CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại Công ty Cổ
Qua phân tích ở trên ta thấy hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty qua 03 năm từ 2016 – 2018 còn nhiều vƣớng mắc và hạn chế. Để có thể nâng cao hơn hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, tôi xin đƣa ra một số giải pháp nhƣ sau:
4.2.1. Lập kế hoạch quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn
Do là công ty sản xuất nên tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn, và đóng vai trị quan trọng trong q trình sản xuất kinh doanh của cơng ty. Việc quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản ngắn hạn sẽ giúp công ty đạt hiệu quả trong sản xuất kinh doanh nhƣ: tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng doanh thu…. nhất là khi Hiệp định Thƣơng mại hàng hóa ASEAN (ATIGA) có hiệu
lực từ ngày 01/01/2020 sẽ giúp cơng ty có thể cạnh tranh với các cơng ty nƣớc ngồi. Vì vậy, ngay từ bây giờ công ty cần lập và xây dựng kế hoạch quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn nhƣ thế nào cho hợp lý và hiệu quả.
Một số bƣớc lập và xây dựng kế hoạch sử dụng tài sản ngắn hạn:
- Công ty cần xây dựng và có kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể cho năm tới và các năm tiếp theo dựa trên các yếu tố: nhƣ nhu cầu thị trƣờng, tình hình kinh tế, sản lƣợng tiêu thụ, sản phẩm mới, nguồn vốn, khả năng sản xuất kinh doanh.... Từ đó, lập kế hoạch cho việc sử dụng tài sản ngắn hạn từng thời kỳ để có hiệu quả sử dụng tối ƣu nhất.
- Dự kiến vòng quay tài sản ngắn hạn, vòng quay các khoản phải thu, vòng quay hàng tồn kho... dựa trên dữ liệu năm trƣớc và kế hoạch các năm tới của Công ty để xây dựng kế hoạch tài sản ngắn hạn nhằm tăng hiệu quả của tài sản ngắn hạn.
- Lập kế hoạch quản lý và sử dụng hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn nhƣ: quản lý tốt lƣợng tiền mặt, quản lý các khoản phải thu, quản lý hàng tồn kho... để có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Việc lập và xây dựng kế hoạch quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn sẽ giúp công ty chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh, giảm thiểu các rủi ro, nâng cao năng suất để đạt các mục tiêu và kế hoạch để ra của công ty trong các năm tiếp theo.
4.2.2. Quản lý tốt lượng tiền mặt
Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền của công ty trong 03 năm qua đều tăng, cho thấy lƣợng tiền mặt để thanh toán các khoản phát sinh trong kỳ cao. Tuy nhiên Cơng ty cần có kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể cho năm tới và các năm tiếp theo để có thể phân bổ nguồn vốn, đầu tƣ tiền hợp lý.
Có các chính sách quản lý tiền, xác định mức dự trữ tiền mặt một cách hợp lý để tối ƣu lƣợng tiền mặt tồn quỹ tránh tiền bị ứ đọng, rủi ro về tỷ giá
và lạm phát, nhƣng vẫn phải đảm bảo lƣợng tiền mặt cần thiết trong kỳ, đảm bảo khả năng thanh toán cho nhà cung cấp, ngƣời lao động…
Hạn chế để tiền mặt tại quỹ, các khoản tiền lên đƣợc gửi vào các tài khoản ngân hàng để dễ dàng kiểm soát, tránh mất mát, nếu tiền nhàn rỗi có thể gửi theo kỳ hạn ngắn để gia tăng lãi….
Quản lý tốt lƣợng tiền mặt sẽ giúp công ty chủ động trong thanh toán, giảm thiểu việc phải đi vay ngân hàng dẫn đến phát sinh chi phí lãi vay cao, tiết kiệm đƣợc chi phí cho cơng ty. Đồng thời phân bổ lƣợng tiền hợp lý và kịp thời tập trung vào hoạt động sản xuất kinh để gia tăng doanh thu cho công ty.
4.2.3. Nâng cao hiệu quả thu hồi nợ
Qua kết quả phân tích ở chƣơng 3 ta thấy các khoản phải thu chiếm đến gần 50% tổng tài sản ngắn hạn của công ty qua 3 năm, điều này cho thấy nguồn vốn của công ty đang bị chiếm dụng rất lớn. Các khoản phải thu này khơng những khơng sinh lời mà cịn làm giảm vòng quay tài sản ngắn hạn, rủi ro trong việc quay vòng vốn cũng nhƣ phát sinh nợ phải thu khó địi. Do đó, cơng ty cần có những chính sách quản lý các khoản phải thu nhƣ:
- Lập và theo dõi các khoản phải thu của khách hàng khi đến hạn, hoặc quá hạn: Rà sốt, kiểm tra việc thanh tốn cơng nợ của khách hàng hàng tháng, quý, theo từng giai đoạn của hợp đồng… tránh việc để nợ quá lâu. Có các biện pháp cũng nhƣ kế hoạch để thu hồi các khoản nợ q hạn tránh tình trạng nợ khó địi:
+ Gọi điện, gửi công văn, thƣ nhắc nợ đến khách hàng khi đến hạn hoặc quá hạn;
+ Đƣa các điều khoản phạt chậm thanh toán vào hợp đồng ký kết với khách hàng để gia tăng tính trách nhiệm trong việc thanh toán các khoản nợ;
+ Đối với các khách hàng q hạn: tìm hiểu ngun nhân chậm thanh tốn của khách hàng để đƣa ra các quyết định gia hạn nợ hay không, phạt trả
chậm theo quy định của hợp đồng, hoặc có thể tạm ngừng giao dịch nếu chƣa thanh toán nợ đợt trƣớc.
