d. Kế tốn chi phí sản xuất chung:
2.2.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
giá thành sản phẩm
Thứ nhất: Phương pháp tính giá thành sản phẩm.
Công ty thường thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các cơng trình giao xuống. Đây thường là những hợp đồng có thời gian thi cơng ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn nên chủ đầu tư thường thanh toán khi đã hồn thành tồn bộ cơng việc theo hợp đồng. Thực tế Công ty đã và đang có nhiều hợp đồng loại này và cơng trình xây dựng có quy mơ nhỏ, giá trị khơng lớn và thời gian thi cơng ngắn. Vì vậy Cơng ty nên áp dụng tính giá thành theo đơn đặt hàng. Với phương thức này khơng những chi phí sản xuất và giá thành xây lắp của đơn đặt hàng được quản lý chặt chẽ, chi tiết mà phương pháp tính tốn giản đơn, nhanh chóng khi hồn thành hợp đồng là ta có thể tính tốn và xác định được giá thành xây lắp của đơn đặt hàng. Nghĩa là bất kỳ thời điểm nào cơng trình hồn thành đều có thể quyết tốn và đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Khi bắt đầu khởi cơng thi cơng cơng trình, mỗi đơn đặt hàng được mở một bảng tính giá thành. Hàng tháng căn cứ vào số liệu phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung. Kế tốn tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cả các đơn đặt hàng: Các đơn đặt hàng này khi có lệnh khởi cơng, thi cơng đơn đặt hàng nào thì mở giá thành đơn đặt hàng đó và mở sổ chi tiết theo dõi từng khoản mục chi phí sản xuất phát sinh (Sổ chi tiết TK 1541,TK 1542, TK1543,TK 1547)
Số liệu từ bảng tổng hợp sẽ ghi chuyển vào từng bảng tính giá thành của từng đơn đặt hàng tương ứng.Khi đơn đặt hàng hoàn thành bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận thanh tốn thì tồn bộ chi phí sản xuất đã được tập hợp trong bảng là giá thành của đơn đặt hàng đó.
Hàng tháng căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí, số liệu trên các sổ chi tiết chi phí là cơ sở để lập bảng chi phí cho các đơn đặt hàng. Cuối tháng chi phí sản xuất tập hợp trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng
Dựa vào bảng tính giá thành và giá trị dự toán của đơn đặt hàng, kế tốn có thể phân tích giá thành với các khoản mục chi phí trong giá thành, tìm ra nguyên nhân để từ đó đưa ra các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành cơng tác xây lắp trong tương lai.
Thứ hai: Trích trước tiền sửa chữa lớn tài sản cố định:
Hiện nay Cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền sửa chữa lớn tài sản cố định. Việc khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào mỗi kỳ kinh doanh không những thể hiện sự thiếu chú trọng đầu tư thêm và sửa chữa nâng cấp máy
móc thiết bị hay trong q trình sử dụng khai thác hết cơng suất và phải sớm thanh tốn mà cịn ảnh hưởng khơng nhỏ đến tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm trong kỳ. Bởi vì nếu trong tháng khi có phát sinh sửa chữa lớn tài sản cố định, lượng tiền đầu tư vào tương đối lớn, nếu khơng tiến hành trính trước làm mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kinh doanh. Do vậy, hàng tháng dựa vào kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định, Cơng ty nên trính trước khoản chi phí này
Thứ ba: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu.
Giảm chi phí ngun vật liệu trực tiếp khơng có nghĩa là giảm nguyên vật liệu hay mua những nguyên việt liệu không đúng chất lượng có giá thành rẻ hơn mà phải là giảm những chi phí khơng cần thiết trong việc vận chuyển, cung cấp nguyên vật liệu và chống lãng phí nguyên vật liệu.
Để hoạt động xây lắp của các cơng trình tiến hành đúng tiến độ thi cơng thì các nguyên vật liệu cần phải được cung cấp kịp thời về số lượng, thời gian, quy cách, phẩm chất đều tốt. Công ty cần xem xét rõ nhà cung ứng nguyên vật liệu để chọn những những ngun vật liệu có chất lượng tốt vì đó cũng là một trong những điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu và tăng năng suất lao động..
