Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thương mại và Vật tư Nam Hải
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Q trình phát triển
Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại vật tư Nam Hải (viết tắt Nam Hải MTC), là công ty tiên phong trong lĩnh vực sản xuất và thương mại các sản phẩm nhơm phục vụ cho các cơng trình xây dựng và trang trí nội ngoại thất. Nam Hải MTC được thành lập từ ngày 01 tháng 02 năm 1997, tiền thân trước đây là doanh nghiệp tư nhân Nam Hải hoạt động từ năm 1992. Với phương châm hoạt động “phát triển vì chất lượng”, Nam Hải MTC ln mong muốn đáp ứng được tối đa hoá cho thị trường và người tiêu dùng những sản phẩm hiện đại nhất, chất lượng nhất với giá cả phù hợp. Trải qua hơn 20 năm không ngừng nỗ lực và học hỏi, Nam Hải đã dần khẳng định được vị thế và uy tín của doanh nghiệp trong ngành công nghiệp nhôm tồn miền Bắc nói riêng và trên cả nước nói chung.
Một số mốc quan trọng của công ty:
+ Thành lập năm 1992: Đăng kí kinh doanh với tên : Doanh nghiệp tư nhân Nam Hải. Khởi điểm kinh doanh trong lĩnh vực thương mại mặt hàng nhôm xây dựng.
+ Ngày 01 tháng 02 năm 1997:Đổi tên thành: Công ty TNHH Thương mại và vật tư Nam Hải.
+ Ngày 26 tháng 8 năm 2007: Khánh thành nhà máy nhôm Nam Hải Alumium tại khu công nghiệp Phố Nối Hưng Yên.
+Ngày 10 tháng 12 năm 2010: Khánh thành tòa nhà Nam Hải Laekview. Tên gọi đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại và vật tƣ
Nam Hải
Tên giao dịch: Nam Hải material and trading limmited company Tên viết tắt: Nam Hai MTC CO., LTĐ
Trụ sở chính:Tịa nhà Nam Hải lơ 1- 9A, khu đơ thị Vĩnh Hoàng, quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 0104000424 do phòng đăng ký kinh doanh Hà Nội cấp.
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh:
+ Sản xuất kinh doanh nhôm xây dựng
+ Kinh doanh các sản phẩm đúc luyện kim, cơ khí, phụ tùng, thiết bị vật liệu theo nhu cầu thị trường
+ Thiết kế chế tạo lắp ráp giàn không gian;
+ Thiết kế chế tạo các sản phẩm phụ tùng máy xây dựng;
+ Thiết kế và thi công các cấu kiện và các sản phẩm nhôm;
+ Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhơm hợp kim định hình
+ Xuất nhập khẩu hóa chất cơng nghiệp tinh khiết và hóa chất thí nghiệm (Trừ hóa chất Nhà nước cấm)
+ Cho thuê văn phòng.
Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty
Ban Giám Đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tốn – Tài chính Phịng hành chính nhân sự Ban quản lý tịa nhà Phòng kĩ thuật Phòng nguồn
Tổng kho Phân xưởng sản
xuất Các chi nhánh
(Nguồn: Phịng hành chính – Nhân sự)
Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
- Ban giám đốc: bao gồm một giám đốc và ba phó giám đốc. Ban
giám đốc
là đầu não của công ty, đưa ra các quyết định liên quan đến vận mệnh công ty thông qua các chiến lược và mục tiêu kinh doanh của công ty. Để giúp việc cho giám đốc cơng ty có 3 giám đốc phụ trách 3 lĩnh vực: Phó giám đốc phụ trách kinh doanh, phó giám đốc phụ trách kĩ thuật và phó giám đốc phụ trách quản lý tịa nhà. Phó giám đốc kinh doanh là người phụ trách hoạt động kinh doanh của công ty thông qua hoạt động của phịng kinh doanh và sáu chi nhánh của cơng ty. Phó giám đốc kĩ thuật phụ trách hoạt động sản xuất hàng hóa đảm bảo chất lượng và tiến độ. Phó giám đốc phụ trách quản lý tịa nhà phụ trách mảng cho thuê văn phòng, đảm bảo lấp đầy mặt bằng.
