn vốn đầu tƣ xõy dựng cơ bản.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ mỏy quản lý của Cụng ty Cổ phần Sản xuất và Thƣơng mại Thiết bị Viễn thụng Tin học
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
VĂN PHềNG CễNG TY
BAN KIỂM SOÁT
KHỐI SẢN XUẤT - GĐ
Phũng kế toỏn
Cỏc Đơn vị thành viờn
- Hai cửa hàng kinh doanh mỏy cụng nghiệp miền bắc và miền nam.
- Phõn xƣởng sản xuất pin Litium
- Hai phõn xƣởng lắp rỏp mỏy tớnh miền bắc và miền nam.
- Hai siờu thị điện mỏy miền bắc và miền nam
- Hai trung tõm phỏt triển cụng nghệ thụng tin
- Hai trung tõm mụi giới bất động sản và phất triển đụ thị miền bắc và miền nam
Phũng kinh doanh Phõn xƣởng sản xuất Pin Chi nhỏnh Đà Nẵng Nhõn viờn thị trƣờng Chi nhỏnh TP. HCM
( Nguồn: phũng tổ chức Cụng ty CP Sản xuất và Thương mại Thiết bị Viễn Thụng Tin học )
2.1.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty
Với mục đớch nõng cao sức mạnh thƣơng hiệu ITETđ, phỏt triển nhúm cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty Cổ Phần Sản xuất và Thƣơng mại Thiết bị Viễn Thụng Tin học thành một tổ chức kinh tế lớn trờn thị trƣờng, năm 2009 Ban lónh đạo Cổ Phần Sản xuất và Thƣơng mại Thiết bị Viễn Thụng Tin học đó quyết định thực hiện cơ cấu lại nhúm cỏc đơn vị thành viờn hạch toỏn kinh doan độc lập mà cụng ty cổ phần sản xuất và thƣơng mại thiết bị viễn thụng tin điều tiết và định hƣớng phỏt triển, hỡnh thành ITET là một tổ chức kinh tế cụng nghiệp kinh doanh đa ngành, đa sản phẩm của Cổ Phần Sản xuất và Thƣơng mại Thiết bị Viễn Thụng Tin học bao gồm nhiều chủng loại, vừa cú sự độc lập giỳp giảm thiểu rủi ro do biến động của nền kinh tế vừa cú sự liờn kết, sản phẩm của đơn vị này là đầu vào của đơn vị khỏc, giỳp giảm giỏ thành và tăng độ ổn định cho nguồn cung cấp nguyờn vật liệu.
Cụng ty hoạt động, kinh doanh trờn cỏc lĩnh vực sau: - Đầu tƣ tài chớnh
- Đầu tƣ và xõy dựng đồng bộ hạ tầng, kỹ thuật khu cụng nghiệp và khu đụ thị.
- Lắp rỏp và sản xuất mỏy tớnh, thiết bị tin học - Cung cấp và sản xuất thiết bị viễn thụng.
- Kinh doanh siờu thị, chợ và cỏc thiết bị tiờu dựng dõn dụng - Sản xuất cỏc sản phẩm cơ khớ (chủ yếu là mỏy múc xõy dựng) - Dịch vụ cho thuờ mỏy múc, thiết bị, phƣơng tiện.
- Buụn bỏn ụ tụ, xe mỏy, mỏy thiết bị phụ tựng ngành giao thụng vận tải và khai thỏc mỏ, phƣơng tiện vận tải.
- Sản xuất, kinh doanh cỏc loại mỏy xõy dựng và mỏy khai thỏc mỏ - Buụn bỏn đồ điện, điện tử, thiết bị quang học và thiết bị y tế.
điện tử, điện lạnh, điện dan dụng, điều hoà khụng khớ
- Sản xuất, kinh doanh nguyờn vật liệu và cỏc sản phẩm nhựa plastic - Cỏc hoạt động quảng cỏo
- Xõy dựng dõn dụng - Xõy dựng cụng nghiệp - Khai thỏc cỏt, đỏ, sỏi
- Sản xuất xi măng và kinh doanh vật liệu xõy dựng
- Sản xuất, kinh doanh và lắp rỏp cỏc sản phẩm nội thất, thiết bị xõy dựng
- Kinh doanh bất động sản (khụng bao gồm hoạt động tƣ vấn về giỏ đất) - Kinh doanh dịch vụ cho thuờ nhà văn phũng, tài sản (khụng bao gồm kinh doanh phũng hỏt karaoke, vũ trƣờng, quỏn bar)
- Tƣ vấn đầu tƣ trong và ngoài nƣớc (khụng bao gồm tƣ vấn phỏp luật) - Du lịch và dịch vụ du lịch
- Dịch vụ vận tải và cho thuờ phƣơng tiện vận tải - Buụn bỏn nụng, thủy, hải sản, lõm sản đó chế biến.