Bên cạnh đó cơng tác dự tốn về vật tư là rất quan trọng, nó định hướng cho cơng trình tiến độ cung cấp vật tư hợp lý. Cơng ty cần xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu đồng thời tổ chức quản lý chặt chẽ việc thực hiện định mức thơng qua đó tiến hành thay đổi định mức cho phù hợp với thực tế hơn.
Để tạo sự cung cấp nguyên vật liệu vào sản xuất, kiểm tra số nguyên vật liệu tiêu hao vào cơng trình, kiểm tra nguyên vật liệu tiêu hao Công ty nên sử dụng “Phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức” (mẫu số 05-VT ) “phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức” là cơ sở theo dõi quản lý chặt chẽ hơn việc xuất dùng vật tư tại kho các cơng trình và của Cơng ty. Hạn chế được hao hụt mất mát và công việc kiểm tra cũng dễ dàng hơn, quy trách nhiệm vật chất với đối tượng liên quan có cơ sở xác định hơn. Mặt khác, việc giao cho các đội tự mua về xuất thẳng cho cơng trình dễ dẫn đến tình trạng vật tư bị nâng giá khơng đảm bảo chất lượng vẫn đem sử dụng làm cho chất lượng cơng trình khơng đảm bảo.
Trong tồn bộ chi phí của cơng trình vật tư thường chiếm tỷ trọng lớn khoảng 60 – 80% trong tổng số chi phí, do vậy cần tăng cường quản lý tốt cho lĩnh vực này.Cơng ty cũng cần có quy chế thưởng đối với những cá nhân, tập thể sử dụng tốt vật tư và phạt đối với những cá nhân, tập thể sử dụng lãng phí vật tư.
Thứ tư: Về cơng tác quản lý chi phí và sổ sách kế tốn:
Cơng việc kế tốn tại Công ty thường dồn vào cuối tháng, cuối quý dẫn đến việc làm quyết tốn thường chậm khơng đáp ứng được nhu cầu quản lý. Cơng ty có nhiều cơng trình nên tập hợp chứng từ gốc về phịng kế tốn chậm, dẫn tới phản ánh các khoản chi phí khơng đúng thời gian phát sinh. Để khắc phục hạn chế này, phịng Tài chính – Kế tốn của Cơng ty cần có biện pháp đôn đốc các đội tập hợp chứng
ĐẠI HỌC VINH – BCTTTN CHI PHÍ SẢN XUẤT & GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
BÙI THỊ THU HÀ LỚP 49B1-KẾ TỐN
từ, thanh tốn kịp thời về Cơng ty để có cơ sở số liệu phản ánh trong các sổ kế tốn, triệt để tình trạng thực tế trong tháng chi phí phát sinh, nhưng trong sổ kế tốn khơng được phản ánh chi phí này. Kế tốn trưởng phải có quy định lịch trình nộp chứng từ đối với các đội, nếu có sai phạm có thể xử phạt.
Hàng ngày khi chứng từ gốc được chuyển từ các cơng trường về Cơng ty, kế tốn vẫn nên phân loại và phản ánh vào các bảng kê nhưng không để cuối tháng mới tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ kế toán tổng hợp, mà các chứng từ gốc sẽ được lập vào giữa tháng và cuối tháng để ghi sổ kế tốn tổng hợp. Có như thế vừa làm giảm cơng việc cuối tháng của kế tốn vừa phản ánh chi phí phát sinh trong tháng lên sổ kịp thời
Thứ năm: Về hạch tốn chi phí NCTT
Cơng ty nên khuyến khích để nâng cao năng suất lao động của công nhân bằng các chế độ như khen thưởng, tăng lương để phát huy khả năng sáng tạo của cơng nhân để họ có thể đóng góp những sáng kiến làm cải thiện tình hình lao động cho cơng ty. Cần tổ chức các cuộc thi nâng cao tay nghề, nâng bậc cho công nhân để công nhân phát huy hết khả năng của mình và cảm thấy gắn bó, có trách nhiệm hơn với cơng ty.
