DỰNG HẢI AN
3.1.1. Ưu điểmvề bộ mỏy kế toỏn núi chung và tổ chức kế toỏn Vốn bằng tiền núi riờng tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư Xõy dựng Hải An.
riờng tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư Xõy dựng Hải An.
Cụng ty đó tạo được mụ hỡnh quản lý và hạch toỏn khỏ khoa học phự hợp với yờu cầu của nền kinh tế thị trường, bộ mỏy quản lý nhịp nhàng, tất cả giỳp cho Giỏm đốc điều hành một cỏch khỏ hiệu quả.
Cụng ty cú đội ngũ kế toỏn giàu kinh nghiệm, cú trỡnh độ, nhiệt tỡnh trong cụng việc cũng như sự nhạy bộn trong việc xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và tổng hợp thụng tin kế toỏn.
Từ việc hạch toỏn ban đầu đến việc kiểm tra tớnh hợp lý hợp lệ của cỏc chứng từ được tiến hành một cỏch khỏ cẩn thận, đảm bảo số liệu phản ỏnh trung thực, hợp lý, rừ ràng và dễ hiểu. Cỏc số liệu sau khi được tổng hợp bởi kế toỏn tổng hợp sẽ được kế toỏn trưởng kiểm tra.
Trong điều kiện cơ chế quản lý mới, cũng như điều kiện quản lý kinh doanh thực tế của mỡnh, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ và hoàn chỉnh theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung. Đõy là mụ hỡnh mà việc hạch toỏn được tập trung tại phũng kế toỏn trung tõm của cụng ty. Mụ hỡnh này khụng những tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh tài chớnh trong việc tạo ra quyết định quản lý và chỉ đạo kinh doanh kịp thời của Ban giỏm đốc, mà cũn tạo điều kiện cho cụng tỏc phõn cụng lao động, chuyờn mụn hoỏ theo cỏc phần hành kế toỏn, nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ, ý thức trỏch nhiệm của cỏn bộ kế toỏn.
Cỏc phần hành kế toỏn được phõn cụng tương đối rừ ràng và khoa học cho từng kế toỏn viờn, cú sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa cỏc phần hành với nhau,
Sinh viờn: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K 83
đảm bảo tớnh thống nhất về phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn, ghi chộp. Từ đú tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu, phỏt hiện kịp thời những sai sút giỳp Ban lónh đạo đỏnh giỏ được hiệu quả kinh doanh trong kỳ, qua đú xõy dựng được kế hoạch kinh doanh phự hợp với yờu cầu thị trường.
Đội ngũ cỏn bộ và nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty cú trỡnh độ nghiệp vụ, nắm vững và am hiểu cỏc kỹ thuật nghiệp vụ trong kinh doanh, cỏc chế định tài chớnh về thanh toỏn, nhiệt tỡnh và cú trỏch nhiệm trong cụng việc. Trỡnh độ của nhõn viờn khụng ngừng được nõng cao do thường xuyờn được đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyờn mụn, biết vận dụng khộo lộo và nhịp nhàng giữa lý thuyết và thực tế tại cụng ty, biết ỏp dụng những phương phỏp hạch toỏn phự hợp với thực tế phỏt sinh đồng thời cú thể giảm được khối lượng cụng việc ghi chộp thừa để đạt được hiệu quả cao. Mỗi nhõn viờn kế toỏn đều cú thể sử dụng được mỏy vi tớnh nờn cụng việc kế toỏn được thực hiện nhanh chúng, số liệu luụn chớnh xỏc.
Hiện nay, Cụng ty Cổ Phần Đầu tư Xõy dựng Hải An đang ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung, hỡnh thức này khỏ đơn giản về quy trỡnh hạch toỏn và phự hợp với quy mụ và điều kiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty. Cụng ty sử dụng mỏy vi tớnh trong ghi chộp nờn đó khắc phục được nhược điểm của hỡnh thức ghi sổ này là giảm được khối lượng ghi chộp chung, giảm mức độ nhầm lẫn về con số, đồng thời tiến độ bỏo cỏo và cung cấp chỉ tiờu nhanh, đầy đủ, chớnh xỏc và kịp thời.
Sổ sỏch kế toỏn của cụng ty được lập và ghi chộp rừ ràng, rành mạch. Việc lưu trữ thụng tin và lập sổ sỏch đó được thực hiện trờn mỏy vi tớnh và chỉ in ra với sự lựa chọn đối với sổ sỏch cần thiết phục vụ cho kinh doanh, quản lý. Nờn doanh nghiệp đó trực tiếp giảm được một phần chi phớ, đồng thời giảm được số lượng cỏc chứng từ và sổ lưu trữ ở kho. Với việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn hợp lý và lựa chọn hỡnh thức sổ kế toỏn phự hợp đó gúp phần nõng cao năng suất và hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn cũng như cụng tỏc quản lý hoạt động kinh doanh tại cụng ty.