- Phòng kinh doanh: Bao gồm một trưởng phịng, một phó phịng, kế tốn
bán hàng và nhân viên phát triển thị trường. Kế tốn bán hàng có nhiệm vụ quản lý và khai thác những khách hàng truyền thống của công ty, những khách hàng lâu năm và trung thành của cơng ty. Đội phát triển thị trường có chức năng khai thác những khách hàng mới, mở rộng thị trường, tuyển thêm thành viên mới cho hệ thống phân phối của cơng ty. Phó phịng kinh doanh phụ trách mảng khách hàng dự án của cơng ty. Trưởng phịng có nhiệm vụ quản lý chung.
- Phịng kế tốn – tài chính : Có chức năng hỗ trợ phịng kinh doanh trong
việc theo dõi công nợ của khách hàng. Thực hiện các báo cáo thuế, báo cáo kinh doanh định kì, đưa ra những cơ sở về tài chính giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định kịp thời.
- Phịng hành chính – nhân sự : Phụ trách các vấn đề tuyển dụng nhân
sự,
đào tạo nhân sự. Thực hiện các cơng việc hành chính hàng ngày.
- Ban quản lý tịa nhà: Phụ trách hoạt động cho thuê văn phòng và quản lý
hoạt động các đơn vị trong việc th tịa nhà của cơng ty.
- Phịng kĩ thuật: Phịng kĩ thuật có chức năng kiểm soát chất lượng
triển mới của sản phẩm, của thị trường.
- Phịng nguồn: Tìm kiếm những nguồn ngun liệu phục vụ quá trình sản
xuất, đảm bảo chất lượng, giá thành hợp lý.
- Tổng kho: Tổng kho phụ trách việc điều động xe và phân bổ hàng
hóa đến
các đại lý và các chi nhánh, đảm bảo giao nhận hàng đúng tiến độ yêu cầu của khách. - Phân xưởng sản xuất: Phụ trách việc sản xuất sản phẩm theo đúng
yêu cầu
kĩ thuật và tiến độ được giao.
- Các chi nhánh. Hệ thống 6 chi nhánh của công ty được phân bổ mỗi chi
nhánh phụ trách thị trường mỗi khu vực. Công ty yêu cầu các chi nhánh phải khai thác và quản lý tốt các đại lý và thị trường để đảm bảo chỉ tiêu doanh số mà công ty đưa ra.
Mặt hàng sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty sản xuất kinh doanh với quy mơ lớn, hiện đại 3 xưởng sản xuất chính, 1 xưởng sản xuất gia công kết cấu các sản phẩm nhôm xây dựng phục vụ trực tiếp và thi công các cơng trình. Các chủng loại hàng hóa năm 2014 được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 3.1: Danh mục mặt hàng sản xuất kinh doanh năm 2014 Mặt hàng
NHƠM XÂY DỰNG Nhơm cao cấp EUA Anode Trắng mờ Anode Trắng bong Anode Nâu bong Anode Nâu mờ Anode Vàng bong Sơn tĩnh điện Phủ film vân gỗ
nhưng quy trình sản xuất các sản phẩm này đều quy chuẩn theo các công đoạn. Hầu hết các thiết bị đều được nhập khẩu từ các nước phát triển có cơng nghệ cao như Hàn quốc, Nhật Bản… với trình độ cơng nghệ tiên tiến hiện đại. Vì vậy, việc sản xuất của cơng ty rất thuận lợi và mang lại hiệu quả cao. Do đó tăng hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty. Tuy nhiên bên cạnh việc khai thác tối đa công suất hoạt động của máy móc cơng ty cần có biện pháp thích hợp để bảo tồn vốn cả về giá trị và hiên vật.