2.2.10 .Kế toán xác định kết quả kinh doanh
3.2. Một số giải pháp nâng cao cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh
quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Xây dựng và Thương mại Long Việt
Trong khoảng thời gian được thực tế tại công ty TNHH MTV Xây dựng và Thương mại Long Việt tôi đã được học hỏi rất nhiều. Tôi đã biết và hiểu được lý luận cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. Trước những hạn chế cịn tồn tại của cơng ty tôi xin được đưa ra một số giải pháp như sau:
Về cách sắp xếp chứng từ
Công ty nên đưa ra một quy định chung, thống nhất về cách sắp xếp chứng để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ và sổ sách của các năm về trước.
Về chính sách bán hàng
Cơng ty cần chú trọng hơn các chính sách ưu đãi, chính sách chăm sóc khách hàng đặc biệt là những khách hàng lớn, lâu năm hoặc nhứng khách hàng tiềm năng. Nên gọi điện để lắng nghe ý kiến phản hồi từ khách hàng nhằm phát huy những điểm mạnh và khắc phục những hạn chế.
Để thu hút được nhiều khách hàng mới và vẫn giữ chân được những khách hàng cũ nên có chính sách khuyến khích người mua hàng với số lượng lớn bằng cách áp dụng các chính sách chiết khấu thương mại như sau
+ Đối với những khách hàng thường xuyên mua hàng ở cơng ty với giá trị lớn thì cơng ty nên chiết khấu thương mại cho khách hàng đó.Có thể áp dụng chiết khấu thương mại một lần cho nhiều lần mua.
+ Đối với những khách hàng mới nhưng mua hàng với giá trị lớn thì chiết khấu cao hơn nhằm khuyến khích khách hàng đó quay trở lại hay có thể giới thiệu cơng ty mình với các khách hàng khác. Từ đó mở rộng được thị trường và tăng sức cạnh tranh.
Trong trường hợp mua nhiều lần mới được chiết khấu thì chiết khấu này được ghi trực tiếp trên hóa đơn và giảm trừ giá bán.
Trường hợp mua hàng khối lượng lớn và được chiết khấu thì khoản chiết khấu này sẽ được hạch tốn vào TK 511 theo TT 133/2016/TT-BTC
Khoản chiết khấu này sẽ làm giảm trực tiếp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 511_Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 33311_Thuế GTGT phải nộp
Có TK 111,112,131...
Về trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi
Các khoản phải thu có ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác xác định kết quả kinh doanh nên cơng ty cần có những biện pháp địi nợ nhưng vẫn giữ được mối quan hệ khách hàng.
Công ty nên kiểm tra, phân loại các khoản nợ phải thu khó địi để có biện pháp gửi thư hay điện thoại nhắc nợ. Các khoản nợ quá hạn quá lâu cần được lập dự phòng để tránh các rủi ro trong kinh doanh khi khách hàng khơng thanh tốn hoặc khơng có khả năng thanh tốn.
Để trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi sử dụng TK 229_Dự phịngtổn thất tài sản. Đối với nợ phải thu q hạn thanh tốn, mức trích lập dự phịng như sau
+ Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1năm trích lập 30% giá trị
+ Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 1 năm đến dưới 2 năm trích lập 50% giá trị
+ Đối với khoản nợ phải thu khó địi quá hạn từ trên 2 năm đến dưới 3 năm trích lập 70% giá trị
+ Đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên được trích 100% giá trị
Theo khoản 1, Điều 6 Thông tư 288/2009/TT-BTC quy định điều kiện về các khoản nợ phải thu khó địi như sau:
Khoản nợ được xác định là khoản phải thu khó địi phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận của bên nợ về số tiền cịn nợ, bao gồm: hợp đơng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ khác
Theo đó căn cứ để xác định là khoản nợ phải thu khó địi là:
+ Các khoản nợ phải thu đã quá thời hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế giữa hai bên, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết vay nợ khác.
+ Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết.
Như vậy đối với các khoản không đủ điều kiện để ghi nhận là một khoản nợ phải thu khó địi thì được xử lý như một khoản tổn thất.
Việc trích lập hoặc hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi được kế toán thực hiện ở thời điểm lập Báo cáo tài chính.
Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập ở kỳ kế tốn này lớn hơn dự phịng nợ phải thu khó địi đã trích lập ở kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch
Nợ TK 642_Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229_Dự phịng tổn thất tài sản(2293)
Ngược lại nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập ở kỳ này nhỏ hơn dự phịng phải thu khó địi đã lập ở kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch nhỏ hơn hạch tốn làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 229_Dự phịng tổn thất tài sản(2293) Có TK 642_ Chi phí quản lý doanh nghiệp
Khi các khoản phải thu khó địi được xác định chắc chắn là khơng thu được thì được phép xóa nợ. Việc xóa nợ các khoản phải thu khó địi phải theo chính sách hiện hành. Căn cứ vào quyết định để xóa các khoản phải thu khó địi, định khoản như sau
Nợ TK 111,112,331,334,...(Phần tổ chức hoặc cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229_Dự phịng tổn thất tài sản(2293)(Phần đã trích lập dự phịng) Nợ TK 642_Chi phí quản lý doanh nghiệp(Phần được tính vào chi phí)
Có TK 131, 138,...
Đối với các khoản nợ đã xóa nợ nhưng sau đó lại thu hồi được nợ, định khoản Nợ TK 111,112,...
Có TK 711_Thu nhập khác
Cịn đối với các khoản nợ phải thu quá hạn được bán theo giá thỏa thuận thì sẽ tùy từng trường hợp thực tế để ghi nhận
Trường hợp khoản phải thu quá hạn chưa lập dự phòng Nợ TK 111,112...(Giá bán thỏa thuận)
Nợ TK 642_Chi phí quản lý doanh nghiệp(Số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131,138,...
Trường hợp đãlập dự phòng nhưng số đã lập dự phịng khơng đủ để bù
Nợ TK 111,112,...
Nợ TK 229_Dự phòng tổn thất tài sản(Phần đã lập dự phòng)
Nợ TK 642_Chi phí quản lý doanh nghiệp(Phần tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131,138,...
PHẦN III- KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1. Kết luận
Để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay là một điều không hề dễ dàng khi các doanh nghiệp không ngừng cải tiến, đổi mới chính mình để tạo ra các sản phẩm phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng. Mỗi mặt hàng có quy trình tiêu thụ và thể hiện giá trị sản phẩm khác nhau, nhưng nếu cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh kịp thời, mang tính chính xác cao sẽ giúp cho doanh nghiệp đưa ra được các phương hướng và chiến lược đúng đắn, từ đó khơng ngừng tăng trưởng được doanh thu và có thể phát triển bền vững.
Sau khi nghiên cứu về đề tài “Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Xây dựng và Thương mại Long Việt” tôi đã đạt được các mục tiêu sau:
Trong tồn bộ chương 1của phần II tơi đã hệ thống được khá đầy đủ và logic cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dựa theo các chuẩn mực, thông tư, nghị định, và giáo trình...Trong bài đã làm rõ các khái niệm liên quan đến kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Từ đó làm nền tảng lý luận để đi sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Long Việt.
Trong toàn bộ chương 2 của phần II tơi đã đi sâu tìm hiểu về cơng tác doanh thu và xác định kết quả kinh danh, đưa ra một số ví dụ thực tế tại doanh nghiệp để làm rõ cơng tác doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.
Trong tồn bộ chương 3 của phần II tơi đã đưa ra một số ưu điểm và hạn chế của công ty Long Việt dựa trên ý kiến chủ quan, đồng thời cũng đề xuất một số giải pháp để có thể nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
Bên cạnh những mục tiêu đã đạt được thì cũng cịn những hạn chế nhất định, do thời gian thực tập khơng nhiều, kiến thức cịn hạn hẹp nên khơng thể tránh khỏi sai sót trong nội dung được trình bày và các nhận định của bản thân.
3.2. Kiến nghị
(1) Hạn chế của đề tài
Do đề tài được thực hiện trong thời gian giới hạn nên có một số vẫn đề tơi vẫn chưa thể đi sâu tìm hiểu để phân tích và đánh giá ở một mức độ cao hơn. Tuy nhiên, tôi đã cố hết sức mình để hồn thiện đề tài, tìm ra các ưu nhược điểm của bộ máy kế tốn nói chung và kế tốn doanh thu, xác định kết quả kinh doanh nói riêng để từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục các nhược điểm. Nhưng kiến thức của bản thân cịn hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên tơi nhận thấy các biện pháp đưa ra vẫn cịn mang tính chủ quan, chưa thiết thực cho doanh nghiệp. Tôi rất mong nhận được sự chia sẻ và góp ý từ phía thầy cơ Khoa Kế tốn- Kiểm tốn để tơi có thể học hỏi, nâng cao được trình độ nghiệp vụ kế tốn cho bản thân, phục vụ cho công tác học tập và tìm kiếm việc làm sau này.