+ Đối với các khoản nợ khó địi cơng ty có thể bán các khoản nợ cho công ty mua bán nợ, nhờ sự can thiệp của pháp luật…. tuy nhiên các biện pháp này là hạn chế.
- Áp dụng thêm các chính sách chiết khấu thanh tốn, giảm giá hàng bán, hoa hồng đối với các khách hàng thanh toán trƣớc tiền hàng hoặc trả nợ trƣớc hạn; việc này cũng có thể làm gia tăng lƣợng khách hàng mới, tăng sức cạnh tranh của cơng ty.
- Có các chính sách tín dụng phù hợp với từng đối tƣợng khách hàng: các khách hàng cần đƣợc phân tích và tìm hiểu kỹ để phân loại ra từng đối tƣợng và áp dụng các chính sách tín dụng cụ thể với từng đối tƣợng khách hàng hoặc từng khách hàng cụ thể:
+ Đối với khách hàng nhỏ, lẻ: thực hiện chính sách mua đứt, bán đoạn;
+ Đối với các khách hàng lớn, có tiềm năng: áp dụng các chính sách tín dụng phù hợp để giữ chân khách hàng.
Một số chính sách trên giúp cơng ty giảm đƣợc chi phí nhƣ: kiểm sốt đƣợc các khoản phải thu làm giảm chi phí cho việc thu hồi nợ, giảm thiểu các khoản nợ khó địi, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, cũng nhƣ chủ động đƣợc nguồn tiền đầu tƣ và tái đầu tƣ vào hoạt động sản xuất kinh doanh giúp công ty gia tăng doanh thu, lợi nhuận.
4.2.4. Tạo ra mức tồn kho tối ưu
Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản ngắn hạn của công ty. Việc dự trữ hàng tồn kho lớn giúp công ty đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh, tuy nhiên dự trữ nhiều sẽ dẫn đến hàng hóa bị ứ đọng, dƣ thừa, ít quá lại khơng đảm bảo hoạt động kinh doanh. Do đó, cơng ty cần lập kế hoạch và xây dựng định mức hàng tồn kho cho từng thời kỳ:
Từ kế hoạch kinh doanh đƣợc xây dựng để xây dựng kế hoạch hàng tồn kho cho từng thời kỳ, từng năm. Cơng ty có thể xác định mức dự trữ tồn kho tối ƣu thơng qua mơ hình quản lý hàng tồn kho hiệu quả - Mơ hình EOQ.
Cơng ty cần xác định đúng định mức tồn kho hợp lý để đảm bảo đủ lƣợng nguyên vật liệu, hàng hóa cần thiết trong kỳ.
- Xác định và lựa chọn đúng nguồn cung ứng, nhà cung cấp thích hợp với các tiêu chí nhƣ sau: giá cả mua vào với chi phí thấp nhất, các điều khoản trong hợp đồng thƣơng mại có lợi cho doanh nghiệp nhƣng chất lƣợng vật tƣ hàng hóa phải đảm bảo. Cơng ty có thể ký hợp đồng với nhà cung cấp từng lần, từng giai đoạn để giảm thiểu hàng tồn kho, giảm chi phí lƣu kho, bảo quản.
- Lựa chọn, sắp xếp các phƣơng tiện vận chuyển phù hợp để tối thiểu hóa chi phí vận chuyển, xếp dỡ hàng hóa vật tƣ.
- Tổ chức tốt việc dự trữ vật tƣ, hàng hóa, cơng ty có thể tính đến việc mua bảo hiểm cho hàng hóa vật tƣ tránh tình những rủi ro có thể gặp phải.
- Thƣờng xun kiểm tra, kiểm sốt tình hình dự trữ hàng tồn kho của cơng ty để có những điều chỉnh phù hợp tránh tình trạng tồn kho bị ứ đọng quá nhiều hoặc thiếu hụt hàng tồn kho cho sản xuất kinh doanh. Kịp thời phát hiện tình trạng vật tƣ ứ đọng, khơng phù hợp để có biện pháp xử lý nhanh số vật tƣ đó, thu hồi vốn cho cơng ty.
- Thƣờng xuyên theo dõi sự biến động của thị trƣờng nguyên vật liệu, vật tƣ, hàng hóa để có những điều chỉnh phù hợp.
- Theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa, diễn biến kinh tế thị trƣờng, nhu cầu của khách hàng để điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng nhƣ điều chỉnh lƣợng hàng sản xuất, tồn kho.
- Đa dạng hóa các sản phẩm để mở rộng thêm thị trƣờng, gia tăng sản xuất kinh doanh.
kho bãi, bảo quản… giúp làm giảm bớt giá thành sản xuất sản phẩm, tăng cơ hội cạnh tranh với các công ty khác làm tăng doanh thu, dẫn đến gia tăng lợi nhuận của công ty.