4.1 .Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
4.3. Các giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản
sản xuất sản phẩm máy biến áp tại Công ty cổ phần chế tạo Điện cơ Hà Nội
Giải pháp 1: Hồn thiện cơng tác hạch tốn ban đầu tại cơng ty,xác định đúng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất
Hạch toán ban đầu là việc ghi chép phản ánh và giám sát các nghiệp vụ phát sinh trong q trình hoạt động của cơng ty, làm cơ sở cho việc hạch toán tổng hợp và hạch tốn chi tiết. Hiện nay do cơng ty đang áp dụng mơ hình kế toán tập trung nên phần lớn các chứng từ đều được tập hợp lại và định kỳ chuyển về phịng kế tốn để hạch toán . Điều này dẫn đến một khối lượng lớn công việc sẽ bị dồn lại vào những ngày cuối tháng, khiến các nhân viên kế tốn căng thẳng , hạch tốn thiếu đi độ chính xác. Vì vậy để tránh tồn động cơng việc vào cuối tháng , công ty nên tiến hành định khoản và hạch toán ngay khi phát sinh nghiệp vụ , phân bổ dần đều vào công việc trong kỳ.
Giải pháp 2: Bóc tách chi phí sản xuất chung thành chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi.
Chi phí sản xuất chung là khoản mục chi phí địi hỏi phải quản lý chặt chẽ bởi nó phát sinh thường xuyên và liên quan trực tiếp đến nhiều đối tượng. Hiện tại, các khoản chi phí chung đều được tập hợp vào chi phí s ản xuất sản phẩm trong kỳ khiến tính chính xác trong cơng tác tập hợp chi phí bị hạn chế. Cơng ty nên tiến hành phân loại chi phí sản xuất chung thành chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi.
Đối với chi phí sản xuất chung biến đổi: được phân bổ hết vào chi p hí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí CCDC, chi phí dịch vụ mua ngồi….
Đối với chi phí sản xuất chung cố định: là những chi p hí s ản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng,chi phí khấu hao TSCĐ,... và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất . Chi p hí s ản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản p hẩm được dựa trên cơng suất bình thường của máy móc sản xuất.
+ Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn cơng suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.Cuối kỳ kế tốn kết chuyển chi p hí này vào giá thành sản phẩm:
Nợ TK 154
Có TK 627 - Phần tính vào giá thành sản phẩm
+ Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn cơng suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ được p hân bổ vào chi p hí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo cơng suất bình thường. Khoản chi phí s ản xuất chung khơng phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632
Có TK 627- Phần khơng được tính vào giá thành
Trường hợp chi phí sản xuất chung mà bản thân nó bao gồm cả yếu t ố của chi phí cố định và chi phí biến đổi thì xếp vào loại chi p hí hỗn hợp như:
chi phí thuê xe, thuê bãi; chi phí tiền điện,nước; chi phí điện thoại…. Để kiểm sốt được CF hỗn hợp này, cơng ty nên phân tách chúng thành đ ịnh p hí và biến phí . Cơng ty có thể sử dụng một trong hai phương pháp sau:
+ Phương pháp cực đại cực tiểu : Kế tốn cần thu thập thơng tin về chi phí hỗn hợp ở các mức độ hoạt động khác nhau trong ph ạm vi p hù hợp, sau đó chọn hai điểm có mức độ hoạt động cao nhất và thấp nhất, qua đó xác định được biến phí cho 1 đơn vị hoạt động và tổng định phí.
+ Phương pháp bình phương nhỏ nhất: Kế toán cần tiến hành khảo sát CF hỗn hợp ở n mức độ khác nhau, sau đó dựa vào các p hương trình tuy ến tính thiết lập hệ phương trình để bóc tách được biến phí và định phí.
Giải pháp 3: Trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân
trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất
Hiện nay công ty chưa tiến hành trích trước chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp nên khi có cơng nhân nghỉ phép nhiều vào kỳ đó thì chi phí sản xuất tăng lên làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Do đó để đảm bảo tính hợp lý trong khoản mục chi phí , cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương ngh ỉ phép cho công nhân viên.
