Trong TTDS, Thẩm phỏn giữ một vị trớ vụ cựng quan trọng, là người lập hồ sơ vụ ỏn và giải quyết VADS. Với vai trũ đú của Thẩm phỏn, để giải quyết nhanh chúng VADS Điều 172 BLTTDS quy định: "Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày thụ lý vụ ỏn, Chỏnh ỏn Tũa ỏn phõn cụng một Thẩm phỏn giải quyết vụ ỏn" [22]. Việc phõn cụng này ngoài việc để cho Thẩm phỏn cú trỏch nhiệm với cụng việc được giao, hoàn thành nhiệm vụ theo quy định tại Điều 41 BLTTDS, cũn là để Thẩm phỏn cú cơ hội chủ động trong việc xõy dựng, củng cố hồ sơ, nghiờn cứu cỏc chứng cứ, tài liệu cú trong hồ sơ để nắm vững cỏc tỡnh tiết của VADS bảo đảm việc xột xử đỳng phỏp luật.
Ngoài ra, theo quy định tại Điều 11 Nghị Quyết 05/2012/NQ-HĐTP ngày 03/12/2012 của Hội đồng thẩm phỏn TANDTC thỡ Chỏnh ỏn Tũa ỏn cú thể tự mỡnh hoặc ủy nhiệm cho một phú Chỏnh ỏn phõn cụng Thẩm phỏn giải quyết vụ ỏn. Đối với Tũa ỏn cấp tỉnh, Chỏnh ỏn cú thể ủy nhiệm cho một phú Chỏnh ỏn hoặc một Chỏnh tũa hoặc một phú Chỏnh tũa phõn cụng giải quyết vụ ỏn. Khi phõn cụng Thẩm phỏn giải quyết vụ ỏn thỡ cần tiếp tục phõn cụng Thẩm phỏn đó thực hiện việc xem xột đơn khởi kiện và thụ lý vụ ỏn. Đối với vụ ỏn phức tạp thỡ Chỏnh ỏn cú thể phõn cụng Thẩm phỏn dự khuyết để đảm bảo cho quỏ trỡnh xột xử được diễn ra liờn tục, đỳng thời hạn.
Để giải quyết VADS đỳng phỏp luật thỡ những người tiến hành tố tụng phải hoàn toàn vụ tư, khỏch quan khi giải quyết vụ ỏn. Vỡ vậy, phỏp luật TTDS đó dự liệu những trường hợp phải thay đổi người tiến hành tố tụng. Theo quy định tại cỏc điều từ Điều 46 đến Điều 51 BLTTDS và hướng dẫn tại Điều 13 Nghị quyết số 03/2012/NQ-HĐTP ngày 03/12/2012 của Hội đồng thẩm phỏn TANDTC thỡ Thẩm phỏn, Thư ký, Kiểm sỏt viờn phải từ chối tiến hành tố tụng hoặc bị thay đổi trong những trường hợp: Nếu họ là người thõn thớch của đương sự (là vợ, chồng, cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuụi, mẹ nuụi, con đẻ con nuụi của đương sự; là ụng nội, bà nội, ụng ngoại, bà ngoại, anh ruột, chị ruột, em ruột cuả đương sự; là bỏc ruột, chỳ ruột, cậu ruột, cụ ruột, dỡ ruột của đương sự; là chỏu ruột của đương sự, mà đương sự là ụng nội, bà nội, ụng ngoại, bà ngoại, bỏc ruột, cậu ruột, chỳ ruột, cụ ruột, dỡ ruột), hoặc cú căn cứ cho rằng họ cú thể khụng vụ tư trong khi làm nhiệm vụ (vớ dụ: Hội thẩm nhõn dõn là anh em kết nghĩa của nguyờn đơn, Thẩm phỏn là con rể của bị đơn...) hoặc trong cuộc sống họ cú mối quan hệ tỡnh cảm thõn thiết; Cũng được coi là cú căn cứ rừ ràng để cho rằng họ khụng vụ tư khi làm nhiệm vụ nếu cựng một phiờn tũa những người tiến hành tố tụng là người thõn thớch với nhau, hoặc Thẩm phỏn, Hội thẩm nhõn dõn, Kiểm sỏt viờn ở giai đoạn phỳc thẩm cú người thõn thớch là Thẩm phỏn, Hội thẩm nhõn dõn, Kiểm sỏt viờn đó tham gia xột xử sơ thẩm, phỳc thẩm vụ ỏn đú. Do vậy, Điều 50, 51 BLTTDS đó quy định về thẩm quyền
và thủ tục thay đổi người tiến hành tố tụng. Theo đú, việc thay đổi Thẩm phỏn, Thư ký trong giai đoạn này do Chỏnh ỏn tũa ỏn quyết định, nếu Thẩm phỏn là Chỏnh ỏn tũa ỏn thỡ Chỏnh ỏn tũa ỏn cấp trờn trực tiếp quyết định. Thay đổi Kiểm sỏt viờn trong giai đoạn này do Viện trưởng VKS quyết định, nếu Kiểm sỏt viờn là Viện trưởng VKS thỡ do Viện trưởng VKS cấp trờn quyết định.
Theo Điều 15 Nghị quyết 03/2012/NQ-HĐTP ngày 03/12/2012 của Hội đồng thẩm phỏn TANDTC thỡ: Tại phiờn tũa người yờu cầu thay đổi người tiến hành tố tụng phải trỡnh bày rừ lý do và căn cứ của việc yờu cầu thay đổi người tiến hành tố tụng; yờu cầu đú được ghi vào biờn bản phiờn tũa; được HĐXX thảo luận tại phũng nghị ỏn; Quyết định thay đổi hoặc khụng thay đổi người tiến hành tố tụng được HĐXX cụng bố cụng khai tại phiờn tũa; trường hợp quyết định thay đổi người tiến hành tố tụng thỡ trong quyết định phải ghi rừ việc hoón phiờn tũa và đề nghị người cú thẩm quyền cử người khỏc thay thế người tiến hành tố tụng đó bị thay đổi trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận được quyết định và thời hạn hoón phiờn tũa.