1. Ph ơng h ớng hoạt động của công ty CIRI trong thời gian tới (Cụ thể là giaiđoạn 2003-2005). đoạn 2003-2005).
Hoà chung vào q trình đổi mới và phát triển Tổng cơng ty theo xu hớng trở thành tập đoàn kinh tế mạnh, bớc vào thế kỷ XXI và chuẩn bị cho quá trình hội nhập và hợp tác quốc tế - đây là thử thách lớn cho sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp.
Triển khai tốt Nghị quyết số 05 - NQ/TW ngày 24/09/2001 tại Hội nghị lần thứ 3 Ban chấp hành trung ơng Đảng khoá IX về tiếp tục sắp xếp, đổi mới, phát triển và nâng cao hiệu quả doanh nghiệp Nhà nớc,
Tiếp tục thực hiện 7 chơng trình cơng tác lớn của Đảng bộ Tổng cơng ty khố VIII.
Xây dựng định hớng chiến lợc phát triển giai đoạn 2003 - 2005 gồm các nội dung chủ yếu sau:
Về đời sống việc làm, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tiếp tục kinh doanh xe máy phù hợp với biến động thị trờng xã hội: Liên tục gia tăng tỷ lệ nội địa hoá linh kiện sản xuất trong nớc theo hớng tối u, đặc biệt là dự án sản xuất động cơ xe gắn máy hai bánh.
- Đáp ứng tốt các nhu cầu về vật t thiết bị trong Tổng công ty và cho các đơn vị khác.
- Triển khai khẩn trơng các dự án sản xuất lắp ráp ơ tơ, máy tính, thiết bị điện tử...
- Tập trung hoạt động xây dựng các cơng trình cơng nghiệp, nơng nghiệp và dân dụng: Nhà chung c, văn phòng làm việc, căn hộ cho thuê... và tiếp tục tìm kiếm khai thác một số dự án khả thi. Đảm bảo đời sống việc làm và chế độ chính sách cho ngời lao động.
- Tập trung đầu t bộ máy quản lý, xây dựng cơ chế quản lý phù hợp để mở rộng thị trờng xuất khẩu lao động. Đặc biệt công nhân trong nhà máy, công nhân lắp ráp máy tính, điện tử. Phấn đấu trong năm 2003 phải đa đợc từ 500 - 1000 lao động sang nớc ngồi (đề xuất Tổng cơng ty cho phép thành lập 2 trung tâm xuất khẩu lao động hạch tốn phụ thuộc cơng ty).
Tiếp tục đầu t chiều sâu trang thiết bị dây chuyền công nghệ để tham gia vào hoạt động sản xuất lắp ráp các sản phẩm cơ khí, điện tử, xây dựng...
Xây dựng và áp dụng quy chế khoán đối với tất cả các bộ phận quản lý, sản xuất , kinh doanh. Cải cách chính sách trả lơng - thu nhập, gắn liền quyền lợi với nghĩa vụ. Nâng cao kỷ luật lao động, tiếp tục hoàn thiện và áp dụng thống nhất quy chế quản lý, hoạt động của các phòng, bộ phận, đội, xởng. Đặc biệt chú ý tiết kiệm chi phí trong quản lý, sản xuất nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đời sống ngời lao động, thu hút hiền tài...
ứng dụng rộng rãi công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý, sản xuất kinh doanh. Tập trung đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ khoa học kỹ thuật, làm tốt công tác quy hoạch cán bộ, xây dựng lực lợng cán bộ cốt cán phục vụ chiến l- ợc phát triển của công ty.
Tiếp tục xây dựng và phát triển đề án sắp xếp đổi mới phát triển doanh nghiệp Nhà nớc theo chỉ đạo của Tổng cơng ty. Ngày càng khẳng định vai trị chủ đạo của doanh nghiệp Nhà nớc trong nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa.
Thúc đẩy tiến độ tham gia cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nớc mà đơn vị đã có thời gian nghiên cứu và lựa chọn trong năm 2002. Tích cực vận dụng mơ hình đa sở hữu, đa dạng hố loại hình liên doanh liên kết để tận dụng sức mạnh tổng hợp của các đơn vị vào mục tiêu chung.