Kế tốn tính tốn và xác định khoản tiền lương nghỉ phép công nhân s ản xuất căn cứ vào tiền lương nghỉ phép đã trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép năm trước và số ngày nghỉ phép theo kế hoạch năm nay để trích lập một cách chính xác. Mức trích trước lương nghỉ phép được tính như sau: Mức trích trước Tiền lương thực tế phải tiền lương nghỉ phép = trả CN trực tiếp sản xuất x Tỷ lệ trích trước kế hoạch trong tháng
Tỷ lệ trích trước = Tổng lương nghỉ phép kế hoạch năm của CN trực tiếp SX Tổng lương chính kế hoạch năm của CN trực tiếp sản xuất Khi trích trước tiền lương nghỉ phép phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương kế toán ghi:
Nợ TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335- Chi phí phải trả
Khi tính lương nghỉ phép thực tế phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, căn cứ vào sổ chi tiết TK 334 , 335, sổ chi tiết TK 622 kế toán ghi:
Nợ TK 335- Chi phí phải trả
Có TK 334- Phải trả công nhân viên
Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất, kế tốn chưa được trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ ,khi nào xác định được tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả mới tiến hành trích các khoản này trên tổng tiền lương nghỉ phép phải trả, căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, sổ chi tiết TK 334 . 338, 622 kế toán ghi:
Nợ TK 622- Phần tính vào CPSX
Nợ TK 334- Phần tính vào lương cơng nhân
Có TK 338- Tổng số tiền trích trên tổng lương nghỉ phép phải trả.
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp theo từng đối tượng tính giá thành và phần chi phí nhân cơng vượt định mức
Nợ TK 154- Phần chi phí nhân cơng trực tiếp theo định mức tính vào giá thành
Có TK 632- Phần chi phí nhân cơng trực tiếp vượt định mức tính vào GVHB trong kỳ
Có Tk 622- kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp
Ví dụ: Tổng lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trong T2 là 664.399.716. Cơng ty tiến hành trích trước lương nghỉ phép theo tỷ lệ 2%/ tổng lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất. Như vậy mức trích tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất T2:
664.399.716 x 2% = 13.287.994,32 (đồng/tháng) Nợ TK 622: 13.287.994,32
Có TK 335: 13.287.994,32
Giải pháp 4: Tập hợp các khoản thiệt hại trong san xuất và phân bổ
cho các đối tượng thích hợp
Trong q trình sản xuất khơng thể tránh khỏi những sản phẩm bị hư hỏng ,mặc dù các sản phẩm hỏng này chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng giá trị sản
phẩm nhưng công ty nên phân loại các sản phẩm này ra để thuận tiện cho việc quản lý , tránh tình trạng lãng phí khơng đáng có theo quy tắc: Những thiệt hại trong định mức thì được phép tính vào giá thành sản phẩm, cịn những khoản thiệt hại ngồi định mức thì khơng tính vào giá thành mà sẽ coi chúng là CF thời kì hoặc quy trách nhiệm bồi thường.Theo em, cơng ty nên hạch tốn riêng CF sản phẩm hỏng trong đó quy định rõ mức độ hỏng cho phép. Tùy thuộc vào tính chất cơng việc, phịng kế hoạch quy định mức hỏng cho phép của từng sản phẩm cho phù hợp với thực tế.
Cách hạch toán CF này theo đúng chế độ kế toán ban hành của Bộ TC: • Đối với sản phẩm hỏng trong định mức:
− Khi phát sinh chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng: Nợ TK 621, 622, 627
Có TK 111,112, 153,....
− Cuối kì kết chuyển chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng và chi phí sản xuất sản phẩm khơng sửa chữa được sang TK 154 :
Nợ TK 154
Có TK 621,622, 627
• Đối với sản phẩm hỏng ngồi định mức thì tùy trường hợp mà có cách hạch tốn khác nhau:
- Khoản thiệt hại có phế liệu thu hồi, kế tốn ghi: Nợ TK 152: NVL
Có TK 154- Chi phí kinh doanh dở dang - Do công nhân làm hỏng quy trách nhiệm bồi thường: Nợ TK 1388- Phải thu khác
Có TK 154- Chi phí kinh doanh dở dang
- Nếu các khoản thiệt hại tính vào chi phí khác phát sinh trong kỳ: Nợ TK 811- Chi phí khác
KẾT LUẬN
Kiểm sốt chi phí ln là mục tiêu của các doanh nghiệp,nhất là trong thời đại ngày nay khi tình hình cạnh tranh trên thương trường ngày càng khốc liệt. Qua quá trình học tập cùng với thời gian thực tập tại Công ty CP Chế tạo Điện Cơ Hà Nội , em nhận thấy kế tốn chi phí sản xuất có vai trị quan trọng trong việc quản lý chi phí và cung cấp thơng tin cho nhà quản tr ị. Khi t ập hợp chi phí đầy đủ, chính xác, kế tốn đưa ra được giá thành sản xuất p hù hợp, làm căn cứ cơ bản để có được giá thành tồn bộ và là chìa khóa thành cơng của doanh nghiệp. Đồng thời, thơng tin về chi phí sản xuất giúp các nhà qu ản tr ị đưa ra những quyết định đúng đắn ,kịp thời với hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy, chú trọng đến kế tốn chi phí sản xuất và hồn thiện cơng tác này là hết sức cần thiết đối với doanh nghiệp nói chung và Cơng ty CP Chế tạo Điện Cơ Hà Nội nói riêng.
