6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan tình hình và các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty
2.1.2.1. Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
- Bộ máy quản trị của Công ty
Bộ máy quản trị của Cơng ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu đã và đang thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như: Xây dựng chiến lược kinh doanh và phát triển doanh nghiệp, xây dựng các kế hoạch kinh doanh, các phương án kinh doanh và kế hoạch hóa các hoạt động của doanh nghiệp. Nhìn chung thì bộ máy quản trị của cơng ty đang vận hành khá tốt, có ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả kinh doanh của cơng ty.
- Nguồn nhân lực của Công ty
Lao động là một trong các yếu tố đầu vào quan trọng, nó tham gia vào mọi hoạt động, mọi giai đoạn, mọi quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trình độ, năng lực và tinh thần trách nghiệm của người lao động tác động trực tiếp đến tất cả các giai đoạn, các khâu của q trình sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả kinh doanh nói riêng, tác động trực tiếp đến năng suất, chất lượng sản phẩm, tác động tới tốc độ tiêu thụ sản phẩm do đó nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Lực lượng lao động của công ty giao động khoảng từ 400 – 408 nhân viên trong giai đoạn 2018 – 2020. Số lượng lao động thực hiện hoạt động kinh doanh trong công ty là khá nhiều. Tuy nhiên, sang năm 2021, do tình hình dịch bệnh phức tạp nên cơng ty đã có những biện pháp để cắt giảm bớt nhân sự nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tổng số nhân sự của công ty với hơn 80 cử nhân kinh tế, hơn 80 kỹ sư sinh hóa mơi trường, hơn 15 cử nhân điện, điện tử, 120 đội vận tải và sản xuất, hơn 45 nhân viên hành chính và 68 nhân viên hỗ trợ. Đây là đội ngũ nhân sự hùng mạnh, đều là thạc sĩ, kỹ sư và cử nhân từ các trường đại học lớn trên cả nước như Đại học Ngoại Thương, Đại học Bách Khoa, Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Kinh tế quốc dân với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hóa chất và thiết bị.
22
Nhìn chung thì số lượng và chất lượng lao động của Kim Ngưu khá tốt, có ảnh hưởng tích cực đến sự phát triển và hiệu quả kinh doanh của cơng ty.
- Tình hình tài chính của Cơng ty
Khả năng tài chính của doanh nghiệp là yếu tố hàng đầu đảm bảo cho các hoạt động kinh doanh diễn ra một cách liên tục. Khả năng tài chính của cơng ty vững mạnh thì cơng ty có thể chủ động hơn trong các hoạt động sản xuất, quảng bá sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh với các đối thủ. Tài sản ngắn hạn của cơng ty ngồi tiền và các khoản tương đương tiền thì phần lớn phải phân bổ ở các khoản phải thu ngắn hạn như: phải thu khách hàng, trả trước cho người bán ngắn hạn và dự phịng khoản thu khó địi. Ngồi ra thì chi phí cho hàng tồn kho và dự phòng giảm giá hàng tồn kho cũng chiếm khoảng 40% - 50% tổng tài sản ngắn hạn. Hàng tồn kho chiếm phần lớn và cịn khơng ngừng tăng lên phản ánh doanh nghiệp chưa sử dụng phương thức quản trị bán hàng phù hợp.
Các khoản phải thu tăng trong giai đoạn 2018 – 2020 cho thấy phương thức thanh toán của doanh nghiệp là chưa hợp lý. Điều này tác động tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh của cơng ty. Với mục đích tiêu thụ hàng hóa trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thì cơng ty buộc phải áp dụng chính sách bán chịu để thu hút khách hàng nhưng chưa tính tốn lựa chọn phương án kinh tế tối ưu giữa việc sử dụng phương án vay nợ ngân hàng để tài trợ các khoản phải thu với chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán sớm tiền hàng.
- Đặc điểm về sản phẩm
Ngày nay chất lượng của sản phẩm trở thành một công cụ cạnh tranh quan trọng của các doanh nghiệp trên thị trường, chất lượng sản phẩm càng cao sẽ đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng. Chất lượng sản phẩm luôn luôn là yếu tố sống cịn của mỗi doanh nghiệp, góp phần tạo nên uy tín danh tiếng của doanh nghiệp trên thị trường.
Được đánh giá là cơng ty có uy tín hàng đầu trong lĩnh vực phân phối Hóa chất, Thiết bị Hóa chất tại Việt Nam, Cơng ty cổ phần XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu động chủ yếu trong lĩnh vực Hố chất cơng nghiệp (Hóa chất phịng thí nghiệm, hóa chất xử lý nước thải, hóa chất tẩy rửa cơng nghiệp, hóa chất nhiệt điện, hóa chất sản xuất điện tử, hóa chất xi mạ...), Hố chất tinh khiết và Cung cấp thiết bị phịng thí nghiệm. Chất lượng sản phẩm luôn là lợi thế hàng đầu của Kim Ngưu bởi Công ty luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt về kiểm tra đo lường chất lượng sản phẩm. Mọi quy trình đều được giám sát chặt chẽ, theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001: 2015, Quản lý môi trường theo tiêu chuẩn hệ thống ISO 14001:2015 và Chứng nhận hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
23
ISO 45001: 2018. Vậy nên sản phẩm cũng là yếu tố có ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Cơ sở vật chất kỹ thuật
Cơ sở vật chất kỹ thuật của Cơng ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu không ngừng chú trọng đầu tư nâng cấp, cải tiến và áp dụng công nghệ hiện đại trong ngành sản xuất hóa chất để đem đến những sản phẩm chất lượng. Các cơ sở vật chất kỹ thuật của đơn vị tiêu biểu phải kể đến Nhà máy tại Hưng Yên với diện tích lên tới hơn 70.000 m2 gồm các khu sản xuất chuyên biệt, đạt chuẩn. Kim Ngưu có kho chứa dung mơi Hải Hà có hệ thống bồn chứa hiện đại với công xuất lớn, đảm bảo những yêu cầu khắt khe về chất lượng của tất cả các sản phẩm cung ứng. Cơng ty cịn sở hữu số lượng vận tải lên đến 70 đầu xe tải chuyên dụng đáp ứng được mọi nhu cầu thị trường từ lĩnh vực nghiên cứu đến sản xuất Công - Nông nghiệp.
Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, cơng nghệ ngày càng có ảnh hưởng to lớn đến các hoạt động của doanh nghiệp, giúp nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong ngành. Công ty đang tiếp tục đầu tư cơ sở vật chất, hạ tầng để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, dây chuyền công nghệ của Kim Ngưu chưa thực sự hoàn thiện. Đây là yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.