CHƢƠNG 3 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2. Phân tích thực trạng bộ máy tổ chức quản lý giai đoạn 2013-2014 cấp Tổng
4.2.4. Phân tích cơ cấu đội ngũ cán bộ quản lý trong mơ hình bộ máy tổ chức
chức cấp Tổng công ty
với hoạt động của Bộ máy quản lý cấp Tổng cơng ty. Sau khi rà sốt lựa chọn và bổ sung cán bộ vào từng vị trí trong cơ cấu bộ máy tổ chức đã đảm bảo đƣợc sự hợp lý về cơ cấu độ tuổi, trình độ chun mơn, trình độ lý luận chính trị, ngoại ngữ và giới tính. Khảo sát số liệu của năm 2014 của Lãnh đạo Tổng công ty, Lãnh đạo các Ban và Văn phịng Tổng cơng ty, chun viên khối cơ quan Tổng công ty cho thấy:
4.2.4.1. Về cơ cấu của Lãnh đạo Tổng công ty
Bảng 4.1: Cơ cấu đội ngũ Lãnh đạo Tổng công ty
Độ tuổi Dƣới Từ 30 31- tuổi 45 (%) tuổi (%) 0.00 40.0
(Nguồn: Ban Tổ chức Lao động)
Số lƣợng cán bộ thuộc đội ngũ Lãnh đạo Tổng công ty gồm 05 ngƣời. Theo số liệu nhƣ trên có thể thấy cơ cấu về độ tuổi, về trình độ chun mơn, về trình độ lý luận chính trị và cơ cấu về giới tính của Lãnh đạo Tổng cơng ty là hợp lý. Trong đó, cơ cấu về độ tuổi từ 31 - 45 chiếm 40.0% đảm bảo cho sự mạnh dạn, dám nghĩ, dám làm của tuổi trẻ còn độ tuổi trên 45 chiếm 60.0% đảm bảo cho các quyết định, quyết sách của Tổng công ty ban hành đƣợc cân nhắc một cách thận trọng, thấu đáo, đúng lúc, có tính hiệu lực cao. Về cơ cấu trình độ, thạc sĩ chiếm 80.0%, đại học chiếm 20.0% là phù hợp. Về cơ cấu trình độ lý luận chính trị, tất cả Lãnh đạo Tổng cơng ty đều có trình độ cao cấp lý luận chính trị hoặc đại học chính trị đáp ứng yêu cầu về bổ nhiệm. Về cơ cấu giới tính, nam chiếm 100.0%, nữ chiếm 0.0% là cơ cấu hợp lý vì Tổng cơng ty quản lý một mạng lƣới rộng khắp cả nƣớc trên 63 tỉnh/thành phố với chiều sâu đến tận vùng nông thôn, vùng sâu, vùng xa và cả hải đảo cho nên
đội ngũ Lãnh đạo Tổng công ty phải thƣờng xun đi cơng tác nhằm nắm bắt tính hình thực tế tại đơn vị có những khó khăn vƣớng mắc gì để kịp thời đƣa ra giải pháp hỗ trợ đơn vị.
Tuy nhiên, cơ cấu về trình độ ngoại ngữ tiếng Anh chƣa phù hợp lắm mặc dù, các cuộc hội thảo hội nghị quốc tế do các Lãnh đạo Tổng công ty tham gia đều có phiên dịch hoặc chuyên viên có trình độ giỏi về ngoại ngữ tham gia. Với đội ngũ Lãnh đạo Tổng cơng ty có trình độ ngoại ngữ giỏi, đọc thơng viết thạo nghe nói giao tiếp tốt với các đối tác nƣớc ngồi sẽ mang lại nhiều lợi ích lớn cho Tổng công ty trong việc đàm phán, ký kết hợp đồng với các đối tác nƣớc ngoài lớn.
Trong quá trình quy hoạch cán bộ cần đƣa tiêu chuẩn về ngoại ngữ hoặc tổ chức các lớp đào tạo về ngoại ngữ cho các đối tƣợng nằm trong quy hoạch bổ nhiệm Lãnh đạo Tổng cơng ty để nâng cao trình độ ngoại ngữ cho đội ngũ Lãnh đạo Tổng công ty trong tƣơng lại. Đồng thời các yêu cầu trình độ ngoại ngữ hoặc tổ chức các lớp đào tạo phải lấy theo chuẩn ngoại ngữ hiện đại vì các chuẩn ngoại ngữ theo quy định cũ của nhà nƣớc đã khơng cịn phù hợp.
4.2.4.2. Về cơ cấu cán bộ quản lý chủ chốt của các Ban/Văn phòng
Cơ cấu cán bộ quản lý chủ chốt của các Ban/Văn phịng gồm Trƣởng phó Ban/Văn phịng, các Trƣởng phó phịng thuộc Ban/Văn phịng.
