Đối tượng điều tra phỏng vấn là nhân viên kế toán đến các nhà quản trị để giải đáp các nội dung về chính sách kế tốn nói chung và kế tốn chi p hí sản xuất nói riêng ,tìm hiểu những thuận lợi và khó khăn mà bộ máy kế tốn gặp phải trong q trình tập hợp chi phí tại cơng ty, từ đó tìm ra cơ sở để khắc phục những khó khăn đó.
Để tiến hành phỏng vấn ,cần tiến hành các bước cơ bản sau: - Xác định đối tượng phỏng vấn:
- Đặt lịch phỏng vấn
- Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn
- Tổng hợp đánh giá kết quả phỏng vấn có được - Phụ lục 3. 3.1.3. Phương pháp quan sát thực tế
Trong q trình thực tập tại Cơng ty,dưới dự hướng dẫn chỉ bảo nhiệt tình của anh(chị) phịng kế tốn cũng như ban lãnh đạo của công ty,em đã được tham gia trực tiếp vào hoạt động cơng tác kế tốn mà chủ yếu ở đây là kế tốn chi phí sản xuất; đã được quan sát q trình ln chuyển chứng từ ,hạch tốn chi phí tại cơng ty,so sánh việc thực hành có đúng với nội dung chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng hay không.
3.2. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường
về Công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội
3.2.1. Tổng quan về công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội
3.2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Chế tạo
Điện cơ Hà Nội
Tên công ty: Công ty cổ phần chế tạo Điện cơ Hà Nội
Tên giao dịch quốc tế:Hanoi Eletrical Engineering Company Trụ sở chính:Km12-Quốc lộ 32-Phú Diễn-Từ Liêm-Hà Nội Điện thoại: 04.37655510-04.37655511- Fax: 04.37655509 Email” dienco@hem.vn Website: http://hem.vn
➢ Quá trình hình thành và phát triển
- Công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam-Bộ Công Thương thành lập vào ngày 15/01/1961 với tên ban đầu là Nhà máy Chế tạo Điện cơ
- Ngày 13/ 03/ 1993, Bộ trưởng Bộ cơng nghiệp nặng có quyết định số 117/ QĐ/ TCNSDT thành lập lại Nhà máy Chế tạo Điện cơ.
- Ngày 15/ 02/ 1996, Bộ trưởng Bộ cơng nghiệp có quyết định số 502/ QĐ - TCCB về việc đổi tên Nhà máy Chế tạo Điện cơ thành Công ty Chế tạo Điện cơ (HEM).
- Ngày 27/ 12/ 2001, Bộ trưởng Bộ cơng nghiệp có quyết định số 3110/ QĐ - TCCB về việc đổi tên Công ty Chế tạo Điện cơ thành Công ty Cổ Phần Chế tạo Điện ở Hà Nội (HEM).
- Ngày 08/ 10/ 2002, Bộ trưởng Bộ công nghiệp có quyết định số 2527/ QĐ - TCCB về việc bổ sung ngành nghề sản xuất, kinh doanh các loại máy biến áp cho Công ty Chế tạo Điện cơ Hà Nội.
- Ngày 02/ 11/ 2004, Bộ trưởng Bộ cơng nghiệp có quyết định số 118/ 2004/ QĐ - BCN về việc chuyển Công ty Cổ Phần Chế tạo Điện ơ Hà Nộithành Công ty TNHH nhà nước một thành viên Chế tạo Điện cơ Hà nội. - Ngày 25/3/ 2009, Bộ trưởng Bộ cơng thương có quyết định số 1531/QĐ - BCT về việc phê duyệt phương án chuyển Công ty TNHH nhà nước một thành viên Chế tạo Điện cơ Hà nội thành công ty Cổ p hần Chế tạo Điện Cơ Hà Nội.
➢ Giấp phép kinh doanh:0103038868 cấp ngày 13/01/2010 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp
➢ Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:
- Thiết kế,chế tạo,sửa chữa ,lắp đặt và kinh doanh các loại động cơ điện, máy biến áo, máy phát điện,hệ thống tủ điện ,thiết bị điện cao áp và hạ áp dùng trong công nghiệp, nông nghiệp và dân dụng
- Thi cơng,lắp đặt cơng trình ,đường dây,trạm thủy điện và trạm biến áp đến 220kV.
