3 .Kế toán kết quả tiêu thụ hàng hoá
2. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá và
xác định kết quả kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà tại Hà Nội
Bất cứ một doanh nghiệp nào thì đều phải coi trọng khâu tiêu thụ .Muấn vậy các doanh nghiệp phải tìm biện pháp phương pháp quản lý chặt chẽ tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ .Kế tốn là một cơng cụ thực hiện biện pháp đó .Vì vậy daonh nghiệp luân phấn đấu nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn .Tại chi nhánh cơng ty cổ phần dược phẩm Nam Hà ,công tác kế toán được tổ chức khá chặt chẽ và tương đối hoàn thiện nhưng vẫn còn những hạn chế .Dưới đây là một số ý kiến đề xuất của cá nhân em mong muấn góp phần hồn thiện hơn cơng tác kế toán của doanh nghiệp ,đặc biệt là công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh
2.1 Nâng cao trình độ của đội ngũ kế tốn :
Để hồn thiện hơn cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh cũng như cơng tác kế tốn tại chi nhánh cơng ty cổ phần dược phẩm Nam Hà thì ngồi việc hạch tốn một cách chính xác cụ thể theo chế độ kế tốn hiện hành thì điều quan trọng và mang tính tồn diện triệt để hơn là phải nâng cao trình độ chun mơn và khả năng vận dung chế độ vào thực tế của kế tốn viên .Có rất nhiều lý do để chi nhánh cơng ty cần phải nâng cao trình độ của đội ngũ kế tốn .
Chế độ kế toán của nước ta hiện nay chưa ổn định ,thay đổi một cách thường xun .Do đó hạch tốn hiện nay có thể đúng nhưng sau một thời gian khi chế độ kế tốn thay đổi thì nó trở lên khơng phù hợp nữa .Điều nay địi hỏi người kế tốn phải có một khả năng chun mơn vững vàng để có thể nhanh chóng cập nhập mọi thay đổi chế độ và vận dụng chung một cách linh hoạt sao cho phù hợp nhất với điều kiện công ty
Khi công việc kinh doanh ngày càng phát triển thì ngày càng địi hỏi nhiều hơn sự tham gia của đội ngũ kế toán vào quá trình kinh doanh .Việc Việt Nam tham gia vào nhiều tổ chức thương mại trên thế giới đã mở ra khả năng cạnh tranh và nhiều cơ hội to lớn để các doanh nghiệp thâm nhập tiếp cận thị trường nước
ngoài .Trong hoàn cảnh này phịng kế tốn phải thực sự là nhà qn sư chiến lược giúp cho công ty năm bắt được thời cơ phát triển và không bị thua thiệt trong kinh daonh .Khi đó mỗi kế tốn viên khơng chỉ là người ghi chép ,tính tốn một cách đơn thuần mà phải cung cấp những thơng tin hữu ích
Cách tốt nhất để nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn là cơng ty cử họ đi học thêm các khoá đào tạo chuyên nghành của các trường đại học khối kinh tế trong và ngoài nước tuỳ theo điều kiện của mình.Những khố đào tạo này khơng chỉ củng cố và nâng cao năng lực chun mơn của các học viên mà cịn trang bị cho họ một trình độ tổng hợp trên các lĩnh vực : Phân tích kinh doanh ,quản trị kinh doanh ,nghiệp vụ tin học , thống kê..... Từ đó có thể giúp các học viên trở thành những nhà kinh doanh thực thụ ,những nhân viên hữu dụng nhất cho công ty .
Hơn thế nữa ,kế toán viên cũng phải thường xuyên nghiên cứu tài liệu ,chế độ kế toán và những tài liệu kinh tế mới nhất .Đồng thời tích cực học hỏi tranh thủ sự hướng dẫn của những người thơng thạo và có kinh nghiệm trong nghề .
