2..5 .3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp
3.2 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD4.
3.2.1. Những ưu điểm
3.2.1.1 Về cơng tác tổ chức kế tốn
Qua q trình tìm hiểu thực tế tại Cơng ty CP ĐT & XD HUD4, em đã thấy được phần nào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, khi cơ chế quản lý còn trong thời kỳ chuyển đổi để hồn thiện, thêm vào đó là sự xuất hiện ngày càng nhiều của các công ty liên doanh, công ty 100 % vốn đầu tư nước ngoài với những ưu thế hơn hẳn nhưng cơng ty đã vượt qua khó khăn, tiếp tục đứng vững và ngày càng phát triển.
Trong những năm qua, các chỉ tiêu kinh tế của công ty liên tục tăng, tình hình tài chính ổn định. Có được kết quả ấy phải kể đến sự đóng góp tích cực và hiệu quả của bộ máy quản lý. Bộ máy quản lý được xây dựng khoa học, phù hợp với quy mơ sản xuất tập trung. Cán bộ lãnh đạo có năng lực và trình độ chun mơn cao. Đồng thời, với bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, tham mưu cho ban lãnh đạo trong quản lý kinh tế và giám sát thi công, tổ chức sản xuất đạt kết quả tốt.
Bên cạnh đó, khơng thể khơng kể đến sự đóng góp của cơng tác hạch tốn kế tốn. Qua nhưng thơng tin mà kế tốn cung cấp, Ban Giám đốc và các phòng ban chức năng phối hợp đưa ra những quyết định đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Nhìn chung với lĩnh vực hoạt động của mình, tổ chức cơng tác kế tốn tài chính của cơng ty đã đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và bộ phận liên quan. Số liệu kế tốn đã phản ánh trung thực tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty, đáp ứng yêu cầu quản lý.
Bộ máy kế tốn của cơng ty được sắp xếp khoa học, hợp lý, góp p hần khơng nhỏ vào cơng tác quản lý tài chính của cơng ty. Mỗi nhân viên trong phịng tài chính kế tốn được phân cơng trách nhiệm rõ ràng cụ thể. Đội ngũ kế tốn viên có trình độ đại học, được trẻ hố và nhiệt tình cơng tác.
Phịng kế tốn của cơng ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, một cách khoa học, đúng với mục đích và yêu cầu của chế độ kế tốn mới. Hình thức sổ kế tốn được áp dụng tại cơng ty là hình thức sổ Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ kế tốn tiên tiến, có ưu điểm là mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép và thuận tiện khi ứng dụng máy tính trong xử lý thơng tin kế tốn.
Hiện nay, cơng ty đã thực hiện công tác kế tốn trên máy vi tính, chương trình đã hệ thống hố được khâu ban đầu cập nhập chứng từ đến việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành cũng như lên các báo cáo tài chính. Điều này đã giúp cho cơng việc kế tốn được thực hiện một cách nhanh chóng, giảm được một số cơng việc khơng cần thiết, phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý.
chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho kế toán đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết. Ngồi ra, cách thức hạch tốn kế tốn đúng với hình thức kê khai thường xuyên và phù hợp với chế độ kế toán.
3.2.1.2 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Cũng như bất kỳ một doanh nghiệp nào, công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4 cũng được nhà nước giao nhiệm vụ là sản xuất kinh doanh tạo lợi nhuận và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Để tăng lợi nhuận, điều mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản p hẩm trên cơ sở đảm bảo và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Đáp ứng u cầu đó, một trong những cơng cụ tỏ ra rất hữu hiệu là cơng tác hạch tốn kế tốn, đặc biệt là cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành.
Trong điều kiện đó, cơng tác kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty tương đối chặt chẽ và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Trước hết, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm của cơng ty là cơng trình, hạng mục cơng trình. Do đó, kế tốn đã hạch tốn chi phí sản xuất cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình trong từng q một cách rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của cty.
Đồng thời, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cũng chính là đối tượng tính giá thành sản phẩm nên tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán khi xác định giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó, phương pháp tập hợp chi p hí s ản xuất và tính giá thành sản phẩm trực tiếp vào từng cơng trình, hạng mục cơng trình là phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Công ty đã áp dụng hình thức giao khốn theo khoản mục chi phí xuống các đội xây dựng và thi cơng. Đây là một hình thức tổ chức sản xuất
vừa phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của cơng ty vừa góp p hần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cường công tác quản lý của công ty.
Tại các cơng trình, việc giao khốn cho các tổ sản xuất thơng qua hợp đồng làm khốn sẽ giúp cho cơng ty quản lý chặt chẽ hơn đối với người lao động. Do đó chi phí nhân cơng sẽ được phản ánh đúng, đồng thời, tiến độ thi công và chất lượng sẽ đảm bảo. Bên cạnh đó, do đặc điểm của ngành xây dựng, công ty thường tiến hành thuê thêm lao động tại địa phương - nơi có cơng trình - cho các đội xây dựng để thực hiện việc thi cơng. Điều này sẽ làm giảm chi phí đưa đón cơng nhân và chi phí lán trại cho cơng nhân.
