2. Kiểm soát rủi ro 1 Né tránh rủi ro:
2.5.3. Xây dựng kế hoạch phục hồ
- Lập kế hoạch khẩn cấp: thông báo ngay lập tức cho các bộ phận có liên quan thơng báo cho các bộ phận có liên quan về rủi ro tự nhiên (bão, lũ...) gặp phải. Đưa ra các biện pháp khắc phục như báo động, sơ tán nhân viên, hồ sơ, tài liệu,…, thống báo cho các bên liên quan như( chính quyền địa phương, khách hàng,…)sau đó phân cơng rõ ràng nhiệm vụ của từng cá nhân trong việc khắc phục hậu quả mà rủi ro gây ra.
- Chương trình bảo vệ thị trường: Chương trình bảo vệ các loại thực phẩm và tái sử dụng. Đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng sớm nhất trong khi doanh nghiệp chưa thể khôi phục hồn tồn trạng thái ban đầu.
- Chương trình tái hoạt động: chuẩn bị các tiền đề cần thiết như tiền vốn, công nghệ, nhân lực, các nhà cung ứng và các đơn đặt hàng mới.
- Quản lý kế hoạch phục hồi: Các nhà quản trị cũng như người sáng lập ra Bác Tôm cần học hỏi, trau dồi thêm kiến thức kĩ năng quản lí. Các bộ phận, nhân viên và quản lý cần hợp tác, phối hợp với nhau tạo nên hiệu quả của kế hoạch phục hồi và nên cân nhắc giữa lợi ích và chi phí.
- Kiểm tra kế hoạch phục hồi: nghiên cứu hoạt động của doanh nghiệp Bác Tôm và phân tích các khâu bị tổn thương do rủi ro. Cập nhật mức độ tổn thất, nguồn gốc rủi ro, nơi phát sinh,… Kiểm tra tính khả thi và chất lượng của kế hoạch phục hồi (chi phí quản lí, mức độ phù hợp giữa kế hoạch phục hồi và chiến lược kinh doanh của Bác Tơm,…).
Ý nghĩa của việc kiểm sốt rủi ro cho doanh nghiệp
Việc xây dựng một hệ thống kiểm sốt nội bộ vững mạnh có ý nghĩa quan trong trọng việc giải quyết vấn đề xảy ra trong doanh nghiệp. Sau khi phát hiện và kiểm tra Bác Tôm đã ngừng hoạt động kinh doanh tại cơ sở Park 8 Timescity và TT9 KĐT Văn Quán do hai cửa hàng này có khúc mắc về chất lượng sản phẩm để đảm bảo quyền lợi và lòng tin của khách hàng. Hành động này đã tạo thêm được với người sao động sự trung thành với doanh nghiệp, răn đe không cho sự xuất hiện của thực phẩm kém chất lượng tại Bác Tơm. Từ đó hình thành nên mơi trường làm việc minh bạch và thuận lợi, hạn chế được những sai lầm đáng có.Để đảm bảo được sản phẩm sạch thuần túy nhất đến với tay khách hàng,Bác Tôm chỉ sản xuất ở quy mô vừa và nhỏ,trên nhiều trang trại khác nhau,đảm bảo đa dạng sinh học,bền vững mơi trường. Quy mơ nhỏ thì xác suất xảy ra rủi ro càng thấp đã phần nào góp phần vào chiến lược giảm thiểu rủi ro của
Bác Tơm, tối thiểu hóa được chi phí tổn thất. Bên cạnh đó , chuỗi cửa hàng cịn giản thiểu rủi ro cho nguồn nhân lực của mình trong mùa Cov 19 bằng cách trang bị đầy đủ thiết bị cho nhân viên thu ngân của mình, đảm bảo sức khỏe cho cả nhân viên và khách hàng.Để tránh ôm đồm quá nhiều trách nhiệm và để tiêu thụ được nhiều sản phẩm cho bà con nông dân, Bác Tôm đã cho nhượng quyền thương hiệu. Các hoạt động trên đã giúp doanh nghiệp hạn chế được những tổn thất xảy ra với con người và tài sản của doanh nghiệp, qua đó góp phần giảm chi phí hoạt động kinh doanh chung tại chuỗi cửa hàng.Kiểm sốt tốt rủi ro giúp doanh nghiệp có mơi trường kinh doanh thuận lợi, nâng cao hiệu quả kinh doanh, qua đó tăng vị thế và uy tín của mình trên thương trường.Qua đó Bác Tơm cũng tìm kiếm được những cơ hội và biến những cơ hội kinh doanh thành hiện thực
Qua việc kiểm sốt rủi ro tại Bác Tơm đã phần nào giúp cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị hiệu quả, giảm bớt mọi nguy cơ rủi ro tiềm ẩn trong q trình sản xuất kinh doanh.Bên cạnh đó cũng đảm bảo mọi nhân viên tuân thủ nội quy, quy chế, quy trình hoạt động của tổ chức cũng như các quy định của pháp luật. Ngồi ra cịn đảm bảo tổ chức hiệu quả, sử dụng tối ưu các nguồn lực và đạt được mục tiêu đặt ra.Kiểm sốt thường xun có thể bảo vệ tài sản có thể bị hư hỏng, mất mát, hao hụt, gian lận, sử dụng sai mục đích. Đảm bảo tính chính xác, kịp thời các số liệu, các báo cáo kế toán.
KẾT LUẬN
Trên đây là một số trao đổi về việc quản trị rủi ro tại chuỗi cửa hàng chuyên cung cấp thực phẳm sạch, an tồn Bác Tơm. Có thể thấy trong kinh doanh, những thay đổi của môi trường kinh doanh luôn đặt các chủ thể kinh doanh vào các cơ hội, thách thức, rủi ro. Rủi ro là cái không thể tránh khỏi trong hoạt động kinh doanh của Bác Tôm. Thế nên, quản trị rủi ro trong doanh nghiệp là không thể thiếu. Bài thảo luận của nhóm chúng tơi đã nhận dạng, phân tích và xử lý một số các rủi ro có thể xảy ra ở Bác Tơm. Nhóm mong nhận được các ý kiến đóng góp của cơ và các bạn để có thể hồn thiện hơn chất lượng của bài thảo luận.