Với định hướng tiếp cận quản lý tổ trưởng chuyên mơn trong các nhà trường theo mơ hình quản lý nguồn nhân lực, có thể thống nhất cách hiểu như sau: quản lý
xây dựng đủ về số lượng, đồng bộ về cơ cấu, từng bước nâng cao chất lượng, đồng thời chủ thể quản lý thiết kế được một môi trường làm việc thuận lợi cho sự phát triển, nhằm phát huy tối đa tính tích cực, chủ động, sáng tạo, khai thác ở mức độ cao nhất năng lực, tiềm năng của TTCM để thực hiện mục tiêu giáo dục của nhà trường.
Theo đó, quản lý TTCM các trường THCS sẽ bao gồm các nội dung chính như sau:
(1) Đánh giá và tuyển chọn đội ngũ TTCM; (2) Bổ nhiệm, miễn nhiệm TTCM theo năm học;
(3) Đánh giá và tổ chức bồi dưỡng và năng lực chuyên môn và năng lực quản lý cho TTCM;
(4) Tạo môi trường phát triển đội ngũ TTCM.
1.5.1. Quy hoạch và tuyển chọn đội ngũ Tổ trưởng chuyên mơn
Muốn có một đội ngũ TTCM có chất lượng cao, hồn thành được mục tiêu của nhà trường, điều tối quan trọng là phải biết hoạch định, đánh giá và xác định được đúng nhu cầu nhân lực trước mắt và lâu dài. Việc tuyển chọn đội ngũ TTCM một cách khách quan, trung thực dựa trên các tiêu chí về trình độ, năng lực, phẩm chất đạo đức được xem như điều kiện tiên quyết để thực hiện các hoạt động quản lý đội ngũ TTCM của người Hiệu trưởng nhà trường.
Tiến hành quy hoạch, sàng lọc đội ngũ TTCM, chuyển đổi vị trí cơng tác đối với những TTCM không đáp ứng yêu cầu về năng lực chuyên môn, sức khỏe, phẩm chất đạo đức, phát hiện những nhân tố mới, xây dựng đội ngũ kế cận, quan tâm đến việc đề xuất các chính sách nhằm giữ chân các TTCM có năng lực, tâm huyết với nghề ở lại công tác lâu dài tại nhà trường là một trong những yêu cầu và nội dung quan trọng đầu tiên trong quản lý TTCM của mỗi nhà trường. Để làm tốt nội dung quản lý này, cần chú ý thực hiện đầy đủ các hoạt động sau:
(1) Điều tra, khảo sát chất lượng đội ngũ;
(2) Tuyển chọn những giáo viên có đủ phẩm chất, năng lực, trình độ; (3) Cân đối về cơ cấu TTCM ở những tổ ghép.
1.5.2. Bổ nhiệm, miễn nhiệm Tổ trưởng chuyên môn theo năm học
Thực hiện theo điều lệ trường phổ thông vào đầu các năm học đội ngũ tổ trưởng, tổ phó chuyên môn lại được làm quy trình: miễn nhiệm những TTCM,
TPCM khơng hồn thành nhiệm vụ, tiến hành quy trình bổ nhiệm các TTCM, TPCM ở các tổ chuyên môn trong nhà trường. Đây là việc làm thường kỳ theo văn bản và yêu cầu của nghành.
Để tăng cường hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý, nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu; gắn trách nhiệm, nghĩa vụ với quyền lợi của cán bộ, thực hiện thống nhất và đồng bộ trong ngành giáo dục và đào tạo, mỗi nhà trường cần làm tốt hoạt động bổ nhiệm, miễn nhiệm đối với TTCM theo từng năm học. Việc bổ nhiệm TTCM cần thực hiện theo đúng tiêu chuẩn và quy trình. Đồng thời tiến hành kiểm điểm, đánh giá việc thực hiện trách nhiệm của người được bổ nhiệm gắn với việc đánh giá cán bộ công chức, viên chức hàng năm.
Nguyên tắc bổ nhiệm TTCM:
- Cán bộ được giới thiệu bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó là người có chuyên mơn khá, giỏi, có tinh thần đồn kết, có uy tín với cán bộ, giáo viên, nhân viên trong tổ chuyên môn, trong nhà trường.
- Cấp ủy và tập thể lãnh đạo đơn vị xem xét, quyết định, đảm bảo dân chủ, phát huy đầy đủ trách nhiệm và quyền hạn của từng thành viên, nhất là của người đứng đầu đơn vị.
- Phải xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ của đơn vị và phẩm chất đạo đức, năng lực của cán bộ.
- Mỗi năm tiến hành bổ nhiệm (hoặc bổ nhiệm lại nếu cấn thiết) một lần trước khi bắt đầu năm học mới (tháng 8 hàng năm).
- Đảm bảo sự ổn định, tính kế thừa và phát triển của đội ngũ cán bộ; nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của đơn vị.
Tóm lại, các hoạt động cần thực hiện trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm TTCM theo năm học bao gồm:
(1) Bổ nhiệm đội ngũ TTCM đúng quy trình, cơng khai, dân chủ;
(2) Phối hợp giữa Chi bộ, lãnh đạo nhà trường và các tổ chức đoàn thể trong bổ nhiệm TTCM;
(3) Miễn nhiệm đúng quy trình những TTCM khơng có khả năng hoàn thành nhiệm vụ.