Đồng thời, cơng tác quản lý và hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở công ty khá hợp lý. Công ty uỷ quyền cho các đội mua vật tư cho nên giảm được các chi phí thu mua khi cơng trình ở xa trung tâm điều hành. Căn cứ vào dự tốn và tiến độ thi cơng, chỉ huy cơng trình sẽ chủ động mua vật tư. Do đó, tránh lãng phí vốn lưu động và mất mát vật tư trong quá trình bảo quản.
Với những ưu điểm nêu trên, cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã góp phần rất nhiều vào việc hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
3.2.2. Những tồn tại cần khắc phục
Sau khi tìm hiểu nhiều cơng trình mà doanh nghiệp thi cơng, bên cạnh những ưu điểm nêu trên, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng của cơng ty cịn một số tồn tại cần giải quyết. Do đó, trong thời gian tới, cơng ty cần phát huy hơn nữa những ưu điểm đã đạt được, đồng thời, tìm các biện pháp khắc phục những tồn tại đảm bảo hạch toán đúng chế độ nhà nước qui định và đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
3.2.2.1 Việc luân chuyển chứng từ kế toán
Chứng từ là căn cứ để kế tốn quản lý chi phí và ghi sổ kế tốn cho nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Song do nhiều lý do khách quan và chủ quan mà dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phịng Tài chính kế tốn chậm. Thơng thường, các chứng từ được tập hợp theo tháng, thậm chí theo quý.
Lý do chủ yếu dẫn đến điều này là cơng ty có nhiều cơng trình ở xa trung tâm điều hành. Hơn nữa, công ty áp dụng hình thức khốn khoản mục chi p hí mà ở đây là khốn khoản mục chi phí nhân cơng cho nên việc tạm ứng trước tiền mua vật liệu hay mua vật tư trả tiền sau thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ chậm. Bên cạnh đó, nhiều chỉ huy cơng trình chưa thực sự quan tâm đến sự cần thiết của vấn đề này. Điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứ ng yêu cầu hạch tốn kịp thời và chính xác.
Cụ thể, khi chỉ huy cơng trình mua vật liệu nhưng chưa thanh toán, trong khi vật liệu đã được đưa vào sử dụng nhưng chứng từ lại chưa được chuyển lên phịng tài chính kế tốn để tiến hành ghi sổ. Do vậy, đến cuối kỳ hạch tốn, khối lượng cơng việc hồn thành xác định thông qua kiểm kê thực tế lớn hơn nhiều so với chi phí sản xuất tập hợp được trên sổ sách. Hơn nữa, việc cơng trình đã thi cơng 1-2 tháng mà vẫn chưa hạch tốn chi p hí và đến tháng sau lại hạch tốn dồn chi phí của nhiều tháng vào một kỳ nên rất dễ xảy ra sai sót và gây nên sự khác biệt quá lớn về chi phí sản xuất giữa các kỳ..
Ngoài ra, việc chứng từ ở các đội và xí nghiệp chuyển lên p hịng Tài chính kế tốn cơng ty thường tập trung vào cuối tháng nên dẫn đến tình trạng vào những thời điểm này, khối lượng cơng việc của phịng Tài chính kế tốn thường rất lớn, khiến cho việc tập hợp chi phí và phân bổ chi phí gặp khó khăn.
3.2.2.2 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí lớn nhất trong tổng giá thành sản phẩm. Việc quản lý và hạch tốn chi phí vật liệu có ý nghĩa đặc biệt đối với mục tiêu giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Hiện nay, với những cơng trình ở xa trung tâm điều hành, để chủ động cho thi cơng cơng trình, một số vật tư cơng ty mua được xuất thẳng tới cơng trình hoặc do đội cơng trình mua thì giá vật tư xuất dùng được tính theo giá ghi trên hố đơn, cịn chi phí vận chuyển bốc dỡ được tính vào chi phí dịch vụ mua ngồi (TK 6277) của khoản mục chi phí sản xuất chung. Như vậy, giá trị vật tư xuất dùng khơng phản ánh chính xác và làm giảm chi p hí nguyên vật liệu trực tiếp.
3.2.2.3 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Nhân công làm trực tiếp thi cơng các cơng trình thì thường là lao động ngồi biên chế có tính chất thời vụ, giá nhân cơng theo giá thị trường do đó, chi phí thực tế của khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp thường cao hơn so với dự tốn.
Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn thứ hai trong giá thành sản phẩm và rất nhạy cảm. Nó khơng chỉ tác động trực tiếp đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mà cịn có tác động đến đời sống của người lao động. Mục tiêu giảm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm cũng như nâng cao chất lượng cơng trình nhưng vẫn đảm bảo đời sống người lao động là điều mà tất cả các doanh nghiệp sản xuất nói chung và cơng ty nói riêng phấn đấu đạt tới. Chính vì thế mà công ty thường chi lương lớn hơn so với dự toán.
Từ những nguyên nhân khách quan và chủ quan trên địi hỏi doanh nghiệp cần có những biện pháp để thực hiện chi lương cho phù hợp.
3.2.2.4 Việc đánh giá sản phẩm dở dang
Tính giá thành cho sản phẩm hồn thành là cơng tác cuối cùng của q trình tổng hợp chi phí sản xuất. Tại cơng ty, giá thành sản p hẩm được tính theo phương pháp trực tiếp và kỳ tính giá thành sản p hẩm là vào thời điểm cuối mỗi quý. Để tính giá thành sản phẩm, trước hết phải xác định giá trị sản phẩm dở dang. Việc xác định chi phí của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cũng được thực hiện định kỳ theo quý.
Tại công ty, việc xác định giá trị sản phẩm dở dang được thực hiện thông qua kiểm kê khối lượng cơng việc và đơn giá dự tốn XDCB:
Chi phí KLXL dở dang cuối kỳ
= KLXL dở
dang cuối kỳ x
Đơn giá dự tốn XDCB
Cách tính này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính tốn và dễ thực hiện. Tuy nhiên, áp dụng cách tính trên, cơng ty đã coi chi phí dự tốn khối lượng xây lắp dở dang như là chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang để tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành. Do đó chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang khơng chính xác vì khơng có sự điều chỉnh chi phí dự tốn khối lượng xây lắp dở dang thành chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang.
3.2.2.5 Tính giá thành sản phẩm hồn thành
Hiện nay, cơng ty khơng sử dụng Thẻ tính giá thành mà chỉ lập Bảng tính giá thành các cơng trình. Bảng tính giá thành các cơng trình có ưu điểm đơn giản, ngắn gọn, ít số lượng bảng biểu do lập chung các cơng trình.
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÁC CƠNG TRÌNH TT Tên cơng trình Giá trị dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất trong kỳ Giá trị dở
dang cuối kỳ Tổng giá thành
Tổng cộng:
Tuy nhiên, trong Bảng tính giá thành sản phẩm, số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ khơng chia thành từng khoản mục chi phí. Do đó, khi u cầu cung cấp thơng tin về giá trị từng khoản mục chi phí trong giá thành sản p hẩm cho quản trị, kế toán gặp nhiều khó khăn vì phải đối chiếu số liệu từ các sổ chi tiết cũng như khơng đáp ứng được u cầu tính giá thành theo khoản mục chi phí.
3.3 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .
3.3.1 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ kế tốn
Để giảm tình trạng ln chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn vào cuối tháng, cuối quý và theo dõi, ghi sổ, cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ nhập, xuất vật liệu cần được tiến hành thường xuyên (10 ngày một lần với cơng trình ở gần, 15 ngày với cơng trình ở xa trung tâm điều hành).
Bên cạnh đó, các chỉ huy cơng trình chỉ được tạm ứng tiền một khi đã trả đủ chứng từ chi phí của lần trước đó và phải xác định rõ thời hạn thanh tốn tạm ứng. Làm được như vậy sẽ nâng cao trách nhiệm của chỉ huy cơng trình với các chứng từ chi phí cũng như nộp được chứng từ cho phịng tài chính kế
tiêu hao vật tư theo định mức, từ đó, kịp thời điều chỉnh, tránh thất thốt vật tư và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất tháng, q chính xác.
Hoạt động xây lắp là một loại hình phức tạp, sản p hẩm đa dạng. Việc tập hợp chi phí cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình theo tháng, quý gặp rất nhiều khó khăn. Nhưng muốn phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh cho từng tháng, q thì khơng có cách nào khác là phải tập hợp chi p hí cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình theo tháng, quý. Muốn làm được như vậy phải nâng cao trách nhiệm của chỉ huy cơng trình, các đội trưởng đội xây dựng, các giám đốc xí nghiệp về tầm quan trọng của việc luân chuyển chứng từ kịp thời cũng như cơng tác tập hợp chi phí theo tháng, q. Có như vậy, việc tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình sẽ trở nên thuận lợi hơn và chính xác hơn.
3.3.2 Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Để tính tốn chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho việc phân tích khoản mục chi phí trong giá thành, kế tốn cần phân bổ chi p hí thu mua vào giá thực tế vật liệu xuất theo đúng quy định :
Giá thực tế
vật liệu xuất kho =
Giá mua trên hố đơn
+ Chi phí thu mua