Thêm/bớt ô, dòng, cột

Một phần của tài liệu Bài giảng về excel, những bước cơ bản trong excel (Trang 52 - 61)

• Thêm dòng

 Chọn dòng muốn chèn dòng mới lên trên nó  Trên thanh thực đơn chọn Insert Rows

• Thêm cột

 Chọn cột muốn chèn cột mới bên trái nó

53

Thêm/bớt ô, dòng, cột

• Thêm ô

 Chọn ô muốn thêm ô mới bên cạnh nó  Trên thanh thực đơn chọn Insert Cell  Xuất hiện hộp thoại

Chọn Shift cells right: chèn ô trống và đẩy ô hiện

tại sang phải

Chọn Shift cells down: chèn ô trống và đẩy ô

hiện tại xuống dưới

Chọn Entire row: chèn một dòng mới lên trên Chọn Entrire column: chèn cột mới sang trái

54

Thêm/bớt ô, dòng, cột

• Xóa vùng ô

 Chọn vùng ô muốn xóa

 Trên thanh thực đơn chọn EditDelete  Xuất hiện hộp thoại

Chọn Shift cells left: xóa các ô và đẩy ô bên

trái sang

Chọn Shift cells up: xóa các ô và đẩy các ô

bên phải sang

Chọn Entire row: xóa các dòng có ô đang

chọn

Chọn Entrire column: xóa các cột có ô đang

55

Thêm/bớt ô, dòng, cột

• Thay đổi chiều rộng cột/ cao dòng

 Thay đổi chiều rộng cột

Chuyển con trỏ chuột vào cạnh phải của tiêu

đề cột, biểu tượng chuột có dạng

Nhấn và kéo di chuột sang phải/ trái để

tăng/giảm kích thước chiều rộng cột

Nếu muốn thay đổi chiều rộng của nhiều cột thì trước tiên chọn các cột muốn thay đổi có cùng kích thước và sau đó thực hiện các thao tác thay đổi

56

Thêm/bớt ô, dòng, cột

• Thay đổi chiều rộng cột/ cao dòng

 Thay đổi chiều cao dòng

Chuyển con trỏ chuột vào cạnh dưới của tiêu

đề dòng, biểu tượng chuột có dạng

Nhấn và kéo di chuột xuống dưới/lên trên để

tăng/giảm độ cao dòng

Nếu muốn thay đổi chiều cao của nhiều dòng thì trước tiên chọn các dòng muốn thay đổi độ cao có cùng kích thước và sau đó thực hiện các thao tác thay đổi

57

Thêm/bớt ô, dòng, cột

• Thay đổi chiều rộng cột/ cao dòng

 Điều chỉnh tự động độ rộng cột

Nhắp đúp chuột vào cạnh phải của cột  Đặt độ rộng bằng nhau cho nhiều cột

Chọn các cột muốn đặt độ rộng bằng nhau

Trên thanh thực đơn chọn Format Column

Width

Nhập độ rộng cột vào hộp Column width Nhấn nút OK

58

Thêm/bớt ô, dòng, cột

• Thay đổi chiều rộng cột/ cao dòng

 Điều chỉnh tự động độ cao dòng

Nhắp đúp chuột vào cạnh dưới của dòng  Đặt độ cao bằng nhau cho nhiều dòng

Chọn các dòng muốn đặt độ cao bằng nhau Trên thanh thực đơn chọn Format Row

Height

Nhập độ cao hàng vào hộp Row Height Nhấn nút OK

59

Thêm/bớt ô, dòng, cột

• Ẩn/hiện cột

 Ẩn cột

Chọn các cột muốn ẩn

Trên thanh thực đơn chọn Format Column

Hide

 Hiện cột

Chọn vùng cột chứa các cột đang bị ẩn

Trên thanh thực đơn chọn Format Column

60

Thêm/bớt ô, dòng, cột

• Ẩn/hiện dòng

 Ẩn dòng

Chọn các dòng muốn ẩn

Trên thanh thực đơn chọn Format Row

Hide

 Hiện dòng

Chọn vùng chưa các dòng đang bị ẩn

Trên thanh thực đơn chọn Format Row

61

Một phần của tài liệu Bài giảng về excel, những bước cơ bản trong excel (Trang 52 - 61)

Tải bản đầy đủ (PPT)

(146 trang)