BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HĨA
Hơm nay: Ngày 04/12/2020 tại Công ty Cổ phần Vật liệu và Lưới thép Hải Phịng, chúng tơi gồm có:
Bên A (Bên nhận hàng): Công ty Cổ phần Vật liệu và Lưới thép Hải Phòng
- Địa chỉ: Số 13B/4/170 Phạm Hữu Điều, phường Niệm Nghĩa, Quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng
- MST: 0201277474
- Điện thoại: 02253593389 Fax: 02253593389
- Đại diện: Ông Phạm Lâm Thái Chức vụ: Nhân viên phòng kinh doanh
Bên B (Bên giao hàng): Công ty TNHH TM Sắt Thép Tuấn Hoàng
- Địa chỉ: Số 15/5/50 Lê Thánh Tông, phường Máy Tơ, Quận Ngơ Quyền,
thành phố Hải Phịng, Việt Nam - MST: 0201261354
- Điện thoại: Fax:
- Đại diện: Ơng Nguyễn Vũ Tình Chức vụ: Nhân viên phòng kinh
doanh
Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng hàng hóa bàn giao như sau:
STT Tên và quy cách sản phẩm ĐVT SL
1 Lưới thép hàn D4a40 kg 20.000
Kèm theo chứng từ:
1. Hóa đơn giá trịgia tăng
2. Chứng chỉ xuất xưởng Chất lượng hàng hóa:
Hàng hóa mới 100%.
Biên bản kết thúc vào hồi 14h cùng ngày. Hai bên đều thống nhất ký tên.
Biên bản được thành lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Biểu số 2.3: Phiếu nhập kho 04/12: Đơn vị: Công ty Cổ phần Vật liệu và Lưới thép Hải Phòng Mẫu số 01 - VT PHIẾU NHẬP KHO Địa chỉ: Số13B/4/170 Phạm Hữu Điều, Phường Niệm Nghĩa, Quận Lê Chân, Thành
phố Hải Phòng
Ngày 04 tháng 12 năm 2020
Số: 04/12
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC
ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính)
Nợ: 156 Có: 331
Họvà tên người giao: Nguyễn Vũ Tình
Theo HĐGTGT 0008321 ngày 04 tháng 12 năm 2020 của Công ty TNHH TM Sắt Thép Tuấn Hoàng Nhập tại kho: Kho hàng hóa tại cơng ty.
S T T
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) Theo chứng từ Thực nhập A B D 1 2 3 4 1 Lưới thép hàn D4a40 Kg 20.000 20.000 24.650 493.000.000 Cộng tiền hàng x X x x 493.000.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn trăm chín ba triệu đồng chẵn./.
- Số chứng từkèm theo: HĐ GTGT số 0008321, Biên bản giao nhận hàng hóa.
Ngày 04 tháng 12 năm 2020 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
b) Thủ tục xuất kho hàng hóa:
Cơng ty Cổ phần Vật liệu và Lưới thép Hải Phòng chủ yếu xuất kho là để phục vụ hoạt động kinh doanh. Hàng hóa sau khi được kiểm tra theo đúng các quy định sẽ bắt đầu tiến hành làm thủ tục xuất kho.
- Khách hàng đến mua hàng, phòng kinh doanh nhận đơn hàng và chuyển cho kế toán kho. Kế tốn kho kiểm tra xem hàng hóa có đủ khơng và tiến hành lập phiếu xuất kho cho khách hàng.
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: + Liên 1: Lưu tại cuống
+ Liên 2: Lưu tại phịng kế tốn + Liên 3: Chuyển cho thủ kho
- Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để tiến hành xuất kho hàng hóa. Kế tốn căn cứ vào Phiếu xuất kho lập hóa đơn GTGT (Giám đốc ký duyệt) và biên bản giao nhận hàng hóa.
- Nhân viên giao nhận hàng hóa nhận hàng và chứng từ gồm: Hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận hàng hóa giao cho người mua (Cơng ty vận chuyển và khách hàng tự vận chuyển).
Cách tính giá hàng xuất kho
- Do hàng hóa chính trong cơng ty khơng nhiều chủng loại và giá cả cũng tương đối ổn định nên kế toán đã áp dụng phương pháp bình qn liên hồn để tính giá hàng hóa xuất kho. Hàng hóa xuất khođược tính như sau:
Đơn giá thực tế Trịgiá của hàng tồn sau lần nhập thứ i = ___________________________________ bình quân Sốlượng hàng tồn sau lần nhập thứ i
Trị giá hàng xuất bán = Đơn giá bình quân x Số lượng hàng hóa xuất kho
Ví dụ 2: Ngày 05/12/2020, Công ty Cổ phần Vật liệu và Lưới thép Hải
Phòng xuất bán 3.000 kg lưới thép hàn D4a40 cho Công ty Cổ phần Xây dựng
Nhà ở Hải Phòng, chưa thu tiền.
Cách xác định giá xuất kho lưới thép hàn D4a40 như sau:
Trị giá lưới thép hàn D4a40 tồn đầu kỳ ( 01/12/2020) là: 230.250.500 đồng. Trong đó số lượng hàng tồn là 9.550 kg. Đơn giá hàng tồn là 24.110 đ/kg. Từ ngày 01/12 đến hết ngày 04/12 công ty có mua một lần lưới thép hàn D4a40 nhập kho số lượng là 20.000 kg, đơn giá nhập kho là 24.650 đ/kg, trị giá hàng nhập kho là 493.000.000 đồng.
Số lượng lưới thép hàn D4a40 tồn kho đến hết ngày 04/12/2020: 29.550 kg. Đơn giá xuất kho lưới thép hàn D4a40 tính đến sáng ngày 05/12/2020 được tính như sau:
Đơn giá xuất lưới thép hàn
D4a40
=
Trị giá lưới thép hàn D4a40 tồn kho đến ngày 4/12/2020
Số lượng của lưới thép hàn D4a40 tồn kho đến ngày 4/12/2020
Đơn giá xuất lưới thép
hàn D4a40 =
230.250.500 + 493.000.000
= 24.475 đ/kg 9.550 + 20.000
- Thủ tục xuất kho ở ví dụ trên tại Cơng ty Cổ phần Vật liệu và Lưới thép Hải
Phòng như sau:
- Sau khi nhận được đơn hàng của khách hàng, phòng kinh doanh chuyển đơn hàng sang cho kế toán kho.
- Bà Phạm Thị Thanh Huyền – kế tốn kho kiểm tra lại lượng hàng hóa và lập phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: + Liên 1: Lưu tại cuống
+ Liên 2: Lưu tại phịng kế tốn + Liên 3: Chuyển cho thủ kho
Tại kho, Bà Nguyễn Minh Tú căn cứ vào phiếu xuất kho phịng kế tốn đưa xuống và tiến hành xuất kho.
- Ông Phạm Lâm Thái –Nhân viên Phòng kinh doanh ký phiếu xuất kho và
giao 3.000 kg lưới thép hàn D4a40 cho Công ty Cổ phần Xây dựng Nhà ở Hải Phòng tại kho của Cơng ty mua hàng. Hóa đơn GTGT được chuyển cho khách hàng tại thời điểm giao hàng.