Access 2010 cung cấp một công cụ cho phép ựịnh dạng report với các mẫu phong phú và ựẹp giúp bạn có thể ựịnh dạng font chữ và màu chữ cho report một cách nhanh chóng và dễ dàng.
6.5.1. Tạo lưới cho report:
−Mở report ở chế ựộ Layout.
−Thanh Ribbon chuyển sang Report Layout Tools.
−Chọn khối dữ liệu cần tạo lưới. −Click nút Gridline chọn kiểu lưới.
6.5.2. Thiết lập thuộc tắnh của các ựối tượng trong report
−Click phải trên ựối tượng cần thay ựổi thuộc tắnh, chọn properties Sheet.
Property Mô tả
Format định dạng kiểu dữ liệu numbers, dates, times, text .
Decimal Places Số số lẻ.
Visible Hiển thị hoặc ẩn control.
Left Xác ựịnh vị trắ của control theo chiều ngang.
Width Xác ựịnh ựộ rộng của control. Height Xác ựịnh chiều cao của control. Back Color Chọn màu nền của control. Click nút
ựể chọn màu.
Special Effect Chọn hiệu ứng 3-D cho control.
Border Style
Chỉ ựịnh kiểu ựường viền của control transparent lines, solid lines, dashed linesẦ
Border Color Màu ựường viền.
Border Width độ rộng của ựường viền.
Fore Color Chỉ ựịnh màu cho văn bản trong các control.
Font Name Chọn font chữ. Font Weight Chữ ựậm. Font Italic Chữ nghiêng. Font Underline Gạch dưới.
Text Align Canh lề cho văn bản trong control.
6.5.3. định dạng dữ liệu
a) Tạo cột số thứ tự
Khi tạo report có dạng danh sách, ngồi các field trong cơ sở dữ liệu, ta có thể tạo thêm cột số thứ tự cho danh sách:
− Mở report ở chế ựộ design.
− Tạo một textbox trong phần detail − Nhâp nội dung cho textbox
− Click phải trên textbox properties chọn tab Data. − Tại thuộc tắnh Running Sum: chọn kiểu ựánh số thứ tự.
∗ No: không ựánh số thứ tự
∗ Over Group: ựánh số thứ tự theo nhóm, dùng cho report có phân nhóm.
∗ Over All: ựánh số thứ tự trên toàn bộ danh sách, dùng cho report khơng phân nhóm.
b) định dạng dữ liệu kiểu Text
định dạng văn bản trong các control dùng thanh công cụ trong nhóm Text Formatting
−Mở report ở chế ựộ Design hoặc Layout view. −Chọn các ô chứa văn bản cần ựịnh dạng .
−Chọn font chữ trong khung font, kắch thước trong khung size...
−Ngoài ra các ựịnh dạng khác, có thể sử dụng menu tắt khi click chuột phải trên các control cần ựịnh dạng.
c) định dạng dữ liệu có ựiều kiện
Với cơng cụ conditional formatting bạn có thể nhấn mạnh một thơng tin nào ựó theo các ựịnh dạng khác nhau.
−Chọn giá trị trong cột mà bạn muốn ựịnh dạng − Chọn Report Layout Tools,
chọn tab Format
−Trong nhóm lệnh Control Formating, click nút Conditional Formatting.
−Xuất hiện cửa sổ Condition Formating Rules Manager
−Select a rule type: chọn loại rule
−Edit the rule decription: Nhập rule mới −Chọn kiểu ựịnh dạng cho rule OK
Vắ dụ: đánh dấu những sinh viên có ựiểm trung bình <5, với ựịnh dạng
Chương 7
MACRO Ờ TẬP LỆNH
7.1. Giới thiệu
Một macro là một tập hợp của một hoặc nhiều hành ựộng thực hiện chắnh xác theo một trình tự từ trên xuống ựể phục vụ các yêu cầu thao tác trên các ựối tượng trong cơ sở dữ liệu.
Một macro giúp bạn thực hiện các công việc hàng ngày bằng cách tự ựộng hóa chúng. Thay vì thực hiện bằng tay các cơng việc lặp ựi lặp lại, bạn có thể ghi lại một macro ựơn giản cho tồn bộ cơng việc một lần.
Xây dựng macro bao gồm các hành ựộng lựa chọn từ một danh sách, và sau ựó ựiền vào các ựối số của hành ựộng.
Giả sử xây dựng một form với nút ựóng form bằng cách tạo nút trên form và xây dựng một macro ựể ựóng form sau ựó gán macro cho sự kiện Click của nút.
Có 3 loại Macro
−Standalone macros: Là một ựối tượng của cơ sở dữ liệu, macro
này sau khi ựược tạo và lưu thì nó xuất hiện trong phần Macro của Navigation Pane..
−Data macros: Là loại macro ựược lưu trữ như một phần của
một table. Bạn có thể thiết kế sao cho table thực thi macro trước hoặc sau khi một record ựược thêm, chỉnh sửa hoặc xóa
Object: Button
−Embedded macros: Là loại macro ựược lưu trữ như một phần
của một form hoặc report. Macros này chỉ thực thi khi form hoặc report hoặc một ựối tượng trên form hoặc report chịu tác ựộng của một sự kiện.