- Kinh doanh bất động sản, khách sạn, cho thuê văn phòng. - Kinh doanh,xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị phụ tùng máy móc.
- Thi cơng các cơng trình thủy lợi ,xây dựng dân dụng ,giao thơng và công nghiệp
- Thiết kế,chế tạo, sửa chữa, lắp đặt và kinh doanh các loại máy bơm. 3.2.1.2. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ
Hà Nội
➢ Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty.
- Bộ máy quản lý bao gồm: + Hội đồng quản trị + Tổng giám đốc
+ Bốn giám đốc phụ trách về các lĩnh vực: kinh doanh, tài chính, sản xuất ,kỹ thuật.
- Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
+ Hội đồng quản trị: thông qua chiến lược và các chỉ tiêu chủ yếu
của công ty đư ra các quyết định phương án đầu tư,phương án th ị trường và công nghệ sản xuất
+ Tổng giám đốc: đưa ra các chính sách chất lượng ,mục tiêu chất lượng cho công ty; chỉ đạo các đơn vị và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước Hội đồng quản trị
+ Giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm về cung ứng vật tư và
kinh doanh của công ty; theo dõi, đơn đốc hoạt động của các phịng Tài chính- Kế tốn,Kinh doanh, Kế hoạch
+ Giám đốc sản xuất: phụ trách việc tổ chức sản xuất các sản phẩm ;tổ chức thực hiện các dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng,các dự án phục vụ sản xuất kinh doanh,chỉ đạo phòng Quản lý chất lượng, phòng nhân sự và các xưởng sản xuất.
+ Giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật ,đảm bảo hệ thống chất lượng các sản phẩm của cơng ty, trực tiếp chỉ đạo phịng kỹ thuật .
+ Giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, cung cấp các thông tin cần thiết cho ban lãnh đ ạo để thực hiện kế hoạch sản xuất,theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước; cung cấp các thơng tin về tài chính của công ty và giúp cho ban lãnh đạo đề xuất các quyết định ,biện pháp quản lý tài chính có hiệu quả hơn. + Các phòng ban và các phân xưởng: tùy vào đ ặc điểm của t ừng phịng bà, phân xưởng mà có nhiệm vụ, chức năng khác nhau. Ví du: p hịng kỹ thuật có chịu trách nhiệm về phương án sản phẩm , công ngh ệ để chế t ạo ra sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng của khách hàng.....;phân xưởng lắp r ắp chịu trách nhiệm lắp đặt các thiết bị, chi tiết bộ phận theo đúng quy mẫu chuẩn đảm bảo chất lượng và đơn đặt hàng của khách.....
- Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty- Sơ đồ 3.1.
➢ Tổ chức bộ máy kế toán
phịng kế tốn và 1 kế tốn trưởng (kiêm giám đốc tài chính).Cơng ty đang: - Áp dụng mơ hình kế tốn tập trung: Tồn bộ cơng tác kế toán từ khâu thu nhận,xử lý,hồn chỉnh, ln chuyển chứng từ ,ghi sổ kế tốn ,lâp báo cáo tài chính đều tập trung tại phịng kế tốn.
- Về chế độ và chính sách kế tốn:
+ Áp dụng chế độ kế toán DN ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính.
+ Hình thức kế tốn áp dụng: Hình thức Nhật ký chứng từ.
+ Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp: kê khai thường xuyên.
+ Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Bình qn gia quyền. + Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng. + Phương pháp tính thuế: phương pháp khấu trừ thuế.
- Về hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng đối với kế tốn chi p hí s ản
xuất: Kế tốn cơng ty sử dụng theo đúng chế độ kế toán đã ban hành: theo dõi chi phí sản xuất và tính giá thành trên các sổ thẻ kế toán chi tiết,các bảng kê + Đối với kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: hệ thống chứng từ có thể là: bảng định mức NVL chính, NVL phụ, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng tổng hợp hàng xuất nhập,phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức,hóa đơn GTGT, giấy đề nghị thanh toán,......
+ Đối với kế tốn nhân cơng trực tiếp: bảng chấm cơng, bảng thanh tốn lương, bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương,..... + Đối với chi phí sản xuất chung: hóa đơn GTGT, bảng chấm công, phiếu chi, phiếu thu, .....
- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty- Sơ đồ 3.2
3.2.2. Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí sản xuất. phí sản xuất.
3.2.2.1. Môi trường kinh tế vĩ mô
Nhân tố vĩ mơ là nhân tố bên ngồi doanh nghiệp , doanh nghiệp khơng kiểm sốt được và nó có ảnh hưởng rộng rãi tới các hoạt động của doanh nghiệp. Các yếu tố thuộc về mơi trường bên ngồi bao gồm:
* Lạm phát và suy thoái: Trong mấy năm gần đây tình hình lạm p hát
tăng cao kéo theo sự suy thoái kinh tế làm ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của các doanh nghiệp. Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt như hiện nay các doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường cần phải không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng và hạ giá thành s ản p hẩm. Công ty Chế tạo Điện cơ cũng khơng ngoại lệ. Chi phí NVL đầu vào ,các loại nhiên liệu như dầu ,than, điện ... tăng cao,doanh số bán ra giảm sút,trong khi các khoản chi phí cố định vẫn phải chi trả ..buộc cơng ty phải tìm ra các biện p háp kịp thời để quản lý chi phí ,hạn chế ảnh hưởng của các nhân tố mơi trường kinh tế,giảm thiểu chi phí đầu vào để đạt mức giá thành sản phẩm có thể cạnh tranh được trên thị trường.
* Trình độ phát triển khoa học-kĩ thuật
Việc áp dụng khoa học kĩ thuật công nghệ vào trong sản xuất là một trong những yếu tố quan trọng tác động đến chi phí sản xuất. Trong điều kiện hiện nay, khi mà sự tiến bộ của khoa học công nghệ phát triển như vũ bão , thì các doanh nghiệp nói chung và cơng ty Chế tạo Điện cơ nói riêng cần p hải nắm bắt theo kịp với sự phát triển đó, với mục đích nâng cao năng su ất,giảm tiêu hao vật tư ,giảm chi phí sản xuất.
* Chính sách Nhà nước
➢ Mức lương cơ bản được Nhà nước liên tục tăng lên qua các năm
do sự lạm phát và mất giá của đồng tiền. Năm 2008,mức lương cơ bản là 540.000 đồng/tháng.Đến 1/1/2009,mức lương tối thiểu vùng được thực hiện theo Nghị định số 110/2008/NĐ-CP ngày 10/10/2008 và Nghị định số 111/2008/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở các doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp FDI ,trong đó ngày 6/4. Chính phủ đã ban hành Nghị định 33/2009/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu chung thực hiện từ ngày 1/5/2009 là 650.000 đồng/ tháng. Ngày 1/5/2010, mức lương cơ bản tiếp tục tăng từ 650.000 đồng lên 730.000 đồng/tháng. Và hiện nay Chính phủ đã điều chỉnh mức lương tối thiểu năm 2011 từ 730.000 đồng/tháng lên 830.000 đồng/tháng.Như v ậy,khi quy đ ịnh tiền lương của Chính phủ thay đổi thì sẽ ảnh hưởng tới chính sách lương của
cơng ty. Vào thời điểm có chính sách lương thay đổi thì cơng ty phải xây dựng quy chế trả lương mới cho phù hợp với Nghị định Chính phủ ,thực hiện đúng mức lương mới cho công nhân viên khiến chi phí nhân cơng trực tiếp sẽ tăng lên/.
➢ Theo Bộ Công Thương,kể từ ngày 19/2,mức giá điện bình quân năm 2011 được điều chỉnh tăng 15.28% so với giá bình quân năm 2010. Việc tăng chi phí tiền điện sẽ làm tăng chi phí sản xuất khiến giá thành sản p hẩm tăng. Vì vậy, doanh nghiệp cần có giải pháp tiết kiệm chi p hí hợp lý để giá thành khơng tăng nhiều do ảnh hưởng của giá điện tăng,
* Các văn bản pháp luật về kế tốn: bao gồm tồn bộ hệ thống pháp luật về kế toán được ban hành như: chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, luật kế toán...Đây là hành lang pháp lý quan trọng và tác động trực tiếp đến quá trình tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn chi p hí s ản xuất nói riêng tại doanh nghiệp.Bởi vậy công ty cần nắm bắt thường xuyên, liên t ục các quy định, thông tư hướng dẫn của Nhà nước ban hành để kịp thời điều chỉnh, tránh những sai sót trong khi làm cơng tác kế toán.