Bảng 4.2: Cơ cấu Lãnh đạo các Ban/Văn phịng cấp Tổng cơng ty
Độ tuổi Dƣới Từ 31- 30 45 tuổi tuổi (%) (%) 0.0 60.5
Số lƣợng cán bộ Trƣởng phó Ban/Văn phịng và Trƣởng phó phịng các Ban/Văn phịng gồm 86 ngƣời. Theo số liệu trên có thể thấy cơ cấu về độ tuổi, trình độ, lý luận chính trị, ngoại ngữ, cơ cấu về giới tính của đội ngũ Lãnh đạo các Ban và Văn phịng là hợp lý. Trong đó cơ cấu về độ tuổi từ 31 - 45 tuổi chiếm 60,5% đảm bảo cho sự trẻ hoá đội ngũ lãnh đạo và dần đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng tạo nguồn quy hoạch vào các vị trí lãnh đạo chủ chốt cịn độ tuổi trên 45 chiếm 39,5% đảm bảo cho các quyết định tham mƣu, đề xuất cho Lãnh đạo Tổng cơng ty có sự chắc chắn, đem lại hiệu lực và hiệu quả cao. Cơ cấu về trình độ thạc sĩ chiếm 54,7%, đại học chiếm 45,3% là hợp lý nhƣng đội ngũ lãnh đạo các Ban và Văn phòng cũng cần đƣợc bồi dƣỡng các kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ cũng nhƣ các kiến thức cơ bản về quản lý để đảm bảo cho công tác tham mƣu và đề xuất đúng với định hƣớng của Tổng công ty và mang lại hiệu quả cao. Cơ cấu trình độ lý luận chính trị ở trình độ cao cấp và đại học tập trung lãnh đạo các Ban nên hoàn toàn phù hợp, đảm bảo các đề xuất theo đúng định hƣớng, chiến lƣợc của Tổng công ty và đúng với đƣờng lối của Đảng. Cơ cấu trình độ ngoại ngữ tiếng Anh có tỷ lệ trình độ C và cử nhân chiếm 67,4%, trình độ B chiếm 32,6%, trình độ A khơng có. Cơ cấu giới tính của đội ngũ Lãnh đạo các Ban và Văn phòng là phù hợp.
4.2.4.3. Về cơ cấu đội ngũ chuyên viên khối cơ quan Tổng công ty
Bảng 4.3: Cơ cấu đội ngũ chuyên viên khối cơ quan Tổng công ty
Độ tuổi Dƣới Từ 31- 30 45 tuổi tuổi (%) (%) 15.8 71.5
Số lƣợng chuyên viên thuộc khối cơ quan Tổng công ty gồm 228 ngƣời. Cơ cấu về độ tuổi, trình độ, trình độ lý luận chính trị, trình độ ngoại ngữ của chuyên viên khối Cơ quan Tổng công ty cho thấy: Cơ cấu về độ tuổi dƣới 30 và từ 31 - 45 tuổi chiếm tỷ lệ lần lƣợt là 15,8% và 71,5% là hợp lý đảm bảo đội ngũ chuyên viên thực hiện trực tiếp là lực lƣợng trẻ với sự năng động, sáng tạo sẽ tạo nên sức bật để Tổng cơng ty ngày càng phát triển. Về cơ cấu trình độ đều tốt nghiệp đại học trở lên đảm bảo có kiến thức nền tảng để tự trao đồi kiến thức, kỹ năng làm việc đáp ứng yêu cầu cơng việc. Trong q trình cơng tác, đội ngũ chun viên thuộc khối Cơ quan Tổng công ty sẽ đƣợc đào tạo những kiến thức về chun mơn để nâng cao trình độ, hiểu biết, hồn thành cơng việc tốt hơn. Cơ cấu trình độ lý luận chính trị chủ yếu là sơ cấp nhƣng với đội ngũ chuyên viên là những ngƣời thực hiện trƣc tiếp cơng việc thì cơ cấu về trình độ lý luận chính trị nhƣ vậy là phù hợp vì các định hƣớng và đƣờng lối phát triển của Tổng công ty đảm bảo phù hợp với đƣờng lối, quan điểm phát triển của đất nƣớc đều do đội ngũ Lãnh đạo Tổng công ty và đội ngũ Lãnh đạo các Ban và Văn phịng đề xuất. Về cơ cấu trình độ ngoại ngữ chƣa phải là đồng đều và có trình độ cao nhƣng có thể chấp nhận đƣợc.
Tuy nhiên, cơ cấu về giới tính của đội ngũ chuyên viên khối Cơ quan Tổng cơng ty có tỷ lệ nam chiếm 37,7%, nữ chiếm khoảng 62,3%. Với yêu cầu đội ngũ chuyên viên khối cơ quan Tổng công ty cũng phải đi công tác tại các đơn vị trên khắp cả nƣớc để nắm bắt tình hình và tham mƣu giúp việc cho đội ngũ Lãnh đạo Ban và Văn phịng đƣợc tốt hơn thì tỷ lệ nữ cao hơn khá nhiều so với tỷ lệ nam giới cũng là khó khăn, cản trở cho Bộ máy quản lý của Tổng công ty Bƣu điện Việt Nam.
4.2.4.4. Nhận xét chung
Tổng Cơng ty đã rất coi trọng vai trị của đội ngũ cán bộ quản lý trong bộ máy cấp Tổng công ty quyết định tới hiệu lực, hiệu quả của Bộ máy quản lý và thành công trong hoạt động kinh doanh của Tổng công ty.
Đã lựa chọn đƣợc đội ngũ cán bộ quản lý có đủ tiêu chuẩn về trình độ, năng lực và phẩm chất, đặc biệt là cán bộ quản lý chủ chốt của Tổng công ty, của các ban chuyên môn trong bộ máy quản lý.
Đội ngũ chuyên viên trong bộ máy quản lý cấp Tổng cơng ty đã đƣợc rà sốt chọn lọc và bổ sung khá hợp lý về cơ cấu độ tuổi, trình độ, giới tính. Đây là cơng việc khó khăn, phức tạp do cán bộ quản lý từ lịch sử chia tách còn lại và thi tuyển bổ sung mới, đồng thời cho đi đào tạo, đào tạo lại, bồi dƣỡng các loại hình đào tạo ngắn ngày ở mọi lĩnh vực về chuyên môn, quản lý, kỹ năng…