- Buụn bỏn húa chất, rƣợu, bia, nƣớc ngọt (trừ hoỏ chất nhà nƣớc cấm) - Sản xuất và mua bỏn kim loại màu cỏc loại, phế liệu kim loại màu - Buụn bỏn và xuất nhập khẩu sắt, thộp, vật tƣ thiột bị luyện, cỏn thộp - Sản xuất cỏn kộo thộp, sản xuất tụn lợp
- Khai thỏc quặng kim loại
- Mua bỏn kim loại, quặng kim loại, sắt thộp phế liệu - Luyện gang, thộp, đỳc gang, sắt, thộp
- Dịch vụ thể dục thể thao (đào tạo, tổ chức thi đấu, chuyển giao vận động viờn)
- Xõy dựng, cho thuờ sõn tập và sõn thi đấu thể thao
- Buụn bỏn, cho thuờ trang thiết bị thể dục, thể thao, trang phục thi đấu, hàng lƣu niệm
2.2. THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI THIẾT BỊ VIỄN THễNG TIN HỌC
2.2.1. Tổ chức phõn tớch tài chớnh tại Cụng ty
Giỏm đốc là ngƣời chịu trỏch nhiệm cao nhất trong cụng tỏc quản lý tài chớnh của Cụng ty. Giỏm đốc thực hiện việc quản lý tài chớnh dựa trờn quy chế quản lý tài chớnh và hạch toỏn kinh doanh quy định thống nhất cho toàn Cụng ty.
Kế toỏn trƣởng là ngƣời trực tiếp quản lý và điều hành cụng tỏc phõn tớch tài chớnh trong Cụng ty và chịu trỏch nhiệm hoàn toàn về kết quả phõn tớch.
Bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty đƣợc tổng hợp từ cỏc đơn vị thành viờn. Phũng kế toỏn cú nhiệm vụ tập hợp cỏc sự kiện thụng tin kinh tế tài chớnh, vào sổ chứng từ phỏt sinh từng ngày, tổng hợp, theo dừi, hạch toỏn, lập bảng cõn đối kế toỏn, và bỏo cỏo quý năm, lập dự toỏn thu chi cho toàn Cụng ty.
Cụng tỏc phõn tớch tài chớnh tại Cụng ty đƣợc tiến hành vào cuối mỗi năm tài chớnh sau khi cỏc bỏo cỏo tài chớnh đó hồn tất và kết quả đƣợc phõn tớch đƣợc bỏo cỏo cho ban giỏm đốc cụng ty. Dƣới sự chỉ đạo, điều hành và giỏm sỏt của kế toỏn trƣởng cỏc bộ phận kế toỏn sẽ phõn tớch cỏc chỉ tiờu tài chớnh liờn quan đến mảng mỡnh phụ trỏch. Chẳng hạn kế toỏn thanh toỏn sẽ đảm nhận việc tớnh toỏn và phõn tớch cỏc chỉ tiờu liờn quan đến tỡnh hỡnh tài chớnh và khả năng thanh toỏn tại đơn vị; kế toỏn tổng hợp sẽ đảm nhận việc tớnh và phõn tớch cỏc chỉ tiờu liờn quan đến nguồn vốn, khả năng tự tài trợ, hệ
số doanh lợi; kế toỏn bỏn hàng đảm nhận việc tớnh và phõn tớch cỏc chỉ tiờu liờn quan đến hệ số quay vũng hàng tồn kho, vũng quay hàng tồn kho…Trờn cơ sở đú, kế toỏn trƣởng sẽ tổng hợp và hệ thống cỏc chỉ tiờu phõn tớch trỡnh bày trong thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh và trong bỏo cỏo tổng kết của đơn vị. Từ đú ban giỏm đốc đỏnh giỏ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, xỏc định điểm mạnh điểm yếu của doanh nghiệp và ra cỏc quyết định tài chớnh trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Kế toỏn trƣởng và cỏc kế toỏn viờn đều tốt nghiệp đại học chuyờn ngành kế toỏn, thƣờng xuyờn đƣợc bồi dƣỡng và