CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp hoàn thiện hoạt động nghiệp vụ của Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam
4.2.7. Cơ chế chia sẻ thông tin giữa các nghiệp vụ
Việc chia sẻ thông tin giữa các nghiệp vụ của BHTGVN là rất cần thiết. Ví dụ việc chia sẻ thơng tin giữa nghiệp vụ giám sát từ xa và kiểm tra tại chỗ.
Theo khuyến nghị của Ủy ban Basel “giám sát viên cần có một quy trình chặt chẽ để lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động kiểm tra tại chỗ và giám sát từ xa. Có các chính sách và quy trình để đảm bảo rằng các hoạt động đó đƣợc tiến hành một cách tồn diện và nhất qn với trách nhiệm, mục tiêu và đầu ra rõ ràng, cũng nhƣ có sự phối hợp, chia sẻ thơng tin hiệu quả giữa cảc chức năng kiểm tra tại chỗ và giám sát từ xa”.
Tại BHTGVN, kết quả giám sát từ xa là một trong những căn cứ để đƣa ra định hƣớng xây dựng kế hoạch kiểm tra hàng năm nhƣ xác định số lƣợng và đối tƣợng dự kiến kiểm tra. Ngƣợc lại, kết quả kiểm tra là một trong những thông tin đầu vào quan trọng, giúp cho việc đánh giá tuân thủ quy định của pháp luật về BHTG đối với tổ chức tham gia BHTG đƣợc chính xác, tồn diện.
Do đó, việc tồn tại một cơ chế phối hợp và chia sẻ thông tin giữa các hoạt động nghiệp vụ là một yêu cầu quan trọng giúp xác định nhiệm vụ, trách nhiệm của từng phòng/ban nghiệp vụ, giúp giảm nguồn lực và chi phí. Đồng thời là mắt xích quan trọng để đảm bảo việc xác định và xử lý rủi ro tiềm ẩm của tổ chức tham gia BHTG, đặc biệt trong quá trình xử lý các tổ chức gặp rủi ro/vấn đề.
Vì vậy, BHTGVN cần phải xây dựng cơ chế chia sẻ thơng tin một cách có hệ thống, nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Để làm đƣợc điều này, BHTGVN cần thực hiện:
- Về mặt pháp lý:
+ Xây dựng các quy định (kế hoạch, thông tin, trách nhiệm,…) chia sẻ thông tin giữa các phòng/ban nghiệp vụ một cách rõ ràng, cụ thể.
+ Xây dựng, ban hành các chuẩn kỹ thuật áp dụng nhằm bảo đảm, kết nối liên thông các hệ thống thông tin.
- Về hạ tầng kỹ thuật:
+ Bảo đảm tuân thủ các chuẩn công nghệ thông tin do các cấp có thẩm quyền
ban hành.
+ Triển khai mơ hình cơ sở dữ liệu phù hợp tạo điều kiện chia sẻ thơng tin giữa các phịng/ban nghiệp vụ.
+ Hoàn thiện, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật bảo đảm khả năng truyền dẫn, kết nối các hệ thống thơng tin trong và ngồi phạm vi cơ quan.