Làm tốt công tác củng cố và xây dựng Đảng, tăng cờng cơng tác giáo dục chính trị t tởng đối với cán bộ Đảng viên để mọi cán bộ, Đảng viên, ngời lao động đồn kết, tin tởng vào cơng cuộc đổi mới do Đảng lãnh đạo. Củng cố tổ chức cơ sở Đảng để thực hiện chức năng là hạt nhân lãnh đạo tại cơ sở. Bồi dỡng và đề nghị Đảng uỷ Tổng công ty kết nạp từ 7 - 10 quần chúng u tú vào Đảng. 2. Mục tiêu hoạt động của công ty.
Kinh doanh trong cơ chế thị trờng đầy cam go, phức tạp và rủi ro cùng với sự biến đổi to lớn của nền kinh tế thế giới đã một mặt tạo ra những điều kiện, cơ hội thuận lợi cho các nớc đang trên đà phát triển có thể nắm bắt, vơn tới nhằm đạt đợc những mục tiêu phát triển, mặt khác nó cũng tạo ra những thách thức khó khăn nhất định mà mỗi quốc gia phải đối phó giải quyết.
Trong q trình hoạt động kinh doanh của mình, tuỳ từng thời điểm cụ thể mà mục tiêu của cơng ty có thể thay đổi. Điều quan trọng là công ty phải xác định đợc mục tiêu nào là phù hợp với tiềm năng của công ty ở thời điểm hiện tại và tơng lai. Do đó việc định ra các mục tiêu cụ thể là rất cần thiết, căn cứ vào đó cơng ty có thể lập ra các chiến lợc, kế hoạch thực hiện để đạt đợc mục tiêu đó. Điều này sẽ có ý nghĩa quan trọng trong việc điều hành và quản lý công ty một cách có hiệu quả.
Cơng ty quan hệ quốc tế và đầu t sản xuất (CIRI) là một doanh nghiệp kinh doanh quốc tế. Vì vậy, hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh là mục tiêu số một của công ty. Công ty luôn phấn đấu nâng cao mức doanh thu, tiết kiệm hợp lý các chi phí trong kinh doanh, đẩy nhanh tốc độ quay vịng vốn, sử dụng vốn có hiệu quả, bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh. Bên cạnh đó cơng ty cũng khơng ngừng mở rộng quy mơ nhập khẩu về cả khối lợng và cơ cấu, mở rộng các mặt hàng và thâm nhập sâu vào thị trờng thế giới, phát triển và củng cố thị trờng truyền thống và xâm nhập vào thị trờng mới.
Bên cạnh những mục tiêu trên, cơng ty cịn có những mục tiêu khác nh: An ninh quốc phòng, chủ quyền quốc gia, bảo đảm công ăn việc làm cho ngời lao động, bảo vệ môi trờng... Công ty cũng đã kết hợp chặt chẽ giữa các mục tiêu riêng của mình và mục tiêu chung của xã hội nhằm phát triển bền vững hoạt động kinh doanh của mình.
Mục tiêu chiến lợc dài hạn của cơng ty là mở rộng quy mơ kinh doanh, thực hiện loại hình kinh doanh đa dạng hoá, tiến hành liên doanh, liên kết kinh tế, thiết lập các mối quan hệ kinh tế khăng khít với các đơn vị kinh tế trong nớc và ngoài nớc, nâng cao vị thế vai trị của cơng ty thành một nhà cung cấp cũng nh nhà tiêu thụ quan trong của thị trờng trong nớc.
STT Các chỉ tiêu Đơn vị tính Kế hoạch
1 Tổng giá trị sản lợng Triệu đồng 291.000
2 Tổng doanh thu Triệu đồng 230.000
3 Nộp ngân sách Triệu đồng 20.000
4 Lợi nhuận thu đợc Triệu đồng 3.700
5 Thu nhập bình quân Đồng/ngời/tháng 1.900.000
II. Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu bộ linh kiện xe máy tại công ty CIRI.
1. Đối với cơng ty:
a) Hồn thiện các nghiệp vụ:
Sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩu, công việc tiếp theo của công ty là tiến hành thực hiện tốt các công việc đã thoả thuận trong hợp đồng. Thực hiện tốt các trách nhiệm trong hợp đồng không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà cịn nâng cao uy tín của cơng ty đối với khách hàng tạo điều kiện để khách hàng thực hiện tốt nghĩa vụ của mình trong hợp đồng.