(2) Đề xuất hướng nghiên cứu
Để có thể nghiên cứu được sâu hơn và có một cái nhìn tổng thể hơn về doanh nghiệp nói chung và bộ máy kế tốn của doanh nghiệp nói riêng, đề tài có thể mở rộng ra nghiên cứu một số mảng kế toán khác như: Kế toán tiền lương, kế tốn vốn bằng tiền, kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm,...
Đi sâu, làm rõ hơn cách thức quảng bá sản phẩm, cách thức tạo lòng tin cho khách hàng, giữ uy tín của doanh nghiệp. Đồng thời, có thể nghiên cứu thêm các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực, các mặt hàng tương tự để có đưa ra đánh giá về doanh nghiệp một cách khách quan và đầy đủ hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Th.s Trần Minh Đức, Tơn nữ Hà Thanh, 2018. Kế tốn tổng hợp thực hành-Kê
khai quyết toán thuế. Nhà xuất bản Đại học Huế.
2.Th.s Trần Ngọc Nghĩa và cvt, 2011. Giáo trình kế tốn tài chính. Nhà xuất bản tài chính Hà Nội.
3.Hồng Thị Tuất, 2016. Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh tại chi nhánh công ty cổ phần 1-5 Nhà máy gạch Tuynen 1-5. Khóa
luận tốt nghiệp đại học, Đại học Huế- Trường Đại học Kinh tế Huế.
4.Thơng tư 133/2016/TT-BTC Chế độ kế tốn Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Có tại: http://ketoanthienung.net/thong-tu-133-2016-che-do-ke-toan-doanh- nghiep-vua-va-nho.htm
[Truy cập ngày 15 tháng 11 năm 2019]
5.Chuẩn mực kế toán Việt Nam (cập nhập 01/01/2019)
Có tại : htt ps://w ww.da ntaichinh.com/chuan-muc-ke-toan-viet-nam/ [Truy cập ngày 19 tháng 11 năm 2019]
6.Thông tư 96/2015/TT-BTC Hướng dẫn thuế thu nhập doanh nghiệp tại Nghị định 12 năm 2015/ND-CP
Có tại: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-96-2015- TT-BTC-huong-dan-thue-thu-nhap-doanh-nghiep-tai-Nghi-dinh-12-2015-ND- CP-279331.aspx
[Truy cập ngày 25 tháng 11 năm 2019]
7. Công ty tư vấn và đại lý thuế Cơng Minh,2020. Cách trích lập dự phịng
nợ phải thu khó địi.[online](cập nập ngày 6/01/2020]
Có tại: https://dailythuecongminh.com/cach-trich-lap-du-phong-no-phai-thu-
kho-doi/
PHỤ LỤC
Phụ lục 01-Bảng sản phẩm in ấn của công ty Long Việt
TT TÊN CHỦNG LOẠI HÀNG HÓA Khối áp dụng
1 Sổ đăng bộ KHỐI TIỂU HỌC 2 Học bạ 3 Phiếu liên lạc 4 Bảng đánh giá tổng hợp lớp 1,2,3,4,5 5 Sổ GV chủ nhiệm
1 Sổ gọi tên, ghi điểm
KHỐI THCS
2 Học bạ THCS
1 Học bạ THPT
KHỐI THPT
2 Sổ gọi tên, ghi điểm THPT
3 Sổ đầu bài
4 Sổ đăng bộ
5 Sổ công tác
1 Sổ gọi tên, ghi điểm
GDTX
2 Học bạ THPT(GDTX)
3 Học bạ THCS(GDTX)
4 Sổ đầu bài(GDTX)
SỔ SÁCH NGOÀI
1 Lịch báo giảng 2 buổi Khối tiểu học
2 Sổ dự giờ TH Khối tiểu học
3 Sổ trực đánh giá thi đua hàng tuần Khối tiểu học
