1.3 .Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Hồng Qn
2.5. Đánh giá thực trạng và các giải pháp hồn thiện kế tốn vốn bằng tiền ở
2.5.3. Kiến nghị và đóng góp
- Cơng ty có tài khoản TGNH tại các NH như : NH Ngoại thương, Ngân
hàng Đầu tư & phát triển Nghệ An, NH Á Châu..... nên việc ghi chép chi tiết đối với từng NH là rất cần thiết, bởi nó giúp cho q trình kiểm tra sổ sách được dễ dàng hơn. Cơng ty cũng đã tiến hành ghi chi tiết nhưng theo em cần phải ghi chi tiết hơn nữa đối với từng NH và từng nghiệp vụ phát sinh.
- Công ty cần trang bị thêm máy vi tính cho phịng kế tốn đồng thời phải tổ chức đào tạo để nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn về chương trình kế tốn máy nhằm quản lý chính xác được các con số. Bên cạnh đó Cơng ty cũng cần phải xây dựng một chương trình kế tốn thống nhất trên máy vi tính nhằm tự động hố ở mức độ cao nhất cơng tác hạch tốn nói chung và cơng tác hạch tốn vốn bằng tiền nói riêng. Cơng ty cũng nên thay đổi phần mềm kế toán đang sử dụng bằng một phần mềm kế tốn mới có nhiều ưu điểm và chức năng hơn để tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác cao hơn.
- Công ty nên tiến hành lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhằm giúp cho những nhà quản lý có được các quyết định một cách nhanh chóng và chính xác.
- Do đơn vị chưa có một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể cũng như một kế hoạch thanh tốn tiền cơng nợ thống nhất nên dẫn đến tình trạng số tiền mặt có tại quỹ của đơn vị khơng ổn định, có lúc q ít có lúc q nhiều. Điều này dễ gây nên những khó khăn cho Cơng ty trong việc chi tiêu tiền mặt phục vụ nhu cầu kinh doanh hoặc gây ứ đọng quá nhiều tiền làm vòng quay của vốn bị chậm lại. Để khắc phục nhược điểm này, theo em Công ty nên xây dựng một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể trong từng kỳ hạch toán căn cứ vào kế hoạch thu chi tiền mặt trong kỳ. Định mức này có thể được xê dịch trong kỳ hạch tốn, nhưng khơng được phép tăng quá cao hoặc quá thấp gây tình trạng bất ổn trong quỹ tiền mặt của doanh nghiệp. Bên cạnh đó Cơng ty cũng cần lập kế hoạch thu hồi và thanh tốn
cơng nợ sao cho số tiền sẽ phải trả nợ cũng như số tiền nợ sẽ thu hồi cân đối nhau, đảm bảo được nhu cầu thu, chi tiền mặt của Công ty.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết kết hợp, sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và thực hiện tự cân đối hạch tốn kinh tế. Cơng ty TNHH Hồng Quân là một doanh nghiệp tư nhân, bên cạnh những thuận lợi mà cơ chế thị trường mang lại thì cịn có những khó khăn mà Cơng ty cần khắc phục. Việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguồn vốn của công ty là u cầu cấp thiết do đó cơng tác kế tốn vốn bằng tiền ln được chú trọng quan tâm và hồn thiện đó là nhiệm vụ chủ yếu của cơng ty và điều kiện để tăng tích lũy xã hội...
Qua quá trình học tập nghiên cứu ở trường kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tại Cơng ty TNHH Hồng Quân đã giúp em biết cách biết cách hạch toán cũng như vào sổ, lập phiếu thu - chi…và nhìn nhận đúng đắn hơn về tầm quan trọng của công tác kế tốn vốn bằng tiền. Để hồn thành tốt vai trị của mình, kế tốn phải phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh để có thể cung cấp các thơng tin cần thiết một cách chính xác. Nếu khơng nắm bắt được ngun tắc hạch tốn sẽ dẫn đến những hệ quả xấu gây ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty.
Do thời gian thực tập có giới hạn và trình độ, kiến thức thực tế chưa được sâu sắc nên bài báo cáo của em không thể tránh khỏi được những sai sót. Em kính mong nhận được sự quan tâm, chỉ bảo, giúp đỡ của thầy cô giáo để chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn.
Qua đây, em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Đặng Thúy Anh và các cô chú, anh chị trong công ty, đặc biệt là phịng Tài chính - Kế tốn Công ty TNHH Hồng Quân đã giúp đỡ em tận tình trong q trình thực tập để em có thể hồn thành được chuyên đề thực tập của mình
Em xin chân thành cảm ơn !
Vinh, tháng 3 năm 2012
Sinh viên thực tập
Nguyễn Duy Danh
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hệ thống kế toán Việt Nam hiện hành.
(Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính)
- Quyển I: Hệ thống tài khoản kế toán.
- Quyển II: Hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ kế tốn , chế độ sổ kế tốn và hình thức kế tốn.
2. GS.TS Ngô Thế Chi và TS Trương Thị Thủy(Năm 2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất bản Tài chính, Học viện Tài chính.
3. PGD.TS Phạm Thị Gái (năm 2004), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản Thống kê.
4. Một số website: - www.tailieu.vn