• Để điều chỉnh trang in trên thanh thực đơn chọn File Page Setup
• Xuất hiện hộp hội thoại Page Setup để tùy biến
129
Bài trí trang in
• Thay đổi lề của trang in
Trên thanh thực đơn chọn File Page Setup Chọn thẻ Margin đưa vào các giá trị (thông
thường đơn vị đo là inches) cho
Top: lề trên
Bottom: lề dưới Left: lề trái
Right: lề phải
Header: khoảng cách cho vùng đầu trang Footer: khoảng cách cho vùng chân trang
130
Bài trí trang in
• Thay đổi lề của trang in
Center on page: để căn chỉnh dữ liệu và giữa 2
chiều của trang in
Horizontally: theo chiều ngang trang in Vertically: theo chiều dọc trang in
Nhấn nút Print để in ngay
Nhấn nút Print Preview để xem trước Nhấn nút Options để thiết đặt máy in
131
Bài trí trang in
• Thay đổi trang in
Trên thanh thực đơn chọn File Page Setup Chọn thẻ Page thiết lập các thông số
Orientation: để thay đổi hướng trang in Portrait: in theo chiều dài trang giấy
Landscape: in theo chiều ngang của trang giấy Scalling: thay đổi tỉ lệ, kích thước nội dung
trang in
132
Bài trí trang in
• Thay đổi trang in
Paper size: chọn khổ giấy như A3, A4… Print Quality: chất lượng in
First Page number: số trang đầu tiên, mặc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
định là 1
133
Bài trí trang in
• Chỉnh sửa để in vừa trong số trang định trước
Thu nhỏ nội dung để in trên 1 trang
Trên thanh thực đơn chọn File Page Setup Chọn thẻ Page
Trong phần Scalling nhấp chọn ô Fit to Nhập số 1 vào ô bên cạnh
Xóa giá trị khỏi ô bên phải Nhấn OK để hoàn tất
134
Bài trí trang in
• Chỉnh sửa để in vừa trong số trang định trước
Thu nhỏ nội dung để in trên một số trang Trên thanh thực đơn chọn File Page Setup Chọn thẻ Page
Trong phần Scalling nhấp chọn ô Fit to Nhập số trang vào ô bên cạnh
Xóa giá trị khỏi ô bên phải Nhấn OK để hoàn tất
135
Bài trí trang in
• Thêm đầu trang và chân trang
Trên thanh thực đơn chọn File Page
Setup
Chọn thẻ Header and Footer
Nhấp chuột vào mũi tên trong mục Header và
Footer để chọn mẫu có sẵn
Nhấn nút Custom Header hoặc Custom Footer
để đưa vào nội dung tùy ý cho vùng đầu trang và chân trang
136
Bài trí trang in
• Thêm đầu trang và chân trang
Trên thanh thực đơn chọn File Page
Setup
Chọn thẻ Header and Footer (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhấp chuột vào mũi tên trong mục Header và
Footer để chọn mẫu có sẵn
Nhấn nút Custom Header hoặc Custom Footer
để đưa vào nội dung tùy ý cho vùng đầu trang và chân trang
137
Bài trí trang in
• Thêm đầu trang và chân trang
Nhấn nút Custom Header hoặc Custom
Footer
Đầu trang và chân trang được chia làm 3
vùng
Left Section: phần bên trái Center Section: phần ở giữa
Right Section: phần bên phải
138
Bài trí trang in
• Thêm đầu trang và chân trang
Các nút hỗ trợ sẵn Để chọn phông chữ Thêm số thứ tự trang
Thêm số chỉ tổng số trang Thêm ngày tháng hiện tại Thêm giờ hiện tại
Thêm tên tệp bảng tính Thêm tên trang bảng tính Nhấn OK để hoàn tất
139