- Công tác kế toán thanh toán các khoản nợ phải trả người bán và thu hồi công n ợ phải thu khách hàng:
03 Công ty TNHH Chế biến Thực phẩm Phú
Cường 46.671.000 46.671.000
….
Tổng cộng 815.028.010 243.908.350 385.669.410 185.450.250
Hải phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2020
(Nguồn: Bộ phận Kế tốn, Hành chính - Cơng ty Cổ phần Thương mại SX Bao bì VIETPRINT)
Người lập
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Thương
mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT.
Nền kinh tế thịtrường đang mở ra rất nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp phát triển, nhưng bên cạnh đó tồn tại khơng ít khó khăn và thách thức. Nếu doanh nghiệp nào điều phối tốt, biết khắc phục và hạn chế những khó khăn thì sẽ tạo đà cho doanh nghiệp đó bền vững và tiến lên, để hịa nhập với sự phát triển của thế giới. Trong các năm gần đây, nước ta đã không ngừng đẩy mạnh hồn thiện các chuẩn mực kế tốn Việt Nam nhằm giảm bớt khoảng cách khác biệt giữa kế toán Việt Nam với kế toán thế giới, tạo ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp hội nhập và phát triển .
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT ngồi những mặt tích cực thì về cơng tác kế tốn thanh tốn với người mua, người bán cịn có những mặt hạn chế như đã trình bày ở trên. Vì vậy, em xin đưa ra một số giải pháp để một phần nào đó hồn thiện hơn cơng tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty như sau:
➢ Kiến nghị 1: Về việc xây dựng các biện pháp cụ thểđể thu hồi nợ phải thu.
• Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho các khách hàng nhằm thanh toán nhanh, thanh toán trước hạn.
Chiết khấu thanh toán: là một biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn cũng như nâng cao hiệu quả kinh doanh. Để thúc đẩy quá trình thu hồi nợ thì cùng với những biện pháp trên công ty nên áp dụng hạch toán chiết khấu thanh toán cho các khách hàng thanh toán nhanh, thanh toán trước hạn. Sẽgiúp thúc đẩy q trình thu hồi vốn nhanh hơn.
Cơ sở giúp cơng ty xây dựng mức chiết khấu thanh toán: Cơng ty có thể tham khảo lãi suất huy động và lãi suất cho vay của ngân hàng mà công ty đang giao dịch để quy định mức chiết khấu thanh tốn nhằm đảm bảo vừa có lợi cho Cơng ty vừa có lợi cho bên thanh tốn. Mức chiết khấu thanh toán phải đảm bảo lớn hơn mức lãi suất ngân hàng huy động vốn để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm vừa đảm bảo
Ví dụ: Lãi suất tiền gửi kỳ hạn 3 tháng tại ngân hàng BIDV – Hải Phòng tại ngày 31/12/2020 là 5.4% /năm; lãi suất cho vay ngắn hạn là 9,8%/năm. Công ty sẽ có những khoản chiết khấu cho khách hàng như sau:
- Chiết khấu 0,6%/ tháng đối với khách hàng thanh toán trước dưới 15 ngày. - Chiết khấu 0,7%/tháng đối với khách hàng thanh toán trước từ 15 đến 30 ngày.
Phương pháp hạch toán:
Số chiết khấu thanh toán phải trả cho khách hàng do khách hàng thanh toán tiền nhanh và trước thời hạn quy định, trừ vào khoản nợ phải thu của khách hàng, ghi:
Nợ TK 635 :Số tiền chiết khấu thanh toán cho khách hàng Có TK 131, 111, 112
Việc cơng ty áp dụng chính sách chiết khấu thanh tốn sẽ giúp khuyến khích được các khách hàng hợp tác tích cực trong việc thanh toán nợ. Hạn chế việc khách hàng kéo dài thời gian, khất lần việc thanh toán, gây ảnh hưởng đến nguồn vốn và tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Tăng cường quản lý và thu hồi công nợ:
- Công ty phải xây dựng chính sách quản lý cơng nợ một cách rõ ràng, hệ thống, khoa học để góp phần quản lý cơng nợ một cách chặt chẽ, có thể phân loại được nhóm nợ theo tiêu chuẩn của cơng ty đề ra để tránh tình trạng nợ quá hạn mất kiểm soát.
- Quản lý chặt chẽ những khách hàng mới, thăm dị, tìm kiếm thông tin về khách hàng. Đặc biệt là năng lực tài chính của khách hàng để ra quyết định cung cấp hàng. - Đối với những khách hàng thâm niên của công ty, bộ phận kế tốn phải có biện pháp theo dõi chặt chẽ và đòi nợ khách hàng đúng kỳ hạn theo hợp đồng thỏa thuận. Tránh trường hợp đến hạn thanh tốn mà khách hàng khơng trả hoặc bộ phận kế toán chưa giục nợ.
- Nâng cao trình độ, đội ngũ kế tốn cơng ty bằng cách trau dồi, đào tạo những nhân sự kế toán cũ và mở rộng tuyển dụng những nhân sự mới, năng động, nhiệt huyết, tài năng.
- Ngoài việc đốc thúc khách hàng trả nợđúng hạn, đúng kỳ thì bộ phận thu hồi nợ của cơng ty có thể thông báo các điều kiện được hưởng chiết khấu hoặc nhắc bổ sung một số chi tiết về sản phẩm, các chứng từ liên quan … để tạo ra mối quan hệ thân thiện, tin cậy.
- Còn trong nội bộ cơng ty, sự liên kết giữa bộ phận kế tốn công nợ và kinh doanh là cần thiết bởi bất cứ đơn hàng nào được bán ra từ bộ phận kinh doanh cũng cần được ghi nhận ngay tức thì vào doanh thu, các khoản nợ cũng cần được đưa vào danh sách theo dõi ngay lập tức để tránh thất thốt hoặc bỏ sót cơng nợ phải thu khách hàng.
Bên cạnh đó cần phải đối chiếu cơng nợthường xuyên. Công ty phải thường xuyên đối chiếu công nợđịnh kì vào cuối tháng để có thể quản lý chặt chẽ mà khơng bỏ sót một khoản nợ nào của người mua và người bán. Kế toán phải theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu, phải trảđể có kế hoạch đơn đốc sớm thu hồi các khoản nợđể không bị tồn động vốn, cũng như lên kế hoạch đế thanh toán các khoản nợngười bán tránh để nợ bị quá hạn
Với công nợ phải trả, cơng ty có thể yêu cầu nhà cung cấp gửi biên bản đối chiếu công nợ .
Với công nợ phải thu, cơng ty có thể tham khảo biên bản đối chiếu cơng nợ cho khách hàng theo mẫu sau:
Ví dụ: Biên bản đối chiếu công nợ với Công ty TNHH Chế biến Thực phẩm Phú Cường
Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT
Số 129, Dương Đình Nghệ, Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải Phịng Cơng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ
Căn cứ vào thỏa thuận giữa 2 bên
Hôm nay ngày 31/12/2020, tại Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT, chúng tơi gồm có :
1. Bên bán: Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT - Địa chỉ: Số129, Dương Đình Nghệ, Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải Phòng