Vì thời gian thực tập cịn ít và kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên luận văn của em cịn gặp nhiều thiếu sót. Em mong được sự góp ý của cán bộ cơng nhân viên của công ty và thầy cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cơ giáo PGS.TS.Đồn Vân Anh cũng như phịng Kế tốn-Tài chính của cơng ty CP Chế tạo Điện cơ Hà Nội đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong q trình hồn thành luận văn này.
Sơ đồ 2.1. Hình thức sổ kế tốn nhật ký sổ cái THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán Sổ quỹ NHẬT KÝ – SỔ CÁI Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 2.2. Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 2.3.Hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán Sổ quỹ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng cân đối số phát sinh Văn bản 0:
Sơ đồ 2.4 .Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chứng từ
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
Ghi chú
Ghi hằng ngày (định kỳ)
Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ) Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc và các bảng phân bố
Nhật ký Chứng từ
Sổ quỹ kiêm
báo cáo quỹ Sổ chi tiết Bảng kê
Sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 2.5. Hình thức kế tốn trên máy vi tính
THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH
Ghi chó:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị PHẦN MỀM KẾ TỐN MÁY VI TÍNH C h ứ n g t ừ g ố c v à c á c b ả n g p h â n Sổ chi tiết và sổ tổng hợp Chứng từ và
MỤC LỤC
CHƯƠNG I:TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI ....................................................... 1
1.1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu ............................................................................ 1
1.2.Đối tương nghiên cứu đề tài .......................................................................................... 2
1.3.Mục tiêu nghiên cứu đề tài ............................................................................................ 2
1.4.Phạm vi nghiên cứu........................................................................................................ 3
1.5.Kết cấu luận văn............................................................................................................. 3
CHƯƠNG II:MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT .................................................................................................................................... 1
2.1.Những khái niệm cơ bản liên quan của đề tài ............................................................. 1
2.1.1. Khái niệm chi phí ....................................................................................................... 1
2..2. Khái niệm chi phí sản xuất.......................................................................................... 2
2.1.3. Phân loại chi phí sản xuất ........................................................................................ 3
2.1.3.1.Căn cứ theo nội dung,tính chất kinh tế chi phí ....................................................... 3
2.1.3.2.Căn cứ theo mục đích,cơng dụng chi phí ................................................................ 4
2.1.3.3. Căn cứ theo mối quan hệ của chi phí với khối lượng sản phẩm sản xuất. ........... 4
2.1.3.4. Căn cứ theo phương pháp tập hợp chi phí và đối tượng chịu chi phí................... 5
2.1.3.5.Căn cứ theo nội dung cấu thành chi phí ................................................................. 5
2.2. Một số lý thuyết nghiên cứu về kế toán CPSX ........................................................... 6
2.2.1. Quy định của chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán CPSX .............................. 6
2.2.2. Quy định của chế độ kế toán hiện hành về kế toán CPSX ..................................... 9
2.2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ....................................................................... 9
2.2.2.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ............................................................... 10
2.2.2.3. Quy định chế độ về các khoản mục kế tốn chi phí sản xuất............................ 11
2.3.Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài kế tốn CPSX ............................................. 20
2.4.Phân tích nội dung nghiên cứu đề tài kế tốn CPSX ................................................ 22
CHƯƠNG III:PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM MÁY BIẾN ÁP TẠI CƠNG TY CỔ PHẤN CHẾ TẠO ĐIỆN CƠ HÀ NỘI ............................................................................................................. 24
3.1. Các phương pháp nghiên cứu ................................................................................... 24
3.1.1. Phương pháp điều tra trắc nghiệm ........................................................................ 24
3.1.3. Phương pháp quan sát thực tế ................................................................................ 25
3.2. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường về Công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội............................................................................................ 25
3.2.1. Tổng quan về công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội ....................................... 25
3.2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội .... 25
3.2.1.2. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội ................. 26
3.2.2. Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí sản xuất. ............. 28
3.2.2.1. Mơi trường kinh tế vĩ mô......................................................................................... 28
3.2.2.2. Môi trường bên trong doanh nghiệp ....................................................................... 30
3.3. Khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm máy biến áp tại Cơng ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội. ............................................................................................. 32
3.3.1.Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm máy biến áp của Công ty cổ phần chế tạo Điện cơ Hà Nội .................................................................................................................... 32
3.3.1.1. Quy trình sản xuất sản phẩm máy biến áp của Cơng ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội .................................................................................................................................. 32
3.3.1.2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại cơng ty .......................................................... 32
3.3.2. Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm máy biến áp tại Cơng ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội .............................................................................................................. 33
3.3.2.1. Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp ................................................................ 33
3.3.2.2. Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp..................................................................... 37
3.3.2.3. Kế tốn chi phí sản xuất chung. .............................................................................. 41
3.3.2.4. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất ............................................................................ 46