2008 Năm so Với năm
3.4. Kết quả phân tích các dữ liệu tại Cơng ty Cổ phần phân phối Thời Gian.
3.4.1. Tình hình cơ cấu lao động ở cơng ty trong 3 năm gần đây
3.4.1.1. Cơ cấu lao động theo giới tính
Bảng 3.4: Cơ cấu t̉i và giới
Stt Tiêu thức Năm 2008 Số lượng (người) Tỷ lệ(%) 1. Tổng số 325 100 2. Giới tính Nam 257 79 Nữ 41 21 ( Nguồn: Phịng hành chính nhân sự)
Cơ cấu theo giới thì nam giới chiếm tỷ lệ 79% cịn nữ giới chiếm 41%, cho thấy nam giới chiếm đa số trong cơng ty. Vì đây cơng việc của ngành địi hỏi phải thường xuyên đi xa, với 54 tỉnh thành Phố, đến với các đại lý, nhà phân phối để kiểm tra cũng như giám sát xem
các mặt hàng của cơng ty có đầy đủ trong các gian hàng đó khơng.chính vì vậy mà tỷ lệ nam nhiều hơn nữ trong công ty.
3.4.1.2. Cơ cấu lao động theo trình độ .
Bảng 3.5: Cơ cấu lao động theo trình độ
STT Chỉ tiêu Năm 2008 Số lượng Tỷ lệ(%) 1 Trên đại học 1 0,305 2 Đại học và cao đẳng 107 32,92
3 Trung học chuyên nghiệp 9 2,77
4 Phổ thông trung học 208 64
( Nguồn: Phịng hành chính nhân sự)
Trên bảng cho thấy cơng ty có trình độ khá cao, với tỷ lệ đại học chiếm 32,92%, tỷ lệ phổ thông trung học là 64%. Điều này xảy ra do các nguyên nhân chủ yếu: đây là cơng ty mà nhiệm vụ chính là phân phối các mặt hàng của các cơng ty khác trong tập đồn nên trình độ đại học và cao đẳng là khá cao,đây là lượng lao động quản lý của cơng ty, cịn 62% lao động phổ thơng trung học đó là trình độ của nhân viên bán hàng, vì chỉ BH nên khơng cần trình độ cao. 3.4.2. Tình hình xây dựng kế hoạch bán hàng của cơng ty
3.4.2.1. Quy trình xây dựng kế hoạch bán hàng tại công ty.
Công ty thực hiện công tác xây dựng KHBH đối với sản phẩm thép đầy đủ theo bốn bước từ DBBH, xây dựng mục tiêu, xây dựng các hoạt động và chương trình bán, xây dựng ngân sách BH. Trước khi xây dựng KHBH, công ty tiến hành đánh giá lai tổng kết năm trước về doanh số, chi phí, sản phẩm, đối thủ cạnh tranh, thị trường, nhà phân phối rồi dựa trên cơ sở đó mới định hướng cho năm tới, các mục tiêu đề ra nói chung rồi mới xây dựng cho từng sản phẩm cụ thể.
3.4.2.2. Nội dung xây dựng kế hoạch bán hàng tại công ty
Cơng ty DBBH dựa vào tình hình kinh tế trong nước và thế giới, dựa vào khách hàng, đối thủ cạnh tranh, kết quả KHBH năm trước và một vài yếu tố khác để dự báo xem năm nay xu hướng người tiêu dùng thế nào, số lượng sản phẩm thép bán được bao nhiêu, thị phần có gia tăng khơng…
Công ty Cổ phần phân phối Thời Gian xây dựng mục tiêu doanh số BH cho cả công ty rồi chia ra cho từng mặt hàng, từng nhân viên cụ thể nhằm đảm bảo việc thực hiện công tác này một cách có hiệu quả nhất.
Cơng ty đã có bộ phận PR riêng thực hiện các hoạt động quảng cáo, triển lãm, tổ chức các cuộc thi, quảng bá thương hiệu Vtime, lắp đặt quảng cáo, đưa ra các khuyến mãi như giảm giá, chiết khấu hàng bán…Tất cả chỉ nhằm mục đích nâng cao thương hiệu, lơi kéo khách hàng. Việc xây dựng ngân sách BH được phòng kinh doanh đảm nhận dựa trên chi phí kỳ trước. 3.4.3. Hiệu quả mang lại của công tác xây dựng kế hoạch bán hàng tại công ty
Mỗi công ty muốn làm tốt các công việc phải lên KH cụ thể. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đối với các sản phẩm khác vẫn gia tăng chỉ riêng sản phẩm thép là sụt giảm do xu hướng chung. Tuy nhiên chúng ta không thể phủ nhận hiệu quả của công tác xây dựng KHBH mang lại đối với Công ty Cổ phần phân phối Thời Gian. Thông qua công tác này mà các bộ phận trong cơng ty có sự ăn khớp với nhau, đời sống nhân viên ngày được nâng cao, thương hiệu Vtime ngày càng được nhiều người biết đến.
Quy trình xây dựng KHBH Dự báo bán hàng Xây dựng mục tiêu bán hàng Xây dựng các hoạt động và chương trình bán Xây dựng ngân sách bán hàng