2 .Kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hoá
2.1 .Phương thức tiệu thụ hàng hoá
Cơng ty hạch tốn hàng hố theo phương pháp kê khai thường xuyên Tài khoản sử dụng :TK156,TK331,TK511
-Kế toán chi tiết hàng hoá :
Để theo dõi hàng hố được chặt chẽ thì kế toán mở sổ theo dõi chi tiết hàng hoá .Căn cứ để ghi vào sổ chi tiết hàng hoá là các phiếu nhập kho và phiếu xuất kho
Cuối mỗi tháng kế toán cộng tổng của cột nhập trong kỳ ,cột xuất trong kỳ từ đó tính ra được cột tồn cuối kỳ để có chiến lược kinh doanh tốt hơn .
Căn cứ vào phiếu nhập kho phiếu xuất kho trong tháng 01,kế toán mở sổ loại chi tiết loại thuốc viên Vication như sau:
Kế toán theo dõi tổng hợp hàng hoá trên chứng từ – ghi sổ và trên sổ cái .Chứng từ ghi sổ của cơng ty được kế tốn lập vào cuối mỗi tháng trên cơ sở các nghiệp vụ phát sinh có nội dung giống nhau đã được phân loại .Căn cứ để kế toán lạp chứng từ – ghi sổ là các phiếu nhập ,phiếu xuất và hoá đơn GTGT
Khi mua hàng hoá về nhập kho dựa vào phiếu nhập kho kế toán sẽ lập chứng từ ghi sổ
Căn cứ vào các phiếu nhập kho trong tháng ,kế toán sẽ lập chứng từ –ghi sổ như sau (cho cả tháng )
Biểu 6: Chứng từ – ghi sổ ,số10 Ngày 31/01/2003 Diễn giải TK ghi Nợ Có Số tiền Đơn vị tính:đồng
Nhập kho hàng hoá 156 334
970.619.621
Cộng 970.619.621
Kế toán lập Kế toán trưởng (ký,họ tên ) (ký,họ tên )
Khi xuất kho hàng hoá ,kế toán sẽ căn cứ vào phiếu xuất kho để lập chứng từ – ghi sổ có dạng “xuất kho hàng hố”
Căn cứ vào các phiếu xuất kho trong tháng đến cuối tháng kế toán lập “chứng từ ghi sổ “ như sau :
Biểu 7 Chứng từ –ghi sổ ,số 11 Ngày 31/01/2003 Đơn vị tính :đồng Kèm theo chứng từ gốc
Diễn giải
TK ghi N C
Số tiền
Xuất kho hàng hoá trong tháng1
632 156 902.822.724
Cộng 902.822.724
Kế toán lập Kế toán trưởng (ký,họ tên ) (Ký,họ tên )
Sau khi lập chứng từ ghi sổ và lấy số liệu tổng hợp ở chứng từ ghi sổ ,kế tốn sẽ căn cứ vào đó để ghi vào sổ cái các TK:155,331 và các tài khoản liên quan .
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 10 và số 11 như đã nêu ở trên ,kế toán ghi vào sổ cái TK 156 như sau :
Biểu 8 Sổ cái TK156 Tháng 01 năm 2003 ĐVT: đồng Nhập tháng Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK Số tiền Kèm theo ......chứng từ gốc
ghi sổ Số Ngày Tháng đối ứng Nợ Có Số dư đầu tháng 87.518.523 31/01 10 31/1 Nhập kho hàng hoá 156 970.619.621
31/1 11 31/1 Xuất kho hàng hoá
để bán 632
902.822.724 Cộng phát sinh 970.619.621 902.822.724
Số dư cuối tháng 155.315.420