L ỜI MỞ ĐẦU
1.3, Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Nội dung kế tốn dựphịng giảm giá hàng tồn kho:
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là khoản dự phịng giảm giá khi có sự suy
giảm của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng tồn kho. - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các thiệt hại thực tế
xảy ra do sản phẩm hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời phản ánh đúng giá
trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho khi doanh nghiệp lập báo cáo tài chính.
- Ngun tắc kếtốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho:
- Doanh nghiệp trích lập, dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập Báo cáo tài chính.
- Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo từng loại hàng hóa, sản phẩm tồn kho. Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm
giá hàng tồn kho phải được tính theo từng loại dịch vụcó mức giá riêng biệt. - Giá trị thuần có thể thực hiện của hàng tồn kho là giá bán ước tính của hàng
tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thiện sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc bán chúng.
- Khi lập BCTC, căn cứ vào số lượng, giá gốc, trị giá thuần có thể xác định
được của từng loại hàng hóa, từng loại dịch vụ cung cấp dở dang, xác định khoản dựphòng giảm giá hàng tồn kho phải lập;
+ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, giá gốc, trị giá thuần có thể xác định được của từng loại hàng hóa, từng loại dịch vụ cung cấp dở dang,
xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên sổ kế tốn thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phịng và ghi tăng giá vốn hàng bán.
+ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế tốn này nhỏ hơn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên sổ kế tốn thì số chênh lệch nhỏhơn được hồn nhập ghi giảm dự phòng và ghi giảm
giá vốn hàng bán. Cơng thức xác định mức dựphịng: Mức dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho = Lượng hàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập
BCTC x Giá gốc hàng hóa tồn kho theo sổ kế tốn - Giá trị thuần có thể thực hiện đượccủa
hàng hóa tồn
kho
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 2294 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
”
theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016.
- Tài khoản 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản này phản ánh
a, Khi lập báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần
chênh lệch, ghi:
Nợ TK 632 –Giá vốn hàng bán
Có 229 – Dựphòng tổn thất tài sản (2294).
b, Khi lập báo cáo tài chính, nếu số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh
lệch, ghi:
Nợ TK 229 – Dựphòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 – Giá vốn hàng bán.
c, Kế toán xửlý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với vật tư, hàng hóa
bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử
dụng, ghi:
Nợ TK 2294 – Dự phòng tổn thất tài sản ( số được bù đắp bằng dự phòng ) Nợ TK 632 – Giá vốn hàng hóa (nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự phòng)
Có các TK 152, 153, 155, 156.
1.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại nhỏvà vừa:
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp được xây dựng mẫu sổ kế toán và hình thức ghi sổ kế tốn nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu.
Các hình thức sổ kếtốn:
o Hình thức kế tốn Nhật ký chung
o Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổcái
o Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