Thứ sáu: Về hạch tốn chi phí sản xuất chung
Cơng ty cần tiến hành trích trước các chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào đầu mỗi quí để chủ động hơn trong việc sửa chữa lớn tài sản cố định. Sau cuối q nếu khơng cần phải dùng đến khoản trích trước hoặc phải dùng nhưng khơng hết thì cơng ty có thể nhập lại quỹ.
Cơng ty cần có biện pháp để quản lý các chi phí về cơng cụ dụng cụ chặt chẽ hơn nhằm giảm bớt sự mất mát, thiệt hại như là phải phân cơng cho kế tốn phân xưởng theo dõi cuối mỗi ngày số cơng cụ dụng cụ dùng xong có được đem cất vào kho đầy đủ hay khơng, đánh giá tình trạng hư hỏng khơng sử dụng được của cơng cụ dụng cụ để báo lại cho phịng kế tốn của cơng ty.
Đối với các khoản chi phí dịch vụ mua ngồi thì cơng ty nên tiến hành lựa chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp để cho việc hạch tốn chi phí này được chính xác hơn, khơng nên để cho một cơng trình phải chịu tồn bộ chi phí này rồi lần sau lại cơng trình khác phải chịu vì như vậy nó sẽ tạo ra sự biến động lớn giữa các cơng trình
Cơng ty cần phân biệt rõ khái niệm kinh phí cơng đồn và quỹ cơng đồn. Kinh phí cơng đồn khơng trích vào lương cịn quỹ cơng đồn thì trích 1% vào lương
Thứ bảy: Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp.
Hiện nay Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân. Đây là một điều bất hợp lý trong vấn đề hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp của Cơng ty. Do việc nghỉ phép của công nhân là không đều đặn trong năm, nếu trong một tháng nào đó, số lượng cơng nhân nghỉ phép tăng lên cao, phần lương
nghỉ phép này do khơng được trích trước nên đưa thẳng vào chi phí nhân cơng tháng đó làm cho giá thành của tháng đó tăng lên khơng phản ánh chính xác thực tế chi phí phát sinh. Vì vậy, để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm kế toán cơng ty phải dự tốn tiền lương nghỉ phép của họ để tiến hành trích trước tính vào chi phí của kỳ hạch tốn theo dự tốn coi như một chi phí phải trả.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch =
Tiền lương cơ bản thực tế phải trả
công nhân trong tháng x Tỷ lệ trích trước
Trong đó:
Tỷ lệ trích trước
= Số lương phép kế hoạch năm của cơng nhân trong Công ty x 100 Số lương cơ bản kế hoạch năm của công nhân trong Công ty
ĐẠI HỌC VINH – BCTTTN CHI PHÍ SẢN XUẤT & GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
BÙI THỊ THU HÀ LỚP 49B1-KẾ TOÁN
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần BQT, được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phịng kế tốn, em đã học hỏi được phần nào về cơng tác kế tốn mà mình đang theo học, hiểu biết hơn về kiến thức lý luận đã học ở nhà trường nên áp dụng vào thực tiễn như thế nào.
Với sự hướng dẫn của thầy Nguyễn Hoàng Dũng - giáo viên khoa : Kinh tế - trường Đại học Vinh - Nghệ An và sự quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ nhiệt tình của ban giám đốc cơng ty cùng các anh chị em làm cơng tác kế tốn, em đã hồn thành báo cáo tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Hồng Dũng, cùng báo cáo thực tập, các anh chị trong phòng kế tốn của cơng ty cổ phần BQT đã hướng dẫn, giúp đỡ để em hoàn thành được bản báo cáo này. Mặc dù đã hết sức cố gắng song bản báo cáo này sẽ khơng thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế. Do vậy, em rất mong nhận được ý kiến chỉ bảo, đóng góp của quý vị và các thầy cơ để bản báo cáo này được hồn thiện hơn.
Xin trân trọng cảm ơn!
Vinh, ngày 1 tháng 04 năm 2012.