Qua việc phân tích ở chơng II em thấy cơng tác tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu bộ linh kiện xe máy tại CIRI vẫn còn những tồn tại tuy là khơng lớn nhng nó cũng ảnh hởng đến tiến độ thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty. Để công ty hoạt động theo đúng nghĩa những mục tiêu và phơng hớng đề ra một cách có hiệu quả thì địi hỏi cơng ty phải có những biện pháp thích hợp. Cơng ty cần thực hiện tốt các công việc sau:
Về việc mở L/C:
Nh đã trình bày ở phần trên thì một lỗi nhỏ nh viết sai, viết nhầm do lỗi chính tả cũng sẽ bị phạt 20 USD/lỗi. Bởi vậy, trong công tác mở L/C cơng ty cần phải có một ngời hiểu biết, thơng thạo về việc mở L/C để tránh khỏi những lỗi khơng đáng có. Để cho cẩn thận và an tồn thì trớc khi mở L/C cơng ty nên mở trớc một L/C mẫu để Fax cho bên đối tác nớc ngoài (ngời xuất khẩu) đối chiếu L/C với hợp đồng. Nếu đồng ý các điều khoản trong L/C thì cơng ty tiến hành mở L/C. Nếu nhà cung ứng cảm thấy cha phù hợp thì cần báo ngay cho CIRI biết và cán bộ CIRI sẽ khắc phục những chỗ cha phù hợp đó rồi mới mở L/C làm đợc nh vậy cơng ty mới đỡ tốn kém về chi phí sửa đổi.
Trong q trình mở L/C thì cơng ty cũng khơng nên mở sớm quá và cũng khơng nên mở muộn q. Bởi vì, nếu mở sớm q thì cơng ty sẽ bị đọng vốn cịn
nếu nh mở muộn q thì sẽ gây khó khăn cho việc giao hàng của bên đối tác từ đó ảnh hởng đến q trình nhập hàng của cơng ty. Tốt nhất công ty nên mở L/C vào thời điểm mà bên kia cùng lúc giao hàng. Có nh vậy nó sẽ đảm bảo đợc quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
Đơi khi có những lúc bên đối tác nớc ngồi lại yêu cầu công ty mở L/C tại ngân hàng mà cơng ty khơng có tài khoản. Khi này cơng ty cần phải có chính sách mềm dẻo để thơng lợng với đối tác chuyển sang mở tại ngân hàng mà cơng ty có tài khoản. Cịn nếu đối tác khơng chấp nhận thì cơng ty phải thoả thuận với ngân hàng đó để cơng ty có thể vay vốn của họ thơng qua việc trình bày cho họ bản phơng hớng kinh doanh và hứa sẽ trả cho họ số tiền và cả lãi vay đúng thời hạn.
Cần chủ động và linh hoạt trong vấn đề thuê phơng tiện vận chuyển hàng nhập khẩu.
Đây có thể là điểm yếu chung cho tất cả các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu của Việt Nam và CIRI nói riêng. Do các cán bộ nghiệp vụ cha có nhiều kinh nghiệm và cha tinh thơng các điều kiện thuê tàu nên công ty thờng ký hợp đồng theo giá CIF tức trách nhiệm thuê phơng tiện vận tải (cụ thể là thuê tàu biển) là do ngời bán đảm nhận. Mà chúng ta đã biết cơ cấu giá thành của hàng hố nhập khẩu sẽ bằng: Giá gốc + Chi phí vận chuyển + Các chi phí khác (bảo hiểm, thuế...). Nh vậy nếu giảm đợc chi phí vận chuyển thì sẽ giảm đợc chi phí lu thơng góp phần nâng cao lợi nhuận của công ty. Do vậy, tuỳ theo từng điều kiện cụ thể của từng chuyến hàng nh khối lợng, giá trị mua... mà cơng ty có sự lựa chọn điều kiện cơ sở giao hàng thích hợp.
Do vậy để khắc phục hạn chế này cơng ty nên có kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ thuê phơng tiện vận tải cho đội ngũ cán bộ chuyên trách công việc này của công ty thơng qua các hình thức đào tạo nâng cao nghiệp vụ. Để có thể hồn thành tốt trách nhiệm thuê phơng tiện vận tải (nếu trong hợp đồng quy định) thì cơng ty cần phải chú ý nghiên cứu kỹ thị trờng chun chở sao cho có đợc cớc phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo cho hàng hố chun chở. Việc này có thể thơng qua ngời mơi giới trong lĩnh vực chuyên chở bởi vì họ là ngời rất am hiểu và có kinh nghiệm ký kết hợp đồng chuyên chở vận chuyên một cách chặt chẽ, đảm bảo an tồn khi có khiếu nại xảy ra và hạn chế đợc rủi ro. Ngồi ra, cơng ty có
thể uỷ thác việc th tàu cho một số công ty vận tải thuê tàu trong nớc nh: Công ty thuê tàu và môi giới hàng hải (Vietfracht), công ty đại lý tàu biển (VOSA)...