1.5.3. Đánh giá và tổ chức bồi dưỡng năng lực chuyên môn và năng lực quản lý cho Tổ trưởng chuyên môn quản lý cho Tổ trưởng chuyên môn
Đánh giá năng lực chuyên môn và năng lực quản lý là cơ sở cho việc tổ chức các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cho đội ngũ TTCM. Mục đích của hoạt động bồi dưỡng năng lực chuyên môn là phát triển các kỹ năng, nghiệp vụ sư phạm, phẩm chất đạo đức, đảm bảo cho hoạt động dạy học của mỗi cá nhân người TTCM đạt hiệu quả, đáp ứng mục tiêu giáo dục của nhà trường. Đào tạo, bồi dưỡng năng lực quản lý TTCM là nâng cao năng lực thực hiện các chức năng quản lý tổ chuyên môn thông qua việc cập nhật bổ sung kiến thức, kỹ năng quản lý nhằm giúp cho TTCM có khả năng thực hiện tốt hơn cơng tác quản lý TCM của họ.
Việc đánh giá, tổ chức bồi dưỡng năng lực chuyên môn và năng lực quản lý cho TTCM là trách nhiệm của các cấp quản lý giáo dục. Tuy nhiên, ở trường THCS, hiệu trưởng là người trực tiếp quản lý đội ngũ TTCM. Vì vậy, hiệu trưởng là người đầu tiên thực hiện việc bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn và năng lực quản lý cho TTCM. Cụ thể, hiệu trưởng cần thực hiện các công việc sau:
(1) Đánh giá và phân loại TTCM để có biện pháp đào tạo nguồn, sử dụng hợp lý;
(2) Giúp cho các TTCM nắm bắt đúng các chủ trương của cấp trên liên quan đến hoạt động của tổ;
(3) Tổ chức bồi dưỡng năng lực chuyên môn;
(4) Tổ chức bồi dưỡng năng lực quản lý mục tiêu ưu tiên để huy động các nguồn lực của tổ CM;
(5) Tổ chức vồi dưỡng năng lực phân công, hướng dẫn GV trong tổ hợp tác với nhau và phát triển nghề nghiệp cho giáo viên;
(6) Cử đi đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
1.5.4. Tạo môi trường phát triển đội ngũ Tổ trưởng chuyên môn
Một trong những yêu cầu trong phát triển nguồn nhân lực của mỗi tổ chức là cần tạo ra được mơi trường thuận lợi, có chế độ đãi ngộ xứng đáng đối với những lao động và cống hiến của đội ngũ nhân sự. Trong các tổ chức giáo dục, cần tạo môi trường làm việc đảm bảo tính hợp lý, tính xã hội hóa, dân chủ hóa và tính đồng thuận trong nhà trường. Ngoài ra, cũng cần tạo hành lang pháp lý để đội ngũ TTCM
nói riêng, đội ngũ GV nói chung an tâm cơng tác, xây dựng văn hóa tổ chức trong nhà trường để mọi GV tin cậy, chia sẻ lẫn nhau, cùng hợp tác để hoàn thành mục tiêu, tạo điều kiện về vấn đề tài chính, trả tiền lương đúng kỳ hạn, có chế độ đãi ngộ quyền lợi chế độ chính sách theo chế độ của nhà nước quy định. Ưu tiên đảm bảo các điều kiện về CSVC, thiết bị DH, phòng sinh hoạt TCM, phịng thí nghiệm, phịng bộ mơn, thư viện, phương tiện giảng dạy (máy tính, máy chiếu và các phần mềm chuyên dụng...), văn phòng phẩm...
Bên cạnh sự đãi ngộ về những giá trị vật chất thì cịn phải kể cả những giá trị về mặt tinh thần như khen ngợi, thăng tiến, hợp tác, điều kiện làm việc… Lương bổng và đãi ngộ là giá trị tổng hợp có ý nghĩa với cá nhân và xã hội gồm cả giá trị về tài chính và giá trị phi tài chính.
Đặc biệt trong lĩnh vực giáo dục, sản phẩm là nhân cách con người thì khó mà đo đếm hết ý nghĩa, giá trị lớn lao tiềm tàng của nó. Chính vì vậy, trong việc quản lý TTCM các trường THCS cần có những cơ chế, chính sách, đãi ngộ riêng phù hợp hơn, cơng bằng hơn.
Có thể tóm lược các hoạt động chính trong nội dung quản lý Tạo môi trường
phát triển đội ngũ TTCM như sau:
(1) Đề xuất cải thiện chế độ chính sách, tiền lương. Thực hiện lương nhanh chóng đối với TTCM;
(2) Khuyến khích, đãi ngộ các TTCM muốn nâng cao trình độ, ưu tiên trong việc cử đi học, bồi dưỡng CMNV;
(3) Tạo chế độ khen thưởng hợp lý khi TTCM đạt được thành tích cá nhân và thành chung của tổ;
(4) Tổ chức các hoạt động tham quan, giao lưu cho TTCM với các trường THCS trong và ngoài huyện;
(5) ừng bước xây dựng văn hoá văn hoá học tập và giảng dạy; (6) Xây dựng, nhân rộng điển hình TTCM giỏi.