Cụng ty đó đầu tư, trang bị cho bộ phận kế toỏn những trang thiết bị hiện đại. Sử dụng phần mềm kế toỏn và mỗi kế toỏn viờn đều được trang bị một mỏy vi tớnh riờng để mỗi người cú thể hoàn thành cụng việc mỡnh được giao một cỏch nhanh chúng và khoa học.
Sinh viờn: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K 84
Vốn bằng tiền là loại tài sản đặc biệt, nú là vật ngang giỏ chung, do vậy trong quỏ trỡnh quản lý rất dễ xảy ra tham ụ lóng phớ. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đú, cụng ty đó cú những biện phỏp tốt trong việc tổ chức hạch toỏn cũng như quản lý và sử dụng vốn bằng tiền.
Việc giữ gỡn và bảo quản tiền mặt trong kột được đảm bảo tớnh an toàn cao. Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được cập nhật hàng ngày nờn thụng tin kinh tế mang tớnh liờn tục và chớnh xỏc. Cụng tỏc kế toỏn tổng hợp được đơn giản hoỏ tới mức tối đa, cho phộp ghi chộp kịp thời một cỏch tổng hợp những hiện tượng kinh tế cú liờn quan đến tỡnh trạng biến động của vốn bằng tiền.
Hệ thống tài khoản ỏp dụng để theo dừi sự biến động của vốn bằng tiền hoàn tồn tũn thủ theo quy định của chế độ kế toỏn do Nhà nước ban hành và đó được chi tiết cho từng loại tiền. Sự chi tiết đú đó cho phộp Ban lónh đạo nắm bắt được những số liệu cụ thể và chi tiết của vốn bằng tiền, từ đú cú thể ra cỏc quyết định một cỏch chớnh xỏc và hợp lý.
Tiền mặt của cụng ty được quản lý tại quỹ do thủ quỹ chịu trỏch nhiệm thu, chi. Thủ quỹ là người trung thực, cú năng lực chuyờn mụn, thận trọng trong nghề nghiệp và khụng trực tiếp là nhõn viờn kế toỏn, do vậy đó trỏnh được tỡnh trạng tham ụ cụng quỹ và sai sút khi hạch toỏn.
Việc nhập, xuất quỹ tiền mặt đều dựa trờn những chứng từ gốc hợp lý, hợp lờ, được kế toỏn trưởng soỏt xột và Giỏm đốc cụng ty phờ duyệt, cú đầy đủ chữ ký của người nộp tiền, nhận tiền, thủ quỹ…Sau đú mới chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Vỡ vậy, khụng xảy ra tỡnh trạng chi tiờu lóng phớ, đảm bảo cỏc khoản chi đều hợp lý, cú mục đớch rừ ràng.
Đối với tiền gửi Ngõn hàng, kế toỏn liờn hệ chặt chẽ và cú quan hệ tốt với Ngõn hàng. Tập hợp theo dừi đầy đủ cỏc chứng từ và đối chiếu với Ngõn hàng. cụng ty cũng mở sổ theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh biến động về tiền gửi Ngõn hàng khiến cho việc kiểm tra đối chiếu và quản lý dễ dàng và chặt chẽ hơn.
Lónh đạo cụng ty cựng với kế toỏn trưởng luụn luụn giỏm đốc chặt chẽ tiến hành thu chi và quản lý tiền mặt, tiền gửi Ngõn hàng để đỏp ứng được nhu cầu
Sinh viờn: Nguyễn Hoàng Anh - Lớp QTL 201K 85
thanh toỏn, đảm bảo cho quỏ trỡnh kinh doanh của cụng ty được diễn ra liờn tục, đem lại hiệu quả cao cho cụng ty.
Như vậy với việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn vốn bằng tiền đó đỏp ứng được nhu cầu của cụng ty đề ra là: Đảm bảo tớnh thống nhất về mặt phạm vi phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế, đảm bảo cỏc số liệu kế toỏn phản ỏnh trung thực, hợp lý, rừ ràng. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn đó hạn chế được những trựng lặp ghi chộp mà vẫn đảm bảo tớnh thống nhất của nguồn số liệu ban đầu. Do đú việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty là phự hợp với một doanh nghiệp cú phạm vi hoạt động vừa phải.