Trích khấu hao TSCĐ Trích khấu hao TSCĐ Trích khấu hao TSCĐTK 627, 641,
2.1.5. Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
2.1.5.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Là một DN Nhà nước, Công ty tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến, chức năng (quản lý theo 1 cấp). Đứng đầu là Ban giám đốc Cơng ty chỉ đạo trực tiếp từng phịng ban chức năng, truyền tải điện khu vực, trạm biến áp điện, đội, xưởng SX. Các đơn vị trong Cơng ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và đặt dưới sự chỉ đạo chính của Giám đốc Cơng ty. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty như sau:
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TM VÀ DV TÂN THUẬN THẢO
Ghi chú: Hướng dẫn chức năng
Lãnh đạo trực tuyến
Chức năng của các bộ phận trong Công ty
Trong Ban Giám đốc gồm Giám đốc và 3 phó Giám đốc.
Giám đốc là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo của Công ty - đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật và trước cơ quan cấp trên. Nhiệm vụ của Giám đốc Cơng ty gồm có:
Trực tiếp ký nhận các nguồn lực của Tổng Công ty giao: quỹ đất, nguồn vốn, nợ
và các loại tài sản.
Chỉ đạo xây dựng, trình duyệt, tổ chức thực hiện các kế hoạch, phương án của
Tổng Công ty.
Kiểm tra thực hiện các định mức, tiêu chuẩn, đơn giá do Nhà nước và Tổng Công
ty ban hành tại các đơn vị trực thuộc.
Chỉ đạo thực hiện nộp thuế và các khoản theo quy định của Nhà nước. Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho tồn bộ CBCNV trong Cơng ty.
Giúp việc cho Giám đốc gồm có các Phó giám đốc kỹ thuật và kế tốn trưởng phụ trách từng khối công việc được chun mơn hố cụ thể.
Một phó giám đốc phụ trách các trạm biến áp điện Một phó giám đốc phụ trách đường dây 220KV. Một phó giám đốc phụ trách đường dây 500KV.
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban được Ban Giám đốc quy định như sau: Phịng hành chính: Có nhiệm vụ thực hiện các thủ tục hành chính, văn thư, điện
nước, chăm lo đời sống của CBCNV trong Cơng ty.
Phịng kế hoạch: Xây dựng và trình duyệt Tổng Cơng ty các kế hoạch dài hạn,
trung hạn và hàng năm. Sau khi được Tổng Công ty chấp thuận, phịng kế hoạch có nhiệm vụ tìm hiểu, giao dịch với các nhà đầu tư, bộ phận tiếp thị và giới thiệu sản phẩm để lập phương án kinh doanh trình Giám đốc và Tổng cơng ty, giúp Giám đốc chỉ đạo và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện theo kế hoạch.
Phòng tổ chức lao động tiền lương: Quản lý lương, thưởng, và các khoản theo
chế độ quy định và các vấn đề kỷ luật, đề bạt CBCNV trong Công ty, ký kết các hợp đồng lao động và các thoả ước lao động tập thể.
Phòng kỹ thuật: Chỉ đạo công tác kỹ thuật và vận hành lưới điện an tồn, liên tục,
Xây dựng các chương trình ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, xây dựng kế hoạch, biện pháp về đảm bảo an toàn sản xuất, chủ trì tham gia xét duyệt nghiệm thu các cơng trình xây dựng, lắp đặt và các thiết bị mua mới.
Phịng tài chính - kế tốn: Quản lý khai thác có hiệu quả vốn và nguồn vốn được
giao, được phép huy động vốn , liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế.
Xây dựng các kế hoạch giá thành, thực hiện nộp ngân sách các khoản theo quy định, thiết lập các quỹ theo quyết định của Nhà nước và Tổng cơng ty.
Thực hiện chế độ hạch tốn kế tốn, thống kê theo quy định của của Nhà nước và hướng dẫn của Tổng cơng ty.
Phịng vật tư: Cung cấp đúng chủng loại, yêu cầu kỹ thuật và đầy đủ, kịp thời vật
tư thiết bị phục vụ cho sản xuất và vận hành lưới điện.
Phòng thanh tra - bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ an ninh cho sản xuất và theo dõi,
kiểm tra định kỳ và bất thường về cơng tác an tồn lao động
Thống kê và điều tra sự cố thiết bị, đường dây, tai nạn lao động xảy ra để xây dựng phương án phòng ngừa.
Phịng dự tốn: Lập và kiểm tra các dự toán theo đơn giá, định mức quy định của
Nhà nước và Tổng cơng ty.
Cơng ty có 15 đơn vị thành viên trong đó có 8 truyền tải điện khu vực được mở tài khoản chuyên chi tại các ngân hàng địa phương - nơi có trụ sở đơn vị làm việc. Các đơn vị cịn lại được Cơng ty cấp vốn bằng tiền mặt và vật tư kinh doanh. Các đơn vị phụ thuộc phải thực hiện chế độ quản lý và hạch tốn tài chính theo đúng quy chế phân cấp của Công ty.