4 Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn Khối tiểu học
5 Sổ ghi điểm GV chủ nhiệm Khối THCS,THPT
6 Lịch báo giảng Khối THCS,THPT
7 Sổ dự giờ THCS-THPT Khối THCS,THPT
8 Sổ chủ nhiệm THCS-THPT Khối THCS,THPT
10 Sổ trực Khối THCS,THPT
11 Sổ hội họp Khối THCS,THPT
12 Sổ ghi đầu bài 2 buổi Khối THCS,THPT
13 Sổ ghi chép Khối THCS,THPT
14 Đăng ký tổng quát Khối THCS,THPT
15 Kế hoạch công tác Khối THCS,THPT
16 Kế hoạch cá nhân Khối TH,THCS,THPT
17 Kế hoạch tổ Khối TH,THCS,THPT
18 Đăng ký cá biệt Khối TH,THCS,THPT
19 Đăng ký SGK Khối TH,THCS,THPT
20 Công văn đến Khối TH,THCS,THPT
21 Công văn đi Khối TH,THCS,THPT
22 Theo dõi GV mượn trả sách Khối TH,THCS,THPT
23 Theo dõi HS mượn trả sách Khối TH,THCS,THPT
24 Thiết bị giáo dục Khối TH,THCS,THPT
25 Tổng hợp ĐK thiết bị dạy học thực hành Khối TH,THCS,THPT
26 Theo dõi mượn trả sử dụng TBGD Khối TH,THCS,THPT
27 Theo dõi TSCĐ-CCDC Khối TH,THCS,THPT
28 Chi tiết tiêu hao vật tư thiết bị Khối TH,THCS,THPT
29 Sổ khám sức khỏe Khối TH,THCS,THPT
30 Giấy thi A3 31 Giấy nháp A4
SVTH: Hoàng Thị Thu Thủy 111
UBND HUYỆN NAM ĐƠNGCỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GD&ĐT Độc lập-Tự do- Hạnh phúc
BẢNG ĐĂNG KÝ MUA HỒ SƠ THEO QUY CHẾ NĂM HỌC 2018-2019
Đơn vị: Phịng GD&ĐT Nam Đơng- KHỐI TRUNG HỌC CƠ SỞ
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS. Trần Phan Khánh Trang
Phụ lục 02-Trích Bảng đăng ký mua hồ sơ theo quy chế năm học 2018-2019
TÊN TRƯỜNG HỌC BẠ SỔ GT GĐIỂM SỔ ĐẦU BÀI SỔ LIÊN LẠC SỔ KHÁM SK ĐT SỔ CHỦ NHIỆM ĐT SỔ DỰ GIỜ THCS Long Quảng 65 10 0 0 0 THCS Thượng Nhật 100 11 50 0 0 10 23 THCS Hương Hòa 0 0 0 0 0 THCS TT Khe Tre 150 20 20 0 0 THCS-DTNT Nam Đông 45 10 50 0 0 TH&THCS Nam Phú 0 0 0 0 0 Tổng cộng 360 51 120 0 0 10 23
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS. Trần Phan Khánh Trang
SVTH: Hoàng Thị Thu Thủy 112
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÓA ĐƠN KHỐI THCS PHỤC VỤ NĂM HỌC 2018-2019 Đơn vị: Phòng Giáo dục và Đào tạo Huyện Nam Đông
Huế, ngày 20 tháng 08 năm 2018
Người lập bảng Người nhận Giám đốc
Phụ lục 03- Biên bản giao nhận hóa đơn khối THCS
STT Tên đơn vị Số hóa
đơn Người nhận hóa đơn Số điện thoại Ký nhận 1 THCS BT Long Quảng 1554+1555 2 THCS Thượng Nhật 1556+1558 3 THCS TT Khe Tre 1559+1560 4 THCS-DNTN Nam Đông 1561+1562
Cơng ty TNHH MTV XD-TM HĨA ĐƠN BÁN LẺ
LONG VIỆT Số: 1527
Khách hàng: Trường Tiểu học Ngô Kha
Ghi bằng chữ: Hai mươi lăm ngàn đồng.
Ngày 11 tháng 11 năm 2018
Nhận hàng Thủ kho cơng ty Kế tốn bán hàng
Phụ lục 04- Hóa đơn GTGT của khách lẻ
Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Sổ chủ nhiệm tiểu học Cuốn 1 25.000 25.000