* Các doanh nghiệp cùng ngành: Hiện nay trên thị trường có r ất nhiều
cơng ty sản xuất sản phẩm động cơ điện như: Công ty CP Chế tạo Điện Việt, Công ty cổ phần Chế tạo máy điện Việt Nam-Hungari,Công ty TNHH Điện cơ Teco,....Với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường như vậy , cơng ty cần phải có những chiến lược hợp lý , mà trước hết là chiến lược về sự cạnh tranh mức giá sản phẩm . Để đảm bảo có thể đưa ra mức giá hợp lý nhất mà vẫn đảm bảo lợi nhuận thu về thì cơng tác quản lý chi phí sản xuất trở nên vơ cùng quan trọng.
3.2.2.2. Môi trường bên trong doanh nghiệp
* Chính sách của doanh nghiệp.
➢ Chính sách NVL : NVL bao gồm NVL chính và NVL phụ, trong
đó NVL chính chiếm phần lớn giá thành phẩm. Chi phí NVL bao gồm trị giá mua NVL,chi phí vận chuyển, thuê kho bãi, bốc dỡ....Sản phẩm máy biến áp được sản xuất với nhiều vật liệu, chi tiết ...Nơi cung cấp những NVL này như: Công ty TNHH thiết bị điện Phương Anh, công ty CP chế tạo biến thế và biến
áp Hải Long....là những bạn hàng lâu năm của công ty nên thường được ưu đãi về giá cả và nguồn hàng. Điều này rất quan trọng cho công ty trong trường hợp có nhu cầu lớn về nguyên liệu đầu vào hoặc trên thị trường có sự biến động mạnh về giá cả.
➢ Chính sách lao động: Con người tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm và hoạt động của cơng ty ,do đó thực hiện chính sách lao động một cách phù hợp là rất quan trọng trong công tác quản lý nhân sự.Qua đó sẽ giúp nâng cao năng suất lao động của công nhân/giờ,giảm được giá thành sản phẩm. Nhiệm vụ quan trọng của chính sách là làm thế nào để người lao động có thể tận tâm trong cơng việc, gắn bó với cơng ty ...Để thực hiện điều đó cơng ty có những chính sách lao động phù hợp với mức thu nhập hợp lý. Công ty hiện đang áp dụng 2 hình thức trả lương: theo sản phẩm hoặc lương khoán và theo thời gian phù hợp với đối tượng lao động. Ngoài ra quy chế phân phối tiền lương được cơng khai rõ ràng đến người lao động,ngồi các quy định về lương cịn có quy định về các mức thưởng làm thêm giờ,thưởng vào dịp lễ tết,..
* Trình độ nhân lực : Một cơng ty có đội ngũ nhân viên giỏi chuyên
mơn, giàu kinh nghiệm thì đó là nguồn lực to lớn để cơng ty đó phát triển và đứng vững trên thị trường.Khả năng làm việc chuyên nghiệp, khoa hoc, có sáng tạo ,trung thực sẽ tạo được uy tín và sự tin tưởng lớn ở các bạn hàng. Nhờ đó cơng ty sẽ dễ dàng thực hiện được các chiến lược tăng doanh thu, đồng thời thực hiện tốt tiết kiệm chi phí để nâng cao lợi nhuận .Do đó, cơng ty cần phải biết khai thác một cách hiệu quả trình độ năng lực của nhân viên để tạo nguồn nội lực lớn trong q trình phát triển cơng ty.
* Cơ sở vật chất kĩ thuật: Nhà xưởng, máy móc, thiết bị..trong sản
xuất,cửa hàng, văn phòng làm việc... cũng là những vấn đề mà doanh nghiệp cần xem xét cân nhắc cẩn thận. Đây là một trong những nguyên nhân dẫn đến sự tăng chi phí sản xuất. Vì vậy, cơng ty khi lên kế hoạch mua một trang thiết bị để nâng cấp cơ sở sản xuất đều cần phải thơng qua các đơn v ị ,cá nhân có