Trong hợp đồng thuê tàu biển công ty đặc biệt chú ý tới một số điều quan trọng trong hợp đồng thuê tàu nh: Số lợng; Giá cớc; Các cảng bốc dỡ; Ngày bốc dỡ; Thanh tốn.
Ngồi việc nâng cao trình độ nghiệp vụ th tàu biển thì cơng ty cần phải khai thác những mặt lợi của các phơng tiện khác để nhằm tìm ra một phơng tiện vận tải hữu hiệu nhất phù hợp với từng điều kiện hồn cảnh nhất định. Ví dụ: Vận chuyển bằng đờng hàng không là biện pháp vận chuyển đang mở rộng nhng vẫn cịn hạn chế vì đắt. Tuy nhiên khơng nên đánh giá nó chỉ vì điều đó vì những mặt lợi sau đây cho phép tiết kiệm một cách đáng kể:
- ít phí tổn hơn về bao bì (3-4 lần so với đờng biển).
- Phí bảo hiểm rất thấp.
- Giao hàng đợc nhiều chuyến hơn.
- Chuyển hàng nhanh hơn.
Do vậy những mặt hàng nào của cơng ty cần phải nhận hàng nhanh hoặc có giá trị cao thì nên dùng phơng tiện vận tải này.
Thủ tục hải quan:
Hải quan luôn là khâu phức tạp nhất đối với các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và ở Việt Nam nói riêng. Điều này là do thủ tục hải quan còn nhiều bớc, nhiều nấc trung gian và nếu có bất cứ sai phạm nào về hàng hố, về giấy tờ thì phải trả giá bằng thời gian và tiền của.
Việc khai báo hải quan nhằm mục đích là để cơ quan hải quan kiểm tra tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, hàng hoá xuất nhập khẩu và làm cơ sở tính thuế và miễn giảm thuế. Bởi vậy, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu phải khai báo chi tiết về hàng hoá lên tờ khai hải quan bao gồm các nội dung: Tên hàng, phẩm chất số lợng, ký mã hiệu hoặc mã số, khối lợng, đơn giá,...và nộp các chứng từ khác có liên quan nh vận đơn, hoá đơn thơng mại, hợp đồng nhập khẩu, bảng kê khai hàng hoá... Và bộ chứng từ phải hợp lệ, hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Khi xuất trình hàng hố thì hàng hố sẽ đợc đối chứng với chứng từ và bất cứ sự không ăn khớp nào trong bộ chứng từ hoặc giữa hàng hoá và bộ chứng từ cơng ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn nh mất thời gian và chi phí để hồn thành lại thủ tục hải quan. Do vậy để giảm bớt những rắc rối có thể xảy ra trong khâu này cơng ty cần lu ý những điểm sau đây:
- Lập hồ sơ đúng với quy định hải quan về số lợng, số loại chứng từ cần thiết.
- Kê khai nội dung trên chứng từ phải đúng, cần tham khảo cách viết cho đúng tránh tính trạng kê khai nhầm dẫn đến khơng ăn khớp với các chứng từ hoặc khơng giống với tình trạng thực tế hàng hố.
- Cần phải có ngời chun trách trong khâu tính thuế nếu khơng sẽ rất dẫn đến khai nhầm thuế làm mất thời gian tính lại. Và khi có thơng báo nộp thuế thì phải chấp hành nghiêm chỉnh vì khơng nộp thuế đầy đủ thì các bớc tiếp theo của quy trình nhận hàng sẽ khơng thực hiện đợc.
Nhận hàng:
Khi công ty nhận đợc thông báo hàng đến thì cơng ty cần phải sắp xếp các cơng việc chuẩn bị nhận hàng cho chính xác, đầy đủ và kịp thời nh:
- Trong việc uỷ thác cho cơ quan ga cảng về việc giao nhận hàng hố thì cơng ty cần phải cung cấp cho cơ quan ga cảng những thơng tin chính xác về chuyến hàng của cơng ty cụ thể nh: Ngày đến, tên hàng, số lợng, tên con tàu... để tránh những nhầm lẫn đáng tiếc xảy ra bởi vì trong một ngày thì có rất nhiều tàu cập cảng. Nếu khơng ghi chính xác tên, mã hiệu... của con tàu đó thì sẽ dẫn đến