2.2 áp dụng chế độ kế tốn mới vào cơng tác kế tốn :
Chế độ kế toán của nước ta luân thay đổi ,địi hỏi bộ phận kế tốn tại các cơng ty phải thường xuyên tìm hiểu ,áp dụng phù hợp với chế độ mới
Mới đây Bộ Tài Chinh có ban hành một thông tư mới ,thông tư số:89/2002/TT-BTC.Thông tư có một vài thay đổi lớn sửa đổi một số tài khoản ,thêm bớt một số tài khoản ....... Công ty lên áp dụng theo thông tư mới để cho phù hợp
2.3 ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn :
Ngày nay việc ứng dụng các thành tựu của tin học vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh ngày càng trở nên phổ biến vì những tính năng ưu việt của nó như độ nhanh ,kết quả chính xác ,khối lượng tính tốn lớn ,bộ nhớ phong phú có thể trao đổi với ngoại vi ....... Đặc biệt đối với cơng tác kế tốn máy vi tính là cơng cụ quản lý hữu hiệu .Máy vi tính tự động hố cho phép thu nhập ; xử lý hoạc lưu trữ và tìm kiếm thơng tin một cách nhanh chóng chính xác giảm đáng kể khối lượng sổ sách lưu trữ so với kế tốn thủ cơng đồng thời cho phép nối mạng để trở thành hệ thống trao đổi ,cung cấp ,xử lý thông tin ,ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn
vẫn đảm bảo phân công lao động trong bộ máy kế toán .Mỗi kế toán viên vẫn thực hiện nhiệm vụ của mình mà khơng gây lãng phí lao động do cơng việc không bị chồng chéo ,trùng lặp phục vụ đắc lực cho công tác quản lý doanh nghiệp
2.4 Phướng hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn chi tiết tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh
2.4.1 Vấn đề tiêu thụ hàng hoá:
Sản phẩm của công ty được bán ở khắp mọi nơi trên cả nước những nhân viên của công ty phải trực tiếp đem đi bán do đó đã làm chi phí vận chuyển tăng lên cao và chi phí này được tính vào giá bán .Cơng ty nên có cả phương thức bán bn có nghĩa là bán với khối lượng lớn và có thể bán trực tiếp tại kho thành phẩm .Đây sẽ là cơ hội giúp công ty bán được nhiều sản phẩm hơn và hạ được giá thành sản phẩm mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm .Từ đó sẽ làm cho doanh thu của cơng ty tăng lên
2.4.3. Vấn đề sử dụng tài khoản :
Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh trong q trình tiêu thụ sản phẩm ,hàng hố ,dịch vụ ,lao vụ.Các khoản chi phí này được hạch tốn trên tài khoản 641”chi phí bán hàng “ .Cịn chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến tồn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà khơng tách riêng cho bất kỳ một hoạt động nào .Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp được kế tốn phản ánh trên tài khoản 642”chi phí quản lý doanh nghiệp “ .
Nhưng tại chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà tại Hà Nội kế toán sử dụng tài khoản 642 để theo dõi cho tất cả các chi phí này .Việc hạch tốn như vậy là chưa theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp và không phản ánh đúng nội dung ,bản chất của từng loại chi phí .
Điều này gây khó khăn cho cơng tác quản lý ,giám sát các khoản chi thuộc hai loại chi phí này như chi phí BHXH + BHYT ,chi phí bằng tiền mặt cho hai loại chi phí này khơng tách biệt .Khó xác định được ảnh hưởng của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh ngiệp đến kết quả kinh doanh .Việc hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trên hai tài khoản riêng biệt TK641”chi phí bán hàng”,TK642 ”chi phí quản lý doanh nghiệp” sẽ khắc phục được những hạn chế trên .
