Chính sách lương bổng phải là chính sách linh động uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khả năng của công ty, đảm bảo khả năng cạnh tranh với các công ty khác trong cùng một ngành. Không nên áp dụng cơng thức lương bổng một cách máy móc.
• Trả lương kích thích lao động
Khi mức sản xuất đã được tiêu chuẩn hố và khi dầu ra có thể được đo lường bằng những đơn vị rõ ràng, nhà quản trị nên áp dụng phương pháp trả lương kích thích lao động. Trước hết quyết định mức lương kích thích, sau đó lựa chọn và lập kế hoạch trả lương một cách thích hợp dựa trên kết quả phân tích các điều kiện làm việc. Mức lương phải đảm bảo ổn định, không được tăng hay hạ tiêu chuẩn.
-Với nhân viên lao động gián tiếp: Công ty nên chia lời hoặc cấp phần thưởng cuối năm. Các kỹ sư, cán bộ có sáng kiến mới làm lợi cho cơng ty nên được thưởng ngay tuỳ theo giá trị của các phát minh sáng kiến. Để khuyến khích các cấp quản trị, ngồi mức lương cao trong thang bảng lương thì nên khen thưởng, chia lời, thưởng cuối năm.
- Với nhân viên lao động trực tiếp: Công ty nên trả lương cơ bản cộng với tiền thưởng. Biện pháp này khơng những thưởng cho cơng nhân vì hồn thành kế hoạch mà cịn thưởng tồn bộ số thời gian tiết kiệm được do vượt mức kế hoạch .Làm như vậy sẽ kích thích được người lao động tích cực làm việc hồn thành vượt mức kế hoạch được giao.
• Điều chỉnh mức lương theo định kỳ
Cơ cấu lương cần phải điều chỉnh theo mức độ kinh doanh ,theo mức thăng trầm và xu hướng kinh tế. Có thể điều chỉnh lương theo các hình thức sau:
-Tăng giảm tỷ lệ tiền lương theo một tỷ lệ % nhất định -Thay đổi tiền phụ cấp ,giờ làm việc trong tuần
-Nới rộng hoặc thu hẹp các tiêu chuẩn ảnh hưởng đến tiền thưởng.
Các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu lương bổng, địi hỏi cơng ty điều chỉnh ngay:
-Những thay đổi về mức lương đang thịnh hành trong xã hội - Những thay đổi về chi phí sinh hoạt của cơng nhân
-Những thay đổi về khả năng chi trả lương của cơng ty.
• Hồn thiện hệ thống chỉ tiêu đánh giá hệ số lương
Hệ số lương của cán bộ công nhân viên căn cứ vào độ phức tạp của công việc. Để xác định hệ số lương một cách chính xác thì cần có một hệ thống chỉ tiêu đánh giá độ phức tạp cơng việc cụ thể và khoa học. Vì vậy cơng ty cần thành lập một hội đồng đánh giá chun nghiệp với những người am hiểu cơng việc:
-Phó giám đốc cơng ty: làm trưởng ban, là người tham gia vào q trình đánh giá cơng việc và đưa ra quyết định cuối cùng.
-Trưởng phịng tổ chức hành chính: làm phó ban, là người trực tiếp tổ chức, chỉ đạo việc khảo sát, đánh giá cơng việc ở cơng ty.
-Chun viên phịng tổ chức hành chính: làm chuyên viên, trực tiếp tham gia vào q trình đánh giá cơng việc.
-Cán bộ Cơng Đồn: làm đại diện cho người lao động, đảm bảo nguyên tắc người lao động cũng được tham gia vào q trình đánh giá cơng việc và xây dựng thang bảng lương của công ty, tham gia vào quá trình đánh giá và ra quyết định đánh giá cơng việc.
-Cán bộ phịng kỹ thuật: là người am hiểu công việc về kỹ thuật, sẽ đánh giá đúng độ phức tạp của công việc về chuyên môn kỹ thuật.
Hội đồng đánh giá cần xây dựng bản mô tả công việc đầy đủ và chi tiết, với một số chỉ tiêu cơ bản :Kỹ năng, trình độ; ra quyết định, khả năng chịu trách nhiệm sự gắng sức; kinh nghiệm; điều kiện làm việc ...Qua đó sẽ đánh giá chính xác độ phức tạp của cơng việc. Điều này cho phép nhà quản trị đưa ra hệ số lương một cách chính xác, khách quan, cơng bằng và hợp lý. (Tham khảo bản mô tả công việc sau )
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1.Chức vụ :
2.Phòng/ Bộ phận: 3.Nơi làm việc: 4.Báo cáo cho:
5.Mục đích của cơng việc
....................................................................................................... 6.Phạm vi của công việc
........................................................................................................ 7.Nhiệm vụ và trách nhiệm ........................................................................................................ 8.Phạm vi trách nhiệm ........................................................................................................ 9.Tiêu chuẩn ....................................................................................................... 10.Mức phấn đấu .......................................................................................................
Bản mô tả công việc - Nguồn: Nguyễn Hữu Thân
• Hồn thiện phương thức trả lương theo thời gian
Để khắc phục việc trả lương theo thời gian không gắn với kết quả làm việc của nhân viên và hiệu quả kinh doanh của cơng ty, ngồi khoản tiền lương phân phối cho người lao động như ban đầu (LCB) tức là căn cứ vào hệ số lương, ngày công làm việc thực tế của người lao động và mức lương tối thiểu do Nhà Nước quy định .Công ty nên trả thêm khoản tiền lương bổ xung (Lbx) được tính dựa trên căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và hệ số lương của mỗi người như sau:
Lbx = 20%(P1-P0)
Lbx: Tổng quỹ tiền lương bổ xung P1: Lợi nhuận của công ty kỳ thực hiện P0: Lợi nhuận của công ty kỳ trước
Tiền lương bổ xung của một lao động được tính như sau:
Lbxi = Lbx/HS x HSi
Trong đó:
Lbxi: Tiền lương bổ xung của lao động i
HS: Tổng hệ số tiền lương của các nhân viên trong công ty HSi: Hệ số tiền lương của lao động i
Tiền lương người lao động nhận hàng tháng sẽ được điều chỉnh như sau:
Lương tháng = Lương cơ bản + Lương bổ xung
Trong đó lương cơ bản được tính như ban đầu
• Hồn thiện phương thức trả lương theo sản phẩm
-Tiền lương cho từng tổ sản xuất được tính như sau:
TL = ĐGi x Qi x % sản phẩm đạt chất lượng
Trong đó:
TL: Tiền lương của tổ
ĐGi: Đơn giá tiền lương khốn của cơng việc i mà tổ thực hiện Qi: Khối lượng công việc i mà tổ thực hiện
-Chia lương cho công nhân
Trong mỗi tổ phân thành 3 mức thợ, ứng với hệ số ngày cơng quy đổi sau: Thợ chính: Cơng nhân kỹ thuật bậc 5- bậc 7, hệ số quy đổi 1,1 Thợ phụ: Công nhân kỹ thuật bậc 1- bậc 4, hệ số quy đổi 1,05 Lao động phổ thông, thợ học việc, hệ số quy đổi 1,0
Căn cứ vào bảng chấm công và tổng tiền lương của cả tổ, tổ trưởng tính lương cho từng người:
TLi = TL/C x Hqđi x Ni
Trong đó:
TL/C: Đơn giá tiền lương chung cho 1 ngày công Hqđi: Hệ số quy đổi của công nhân i
Ni: Số ngày làm việc thực tế của công nhân i TLi: Tiền lương của công nhân i