cỏc nghiệp vụ phỏt sinh tại doanh nghiệp, hệ thống tài khoản này đó cú sự thay đổi hồn thiện hơn do vậy đơn vị nờn ỏp dụng hệ thống mới để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh. Như cỏc khoản thu nhập bất thường được hạch toỏn vào TK721 thỡ nay đưa vào TK711, chi phớ hoạt động tài chớnh trước đõy hạch toỏn vào TK711 nay đưa vào TK635….Việc chi phớ lói vay đơn vị hạch toỏn vào TK 627 là chưa đỳng với chuẩn mực kế toỏn hiện hành, theo chuẩn mực kế toỏn số 16 ban hành đợt 2 thỡ chi phớ lói vay được hạch toỏn như sau:
Nợ TK 635 136.339.533. Cú TK 112 136.339.533.
- Thứ hai: Do đối tượng tập hợp chi phớ là toàn bộ quy trỡnh cụng nghệ mà sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn cụng nghệ ở nhiều phõn xưởng khỏc nhau nờn khụng biết chi phớ phỏt sinh tại đõu gõy khú khăn cho cụng tỏc quản lý chi phớ (phõn xưởng nào tiết kiệm hay lóng phớ chi phớ) để cú biện phỏp xử lý kịp thời, thớch hợp; để tạo điều kiện cho cụng tỏc tập hợp chi phớ được nhanh chúng, kịp thời, đầy đủ đơn vị nờn tiến hành tập hợp chi phớ theo phõn xưởng để cú thể quản lý tốt chi phớ, tiết kiệm và hiệu quả.
- Thứ ba: Kế toỏn CPSX chưa thực hiện đỳng quy định của Nhà nước.
+ Chi phớ NVLTT: đơn vị tập hợp toàn bộ chi phớ NVL phỏt sinh trong kỳ gồm: chi phớ phỏt sinh trực tiếp và chi phớ phỏt sinh giỏn tiếp cho sản xuất. Theo quy định, đơn vị chỉ hạch toỏn phần chi phớ phỏt sinh trực tiếp cho sản xuất mới phản ỏnh vào TK 621, phần chi phớ phỏt sinh giỏn tiếp phục vụ chung cho hoạt động sản xuất của phõn xưởng thỡ hạch toỏn vào TK 6272 và TK 6273.
+ Chi phớ NCTT: đơn vị hạch toỏn tiền lương của nhõn viờn phõn xưởng chung với tiền lương của cụng nhõn sản xuất trực tiếp. Theo quy định thỡ kế toỏn phải hạch toỏn riờng phần chi phớ nhõn viờn phõn xưởng vào TK6271 khụng để trong TK622 như trờn.
+ Chi phớ SXC: Đơn vị cần mở TK6271,TK6272,TK6273 để theo dừi chi tiết của chi phớ nhõn viờn phõn xưởng, chi phớ vật liệu và cụng cụ dụng cụ dựng cho hoạt động sản xuất tại phõn xưởng.
Cụng ty tổ chức hạch toỏn như vậy đơn giản cho cụng tỏc kế toỏn tuy khụng ảnh hưởng đến giỏ thành sản phẩm nhưng việc hạch toỏn như vậy khụng phản ỏnh đỳng chi phớ của từng khoản mục do đú cũng ảnh hưởng đến giỏ thành sản
xuất theo khoản mục khụng chớnh xỏc.
- Thứ tư: Hoạt động của cụng ty cú liờn quan nhiều đến ngoại tệ do hoạt
động sản xuất chủ yếu là xuất khẩu nờn thường xuyờn sử dụng ngoại tệ là đồng USD trong thanh toỏn. Để phản ỏnh về cỏc hoạt động ngoại tệ đơn vị sử dụng tỉ giỏ hạch toỏn chưa hợp lý. Nguyờn vật liệu chủ yếu nhập khẩu để phục vụ sản xuất được tớnh theo đồng USD sau đú tiến hành quy đổi theo tỉ giỏ hạch toỏn sẽ khụng phản ỏnh đỳng chi phớ thực tế phỏt sinh tại doanh nghiệp. Điều đú làm sai lệch thụng tin về chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm khụng chớnh xỏc, đến cuối kỳ kế toỏn tiến hành xử lý chờnh lệch tỷ giỏ hạch toỏn với tỷ giỏ bỡnh quõn trờn thị trường. Cụng ty nờn tiến hành hạch toỏn theo tỷ giỏ bỡnh quõn liờn ngõn hàng trờn thị trường.
- Thứ năm: Cụng ty khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của
cụng nhõn sản xuất trực tiếp, khi chi trả tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất trực tiếp thỡ tớnh ngay vào CPSX trong kỳ. Khoản chi phớ này phỏt sinh chủ yếu vào CPSX của quý I khi cụng nhõn nghỉ tết làm chi phớ của quý I tăng cao hơn.
- Thứ sỏu: Cụng ty khụng lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nờn khi thực hiện kiểm tra đối chiếu sổ sỏch, số liệu sẽ mất thời gian.
3.1.3. Phương phỏp hồn thiện.
Cụng ty đó trang bị hệ thống mỏy vi tớnh cú kết nối mạng điều này tạo thuận lợi cho việc tiếp cận nhanh chúng với cỏc quy định mới của Nhà nước: Luật kế toỏn, cỏc chế độ kế toỏn mới ban hành, hệ thống chuẩn mực kế toỏn…. Đơn vị nờn trang bị phần mềm kế toỏn phự hợp với đặc điểm sản xuất tạo thuận lợi cho cung cấp thụng tin được nhanh chúng, kịp thời cho nhà quản lý trong việc ra quyết định kinh doanh và quản lý.
Do cỏc nghiệp vụ phỏt sinh nhiều, dõy truyền sản xuất một loại sản phẩm nờn kỳ kế toỏn theo quý là hơi dài. Đơn vị nờn tập hợp theo thỏng và tổ chức theo dừi chi phớ phỏt sinh theo phõn xưởng, cụng việc kế toỏn nhiều nhưng cung cấp được thụng tin nhanh chúng, kịp thời. Thụng tin về chi phớ và giỏ thành được cung cấp thường xuyờn giỳp cho Nhà quản lý nắm bắt được kịp thời sự lờn xuống của giỏ thành, quản lý chặt chẽ chi phớ phỏt sinh. Từ đú, nhà quản trị đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn, kịp thời tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Đơn vị cần tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu và tỡm tài liệu được tiến hành nhanh chúng, thuận tiện.
3.2. Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần giầy Hải Dương. phẩm tại Cụng ty cổ phần giầy Hải Dương.