Chẳng hạn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong tháng 01 năm 2003 được hạch toán trên hai sơ đồ sau:
Biểu 17 Sổ cái TK 641 Tháng 01 năm 2003 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
ghi sổ Diễn giải TKĐ
Ư
Số tiền
S N-T N C
… … ……… … …….. …
31/1 12 31/1 Khấu hao TSCĐ của BH 214 7.565.000
31/1 14 31/1 Lương của bộ phận BH 334 13.931.020 Biểu 18 Sổ cái TK 642 Tháng 01 năm 2003 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
ghi sổ Diễn giải TKĐ
Ư
Số tiền
S N-T N C
… … ……… … …….. …
31/1 12 31/1 Khấu hao TSCĐ của QL 214 153.005
31/1 14 31/1 Lương của bộ phận QL 334 14.109.440
… … ……… … …….. …
Cộng phát sinh
Ngoài ra để phù hợp với chuẩn mực kế tốn thì cơng ty nên áp dụng chuẩn mực kế tốn mới (thơng tư 89/2002/TT-BTC).Đối với kế tốn nói chung và kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng thì đều có những thay đổi mới Để bù đắp cho những thiệt hại có thể xảy ra trong năm kế hoạch thì doanh nghiệp phải lập dự phòng ,cụ thể là dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phịng nợ phải thu khó địi .Về phương diện kế tốn thì lập dự phịng cho các khoản phải thu khó địi ,dự phịng giảm giá sẽ làm cho bảng cân đối kế toán phản ánh chính xác hơn giá trị thực của tài sản mà doanh nghiệp đang có .Về phương diện tài chính thì lập dự phịng sẽ làm giảm lợi nhuận của năm báo cáo nhưng ngược lại nó tạo ra nguồn tài chính để bù đắp cho các khoản thiệt hại có thể xảy ra .Nhưng theo thơng tư mới thì việc lập dự phịng có thay đổi .Cụ thể là đối với dự phịng giảm giá hàng tồn kho .Trước đây dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi lập sẽ được hạch tốn vào tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp “ nhưng theo tư mới thì lại được hạch tốn vào tài khoản 632 “giá vốn hàng bán “
Đối với mức dự phòng các khoản phải thu khó địi cần lập tối đa là khoảng 20% tổng số dư nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính , đồng thời phải đảm bao doanh nghiệp không bị lỗ
như vậy ,sử dụng thêm tài khoản 641 là cần thiết còn những khoản chi cho công tác quản lý chung ở cơng ty thì được theo dõi trên tài khoản 642 .Sử dụng hai tài khoản riêng biệt (TK641,TK642) sẽ phản ánh được một cách chi tiết ,rõ ràng hơn tiện cho việc kiểm tra ,giám sát ,tránh tình trạng những khoản chi khơng cần thiết ,khơng hợp lý đồng thời có biện pháp tiết kiệm hai loại chi phí này
2.4.4 Vấn đề chính sách bán hàng :
Hiện nay ,tại chi nhánh công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà thì chính sách giảm giá hàng bán hoạc chiết khấu hàng bán chưa được thực hiện .
Cơng ty nên thực hiện chính này vì bằng chính sách này có thể khuyến khích hàng mua sản phẩm của cơng ty nhiều hơn ,cần xây dựng chính này một cách hợp lý ,phù hợp .Tuy nhiên các khoản giảm giá và chiết khấu bán hàng sẽ làm doanh thu giảm nhưng nó lại có tác dụng tích cực để tăng doanh số tiêu thụ ,khuyến khích khách hàng chú trọng đến mặt hàng của cơng ty
Trong nền kinh tế hiện nay ,công ty phải cạnh tranh quyết liệt trên thị trường để tìm cho mình một chỗ đứng ngày càng vững chắc .Để khách hàng chú ý hơn tới hàng hố ,sản phẩm của cơng ty thì cơng ty phải nghiên cứu thị trường ,đưa ra những chính sách phù hợp để khẳng định được mình .Vì vậy mà chính sách giảm ,giá hàng bán hoạc chiết khấu bán hàng lại rất cần thiết được áp dụng
Số chiết khấu hoạc giảm giá hàng bán này có thể được tính theo tỷ lệ % so với số tiền khách hàng thanh toán ...
2.4.5 Vấn đề sử dụng sổ kế toán .
Đối với tình hình của cơng ty hiện nay thì việc áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ là rất phù hợp “. Tuy nhiên theo hình thức này thì phải có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nhưng thực tế thì cơng ty đã không sử dụng loại sổ này theo quy định của chế độ kế tốn .Vì thế mà trong q trình sử dụng hình thức này cơng ty đã thiếu sổ .Công ty nên sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo sổ đăng ký chứng từ ghi sổ công ty lấy số và ngày ghi ở chứng từ ghi sổ số 10,11 ở phần trên như sau :
Biểu 29
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Ngày 31/01/2003
Đơn vị tính: Đồng Chứng từ
ghi sổ Diễn giải TK ghi Số tiền
Số Ngày Nợ Có 10 31/1 Nhập kho thành phẩm 156 15.331 970.619.621 11 31/1 Xuất kho thành phẩm 632 156 902.822.724 Kèm theo……..chứng từ gốc Kế toán trưởng (Ký và ghi họ tên) Kế toán lập (Ký và ghi họ tên)
2.4.6 Vấn đề nâng cao hiệu quả kinh doanh
Công ty cần phải nắm bắt các thông tin về thị trường ,nhu cầu thị trường về loại sản phẩm mà công ty đang tiêu thụ ,phải nắm được lượng tiêu thụ trên thị trường để từ đó có chiến lược trong khâu nhập xuất hợp lý ,khơng để có tình trạng có loại hàng thì thiếu ,có loại lại thừa để ứ đọng trong kho
Hơn nữa ,công ty cần tăng cường phát triển quan hệ với bạn hàng ,tranh thủ khai thác triệt để thị trường truyền thống đồng thời có biện pháp mở rộng thị trường mới .
Mặt khác khi từ hoá đơn GTGT để vào sổ chi tiết bán hàng kế tốn của cơng ty có thể vào riêng từng loại (mỗi loại có thể ở một trang hoạc vài trang sổ )như thế tiện cho việc theo dõi chi tiết hàng bán và xác định được hiệu quả từng loại thuốc ,giúp công ty xác định được ngay loại nào có lợi nhuận cao ,loại nào cịn kém ,từ đó có chính sách khắc phục
Như vậy để có thể tăng nhanh doanh số tiêu thụ công ty cần phải kết hợp hài hoà hợp lý giữa các biện pháp trên để phù hợp với điều kiện thực tế của cơng ty .Và để giúp cơng ty có chiến lược kinh doanh đứng đắn chủ động thích ứng với mơi trường kinh doanh ,huy động hiệu quả các nguồn lực hiện có và chủ động huy động nguồn lực lâu dài .Đảm bảo cơng ty làm ăn có hiệu quả ,tăng năng suất và tăng thu nhập cho người lao động
Kết Luận
Như vậy tình hình tổ chức kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nói riêng của chi nhánh cơng ty cổ phần dược phẩm Nam Hà tại Hà Nội vẫn còn một số vướng mắc cần phải khắc phục .Trong những năm qua .Công ty đã có những biện pháp hữu ích nhằm dần dần tháo gỡ những tồn tại và vướng mắc đó .Những biện pháp này thực sự là những cố gắng đáng ghi nhận của công ty .Tuy nhiên việc giải quyết mọi vấn đề chưa thể đạt được kết quả ngay bằng sự cố gắng của một số người .Việc hồn thiện cơng tác kế tốn lành mạnh hoạc cơng tác hạch toán kinh doanh để kế toán thể hiện hết vai trị là cơng cụ đắc lực của quản lý phải là một quá trình lâu dài với sự nỗ lực tham gia không chỉ của doanh nghiệp mà cần có sự tham gia của các cơ quan nhà nước có liên quan
Thời gian thực tập ngắn ở chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà tại Hà Nội khơng chỉ giúp em hồn thiện bản luận văn này mà điều quan trọng hơn là thời gian này giúp em nâng cao nhận thức và trách nhiệm của một sinh viên kế toán .Càng tiếp cận với thực tế ,em càng thấy được sự linh hoạt và sôi động cùng với sự phức tạp trong lĩnh vực kế tốn .Qua đó em nhận ra rằng
Những kiến thức đã tiếp thu được khi ngồi trên ghế nhà trường thực sự đáng quý .Tuy nhiên những kiến thức đó chỉ là nền tảng cơ sở về mặt lý thuyết mà sinh viên phải dựa vào đó để tiếp cận và ứng dụng vào thực tế thì mới có thể hồ nhập vào bộ máy kế toán của các doanh nghiệp .Chỉ khi đạt được sự hồ nhập đó thì sinh viên mới có đủ hành trang cần thiết để trở thành một con người lao động thực sự